全面預算管理在企業(yè)財務管理中的運用探討

畢躍進 中國建材國際工程集團有限公司深圳分公司

引言

市場經(jīng)濟的全面發(fā)展給我國各企業(yè)發(fā)展帶來了全新機遇，這就需要企業(yè)及時把握轉(zhuǎn)型發(fā)展類型，加強對財務管理工作的掌控，確保財務管理人員能夠通過全面預算管理的方式，最大程度節(jié)約企業(yè)自身的運營管理成本，并提升企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展水平，進而推動企業(yè)的長遠可持續(xù)發(fā)展。

一、全面預算管理概念

全面預算管理指企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中將戰(zhàn)略發(fā)展目標作為基本導向，對各項業(yè)務工作開展及各類資源要素配置等進行全面有效的管理，從根本上提高企業(yè)的財務管理水平，全面預算管理是提高財務管理水平并加大管理力度的重要方式。全面預算管理工作主要包括了經(jīng)營性預算、投資性預算、財務性預算等各方面，從全面預算管理工作應用視角來看，具有全局性、系統(tǒng)性和全員性等一系列特點，這就需要企業(yè)在開展財務管理期間，立足于全面預算管理工作，制定出保障全面預算管理工作順利有序?qū)嵤┑拇胧⒃诟鳂I(yè)務項目工作流程中，積極貫徹落實全面預算管理理念，為企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)提供有力支持。因此，全面預算管理作為企業(yè)實際經(jīng)營發(fā)展過程中一種較為科學規(guī)范的管理機制，企業(yè)工作人員需要基于全面預算管理，對企業(yè)自身各項業(yè)務資源進行梳理整合，使其能夠形成綜合性比較強的管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)全面預算管理工作的科學管控，避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中產(chǎn)生的各項風險，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的經(jīng)營發(fā)展局面，進而為企業(yè)實現(xiàn)更高的經(jīng)濟利益提供有力支持。

二、全面預算管理在企業(yè)財務管理中運用的意義

（一）有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置

對于企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展來說，各類資源要素的配置非常重要，這就需要企業(yè)領(lǐng)導和管理層將有限的資源集中配置，進而實現(xiàn)對這些資源的優(yōu)化統(tǒng)籌。并且，全面預算管理工作在實際開展過程中，能夠為企業(yè)經(jīng)濟效益的提升創(chuàng)造有利條件，且這些資源要素作為創(chuàng)造更高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)條件，相關(guān)工作人員需要加強資源配置優(yōu)化，并提高各項資源的利用效率，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤提供保障。同時，企業(yè)需要在實際經(jīng)營管理中立足于全面預算管理，確保企業(yè)領(lǐng)導和管理層能夠?qū)Ω黜椯Y源進行優(yōu)化整合，保障企業(yè)各部門能夠結(jié)合自身財務管理要求及業(yè)務需求，實現(xiàn)各項資源的優(yōu)化配置，在這樣的背景下，企業(yè)不僅能夠確保各項業(yè)務工作的順利有序開展，避免因為各類資源要素影響自身戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)；還能夠加強資源配置的科學性及合理性，避免各項資源要素在實際利用過程中出現(xiàn)損失或浪費，進而造成企業(yè)自身經(jīng)濟利益受損。可以說，企業(yè)全面預算管理工作的開展，能夠確保領(lǐng)導和管理成員及時掌握各項資源要素的利用情況，并對這些因素進行綜合分析，明確業(yè)務工作開展的具體問題，促使企業(yè)能夠迅速掌握對各項資源要素的利用，真正實現(xiàn)對企業(yè)各項資源要素的科學管控，確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)各類資源要素的統(tǒng)籌配置。

