苗 妙
(作者單位:北京金達物貿公司)
財務會計與管理會計是現代企業會計的兩大分支。在企業的傳統經營管理中,財務會計被放在了突出位置,主要發揮兩方面作用:其一,通過匯總財務數據、制作財務報表等方式展示企業的各項收入和支出情況;其二,按照既定的財務工作流程進行資金的接管、出納和登記,為企業厘清財務關系、判斷周期內的盈虧狀況提供翔實的參考信息[1]。雖然財務會計在企業內部財務資金管理方面有突出作用,但由于其對應的職能設置較為單一,為企業戰略調整、管理優化提供的支持有限,需要進一步與管理會計進行融合,以充分發揮會計工作在企業經營管理方面的作用。
從概念角度看,財務會計是以會計領域的相關準則和內部制度為依據,對企業已經完成的資金活動進行全面系統的核算與監督,進而為企業提供開展業務活動所需要的財務數據信息的會計工作;管理會計是通過開展科學合理的會計活動來滿足企業內部高級管理層和業務項目管理者的特殊信息需求,為企業整體運營和業務項目實施提供服務的會計活動。結合概念可以看出,雖然財務會計與管理會計屬于企業會計的兩大分支,但二者之間并非完全獨立,而是既存在緊密的聯系,又有著明顯的區別。
首先,二者的主要目標存在聯系。企業財務會計與管理會計都是以提高企業經濟效益、增加企業利潤為主要目標而開展經濟活動的。并且,實現這些主要目標的方式也一致,即通過對企業現階段業務活動的開展情況進行記錄、計算、分析和客觀評價,對企業內部的資金和價值鏈活動過程進行全方位的監督與管控[2]。其次,二者的核算對象存在聯系。財務會計與管理會計均以企業現階段和后續經營管理過程中發生的資金活動為核算對象,核算的具體內容存在一定的交叉。以成本核算為例,財務會計對企業現階段的經濟損失和經濟效益進行量化、計算,繼而為企業提供存貨期末計價;而管理會計是在財務會計提供數據信息的基礎上,對具體業務項目活動開展的成本進行管控,在這個過程中,財務會計實際上為管理會計提供了數據信息支持[3]。再次,二者依據的信息來源存在聯系。財務會計與管理會計涉及的原始數據信息都來源于企業現階段的生產經營活動。
首先,二者發揮的作用不同。財務會計重在系統、客觀地展示企業現階段的財務狀況,監督、管控企業經營管理的外部信息和經營績效,反映各項生產經營活動成果;管理會計重在為企業管理者提供財務和非財務方面的數據信息,在監控與評價企業現階段生產經營流程和結果的基礎上,為企業內部的發展戰略制定和投資決策提供相關的數據信息,有助于企業內部經營管理活動的順利開展[4]。其次,二者遵循的準則和標準不同。財務會計工作主要遵守財政部等部門印發的各項會計準則和會計標準,并按照法律法規進行標準化的會計報告整理與提交;管理會計工作則由企業內部自主確定,不受現行的會計準則、會計標準、會計制度的限制,凡是能夠促進企業內部管理優化和提升企業內部管理效率的內容都可以納入管理會計工作范疇,并且管理會計工作可以根據環境形勢的變化進行動態化調整,無須遵守規范和嚴苛的工作標準要求[5]。再次,二者的工作方法要求不同。財務會計工作須嚴格按照相關標準和規則要求開展,無論是憑證的填寫還是財務報表的編制,都要按照規定的流程和標準進行,不能隨意更改,最終呈現出的也是標準化的財務報表;管理會計工作方法完全取決于企業自身,沒有固定的工作流程和標準,企業可以結合自身的經營管理情況,選擇多樣化的工作方式,最終呈現出的結果也比較多樣。
一方面,補齊財務會計工作短板。財務會計雖然能夠反映企業現階段的經營管理情況,但其在一些非財務數據信息的反映方面存在明顯缺陷。例如,企業日常的財務會計工作無法詳細展現知識型人才和大數據分析在企業戰略決策與經營發展中發揮的作用,難以滿足企業優化內部經營管理的需要。因此,有必要通過財務會計與管理會計的融合補齊財務會計工作的短板,進一步發揮會計工作在企業經營管理中的作用。另一方面,優化管理會計工作。管理會計是連接企業內部生產經營過程中各環節、各職能部門活動的重要紐帶。然而,企業的傳統職能分工增加了管理會計工作開展的不確定性[6]。同時,管理會計工作的開展需要財務部門與其他部門密切協作,而這種協作需要業務部門結合各項數據確定目標指引。因此,企業需要通過財務會計與管理會計的融合為管理會計工作的跨部門協同開展創造相應的條件,以降低管理會計工作開展的難度。
財務會計與管理會計融合的外部原因在于二者融合已經成為一種趨勢。首先,市場競爭環境要求企業的財務會計工作提供更加精準有效的信息。近年來,國內外政治、經濟、文化等諸多領域的發展提升了對企業會計工作的要求,傳統的財務會計工作方式已經無法為企業提供及時且有效的會計信息支持,導致企業適應整個社會大環境變化的能力變弱,無形中削弱了企業的市場競爭力。因此,企業需要通過財務會計與管理會計的融合來適應市場競爭環境的新要求。其次,財務會計遵循的準則和標準中持續強調管理會計的內容。會計準則和標準是政府部門立足會計工作開展實際確定的會計工作整體規則,是規范財務會計工作的工具。隨著財務會計工作開展環境的變化,政府部門也在不斷改革會計準則和標準,這其中就包括適當地加入管理會計的相關要求。而伴隨著新會計準則和標準的實施,企業需要對原有的財務會計工作思路和方式進行調整,通過財務會計與管理會計的融合來適應新準則和標準中強調的管理會計內容。
