陶銳 安徽省皮膚病防治所
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理是對(duì)傳統(tǒng)預(yù)算績(jī)效管理工作的改進(jìn),這一新型工作體系,更加注重事前評(píng)估、事中監(jiān)督、事后評(píng)價(jià)的一體化管理,能夠全流程跟蹤事業(yè)單位的工作變動(dòng),規(guī)范事業(yè)單位資金收支行為,注重績(jī)效反饋以及績(jī)效結(jié)果的利用,能夠切實(shí)提高事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,提升事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)水平。
1.全面性
全面性是全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的主要特點(diǎn),開(kāi)展工作的過(guò)程中,要求所有人員的共同參與,注重對(duì)管理運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)展開(kāi)全方位的考核,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的參與,從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié),都要展開(kāi)相應(yīng)工作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的全面績(jī)效管理。
2.有序性
新型的預(yù)算績(jī)效管理是從事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展出發(fā),有序推進(jìn)的一項(xiàng)科學(xué)管理活動(dòng),最終目標(biāo)是加大內(nèi)部控制力度,形成長(zhǎng)效的管理體系,而不是短期的、盲目的管理行為,因此在工作中需要考慮事業(yè)單位的內(nèi)外部管理變動(dòng)形勢(shì),保證工作內(nèi)容規(guī)范性,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向不斷優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制,最終目標(biāo)是推動(dòng)事業(yè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展。
3.系統(tǒng)性
這是指在績(jī)效管理工作中,需要與事業(yè)單位的日常工作相互結(jié)合,保證其與內(nèi)部控制工作的契合度,但有的事業(yè)單位為完成全面預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo),影響了內(nèi)部正常財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作,導(dǎo)致單位工作效率降低。在工作中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)避免這一問(wèn)題,將全面預(yù)算績(jī)效管理工作融入到日常工作環(huán)節(jié)中,確保內(nèi)部管理穩(wěn)定[1]。
4.科學(xué)性
實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理工作,要建立在精準(zhǔn)管理的基礎(chǔ)上,采用現(xiàn)代化的管理理論,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的預(yù)算績(jī)效控制,充分運(yùn)用先進(jìn)的管理方式,促進(jìn)預(yù)算績(jī)效管理水平提升。
5.有效性
實(shí)施全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,應(yīng)當(dāng)保證工作結(jié)果的真實(shí)性,管理人員要充分參考全面預(yù)算績(jī)效管理結(jié)果,對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)等進(jìn)行調(diào)整,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源整合,通過(guò)參考績(jī)效管理結(jié)果,使得各種資源利用效率提升,保證績(jī)效管理的有效性。
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理實(shí)際上是對(duì)預(yù)算管理情況進(jìn)行審查,以全面預(yù)算績(jī)效目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算產(chǎn)出以及效益情況進(jìn)行監(jiān)督考核,了解預(yù)算資金的經(jīng)濟(jì)性以及預(yù)算資金的配置效率,對(duì)績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用于全面預(yù)算編制等工作中,促進(jìn)預(yù)算管理水平提升。全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,要從內(nèi)外部環(huán)境出發(fā),對(duì)外部環(huán)境,如社會(huì)環(huán)境、政策變動(dòng)影響等加以考慮,對(duì)內(nèi)部環(huán)境,例如單位的財(cái)政資金配置情況以及人力資源情況進(jìn)行分析,了解事業(yè)單位投入資源轉(zhuǎn)化為目標(biāo)資源的能力,也就是資源投入以及產(chǎn)出之間的關(guān)系,從而對(duì)事業(yè)單位的管理情況進(jìn)行評(píng)估[2]。
