伏雯君
(作者單位:淮安市淮陰區(qū)財政局)
隨著財政改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位財務(wù)管理工作質(zhì)量得到了有效提升,單位內(nèi)部對財務(wù)管理工作的重視程度也逐漸加深。然而,部分事業(yè)單位受傳統(tǒng)工作模式的影響,對財務(wù)管理約束力不足,在資金和資產(chǎn)管理方面仍存在較大漏洞,這不僅會影響單位內(nèi)部資金和資產(chǎn)的配置效益,還會導(dǎo)致事業(yè)單位難以適應(yīng)當(dāng)前市場競爭的現(xiàn)實需要。因此,本文以農(nóng)業(yè)園區(qū)的財務(wù)管理工作為例,結(jié)合財政改革的發(fā)展背景,分析事業(yè)單位財務(wù)管理中的現(xiàn)實問題,并提出相應(yīng)的解決策略,以不斷推進(jìn)財務(wù)管理工作的規(guī)范開展。
財務(wù)管理主要以國家的財稅法規(guī)和相關(guān)制度為管理依據(jù),對單位內(nèi)部的資產(chǎn)資金進(jìn)行籌備與管理、分配與運用。對事業(yè)單位來說,其財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容是以預(yù)算管理為基礎(chǔ),對單位內(nèi)部各項經(jīng)費收支進(jìn)行預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算評價[1]。農(nóng)業(yè)園區(qū)是政府直管的事業(yè)單位,是一級預(yù)算單位,其財務(wù)管理工作的主要內(nèi)容包括預(yù)決算的編制、向上爭取資金、績效管理、編制財務(wù)報告、審計巡查整改等。在日常的財務(wù)工作中,農(nóng)業(yè)園區(qū)需要按照財政部門綜合預(yù)算編制辦法,足額編制收入預(yù)算,科學(xué)安排支出預(yù)算,不定期檢查收支情況,嚴(yán)防發(fā)生超預(yù)算、無預(yù)算開支,使有限的資金用在刀刃上,充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向作用;還要在積極向財政部門和上級爭取專項經(jīng)費同時,加強內(nèi)部經(jīng)費管理,對接待費、差旅費等采用定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制,施行定點采購管理制度,進(jìn)一步強化票據(jù)審核、規(guī)范報賬流程,嚴(yán)格落實“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”的財務(wù)報賬原則,嚴(yán)格控制各項經(jīng)費的支出[2]。
預(yù)算編制是財務(wù)管理工作中的重要組成部分。農(nóng)業(yè)園區(qū)目前采用的預(yù)算編制方法主要是基數(shù)法,但該方法存在一定弊端,在一定程度上影響了資金的使用效率,尤其在項目支出細(xì)化程度和基本支出定額制定方面存在一定的靈活空間,容易引發(fā)超支浪費、資金挪用行為。加之部分農(nóng)業(yè)園區(qū)在實際的項目支出和預(yù)算安排上不夠嚴(yán)謹(jǐn),預(yù)算編制過于盲目,影響了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性。同時,在預(yù)算執(zhí)行過程中,常常存在臨時追加預(yù)算的現(xiàn)象,影響了預(yù)算執(zhí)行的實施效果。而在項目支出中,部分項目沒有對基本支出和項目支出進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)別,就難以實現(xiàn)專款專用。同時,在預(yù)算環(huán)節(jié)還存在重?fù)芸?、輕管理,重審核、輕實效的問題,進(jìn)一步降低了預(yù)算執(zhí)行的有效性,增加了后續(xù)的項目績效考核難度。
部分農(nóng)業(yè)園區(qū)在內(nèi)部控制方面落實不到位,缺少切實有效的監(jiān)督制約機制。例如,部分農(nóng)業(yè)園區(qū)的財務(wù)崗位責(zé)任、財務(wù)處理流程、財務(wù)審批制度等方面不完善,都會直接影響其財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效果,難以真正調(diào)動內(nèi)部財務(wù)人員的工作積極性、主動性,進(jìn)而影響經(jīng)濟(jì)活動功能的發(fā)揮[3]。