（二）有利于企業(yè)開展績效考評

績效考評作為我國現(xiàn)階段大部分企業(yè)提升自身財務管理水平的關(guān)鍵，能夠充分激發(fā)企業(yè)工作人員的積極性和主動性，這就使得績效考評工作在實際開展過程中，不僅能夠提升工作人員自身成效，還能夠促進企業(yè)的良性發(fā)展，這對于企業(yè)日常經(jīng)營管理來說非常重要。并且，績效考評作為企業(yè)開展績效管理工作中的關(guān)鍵內(nèi)容，在進行績效考評的過程中，需要加強各部門之間的聯(lián)系，加強各類要素資源之間的支持，在這些因素中，財務管理信息數(shù)據(jù)是最關(guān)鍵的內(nèi)容。與此同時，在企業(yè)財務管理工作中應用全面預算管理，不僅能夠加強財務管理中相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準確性、有效性及科學性，還能夠?qū)⒇攧展芾硐嚓P(guān)數(shù)據(jù)信息作為績效考評支撐，例如：企業(yè)在監(jiān)督管理全面預算執(zhí)行期間，需要將績效考評的相關(guān)規(guī)定、要求，以及全面預算執(zhí)行流程、標準、注意事項等充分結(jié)合起來，并將全面預算工作的執(zhí)行結(jié)果作為績效考評的參考，促使企業(yè)將全面預算的具體執(zhí)行情況等一系列內(nèi)容積極納入企業(yè)績效考評的范圍內(nèi)。

（三）有利于企業(yè)加強內(nèi)部控制效果

內(nèi)部控制作為現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的關(guān)鍵，這就表示加強內(nèi)部控制效果，能夠提升企業(yè)內(nèi)部的整體運行效率和質(zhì)量，并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境，確保企業(yè)在日常經(jīng)營管理中形成凝聚力更高的一種企業(yè)文化。并且，企業(yè)要想加大內(nèi)部控制力度并提升內(nèi)部控制效果，就需要應用先進的管理理念和管理模式，為企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制管理目標創(chuàng)造良好氛圍。與此同時，全面預算管理作為一種先進的管理模式，能夠為企業(yè)提升自身的內(nèi)部控制效果提供保障。在這樣的背景下，企業(yè)將內(nèi)部控制工作與全面預算管理工作充分結(jié)合起來，不僅能夠為提升企業(yè)內(nèi)部控制效果，提供財務管理相應保障，有效提高企業(yè)內(nèi)部控制工作開展的全面性、系統(tǒng)性、規(guī)范性以及合理性，還能夠有效降低工作職能的交叉率和重復率，減少工作中出現(xiàn)的人為失誤，有效避免企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中對各項有限資源造成的浪費或損失。

（四）有利于企業(yè)實現(xiàn)自身的戰(zhàn)略發(fā)展目標

要想確保企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展，就需要制定一個科學性及合理性比較強的戰(zhàn)略發(fā)展目標，這就表示企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展過程中，實現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標非常重要。一般來說，企業(yè)可以根據(jù)自身實際需求，將戰(zhàn)略發(fā)展目標分為短期目標、中期目標和長期目標三種類型，并借助全面預算管理工作，細化不同階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標，將這些目標制作成更加具體的內(nèi)容，強化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標及任務的可行性，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標提供有力支持。并且，全面預算管理工作在實際運用過程中系統(tǒng)性比較強，在為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標實現(xiàn)提供支持的同時，加強全面預算管理目標和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的一致性及完善性。此外，企業(yè)還需要將全面預算管理目標進行詳細劃分，進而使其將企業(yè)整體戰(zhàn)略發(fā)展目標，形成階段性的任務目標，并充分結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的工作職能劃分需求，逐步貫徹落實企業(yè)戰(zhàn)略決策，并將其部署給企業(yè)各部門的負責人，確保企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中，將戰(zhàn)略發(fā)展目標下達到具體的實施環(huán)節(jié)。

