淺析財務管理信息化在建安企業中的應用

談立偉

隨著我國經濟建設的不斷深入，對建安業務的需求量也越來越大，這給建安業發展帶來了新的機遇。但是，由于受各種因素的影響，我國的建安行業的整體素質還比較低，特別是企業的管理水平普遍較低，整個行業缺乏科學的管理手段和方法，嚴重制約著行業的健康有序發展。為了促進我國的建安行業發展，提高企業的管理水平和競爭力，就必須大力推進企業的現代化進程，加快實現企業管理的信息化。本文主要結合某施工企業在財務管理方面的實踐，淺談其在財務管理方面的問題。

一、財務管理信息化應用對于建安企業的必要性

財務管理信息化是建安企業財務管理的必然要求，也是建安企業生存和競爭能力的重要保障。在當今經濟高速發展的大環境下，隨著我國經濟的不斷增長以及市場經濟的逐步完善，對企業的管理水平提出了更高的要求。為了適應這種變化，提高企業的管理水平和競爭力，必須加強企業財務管理的信息化建設。其必要性可以具體概括為以下幾點：

（一）規范企業管理，促進企業管理水平的提高

規范財務核算工作，可以加強內部控制，促進公司業務發展。財務管理信息化能夠實現對會計信息的實時、準確、完整和有效管理，從而幫助管理者及時發現經營中存在的風險，進而做出決策并采取相應措施，避免損失發生，保證企業的正常運營。財務管理的信息化也有助于加強對各環節的管理，通過數據采集，分析，反饋，形成閉環。此外，在日常工作中，可以通過系統的自動生成，快速獲取各種數據，輔助進行決策，為管理者提供有效的參考依據。

（二）降低企業經營成本，增強企業盈利能力

財務管理信息化可以降低建安企業經營成本，增加盈利能力。隨著經濟全球化的不斷深入，企業之間的競爭越來越激烈，為了在競爭中取得優勢地位，很多企業都通過提高管理水平，加強內部控制，提升財務管理的效率和效果，實現降本增效。最重要的是可以減少財務人員數量。財務管理信息化可以有效減少賬目錯誤，使賬務處理更加合理，同時，還可以將一些重復的、低效的工作交給系統完成，從而節省人力和時間，降低人工成本。由于建安企業對會計、審計、稅務等方面的人才需求量較大，導致許多中小企業的財務部門人員數量不足，難以滿足日常工作的需要。此外，財務管理信息化可以減少紙質資料。傳統的紙質資料，如憑證、賬簿等，不僅容易丟失，而且查找不便，同時，這些材料也增加了工作人員的負擔。

（三）提升企業管理效率，實現精細化管理

財務管理的核心是成本管理，成本控制的關鍵在于預算。在企業實施財務管理的過程中，通過建立全面預算體系，將企業的戰略規劃與年度經營計劃進行有機結合，實現對各項業務活動的有效管控，進而提高企業整體運營效率。傳統的施工企業，由于受人員、技術以及信息等條件的影響，其成本管理存在一定的難度。隨著建安市場的不斷變化，傳統施工企業的成本控制方式已經不能適應市場發展的需求。為了解決這一難題，越來越多的建安企業開始重視并加強內部財務管理，利用信息化手段來優化企業內部流程，以提升內部管理水平。 財務管理的信息化，是指將現代信息技術融入到日常的會計工作中，使會計工作的各個環節都處于計算機系統的監控下，從而保證會計工作的高效性和準確性。借助互聯網，建設一個辦公自動化系統，實現從采購到結算的全過程數字化，不僅可以提高工作效率，還可以降低差錯率。

（四）減少經營風險，規避決策失誤

在傳統模式下，很多公司為了追求利益最大化，往往采取"計劃采購"，導致施工與采購脫節，一旦市場出現變化，就會給公司帶來巨大的損失。而通過使用財務管理信息系統，能夠及時掌握生產的實際進度，避免盲目采購，從而大大降低了公司的經營風險。同時，該軟件還可以幫助管理者實時掌握各個項目的資金狀況，并及時發現潛在的風險，以便做出正確的決策。此外，該系統還能夠為管理人員提供準確的數據，使管理人員能快速作出判斷，減少不必要的投資，進而降低運營風險。