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作結(jié)果,與事業(yè)單位內(nèi)部人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)以及道德水平具有直接聯(lián)系,同時(shí)也與內(nèi)部工作價(jià)值取向以及工作創(chuàng)新等緊密相關(guān)。
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理具有復(fù)雜性的特點(diǎn),為了厘清全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理流程,要結(jié)合層次分析法,了解全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的不同階段工作要點(diǎn),構(gòu)建完整的工作結(jié)構(gòu),以方便內(nèi)部人員找到具體的工作方向,改善現(xiàn)有的績(jī)效管理工作。
鑒于事業(yè)單位公共資源的有限性,在使用公共資源的過(guò)程中,事業(yè)單位需要科學(xué)配置財(cái)政資金等資源,優(yōu)化資源投入產(chǎn)出比,以不斷提升公共服務(wù)能力,因此在全面預(yù)算績(jī)效管理體系的構(gòu)建中,事業(yè)單位需要明確具體的績(jī)效管理目標(biāo),保證高效使用公共資源。
在目標(biāo)層的設(shè)計(jì)中,由于事業(yè)單位的公益屬性,因此提升公共服務(wù)質(zhì)量,可以看作事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理目標(biāo)之一。與此同時(shí),事業(yè)單位的內(nèi)部管理,更加注重資金使用的高效性,在預(yù)算資金投入前,需要做好可行性方面的評(píng)估,在預(yù)算資金的使用階段,還要注重收支的規(guī)范性,減少資金浪費(fèi)。因此除了公共服務(wù)質(zhì)量以外,事業(yè)單位財(cái)務(wù)成本的收支情況,也應(yīng)當(dāng)納入績(jī)效管理目標(biāo)之中,以此提高事業(yè)單位的管理水平。
實(shí)施全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,提升事業(yè)單位公共服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)按照績(jī)效管理目標(biāo),依據(jù)“3E”原則,從經(jīng)濟(jì)性、效率性以及效益性角度出發(fā),對(duì)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的原則進(jìn)行確定。
經(jīng)濟(jì)性,對(duì)績(jī)效目標(biāo)任務(wù)完成度與預(yù)算資金等資源的使用情況進(jìn)行比對(duì),了解為完成相關(guān)績(jī)效任務(wù)而耗費(fèi)的資源,從而確定單位內(nèi)部資源配置流程,合理匹配各個(gè)項(xiàng)目的資源。這需要事業(yè)單位內(nèi)部開(kāi)展動(dòng)態(tài)跟蹤,了解預(yù)算管理中存在的不足,根據(jù)績(jī)效評(píng)估情況,動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算編制內(nèi)容,保證高效開(kāi)展業(yè)務(wù)內(nèi)容。
效率性,也就是對(duì)內(nèi)部資源是否及時(shí)到位,以及項(xiàng)目進(jìn)度等方面展開(kāi)評(píng)估,了解機(jī)構(gòu)內(nèi)部的工作效率,并根據(jù)工作情況,將績(jī)效總目標(biāo)分解,設(shè)置階段性的小目標(biāo),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成階段性目標(biāo),從而確保績(jī)效總目標(biāo)的順利達(dá)成。
效益性,也就是在工作中,事業(yè)單位要對(duì)具體資源的使用效益做好評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)出階段的公共服務(wù)情況,對(duì)事業(yè)單位提供的公共服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行審核,同時(shí)結(jié)合工作結(jié)果進(jìn)行深度分析,了解效益較少的環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題,通過(guò)績(jī)效分析,對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行優(yōu)化。
從上述內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的工作準(zhǔn)則,實(shí)際上就是要保證資源優(yōu)化配置,這就要求事業(yè)單位加大各部門(mén)協(xié)調(diào)溝通力度,提升工作的協(xié)調(diào)性,防止內(nèi)部資金損耗嚴(yán)重。而且隨著全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理工作的落實(shí),事業(yè)單位在管理中也要注重工作制度的完善,借助完善的制度體系,引導(dǎo)全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理人員開(kāi)展工作,實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容的系統(tǒng)性管理,并保證全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理制度的約束性與實(shí)用性。