農(nóng)業(yè)園區(qū)的資金收入幾乎完全來自政府的財政撥款,其在日常的財務(wù)管理中更需要結(jié)合工作要求,做好財政監(jiān)督和往來賬款管理。如果園區(qū)內(nèi)部在財務(wù)管理機制方面約束不夠,內(nèi)控機制落實不到位,很容易形成呆賬、壞賬。部分農(nóng)業(yè)園區(qū)在財務(wù)崗位設(shè)置方面,人員職責(zé)劃分不清晰,印章票據(jù)管理混亂;在現(xiàn)金的管理與使用方面,支出與報銷流程規(guī)范性不足。這些問題都不利于農(nóng)業(yè)園區(qū)財政資金的安全使用,甚至?xí)閳@區(qū)內(nèi)部出現(xiàn)貪污腐敗行為提供可乘之機。
首先,健全財務(wù)管理制度。農(nóng)業(yè)園區(qū)應(yīng)從制度建設(shè)著手,構(gòu)建系統(tǒng)完善的財務(wù)管理體系。對此,農(nóng)業(yè)園區(qū)內(nèi)部管理層需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,加強對財務(wù)工作的重視。同時,要積極引入科學(xué)先進(jìn)的管理機制,結(jié)合農(nóng)業(yè)園區(qū)實際管理狀況,構(gòu)建與農(nóng)業(yè)園區(qū)管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的財務(wù)管理制度,更好地為財務(wù)工作的開展提供制度保障。
其次,科學(xué)合理設(shè)施財務(wù)管理崗位不斷完善財務(wù)管理內(nèi)部控制體系,通過強化內(nèi)部控制,及時解決財務(wù)管理工作中的問題,強化風(fēng)險防范[4]。在財務(wù)崗位設(shè)置方面,要結(jié)合農(nóng)業(yè)園區(qū)自身的規(guī)模大小,設(shè)置與其相匹配的財務(wù)崗位。例如,對于一些會計業(yè)務(wù)量較小的園區(qū),要配備會計、出納兩個基本崗位,并對會計崗位進(jìn)行明確分工;對于一些會計業(yè)務(wù)量較大的園區(qū),除基本的會計崗位外,還要設(shè)置會計主管、會計核查等崗位,使單位內(nèi)部在財務(wù)管理上實現(xiàn)彼此牽制,以此保證會計核算工作質(zhì)量。
再次,規(guī)范和完善財務(wù)審批程序。農(nóng)業(yè)園區(qū)要明確財務(wù)審批流程經(jīng)辦人、審核人、審批人的責(zé)任,在財務(wù)報賬上要保證手續(xù)齊全、票據(jù)合規(guī)、流程規(guī)范[5]。園區(qū)財務(wù)管理遵循“誰審批、誰負(fù)責(zé);誰經(jīng)辦、誰負(fù)責(zé);誰簽字、誰負(fù)責(zé)”原則,實行“一支筆”審批制度。園區(qū)經(jīng)費支出主要包括基本支出、項目支出等,各項支出均須憑真實、合法的原始憑證,經(jīng)過經(jīng)辦人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)簽批、財務(wù)人員審核發(fā)票要素、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后方可列作支出;發(fā)生的費用“一事一結(jié)”;重要事項及5 000 元以上支出須經(jīng)園區(qū)黨工委會討論決定。
最后,建立信息化管理系統(tǒng)。在當(dāng)前信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的現(xiàn)實背景下,農(nóng)業(yè)園區(qū)財務(wù)管理工作中也要積極引入信息技術(shù),建立信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享,助力園區(qū)財務(wù)管理人員高效開展資產(chǎn)管理和會計核算,增強財務(wù)管理信息的可靠性和準(zhǔn)確性,增強園區(qū)財務(wù)管理工作的公開性、透明性,進(jìn)一步提升園區(qū)財務(wù)管理質(zhì)量和水平。同時,農(nóng)業(yè)園區(qū)還可以通過引入信息技術(shù)帶動財務(wù)管理工作持續(xù)優(yōu)化,為相關(guān)部門和工作人員制定正確決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)管理信息和指標(biāo)數(shù)據(jù)支持,以更好地發(fā)揮預(yù)算管理的作用,全面提升園區(qū)資產(chǎn)管理和會計核算質(zhì)量,從而使園區(qū)更好地適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展形勢。