財務會計與管理會計融合是全方位、深層次的融合,并不是單純地在原有的財務會計中加入一些管理會計的內容。因此,企業需要結合自身的經營發展情況,對二者的融合路徑進行科學探究。
雖然企業對財務會計與管理會計融合的必要性和緊迫性有一定的感受,但這僅限于主觀感知層面。在實際工作中,有不少企業的管理層和會計人員對會計工作的認識與理解仍然停留在傳統財務會計層面,對財務工作融入企業經營決策和內部管理缺乏深刻認知,且積極性不高。鑒于此,企業相關人員要從財務會計思維定式中走出來,逐步構建管理會計思維。企業可以每月開展1~2 次財務會計與管理會計融合相關的培訓活動,強化包括管理人員、決策人員和財務人員在內的相關人員對二者融合重要性和價值的認識、認同,幫助他們從傳統的財務會計固化思維中走出來,充分認同管理會計的模式,形成對財務會計與管理會計融合的新認知。同時,除了內部的集中培訓,相關人員還要立足自身的崗位和職責,通過其他方式學習了解企業會計方面的新觀念、新思想。例如,對管理人員而言,除參加企業內部組織開展的相關培訓活動外,還要適當地參加行業性的會計融合培訓,以便從企業外部視角理解財務會計與管理會計融合的重要性,對管理會計工作有全新的認識;對決策人員和會計人員而言,可以在平時加強與企業高級管理層的溝通交流,向管理者學習,并與之探討新的會計觀念,也可以在工作之余學習一些管理會計方面的專業課程,在學習中逐步掌握財務會計與管理會計融合的規律和方法,提高對會計融合工作的認識,持續更新企業會計觀念。
在傳統會計工作模式下,財務部門通常是主導財務會計與管理會計的主要職能部門。然而,這種情況不利于細化財務會計與管理會計工作的要求,也限制了企業在財務會計與管理會計融合方面的相關工作部署。因此,企業需要對原來的財務部門進行細化,設置單獨負責財務會計與管理會計工作的部門,并根據兩個部門的職能職責,為其招聘和安排相應的財務人員,使原本混亂、模糊的會計工作職責得以明晰和規范。同時,企業也要在兩大會計部門的基礎上建立跨部門的協同機制,使財務會計與管理會計的融合有充分的保障條件。例如,企業的高層可以指導甚至要求兩個部門的負責人每周進行一次工作對接,對本周內需要重點跟蹤的會計工作項目進行明確部署,確保兩個部門之間的協作能夠有條不紊地開展。
企業需要通過剛性的制度確定財務會計與管理會計融合的整體框架和具體要求,以確保相關工作有力、有序、有效開展。首先,完善職責分工制度內容。在對財務部門的組織架構進行優化調整后,企業要緊接著對財務會計部門與管理會計部門各自應當承擔的會計職責,以及需要協作開展的會計工作任務進行制度化確定,劃清兩大部門之間的界限,明確兩大部門之間的關系。其次,制訂具體、可行的融合方案。企業要結合財務會計與管理會計融合的相關要求,制訂涵蓋財務部門、會計部門和其他相關部門的融合方案,明確財務會計與管理會計融合的具體實施方案和評價標準,使財務會計與管理會計之間的融合有更具體的方案支撐。再次,制定績效評價制度。企業需要分階段制定財務會計與管理會計融合的評價制度,對相關部門和人員的工作質量、工作效率和工作信息處理水平等進行綜合性評價,為會計工作的優化和完善提供相應的信息參考。最后,確定激勵機制。為保證相關部門和人員能夠積極參與財務會計與管理會計融合的實踐活動,企業需要制定與績效評價制度相匹配的薪酬機制和精神激勵制度,通過為員工提供相應的薪酬激勵和精神獎勵來提高其參與會計融合工作開的積極性。
財務會計與管理會計的融合需要有大批優秀會計人才的參與。為滿足這方面的人才需求,企業一方面需要提高會計人員的進入門檻,通過多種渠道招聘會計業務水平高、綜合能力強的人才加入,真正夯實會計工作開展的人才基礎。例如,企業可以大力引進具有MAPA、MPAcc 等背景的會計人才,充實企業財務會計與管理會計深度融合的高層次人才力量。另一方面,要加強對現有會計人員有關財務會計與管理會計知識和技能的培訓,通過入職培訓、在職培訓等系統性活動,幫助會計人員持續掌握財務會計與管理會計方面的知識和技能,掌握工作規章制度,為會計工作的深度融合提供人才支持。同時,企業要圍繞財務會計與管理會計融合的相關要求,對會計人員的職業能力進行提升。這里的職業能力除了基礎性的會計工作處理能力外,還包括維系公共關系的能力、發現和解決問題的能力、心理承受能力等綜合性能力。此外,企業還要結合每名會計人員自身的情況,明確其在適應財務會計與管理會計融合相關工作方面表現出的優勢和劣勢,并針對劣勢為其制定詳細的能力提升方案,幫助其明確自身的職業發展重點和方向,并制定相應的職業發展規劃。
作為現代企業會計的主體內容,財務會計與管理會計之間存在密切聯系和明顯區別。在當前內外部復雜、多變的環境下,推動財務會計與管理會計融合是企業提高內部管理水平尤其是財務管理水平、穩定企業發展基礎的重要措施。為保證財務會計與管理會計的深度融合,企業要在革新會計觀念的同時,注意優化財務工作組織架構,完善會計制度內容,加強優秀人才引進和培養,為會計工作融合提供更加科學、合理的條件支持。當然,企業還需要結合財務會計與管理會計融合的實際情況,對可能出現的問題和應當采取的措施進行深度探索,以保證相關工作有序、有效開展。