論民俗與民族檔案的收集保管利用對檔案文化創意產品的促進作用

文/劉茜

本文嘗試論述民俗及民族檔案的概念和特點，地方各級檔案館在收集保管利用民俗、民族檔案的過程中面臨的困難與舉措，以及民俗、民族檔案對檔案文化創意產品發展的獨特意義，最后論述了檔案館如何發展具有民俗、民族特色的檔案文化創意產品

一、民俗檔案的概念及特點

1.民俗檔案的概念

本文中的民俗檔案是指記錄我國國內某一特定地區人們生產生活過程中所產生的社會風俗、生活習慣、語言文化等具有一定保存價值的載體與記錄形式，民俗檔案的表現形式可以是包括物質文化遺產在內的實物檔案，也可以是包括非物質文化遺產在內的記錄有生產、制作過程的聲像資料或檔案等載體。

2.民俗檔案的特點

一是民俗檔案有較強的地域特征，因其反映的是某一特定地區的風俗文化，所以該地保存下來的民俗檔案就具有了區別于其他地區的顯著特色；二是民俗檔案載體形式多樣化，民俗檔案豐富多彩的內容決定了多樣化的表現載體，不僅包括紙質媒介，還有聲像、實物等多種表現形式；三是民俗檔案不僅有重要的文化價值，同時還具有豐富的經濟、政治與社會文化價值。民俗檔案非常直觀而詳細地展現了一個地區或民族在一定歷史時期的政治、經濟與文化發展現狀，是人們了解歷史與深入研究的重要口徑。

二、民族檔案的概念及特點

1.民族檔案的概念

2005 年的中央民族工作會議將“民族”定義為“民族是在一定的歷史發展階段形成的穩定的人們共同體。一般來說，民族在歷史淵源、生產方式、語言、文化、風俗習慣以及心理認同等方面具有共同的特征”，據此可見：廣義的民族檔案，是包括漢族在內的五十六個民族在其生產生活與延續發展的過程中所產生的檔案，而狹義的民族檔案是單指我國少數民族的檔案，本文中論述的民族檔案主要是少數民族相關檔案。

2.民族檔案的特點

一是就民族檔案的載體來說，實物或聲像檔案的形式必定多于文字形式，因為許多少數民族的文化中，沒有屬于自己民族的文字，檔案保存形式多以實物或聲像形式保存流傳；二是民族檔案的發掘保護地域限制較多，據筆者了解，目前國內開展民族檔案搶救保護的主要存在于云南、四川、內蒙古等少數民族聚居的省份，其他地區開展此項工作的情況還較為少見。

三、收集、保管及利用民族檔案與民俗檔案的重要意義

在當前國內某些少數民族眾多的省份，其民俗檔案與民族檔案存在互相交融與重疊的現象，但無論是民俗檔案還是民族檔案，對其收集、保管、利用都有著重要的社會、經濟、文化及政治意義。由于受到科學技術進步、市場經濟發展、人口交叉流動、工業化和城鎮化等多種因素的影響，民俗與民族文化的傳承和發揚的環境不斷惡化，導致許多優秀的民族與民俗文化逐漸凋零甚至消亡，尤其是一些沒有文字記錄傳統的少數民族、民俗文化，更是岌岌可危，對民俗及民族文化進行保護更是勢在必行。在這樣的社會大背景下，民俗與民族檔案的收集保管與利用應運而生，民俗民族檔案是對當地民族及民俗文化最真實的記錄與反映，具有非常寶貴的文化價值與情報價值。新中國成立以來，黨和政府十分重視民俗民族文化保護工作，建立了專門的民間文學、曲藝等有關組織機構并持續開展相關工作，從而保存了大量民俗民族調查手稿、影像等珍貴的民俗民族檔案文獻。另一方面，對于地方各級檔案館來說，民俗檔案與民族檔案的收集入館和保管利用，不僅在數量上豐富了檔案館館藏，同時也拓寬了檔案利用形式，由于民俗與民族檔案多采用實物及多媒體儲存方式，決定了其利用形式也非常多樣化，為建設多元化檔案館增添了不少力量。