這一環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì),就是將具體工作中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確,以利于各項(xiàng)工作實(shí)施,在業(yè)務(wù)層的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),應(yīng)當(dāng)遵循合理性原則。
1.前期階段
在全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的這一階段,為保證績(jī)效管理工作的有效性,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)評(píng)價(jià)客體的工作能力展開(kāi)評(píng)估,了解歷史績(jī)效水平,以及單位內(nèi)部的資源儲(chǔ)備情況,明確未來(lái)工作階段的工作方向,從而制定準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)范圍。依據(jù)業(yè)務(wù)范圍,確定具體的核心業(yè)績(jī)指標(biāo),并參考業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,確定合適的績(jī)效目標(biāo)。績(jī)效指標(biāo)的具體設(shè)置,可以依據(jù)或者參考計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、歷史標(biāo)準(zhǔn)等。
歷史績(jī)效水平,可以對(duì)近三年的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,了解工作變化趨勢(shì),這就要求事業(yè)單位重視大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的運(yùn)用,創(chuàng)新內(nèi)部信息管理系統(tǒng),搭建穩(wěn)定的信息平臺(tái),全面收集內(nèi)部管理數(shù)據(jù),從戰(zhàn)略性角度做好數(shù)據(jù)分析。
資源儲(chǔ)備情況,可以按照事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)收入、財(cái)政撥款以及現(xiàn)有固定資產(chǎn)等情況進(jìn)行分析。在此期間,財(cái)務(wù)部門(mén)需要加強(qiáng)與其余部門(mén)的合作,充分了解國(guó)有資產(chǎn)現(xiàn)狀,做好歷史遺留問(wèn)題的清理,從而保證內(nèi)部資產(chǎn)賬實(shí)相符,以科學(xué)開(kāi)展績(jī)效管理工作。
另外,在準(zhǔn)備工作階段,事業(yè)單位還要根據(jù)績(jī)效管理方向,設(shè)置合適的崗位數(shù)量,充實(shí)績(jī)效管理人員,保證有充足的績(jī)效管理人員負(fù)責(zé)相關(guān)工作,對(duì)這部分人員開(kāi)展定期培訓(xùn)工作,提升這部分人員工作能力,使其了解不同階段的工作目標(biāo),認(rèn)真履行工作職責(zé),從而提高工作人員的績(jī)效管理能力。
同時(shí),建立完善的協(xié)調(diào)機(jī)制,注重加大財(cái)務(wù)部門(mén)以及業(yè)務(wù)部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)的合作力度,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,為績(jī)效管理工作的推進(jìn)提供助力。
2.中期階段
在全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理的實(shí)際開(kāi)展環(huán)節(jié),為保證對(duì)評(píng)價(jià)客體的全面監(jiān)督,了解工作中的資源運(yùn)用效率以及工作組織狀況,需要根據(jù)前期制定的績(jī)效管理方向,也就是績(jī)效目標(biāo)作為基礎(chǔ),開(kāi)展合適的績(jī)效監(jiān)控工作。
首先,要對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行分析,了解資源收支規(guī)范性與否,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行偏差做好分析與糾正,保證預(yù)算執(zhí)行工作的順利實(shí)施。其次,要對(duì)績(jī)效目標(biāo)的完成情況做好監(jiān)督,對(duì)階段性績(jī)效目標(biāo)完成度以及相應(yīng)的資源耗費(fèi)情況做好記錄,對(duì)于資源損耗異常情況做好分析。
隨著當(dāng)前信息化技術(shù)的發(fā)展,管理人員也可以借助內(nèi)部信息系統(tǒng),線上跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)閾值。對(duì)于超出風(fēng)險(xiǎn)閾值的異常數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解預(yù)算執(zhí)行異常原因,并出具專(zhuān)門(mén)的分析報(bào)告,交由管理層會(huì)議討論,制定專(zhuān)門(mén)的調(diào)整策略,防范資金損失情況,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的事前控制。
3.后期階段