三、全面預算管理在企業(yè)財務管理中運用的具體策略

（一）形成對全面預算管理的科學規(guī)范認知

全面預算管理工作始終貫徹落實于企業(yè)自身經(jīng)營管理活動中，企業(yè)管理人員需要從自身思想理念的轉(zhuǎn)變著手，樹立正確的全面預算管理發(fā)展觀念，重點關(guān)注全面預算管理工作在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、市場經(jīng)濟和經(jīng)濟效益等方面的影響，從而引導企業(yè)全體工作人員積極參與到全面預算管理工作中。并且，企業(yè)領(lǐng)導和管理層還需要積極圍繞全面預算管理工作在項目活動中的落實，積極開闊自身視野，并將全面預算管理工作作為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)，貫徹落實到企業(yè)各項業(yè)務活動中。除此之外，企業(yè)領(lǐng)導和管理層還需要做好全面預算管理的宣傳和普及工作，并由企業(yè)財務部門和預算部門聯(lián)合開展，通過線上視頻宣講和線下教育培訓的方法，營造良好的全面預算管理氛圍，確保企業(yè)全體工作人員充分認識并了解到全面預算管理工作的現(xiàn)實意義，有效提高企業(yè)的全面管理意識，為企業(yè)財務管理工作中運用全面預算管理工作提供良好配合及有力支持，促使全面預算管理在順利開展的同時，確保企業(yè)全面預算管理在財務管理中的運用可以取得更加理想的效果。

（二）建立健全預算組織體系

全面預算管理工作在實際開展過程中涉及的領(lǐng)域非常多，而企業(yè)要想在財務管理中真正實現(xiàn)全面預算管理的全面有效運用，就需要積極建立起完善的全面預算組織體系，并結(jié)合全面預算管理以及財務管理工作的相關(guān)規(guī)定，確保全面預算管理組織制度體系的完善性及規(guī)范性，具體來說，需要從以下三點著手：

第一，企業(yè)領(lǐng)導和管理層需要綜合考慮全面預算管理工作、經(jīng)濟效益、未來規(guī)劃發(fā)展之間的聯(lián)系，并將這種聯(lián)系作為企業(yè)未來戰(zhàn)略發(fā)展的基礎(chǔ)，確保企業(yè)領(lǐng)導和管理層能夠在未來戰(zhàn)略發(fā)展決策制定過程中，能夠和多個部門工作人員共同商討并制定具體戰(zhàn)略發(fā)展的相關(guān)內(nèi)容。因此，企業(yè)在實際規(guī)劃發(fā)展期間，需要積極設(shè)置相應的全面預算管理委員會、全面預算管理部門、財務管理部門等，最終制定科學性及合理性更強的全面預算指標和財務管理的確切執(zhí)行方向，從根本上保障企業(yè)工作人員可以確切執(zhí)行全面預算管理工作的相關(guān)方案。

第二，全面預算管理工作在實際運用過程中具有多樣性比較強的特點，涉及多個不同領(lǐng)域，這就需要企業(yè)在財務管理具體執(zhí)行全面預算管理的過程中，選聘專業(yè)能力比較強、工作經(jīng)驗十分豐富且財務知識比較強的人才，確保企業(yè)能夠結(jié)合實際情況，組建系統(tǒng)性比較強的全面預算管理委員會，由委員會負責人直接負責全面預算管理方案的制定、落實和執(zhí)行。

第三，企業(yè)內(nèi)部財務部門在落實全面預算管理工作的過程中，需要建立獨立性比較強的全面預算管理辦公室，并在全面預算管理委員會的領(lǐng)導下，積極追蹤超出企業(yè)日常預算管理成本支持的內(nèi)容，明確企業(yè)實際成本支出和全面預算內(nèi)容是否相符，避免企業(yè)在實際開展業(yè)務項目活動過程中，出現(xiàn)任何超出預算編制的行為。

因此，企業(yè)就需要在全面預算組織體系建立過程中，將預算編制手冊及預算績效考核評定標準作為參考依據(jù)，建立健全對應的管理制度體系，為全面預算管理在企業(yè)財務管理中的應用奠定堅實基礎(chǔ)，進而確保企業(yè)各項業(yè)務活動的順利有序開展，避免企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)工作職能交叉或者命令執(zhí)行錯誤等問題。

