融媒體背景下廣播電視檔案管理工作研究

文/呂明

隨著融媒體時代的到來，廣播電視檔案管理工作也將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。本文從融媒體時代對廣播電視檔案管理工作的影響入手，深入分析了融媒體背景下廣播電視檔案管理工作中存在的問題，主要包括檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用、檔案信息資源共享機制的建立、檔案業(yè)務(wù)流程的再造等方面，同時提出了相應(yīng)的解決措施，旨在推動廣播電視檔案管理工作跟上時代步伐，滿足人民群眾對音視頻文化資源的保護和利用需求

融媒體時代對人們社會生活的各個領(lǐng)域都有著諸多的影響，廣播電視行業(yè)檔案管理工作也將面臨新的挑戰(zhàn)和機遇。廣播電視檔案管理工作的好壞直接關(guān)系到廣電系統(tǒng)的效率和效益，是廣電系統(tǒng)實現(xiàn)融合發(fā)展的重要組成部分。

一、融媒體時代對廣播電視檔案管理工作的影響

（一）檔案數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的普及，廣播電視檔案數(shù)字化已成為不可避免的趨勢，而且數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使得廣播電視檔案的獲取方式更加簡單快捷，成為信息時代檔案管理的必然選擇。融媒體時代音視頻節(jié)目數(shù)量的增加和形式的多樣化，對傳統(tǒng)廣播電視檔案管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。而數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地解決這些問題。

1.數(shù)字化存儲

借助數(shù)字化技術(shù)，可以將傳統(tǒng)的手寫、磁帶記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)字化文件進行保存和存儲，這樣可以避免文件損壞丟失、防止資料遺漏等情況，同時能夠確保數(shù)據(jù)可讀性和信息安全。

2.數(shù)字化檢索

數(shù)字化檔案管理軟件可以通過關(guān)鍵字搜索、全文檢索等多種方式來查找文件，可以更加精準地找到所需要的資料，及時地對信息進行反饋。

3.數(shù)字化歸檔

數(shù)字化管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對檔案進行精細化分類管理，歸檔檔案時可以對檔案內(nèi)容及其屬性進行描述，在多個維度上進行分類和檢索，方便查看和應(yīng)用。

4.數(shù)字化應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用使廣播電視節(jié)目在使用階段更加方便和靈活，可以在節(jié)目上傳之后利用數(shù)字化技術(shù)進行分割編輯、再加工傳播等操作，更好地服務(wù)于用戶。

（二）檔案信息資源共享機制的建立

融媒體時代的到來，使得廣播電視行業(yè)的內(nèi)容生產(chǎn)不再是簡單的媒體行業(yè)，而是逐漸轉(zhuǎn)化為信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)，這就需要在檔案管理工作中建立信息資源共享機制，以實現(xiàn)檔案信息的有序流通和合理利用。

1.可以實現(xiàn)檔案信息資源共享

建立廣播電視檔案信息資源共享的機制后，所屬單位、時間、類別等信息都可以被共享，流通的門檻降低，使用者和所有者層次更加明確，信息交流和應(yīng)用效率提高。

2.促進節(jié)目再利用：檔案信息資源共享還可以促進節(jié)目內(nèi)容再利用。可以讓其他機構(gòu)和個人可以有更多的使用渠道，對于新的應(yīng)用場景、模式的探索與創(chuàng)新將有很大的幫助。

3.提高建設(shè)標準：檔案信息資源共享要求管理單位更規(guī)范、科學與專業(yè)。共享的網(wǎng)絡(luò)將拓展廣播電視檔案信息的使用場景，提高其價值與意義，為大眾服務(wù)。

4.保障廣播電視節(jié)目版權(quán)：建立檔案信息資源共享機制可以規(guī)范廣播電視節(jié)目市場和網(wǎng)絡(luò)利用的秩序，保障版權(quán)，使節(jié)目資源的價值得到最大地發(fā)揮。

二、廣播電視檔案管理工作中存在的問題

（一）技術(shù)支持不足

廣播電視檔案管理工作在數(shù)字化方面的發(fā)展還有待進一步完善，技術(shù)支持不足是制約廣播電視檔案數(shù)字化進程的主要瓶頸之一。首先，數(shù)字化技術(shù)在廣播電視檔案管理工作中的應(yīng)用還不夠充分。其次，廣播電視節(jié)目資源數(shù)據(jù)的存儲容量越來越大，對存儲設(shè)備的容量、速度和穩(wěn)定性提出了更高的要求。然后，廣播電視節(jié)目資源數(shù)據(jù)的泄露、丟失、被篡改等安全威脅正在逐漸嚴重，需要加強數(shù)據(jù)安全管理和安全技術(shù)應(yīng)用。