第一,農(nóng)業(yè)園區(qū)應(yīng)結(jié)合當(dāng)?shù)刎斦块T的統(tǒng)一部署,根據(jù)本園區(qū)實際的業(yè)務(wù)需求,重點分析園區(qū)的收入來源,秉承統(tǒng)一的編制口徑開展預(yù)算編制。在具體進(jìn)行預(yù)算編制時,財務(wù)人員要確保依據(jù)充分、渠道合法合規(guī),通過開展專家評審,切實提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,保障預(yù)算編制工作的整體質(zhì)量,以便后期能夠切實發(fā)揮預(yù)算管理的作用。
第二,農(nóng)業(yè)園區(qū)在完成預(yù)算編制后,要嚴(yán)格落實預(yù)算審批,一經(jīng)審批不得隨意更改,切實保障預(yù)算工作的嚴(yán)肅性、權(quán)威性。具體來說,園區(qū)要不斷增強預(yù)算工作的約束力,嚴(yán)格控制各部門支出,基于預(yù)算收支的管理目標(biāo)落實各項工作,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,真正提升園區(qū)財務(wù)管理效率。此外,農(nóng)業(yè)園區(qū)財務(wù)人員必須嚴(yán)格實行“收支兩條線管理”,決不允許公款私存、坐收坐支。尤其是財政支出要堅持以收定支、有保有壓、量入為出、開源節(jié)流和有利于推動工作開展的原則,嚴(yán)格控制辦公費、會議費、生活費及差旅費等非生產(chǎn)性支出。
首先,農(nóng)業(yè)園區(qū)財務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照會計規(guī)范化管理的要求落實基礎(chǔ)性工作,各種專項資金的使用都必須符合國家統(tǒng)一規(guī)定,要對各種專項資金單獨核算,劃清與其他項目開支的界限,嚴(yán)禁互相占用。在處理各項業(yè)務(wù)時,財務(wù)人員還要嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程完善手續(xù),尤其要保管好項目收支表單,確保相關(guān)資料收齊收全;審核人員則要認(rèn)真審查收支的合法性、合規(guī)性,審查相關(guān)資料是否齊全,如果資料不全,應(yīng)要求經(jīng)辦人員補齊手續(xù),切實保障“賬表據(jù)證”合法合規(guī),保障財務(wù)管理工作質(zhì)量。
其次,農(nóng)業(yè)園區(qū)應(yīng)積極落實財務(wù)會計的基礎(chǔ)性工作,建立專項資金使用管理責(zé)任制。財務(wù)人員應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理規(guī)范,認(rèn)真核算收支票據(jù),檢查所報支出項目是否符合預(yù)算范圍,并在每月末出具相應(yīng)的會計報表,開展會計分析,為提高資金使用效率提供數(shù)據(jù)支撐,切實保障園區(qū)財務(wù)管理工作的有效性。
首先,健全資產(chǎn)管理制度。農(nóng)業(yè)園區(qū)內(nèi)部資產(chǎn)類型豐富、體量較大,且不同的資產(chǎn)類型在管理方式上也存在較大差異。因此,在財務(wù)管理中,農(nóng)業(yè)園區(qū)應(yīng)結(jié)合各項資產(chǎn)的不同特點,以差異化管理為思路,選擇恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ_保資產(chǎn)安全高效利用。在資金使用上,要堅持??顚S谩⒘咳霝槌龅脑瓌t,按照規(guī)定用途使用各項專用資金并確保達(dá)到預(yù)期目的。此外,還應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行專項資金初審、復(fù)核、終審制度,禁止缺項或跨程序辦理手續(xù),各類專項資金審批程序應(yīng)以該專項資金審批表所列內(nèi)容和文件要求為準(zhǔn)。