這一階段的績(jī)效管理工作,要對(duì)具體的產(chǎn)出結(jié)果做好績(jī)效分析工作,進(jìn)而開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià)。這就需要事業(yè)單位建立完整的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),保證績(jī)效評(píng)價(jià)的公正性。在績(jī)效評(píng)價(jià)工作中,一是要保證縱向評(píng)價(jià)的準(zhǔn)確性,對(duì)歷史管理情況展開(kāi)動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),了解事業(yè)單位內(nèi)部工作的歷史變化趨勢(shì),從而找到管理問(wèn)題并加以?xún)?yōu)化。二是要做好橫向評(píng)估,對(duì)績(jī)效管理指標(biāo)完成情況與類(lèi)似單位相互比較,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理不足,根據(jù)行業(yè)標(biāo)桿單位情況,將績(jī)效管理結(jié)果應(yīng)用到內(nèi)部管理環(huán)節(jié),制定可行的整改方案,提高內(nèi)部管理水平。
全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理實(shí)施的目的之一,是為了提升財(cái)政資金的使用效益,約束內(nèi)部人員工作,防止出現(xiàn)資金損耗等問(wèn)題,因此在明確的績(jī)效目標(biāo)引導(dǎo)下,需要對(duì)績(jī)效管理中的參與主體職責(zé)進(jìn)行確定,針對(duì)項(xiàng)目資金收支情況展開(kāi)監(jiān)督,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理約束作用,保證各項(xiàng)工作的落實(shí)。
事業(yè)單位各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)本部門(mén)的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果直接負(fù)責(zé),以保證落實(shí)本部門(mén)工作責(zé)任。在日常管理中要建立專(zhuān)門(mén)的責(zé)任追究機(jī)制,將預(yù)算績(jī)效管理工結(jié)果與相關(guān)人員獎(jiǎng)懲機(jī)制掛鉤,提升各部門(mén)參與積極性。對(duì)重大項(xiàng)目,要落實(shí)終身責(zé)任追究制,保證預(yù)算績(jī)效管理的有效性。隨著各部門(mén)預(yù)算績(jī)效管理要求的提升,在內(nèi)部要加強(qiáng)思想宣傳,明確工作重點(diǎn),增強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),提升內(nèi)部人員責(zé)任感。
實(shí)施全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,要實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)管理以及績(jī)效跟蹤管理等的一體化控制,落實(shí)績(jī)效評(píng)價(jià)工作,將績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用到實(shí)際管理活動(dòng)中,全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理不再是單一的事后評(píng)價(jià)工作,而是與事業(yè)單位預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行等工作緊密聯(lián)系的一項(xiàng)工作內(nèi)容,為保證預(yù)算績(jī)效管理的有效性,要完善現(xiàn)有的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,確保各個(gè)環(huán)節(jié)工作的規(guī)范性。
事業(yè)單位要安排財(cái)務(wù)人員展開(kāi)內(nèi)部調(diào)研工作,了解各個(gè)部門(mén)的人員配置情況,同時(shí)對(duì)現(xiàn)有資金情況以及固定資產(chǎn)等做好清查,在充分了解本單位實(shí)際的基礎(chǔ)上,以“流程明確、細(xì)化量化”為原則,制定初步的預(yù)算績(jī)效管理制度,而后對(duì)預(yù)算績(jī)效管理制度可行性進(jìn)行分析,主要從預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制與績(jī)效管理目標(biāo)的匹配度、預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制是否符合國(guó)家政策規(guī)定、本單位是否具備預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制實(shí)施條件等角度出發(fā)進(jìn)行論證,對(duì)不符合現(xiàn)實(shí)情況的工作流程進(jìn)行整改,從而確定最終的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,并在預(yù)算績(jī)效管理制度中設(shè)置專(zhuān)門(mén)的動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制,實(shí)時(shí)調(diào)整制度中存在的不足,保證管理制度的先進(jìn)性。