（二）信息量急劇增加

近些年，隨著廣播電視音視頻包括圖文節(jié)目形式的不斷擴充，檔案信息量急劇增加，管理、存儲、檢索變得更加困難。廣播電視檔案管理工作的開展中存在信息量急劇增加的問題，這主要表現(xiàn)在全媒體形態(tài)的音視頻節(jié)目制作的不斷擴大，節(jié)目數(shù)量呈現(xiàn)快速增長的趨勢、節(jié)目種類繁多，需要進行分類管理，增加了工作難度。同時，制作過程中涉及到多個環(huán)節(jié)和多個部門，出現(xiàn)各種不同的技術(shù)格式，需要綜合協(xié)調(diào)，增加了管理協(xié)調(diào)難度。

（三）跨平臺流媒體傳播模式不斷擴展

傳統(tǒng)的廣播電視節(jié)目傳播模式受到挑戰(zhàn)。流媒體、OTT 服務(wù)和社交網(wǎng)絡(luò)等新興媒體形式崛起，傳播渠道更加分散，面臨極大的管理挑戰(zhàn)。跨平臺流媒體傳播模式需要對檔案媒體進行格式轉(zhuǎn)換、剪輯等處理，但是這種處理對檔案的正版保護提出了新的挑戰(zhàn)。跨平臺流媒體傳播模式中，廣播電視檔案的版權(quán)保護問題更為突出。如何保護檔案資源，避免非法轉(zhuǎn)載和傳播，是當前亟待解決的問題。

（四）建設(shè)標準為一定要求

廣播電視檔案管理工作的開展中存在建設(shè)標準為一定要求的問題。一方面，嚴格、過于復雜或不切實際的標準，會增加管理成本和操作難度，并可能限制創(chuàng)新和改進。在實踐中，標準應(yīng)該平衡保證檔案安全和利用價值，而不是過于苛刻地要求各個細節(jié)；另一方面，過于寬松的標準可能會導致檔案管理工作的質(zhì)量下降，資源的浪費以及對檔案利用價值的忽視等問題。

三、廣播電視檔案管理工作的對策和建議

（一）制定和實施前瞻性監(jiān)管政策

政府應(yīng)該通過突破技術(shù)與管理層面的瓶頸，從完善政策法規(guī)、管理檔案資源、促進標準化建設(shè)等方面進行推進。

1.建立檔案管理工作的監(jiān)管機制：通過建立檔案管理工作的監(jiān)管機制，建立檔案管理工作的監(jiān)管體系，實現(xiàn)對檔案管理工作全過程的監(jiān)管，包括檔案的鑒定、歸檔、保管、利用等方面的工作。

2.推動檔案數(shù)字化建設(shè)：加快推動檔案數(shù)字化建設(shè)是前瞻性監(jiān)管的一個重要方面。數(shù)字化檔案建設(shè)可以更好地保護檔案資料的安全性和完整性，提高檔案的利用率和高效性。

3.加強檔案管理工作的標準化建設(shè)：制定和貫徹遵循標準化的檔案管理工作標準，加強對檔案管理工作的規(guī)范化管理，對檔案管理工作各個環(huán)節(jié)的嚴格控制。

4.加強檔案管理人員的培訓和素質(zhì)建設(shè)：強化檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的工作水平和素質(zhì)，能夠更好地適應(yīng)新技術(shù)、新體制和新模式的要求。

5.加大對違規(guī)行為的懲戒力度：通過加大對違規(guī)行為的懲戒力度及時糾正檔案管理工作中的不良行為，確保檔案管理工作的規(guī)范和高效。

（二）強化數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用

數(shù)字化技術(shù)為廣播電視檔案管理提供了現(xiàn)代化的解決方案，政府和相關(guān)管理部門應(yīng)該加強投入，提高數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的普及度，推進廣播電視節(jié)目資源數(shù)字化的工作。以下是一些強化數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用的對策：

1.完善數(shù)字化檔案庫建設(shè)：建立全面覆蓋、功能齊全、集中管理的數(shù)字化檔案庫，利用數(shù)字化技術(shù)實現(xiàn)檔案的數(shù)字化采集、管理、存儲、檢索、傳播和利用。