四、檔案館在收集保管利用民族及民俗檔案過程中面臨的困難與窘境

1.模糊的職責認定會影響檔案館作為民俗民族檔案征收的主體地位

《中華人民共和國非物質文化遺產法》第35條規定：公共文化機構與研究、保護非物質遺產的機構以及使用財政性資金舉辦的演出場所、經營單位、文藝表演團隊必須按照各自的業務范圍來整理和研究非物質文化遺產以及做好宣傳和展示非物質文化遺產代表性項目。但是在這條法律規定中對具體管理非物質文化遺產的管理機構即公共文化機構中，并沒有明確指出檔案館這一主體機構名稱，只做了較為模糊的規定，這樣的局面有可能造成眾多部門對同一檔案的重復發掘，也有可能造成對某些民族民俗檔案的漏檔與忽視，或是出現各部門之間出現互相推諉、踢皮球的現象，不清晰的責權歸屬阻礙了民俗民族檔案的順利收集與保管利用工作。

2.傳統的檔案意識會對民俗民族檔案的征集入館產生負面影響

結合我國各級檔案館館藏情況分析，政府部門日常運轉中產生的官方檔案是各級檔案館館藏主要征集對象，包括檔案館工作人員在內也很少能意識到征集民俗、民族檔案的重要性，慣性思維導致的刻板印象直接影響了檔案館對民俗民族檔案的征收力度，使得檔案館在征收民俗民族檔案時無法認清自身的主導身份，始終認為自身實施主體責任排名處于其他文化場館之后，應主導的職能也遠不如其他機構靠前，導致部分民俗民族檔案無法被及時征收入館。

3.許多擁有民族民俗檔案的檔案館保管條件有限，難以達到標準與要求

現階段我國偏遠地區還有許多檔案館因各種原因導致沒有專門的收藏保護地點與設備，甚至有一部分檔案直接用蛇皮袋裝在陰冷的房間里，有的甚至因遭受雨淋而損毀，根本無法達到恒溫恒濕的基本保護要求，各級保管機構的條件設備相對簡陋，極不利于民俗民族檔案的保護與傳承。

五、檔案館發展民族民俗檔案的舉措

1.加大資金、人力對有能力進行民俗民族檔案收集的檔案館的傾斜，從而吸引廣大具備專業民族民俗檔案業務知識、以及具備新興技術的優秀青年人才到各級檔案部門工作，強化各級檔案館專業人才配備，提升各級檔案館硬件設施，為保護好民族民俗檔案奠定基礎條件。

2.提高各級檔案館在接收民俗民族檔案進館時的征收力度，同時增強對于此類檔案的敏感性和保護意識。檔案館尤其是民俗民族檔案數量較多的各級檔案管理部門，應加大對其征收力度，加快民俗民族檔案資源的信息化與數字化建設，并同時充分挖掘其文化社會價值，為群眾提供更多的利用途徑與方式。

3.應確定各級檔案館作為民俗民族檔案保護的責任主體地位，清晰其歸屬及管理權限之后，方便檔案館為民俗民族檔案的收集保管和提供利用的過程中能做到“有法可依”“有理有據”，從而也從根本上避免了重復征收、互相推諉扯皮等現象的出現。

六、檔案文化創意產品的概念及存在的問題

1.檔案文化創意產品的概念

檔案文化創意產品是以物質產品為載體的精神消費產品，通過提取和轉化檔案中的歷史文化信息，將檔案文化元素附著在一定載體之上的檔案文化產品。在當前新形勢與數字化檔案館逐漸建成并投入使用的社會環境下，筆者認為檔案文化創意產品已不僅以單一的物質產品為載體，轉而發展為以多種形式為載體，通過轉化檔案中傳遞的多種類信息，將檔案元素傳遞給受眾的文化產品與服務，既有實物形式，如上文中提到的各種用品與紀念品，又有非實物表現形式，如觀看一段表演、欣賞一部影片、甚至享受一種氛圍與服務，也是本文嘗試探討的全新的檔案文化創意產品的種類與形式。筆者認為，新發展環境下的檔案文化創意產品已兼具“有形與無形載體”、多媒體數字化等全新的特點，《“十四五”全國檔案事業發展規劃》中也明確要求：“加強檔案文化創意產品開發，探索產業化途徑。”由此可見，發展具有創新意識的檔案文化創意產品，是新時代數字檔案館發展的必然要求。

2.檔案文化創意產品發展中存在的問題

現有的檔案文化創意產品存在諸如種類少、時效性差、發掘不充分等各種問題，加之許多檔案館對其重視程度不夠，使得文化創意產品在現階段存在許多突出問題，主要表現在：一方面，現有館藏檔案內容決定了現存檔案館館藏因檔案很大程度上為政府機關文書文件，導致檔案文創產品開發的時效性較差，且并非所有的館藏檔案都適合用作檔案文創產品的開發利用，導致檔案文化創意產品的品類與內容都不夠豐富；另一方面，各級檔案館基本沒有設立專門的文化創意產品研發部門，普遍缺乏具備檔案專業知識的人才，更缺少能夠進行檔案文化創意產品開發的復合型人才。由此可見，缺少可開發的檔案資源，缺少從事檔案文化創意產品的專業檔案人員，是目前阻礙檔案文化創意產品發展的最重要的兩大因素。