績(jī)效監(jiān)控是全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理能夠落實(shí)的前提,通過(guò)對(duì)設(shè)定的績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)控,能夠了解當(dāng)前資金使用以及業(yè)務(wù)活動(dòng)中存在的不足,從而發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行偏差,并及時(shí)糾正管理問(wèn)題。
在績(jī)效監(jiān)控的實(shí)施中,要以科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)體系為基礎(chǔ),設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核指標(biāo),例如效益指標(biāo)、滿(mǎn)意度指標(biāo)等,根據(jù)統(tǒng)一的績(jī)效指標(biāo),對(duì)預(yù)算管理的實(shí)際情況與設(shè)置的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行比對(duì),才能夠發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),保證管理穩(wěn)定性。
在績(jī)效指標(biāo)體系的構(gòu)建中,要遵循可行性原則,即設(shè)置的預(yù)算指標(biāo),要與單位的管理內(nèi)容契合。事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門(mén)可以根據(jù)部門(mén)工作方向以及特點(diǎn),上報(bào)相應(yīng)的項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)內(nèi)容,由事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),篩選其中的共性指標(biāo),并對(duì)不同部門(mén)的項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行確定,針對(duì)不同的項(xiàng)目,設(shè)置相應(yīng)的績(jī)效指標(biāo),以此保證績(jī)效指標(biāo)的差異化管理。
在確定績(jī)效考核指標(biāo)體系之后,還要?jiǎng)?chuàng)新評(píng)價(jià)方式,準(zhǔn)確了解內(nèi)部績(jī)效目標(biāo)完成情況,保證績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果的真實(shí)性。例如在事業(yè)單位中,對(duì)于重點(diǎn)項(xiàng)目,除了運(yùn)用自評(píng)的方式之外,還可以引入第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部評(píng)價(jià),根據(jù)外部評(píng)價(jià)以及內(nèi)部評(píng)價(jià)結(jié)果,科學(xué)判斷內(nèi)部管理情況。
當(dāng)前,事業(yè)單位信息化運(yùn)用水平較高,很多績(jī)效評(píng)價(jià)工作都是通過(guò)線上渠道開(kāi)展,但在內(nèi)部績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,也要注重實(shí)地調(diào)查的方式,通過(guò)實(shí)際調(diào)研,了解具體的工作進(jìn)度,避免由于數(shù)據(jù)賬實(shí)不符等問(wèn)題帶來(lái)的績(jī)效評(píng)價(jià)失誤問(wèn)題。
在績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程中,可以綜合利用成本效益分析法、因素分析等方式,借助組合分析的方法,全方位了解公共服務(wù)效能以及經(jīng)濟(jì)效益等,保證績(jī)效評(píng)價(jià)的全面性。
在后期的管理中,還要將最終的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,作為內(nèi)部預(yù)算資金使用以及人員調(diào)動(dòng)的依據(jù),根據(jù)績(jī)效評(píng)估情況,優(yōu)化內(nèi)部預(yù)算管理工作。
因此要建立專(zhuān)門(mén)的反饋整改機(jī)制,根據(jù)內(nèi)外部績(jī)效評(píng)價(jià)情況,對(duì)預(yù)算編制等工作進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化內(nèi)部財(cái)政資源與非財(cái)政資源的配置水平,將績(jī)效評(píng)估情況作為單位人員內(nèi)部選拔的主要參考內(nèi)容,并結(jié)合績(jī)效評(píng)價(jià)情況形成績(jī)效自評(píng)報(bào)告,在公眾平臺(tái)中公示,主動(dòng)接受社會(huì)公眾監(jiān)督,根據(jù)公眾建議整改內(nèi)部工作,提高管理質(zhì)量。
事業(yè)單位的全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理,需要從經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益角度出發(fā),開(kāi)展科學(xué)的績(jī)效評(píng)估工作,因此內(nèi)部人員要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方式,提高全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理水平,提高內(nèi)部管理效益,促進(jìn)事業(yè)單位社會(huì)服務(wù)質(zhì)量的提升。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2023年19期