二、財務管理信息化在建安企業中的基本情況及應用現狀

（一）基本情況

目前，國內多數大型建安企業均采用ERP系統作為核心的內部管控平臺，以實現對項目成本控制及進度管理，同時通過與外部供應商的信息共享，達到降低采購成本、減少資金占用、提高資金使用效率的目的，并有效保障工程項目的施工質量，促進項目快速建設。但部分小型建安企業仍處于手工記賬階段，且存在信息不及時、不準確的情況。

（二）應用現狀

1.在預算編制方面，由于各單位業務流程不同，預算編制的周期也各有長短。如有的單位實行月報制，即每月末將一月的工作計劃完成情況進行匯報，再由相關人員匯總，形成下月計劃;而有的單位則采取周報制，每周五下午下班前將本周工作完成情況匯報給相關負責人，再由該負責人匯總后形成下周計劃。此外，由于每個單位的實際情況不盡相同，導致其預算編制的方法也不盡相同。

2.在合同簽訂方面，目前，大多數企業的合同簽訂方式為紙質版，即先打印出紙質版文件，然后再根據需要填寫電子版的內容。這種傳統的方式不僅費時費力，還容易發生錯誤。

3.在費用報銷方面，由于各單位的業務流程不同，導致費用報銷的方式也不盡相同。如有些單位實行現金支付，有些單位則實行銀行轉賬，還有些單位直接到會計處辦理。此外，對于一些特殊部門或特殊崗位的人員而言，其報銷程序相對復雜，需經過多個環節。

4.在建安企業管理中，普遍存在數據分散，數據標準不統一，數據無法共享的問題。目前，大多數企業的財務系統都是使用不同的軟件，這些軟件之間沒有統一的標準，所以無法實現數據的共享，也無法進行有效的管理。如果能夠將不同軟件中的數據集中到一個平臺上，并制定相應的標準，就可以避免由于不同系統之間的差異而導致的錯誤。

5.監督管理機制不完善。目前，大部分建安企業已經實現了財務管理的自動化，但仍然存在著一些問題，例如，部分單位仍采用傳統的記賬方式，不能及時獲取相關數據，造成數據不準確;部分單位雖然建立了電子賬簿和業務系統，但由于缺乏必要的監督，導致資金管理混亂;部分單位由于沒有建立有效的內部控制制度，存在一定的內控風險;另外，由于缺乏相應的監管措施，個別單位的會計人員甚至出現“一人多崗”“一人多機”的現象，不僅增加了工作量，而且容易發生錯誤。這些問題的存在嚴重影響了企業的日常經營，也制約著企業的長遠發展。因此，通過實施財務管理信息化來規范和加強企業內部控制，已成為現代建筑安裝企業發展的重要趨勢。

三、加強財務管理信息化在建安企業中應用的有效途徑

財務管理信息化是建筑企業實現管理現代化、提高經營效益和增強競爭能力的關鍵環節。加強財務管理信息化在建筑企業中的應用，對于促進企業全面實施戰略管理、提升企業管理水平、提高經濟效益具有十分重要的意義。財務管理信息化在建筑安裝行業中的應用，主要是利用先進的會計信息系統，建立和完善企業財務管理的各種基礎性工作，如：預算管理、成本核算、資金計劃、收入與支出等，從而提高企業的整體管理水平。具體而言，加強財務管理信息化在建安企業中應用的有效路徑主要有以下幾方面：

（一）推行"兩算一體化"

算量與算價相結合;施工圖預算（或工程量清單）、結算審核合一。將工程造價的編制從原來的設計階段，延伸到施工準備階段，使項目前期準備工作更加充分。這樣不僅減少了設計階段的重復計算，而且也為后期造價控制創造了有利條件。實行工程計量支付制度，嚴格控制材料消耗，確保了建設成本。在實施兩種計算的過程中，需要明確相關崗位的工作職責，從而確保工作的順利開展。例如，對于負責成本核算的人員來說，應該了解成本核算的流程，以及各個環節的具體要求，并且，還應該掌握成本核算的方法與技巧。此外，還必須嚴格控制各項費用支出的審批程序，防止出現隨意支出的情況。而對于負責預算編制的工作人員來說，則需要了解相關的法律法規及政策，熟悉國家的有關方針，并按照相關要求，合理地制定出符合公司實際情況的成本預算。