其次,做好對賬管理,強化收支核對。農(nóng)業(yè)園區(qū)應(yīng)確保賬務(wù)真實,每月要定期與財政部門進(jìn)行撥款對賬。在園區(qū)內(nèi)部財務(wù)管理中,要嚴(yán)格實施借支管理,并且在報賬上要及時清結(jié),不得往來掛賬。在員工因公事需要借款時,則要在公務(wù)完成后,及時結(jié)算。在農(nóng)業(yè)園區(qū)單位與其他單位進(jìn)行資金往來時,要每月一對賬,并與往來單位及時結(jié)算清楚。同時,還要加強審計監(jiān)督,實行單項工程決算審計、整體項目驗收審計、年度資金收支審計。園區(qū)對專項資金要定期或不定期進(jìn)行督查,確保項目資金??顚S茫⑴蓪H巳虆⑴c項目驗收和采購項目交接。
再次,做好資產(chǎn)盤查工作。農(nóng)業(yè)園區(qū)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部管理的實際需要,及時對其資產(chǎn)進(jìn)行核對盤查、清點。必要時,要由農(nóng)業(yè)園區(qū)內(nèi)部紀(jì)檢部門牽頭,成立相應(yīng)的清查小組,對園區(qū)的資金使用狀況、結(jié)存情況進(jìn)行全面盤點,及時查漏補缺。一旦發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)查、速查,及時查明原因、落實責(zé)任,堵住資產(chǎn)管理漏洞,切實保障農(nóng)業(yè)園區(qū)的資產(chǎn)安全。
第一,強化內(nèi)部控制體系建設(shè),不斷提高財務(wù)管理工作質(zhì)量,提升財務(wù)管理效率。農(nóng)業(yè)園區(qū)在內(nèi)部控制工作中,要做好體系、制度建設(shè),結(jié)合單位自身需要,設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部審查機構(gòu),內(nèi)部審查機構(gòu)要與單位其他部門之間保持獨立,并結(jié)合單位情況定期開展內(nèi)部審計和內(nèi)部監(jiān)察工作。
第二,對于規(guī)模有限的農(nóng)業(yè)園區(qū)而言,其可以在園區(qū)內(nèi)部組織每年一次的臨時審計監(jiān)督工作,為內(nèi)審部門配置相應(yīng)的工作平臺、工作軟件,使其與內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)有效對接,進(jìn)一步強化內(nèi)審部門對財務(wù)收支活動的實時監(jiān)控,切實提高內(nèi)審工作的監(jiān)督效率。
第三,為保障內(nèi)部控制有效,要完善內(nèi)審工作機制,建設(shè)規(guī)范的內(nèi)審流程,保障內(nèi)審工作的嚴(yán)格落實。同時,還要積極推進(jìn)財務(wù)檢查制度在農(nóng)業(yè)園區(qū)落地,由園區(qū)的紀(jì)檢部門、審計部門、財務(wù)部門抽調(diào)相應(yīng)的人員組建財務(wù)清查小組,并由園區(qū)內(nèi)部主要管理者擔(dān)任組長,以此推動內(nèi)部檢查工作的有序落實。在內(nèi)部檢查過程中,要制定詳細(xì)的工作細(xì)則,使各部門在自查自檢的基礎(chǔ)上結(jié)合清查小組的專項檢查與資產(chǎn)盤點的有機結(jié)合,確保園區(qū)資產(chǎn)的安全性。
在當(dāng)前財政改革的現(xiàn)實背景下,事業(yè)單位要把握好發(fā)展形勢,注重財務(wù)管理工作。農(nóng)業(yè)園區(qū)作為政府直管的事業(yè)單位,要切實結(jié)合自身的發(fā)展規(guī)模和財務(wù)管理現(xiàn)狀,不斷完善財務(wù)工作體系,重視財務(wù)崗位建設(shè)。同時,還要結(jié)合園區(qū)內(nèi)部會計業(yè)務(wù)量,配備數(shù)量適當(dāng)?shù)呢攧?wù)人員,并做好人員分工和職責(zé)分配。此外,農(nóng)業(yè)園區(qū)要從財務(wù)會計基礎(chǔ)工作著手,重視賬表證據(jù)的收集與管理,加大內(nèi)部審查力度,落實財務(wù)清查制度,保證財務(wù)管理工作高效規(guī)范、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),使財務(wù)管理真正實現(xiàn)提質(zhì)增效,成為促進(jìn)園區(qū)內(nèi)部各項業(yè)務(wù)良性開展的有效工具。