2.推進數(shù)字化技術(shù)創(chuàng)新：積極探索數(shù)字化技術(shù)在檔案管理工作中的創(chuàng)新應(yīng)用，加強數(shù)字化技術(shù)的研發(fā)和創(chuàng)新，引進先進的數(shù)字化系統(tǒng)和應(yīng)用。

3.加強數(shù)字化技術(shù)人才培養(yǎng)：加強對檔案數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)和選拔，提高人才素質(zhì)和能力水平，確保數(shù)字化技術(shù)人才隊伍建設(shè)。

4.推動數(shù)字化技術(shù)與業(yè)務(wù)融合：將數(shù)字化技術(shù)與廣播電視檔案管理工作緊密結(jié)合，推動數(shù)字化技術(shù)與廣播電視業(yè)務(wù)的深度融合，提高效能和質(zhì)量。

5.完善數(shù)字化檔案管理制度：建立完善的數(shù)字化檔案管理制度，規(guī)范管理流程，加強監(jiān)督和管理，確保數(shù)字化檔案的安全、完整和準確。

（三）完善管理機制

應(yīng)該加強對廣播電視節(jié)目管理的監(jiān)管，建立全方位的管理機制，包括細化級別、規(guī)范授權(quán)、強化維權(quán)等方面。

1.建立檔案管理制度：充分考慮數(shù)字化時代的特點，制定檔案管理制度，明確檔案的歸檔、保管、使用、借閱等管理程序和規(guī)定，加強對檔案管理工作的監(jiān)督和管理。

2.強化檔案管理人員培訓：培訓檔案管理人員，加強檔案管理人員在數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用方面的培訓，掌握數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用情況，提高數(shù)字化技術(shù)使用能力。

3.完善檔案管理智能化：推廣應(yīng)用人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)等先進信息技術(shù)，提高檔案管理的精度和效率，提供更好的檔案管理服務(wù)。

4.落實保密制度：建立保密制度，確保檔案的機密性和安全性，防止信息泄露和濫用，保護廣播電視檔案的權(quán)益和利益。

5.加強檔案檢查和鑒定：定期開展檔案檢查和鑒定，整理檔案，篩選并清理不必要的資料，保證廣播電視檔案的質(zhì)量和準確性。

（四）積極推動信息資源共享機制的建立

在廣播電視檔案管理工作中，建立信息資源共享機制，不僅可以加強信息資源共享，還可以提高廣播電視檔案管理工作的效率和水平。

1.建立廣播電視檔案信息共享平臺：建立信息共享平臺，實現(xiàn)文獻概覽、信息查詢、電子借閱等服務(wù)和功能。通過信息共享平臺，實現(xiàn)檔案資源的精準共享，促進廣播電視檔案之間的相互交流和合作，提高檔案資源利用效率和管理水平。

2.制定數(shù)據(jù)標準：制定數(shù)據(jù)標準，提高廣播電視檔案數(shù)字化管理的精度和準確性，使廣播電視檔案信息條目更易于對接，實現(xiàn)信息共享。同時，信息標準的參照和檔案管理的規(guī)范化可以提升廣播電視檔案管理水平。

3.建立合作聯(lián)盟：建立廣播電視檔案管理工作聯(lián)盟，加強廣播電視檔案之間的協(xié)作和交流，建立共同的數(shù)據(jù)標準和信息共享機制，打造共享服務(wù)體系。同時，建立行業(yè)協(xié)會、專家?guī)斓冉M織形式，加強對檔案管理工作的學術(shù)和行業(yè)研究，提高檔案工作專業(yè)化、規(guī)范化和精準化水平。

4.推廣數(shù)字化技術(shù)：推廣數(shù)字化技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字化管理和智能化服務(wù)，為信息共享提供保障。數(shù)字化技術(shù)可以提高文獻信息的準確度、規(guī)范性和多樣性，便于信息共享平臺的建立和信息資源的精準管理。同時，數(shù)字化檔案可以安全可靠地存儲在云存儲系統(tǒng)中，有效保障檔案的安全性。

綜上所述，在融媒體時代，廣播電視檔案管理工作扮演著越來越重要的角色，這就意味著廣播電視檔案管理工作將面臨著更大的挑戰(zhàn)和機遇。對廣播電視檔案進行更加精細和深入的管理和應(yīng)用，能夠為人們了解更多歷史、文化和社會變遷提供更為廣闊的視野和參考。同時，要想在融媒體時代下更好地推動廣播電視文化傳承，我們必須積極探索新的管理理念和方法，追求更加開放、合作和創(chuàng)新的檔案管理方式。努力推進廣播電視檔案管理工作，為廣播電視事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展貢獻自己的力量！