（二）明確實施內容，制定實施規劃

財務信息化建設內容應圍繞企業財務管理信息化的總體目標，以實現企業全面管理為目標。在具體實施過程中，可按照以下步驟進行。

1.根據企業實際情況，制定財務信息化建設的總體規劃，確定重點應用領域，明確建設內容、實施時間及預期效果。

2.針對不同部門，分別制定具體的實施方案，包括系統功能需求分析、數據標準規范等。同時，對相關人員進行培訓。

3.依據方案，組織開發，完成系統上線運行，并持續優化完善。

4.建立相應的考核制度，對系統的運行情況進行評估，及時調整和更新。

5.結合自身業務特點，合理選擇應用模式

由于企業的行業背景、規模大小不同，其經營模式也千差萬別，在選擇應用模式時，應結合自身業務特點，合理選擇。如果公司規模較大且具有相對成熟的運營體系，則可以選擇自建方式，通過自行搭建平臺，將各子系統有機地整合起來，實現統一的信息化；對于規模較小，但具有較強專業能力的企業來說，可以采取購買或租賃的方式，借助專業的第三方軟件商，快速構建起符合自己需求的財務管理平臺。

（三）注重培訓，提升財務人員素質

提升企業財務管理信息化，首先要提高財務人員素質。財務部門作為企業的核心管理部門，其作用發揮的好壞，直接關系著整個企業的發展。而財務人員的素質如何，則主要取決于對現代管理理念的學習與理解以及對相關業務流程、工作規范的理解和把握。只有這樣，才能真正將現代管理理念融入到實際工作中，并不斷加以改進，從而推動企業實現科學化、精細化、規范化管理。因此，加強財務人員培訓，是提升企業管理水平的關鍵?？梢酝ㄟ^建立學習型組織，培養復合型的財務管理人才。在日常的工作中，要積極鼓勵會計人員多參加各種形式的培訓和學習活動，通過理論學習和實踐鍛煉相結合，使會計人員在實踐中得到成長，逐步成為具有較高綜合素質的復合型人才。同時，要注重培養財會隊伍的團隊精神，增強團隊意識，提高整體素質，為企業的全面發展提供強大的人才隊伍。

（四）強化風險防范，做好資金管理工作

在施工過程中，由于項目工程量大，工期緊，對資金的需求量也較大，因此，需要合理安排資金的調度。對于一些大型的項目，通常都會采用銀行代發的方式進行支付，但隨著銀行代發的普及，許多小型公司也開始采用這種方式，導致出現了很多問題。例如：公司沒有按照合同約定及時向客戶付款;公司的賬務處理不規范，造成賬實不符；公司存在虛開發票的情況等等。這些問題嚴重影響了公司的正常經營，甚至會導致項目的停工，給企業帶來巨大的損失。因此，加強資金的監控，防止發生以上類似情況，是保證企業資金安全和穩定運行的關鍵?？梢酝ㄟ^加強審計和內審工作來防范風險，審計是促進企業發展的重要手段之一，也是保障資金安全的重要措施。因此，要定期組織有關部門對公司的經濟活動進行審計，一發現問題馬上解決，避免風險的擴大。建立完善的內審機制。內審機構負責檢查公司內部各部門是否按照公司制定的規章制度辦事，并向領導反映問題，提出建議。

結語：

財務管理信息化，是實現企業財務管理的現代化、提高企業管理水平、降低管理成本、增強企業競爭力、促進企業快速發展的關鍵環節，因此，在當前，建安市場競爭日益激烈，行業內部整合不斷加速，建安市場主體多元化，競爭格局日趨復雜，加強建安行業財務管理信息化建設，對于推動建安行業的健康有序發展具有十分重要的意義。