（三）構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)

預算編制作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中高質(zhì)量貫徹落實全面預算管理工作的基礎(chǔ)，只有確保預算編制的完善性、規(guī)范性和系統(tǒng)性，進而在企業(yè)財務管理中完全貫徹并落實全面預算管理工作相關(guān)內(nèi)容，并最大程度發(fā)揮出全面預算管理的作用和價值。一般來說，我國現(xiàn)階段部分企業(yè)在全面預算管理工作開展過程中，定額預算是一種可行性比較強且使用效果比較良好的成本費用管控方式，確保企業(yè)能夠在財務管理期間，加強全面預算管理的精細化程度，進而促使全面預算管理目標在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的全面貫徹及落實，具體來說，企業(yè)可以從以下三點著手，利用定額預算提升整個企業(yè)的運營發(fā)展質(zhì)量：

第一，企業(yè)領(lǐng)導和管理層需要立足于定額管理工作相關(guān)標準編制財務預算，確保企業(yè)各部門在實際運行過程中，全面預算管理人員能夠積極主動參與到預算編制工作中，并將全面預算管理工作產(chǎn)生的各項信息數(shù)據(jù)，及時上傳到企業(yè)全面預算管理信息化系統(tǒng)中，充分提升企業(yè)不同部門業(yè)務活動開展過程中預算編制工作的科學性及合理性，避免企業(yè)實際運營生產(chǎn)過程中出現(xiàn)信息不對等的問題。

第二，企業(yè)不同部門工作人員需要積極參與到預算編制工作中，確保各部門負責人能夠及時交流并掌握預算數(shù)據(jù)的來源及準確性，加強企業(yè)不同部門之間對于本職工作的了解及完善。因此，全面預算管理工作在實際運用期間，相關(guān)工作人員可以充分結(jié)合預算編制內(nèi)容，確保預算信息在企業(yè)業(yè)務活動開展過程中最大程度發(fā)揮自身作用，促使工作人員作為全面預算管理各項信息傳遞的主體部分，能夠從根本上加強全面預算編制中各項數(shù)據(jù)信息的科學性、合理性及合規(guī)性。在這樣的背景下，如果企業(yè)運營發(fā)展中某一項預算編制數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題，就能夠及時追溯到相關(guān)責任人。

第三，加大企業(yè)財務部門和業(yè)務部門之間的合作力度，促使財務人員能夠在日常工作中多接觸業(yè)務數(shù)據(jù)信息，并結(jié)合業(yè)務數(shù)據(jù)信息對預算編制工作進行有效判斷。與此同時，企業(yè)還需要綜合考量自身發(fā)展水平及運營特點，全面分析企業(yè)日常運營發(fā)展過程中不同運營階段的工作內(nèi)容，從而構(gòu)建一個針對性比較強的定額管理系統(tǒng)，進而確保企業(yè)全面預算管理工作的合理性。

結(jié)語

綜上所述，我國現(xiàn)階段財務管理具備全局統(tǒng)一觀、系統(tǒng)規(guī)范以及復雜性比較強等特點，這就需要企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展過程中，為了確保財務管理工作開展效果，就需要充分結(jié)合自身的實際發(fā)展需求，確保企業(yè)能夠在運用全面預算管理的前提條件下，加強企業(yè)領(lǐng)導和負責人對全面預算管理工作的科學認識，建立健全預算組織體系，構(gòu)建完善的管理系統(tǒng)，從根本上提升全面預算管理人員的專業(yè)水平及綜合素養(yǎng)，充分發(fā)揮出全面預算管理在企業(yè)財務管理戰(zhàn)略發(fā)展中的引導作用，最終實現(xiàn)企業(yè)全面預算管理工作和財務管理工作的深度融合，確保企業(yè)獲得更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展。