七、民族與民俗檔案對于檔案文化創意產品的重要作用

民俗民族檔案的進館，一方面解決了許多檔案內容不適宜用作檔案文化創意產品來發掘的弊端，從而為檔案文化創意產品提供了更豐富、更便捷、更持久的來源，進而產生憑借“有形載體”與“無形載體”兩種形式的檔案文化創意產品，有形載體一般為涵蓋檔案館文化要素的各類產品與用品，如書簽、明信片、文具、飾品、玩具、食品等，無形載體一般為檔案館館藏文化延伸出的各類演出或體驗。就陜西本地來說，例如關中許多非物質文化遺產：鳳翔泥塑、民間花饃制作、華州皮影制作等傳統技藝相關檔案的進館，不僅可以為受眾提供實物化的檔案文化創意產品，更是為受眾提供多媒體化展播及現場親身體驗，以及視聽享受與體驗，進一步拓寬了檔案文化創意產品的種類與利用形式；另一方面，民俗民族檔案的開發利用，同時也促進了各級檔案館成立相應的專門從事研發檔案文化創意產品的部門或機構，多種多樣的利用形式與豐富的檔案內容也要求檔案從業人員具備相應的知識儲備與專業素質，這樣一來，對檔案從業者的專業素質也是一次大的提升。由此看來，民俗民族檔案的收集、整理與利用，不僅能夠豐富各級檔案館的館藏，而且能夠為檔案文化創意產品帶來有百利而無一害的影響。

八、民俗民族檔案如何轉化為檔案文化創意產品

首先，作為檔案館相關機構工作人員，要深刻領會民俗民族檔案的核心文化內涵，了解無論何種形式的民俗民族檔案，都是對其生產生活方式最直觀的展示，同時寄托了群眾對美好生活的向往與祝福，明白了這一核心價值觀之后，才能更好地發掘其隱藏的文化價值與社會價值。

其次，應積極引入社會力量，尋求更多專業機構的幫助與協作。如尋找動畫制作公司、演藝公司、文化創意產品公司配合等，由檔案館提供相應的檔案元素與民俗民族故事或實物檔案，再與此類公司合作，借助其專業軟、硬件設備，打造特色民俗民族檔案品牌、創建民俗民族文化村、開發民俗民族歷史文化街區、推出各類民俗民族故事演出、推進民俗民族影視劇等文藝作品的制作發行等一系列措施，一起將“死檔案”變成“活故事”。

再次，檔案館也可以與其他文化部門加強合作，共同挖掘民俗民族檔案背后富含的更深層次的文化底蘊，如與當地各級文化館合作，定期舉行民俗民族藝術節，通過展覽、演出等各種形式對此類檔案文化進行宣傳科普。還可以和各級青少年宮合作，通過給孩子們宣講民俗民族檔案的含義與具體表現形式，從而避免此類文化出現“后繼無人”的“斷代”現象，只有在全社會掀起民俗民族文化了解宣傳的風氣，才可能為民族民俗檔案文化創意產品奠定市場基礎，否則，此類檔案文創產品仍將長期處于“無人知曉”“無人問津”的境地。

最后，不同地區檔案館之間應就民俗民族檔案加強探討與協商交流，共同提高。國外民族民俗學研究擁有許多先進經驗，如北歐國家之間成立的“北歐民俗學協會”，不僅對民俗檔案的鑒定、收集、保存與利用問題共同探討，還對相關研究成果進行反思。同理，國內檔案館館際之間也可互相借鑒經驗，成立專業機構與組織，出臺各類細則與指導方法，將民俗民族檔案文化創意產品的質量提上新的臺階。

民俗民族檔案文化創意產品的出現，既彰顯了各級檔案館對館藏檔案的社會文化認同感，更凸顯了當地少數民族的文化自信，新《檔案法》的實施與《“十四五”全國檔案事業發展規劃》的出臺，更是提升檔案文化創意產品的良好契機，各級檔案館應積極挖掘民俗民族檔案內涵，不斷推出文創精品，持續促進民俗民族檔案文化創意產品高質量發展。