高校后勤財務預算管理存在的問題及優化對策

盧乃超 大連理工大學

引言

中國的經濟教育體制改革進入關鍵時期，高等學校面臨新的發展機遇。為了高校經費使用發揮更好的作用，需要科學的管理手段，高校財務管理能否做到科學有效，對學校的日常運轉及正常發展產生直接且重要的影響。提升后勤預算管理工作水平，是高校開展全面預算管理最重要的組成部分，是提升營運能力和盈利能力的重要方式和手段，值得關注。

一、現實狀況分析

為了進一步提升管理水平，需要按照后勤預算管理基本要求，以發展眼光看待后勤預算工作，才能更好地實現資源優化配置。高校后勤開展預算管理工作，一般分為預算編制、預算執行、預算監督以及預算績效評價等內容。預算編制的制度化、科學化和規范化，能夠形成有效的約束和積極的激勵，提高資金使用效益，防止資產流失，合理運用資金，實現經濟效益最大化。年終通過對預算執行情況考核，分析后勤部門的運營狀況，發現管理工作中的問題并及時制定解決措施，可以為下一年度的預算編制夯實基礎。

高校后勤有廣泛的服務領域，設置了包含學生公寓管理中心、環境綠化中心、能源保障中心、飲食服務中心、校醫院、交通服務中心、維修中心等多個服務部門，因為服務類型的廣泛性和多樣性，預算管理工作的開展非常復雜。高校后勤各部門提供服務各有特點，預算編制的基礎與方法也各有不同，加之各部門相關工作人員的能力水平不一，難以為預算的管理職能提供標準穩定的基礎。另外，從高校后勤財務工作的實際情況來看，往往“重核算、輕管理”，因為個別的管理者對預算的重要性理解不深、工作人員成本意識不強，后勤預算工作無法得到實質性提升。

二、高校后勤財務預算管理存在的問題

（一）預算編制方面存在的問題

1.預算編制范圍不全面

預算管理具有較強的復雜性，有些單位對預算編制的理解不夠深刻，科學發展的管理意識不足，不能將預算編制與后勤管理目標結合起來，財務部門把工作重點單純放在預算編制的表格和數字本身，造成預算的編制工作流于形式。另外，有些單位往往僅偏重幾項利益指標因素，未能全面將收支情況體現在高校后勤財務預算編制方案中，無法全面評估后勤預算，背離預算管理的實際意義，最終影響了預算工作的全面性。日常工作中的諸多不確定性因素，也是無法準確評估的原因，目前高校后勤經費估算中，人員經費等支出在不會短期內發生顛覆性變化，因此資金預算評估一般比較準確；儀器設備的維修費用、采購費用等，存在較強的不確定性，資金預算評估的難度大，所以容易出現偏差。

2.預算編制方法不科學

目前，高校后勤預算編制通常采用增量預算法，這種編制方法計算簡單，在前一年度數據的基礎上，考慮增減因素，就能預測下一年度的預算金額。但由于只重視對往期數據的簡單分析，沒有充分考慮外部的條件風險和可能引發的收支變化，可能造成對風險認知不足。由于估算過程太過簡單，無法將短期目標與長期規劃結合，后勤預算方案難以與高校的發展計劃相對應，極易造成預算與實際互相脫離。

（二）預算執行方面存在的問題

1.預算的執行力度不足

在預算方案制定后，高校后勤各相關部門應按照下達方案嚴格執行，這是確保預算工作質量的基本要求，但在實際工作中，經常出現對預算執行不重視，財務預算執行控制效果差的情況。高校后勤部門服務范圍廣、內容雜，包括學生公寓管理、環境綠化服務、能源保障服務、飲食服務等，這些業務部門的工作方向顯著不同，工作內容具有復雜性，為了滿足師生更高質量的服務需求，在日常工作中隨時面臨新的變化和要求，往往會出現預算超支的問題。如果僅依靠財務部門進行簡單的審批和控制，就會單純審批額度，或者強制控制支出審批，但對超支原因缺乏必要的分析，對超支后的解決措施缺乏科學的決策，不能全面地對各部門支出的必要性和合理性進行了解和分析。另外，也容易造成由于會計年度中期預算執行不到位，年底集中支出完成預算指標等現象。

2.預算執行規范性不夠

對預算執行方案進行深入的研究，并規范地執行預算，分析預算數據內在的關聯，可以為財務決策夯實理論基礎和實踐基礎。現階段，后勤預算工作的執行，往往由財務部門審批和控制。在出現待調整事項時，存在未能完全按照規定程序調整的情況，而只是經過簡單的審批程序重新完成分配。財務部門無法對后勤部門真實數據進行詳盡的分析，財務的預算功能并不能夠得到充分的發揮，影響預算工作的開展，與預算管理的初衷相背離，影響管理效率。

（三）預算控制方面及預算評價存在的問題

1.預算資金控制不足

在高校的資金使用中，由于控制不到位，個別資金未按預算執行，包括落實不到位、管理執行不力，造成后勤資金出現浪費的問題，資金的利用效率得不到保障；對資金使用和管理的監管和考核力度不夠，造成預算不足或年末集中花錢現象，甚至出現了反復投資等方面的負效應。導致后勤部門的預算資金出現缺口，資金的使用率低下，全面預算管理的重要作用無法得到充分發揮，預算方案失去控制。

2.預算控制的績效考評不到位

高校后勤部門應確保預算控制方案合理，對預算控制過程嚴格把握，但因后勤業務繁雜多樣等特點，實際支出與預算支出存在差距，績效考評方面的制度缺失。由于沒有配套的考核及獎懲措施，缺乏激勵機制；或者在評價時過于強調客觀因素的影響，考核工作流于形式，預算控制的考評管理缺乏權威性和嚴肅性，對高校后勤的財務預算管理工作實效性的提升不利，影響預算管理激勵機制的發揮。

三、高校后勤財務預算管理優化對策

（一）預算管理保障的優化方案

1.推進預算管理制度化，實現全員參與

高校后勤應該把預算管理作為重點工作，建章建制，實現高校后勤預算管理的制度化，完善內部控制制度，合理設置崗位職責，貫徹執行牽制制約的原則，辨析責任、明確義務，強化預算的嚴肅性、科學性、可行性，規范預算的編制程序及調整規定，建立科學的溝通反饋機制，結合關于預算工作的評價或審計結果，保障規章制度順利執行，落實后勤部門內部控制。

在后勤預算工作中，實現“全員參與”，是提升預算管理水平的關鍵。由于與師生關系密切的特點，后勤工作需要對職工的專業能力、職業道德、服務態度等方面進行提升和轉變，推動后勤全體人員提高認識，轉變傳統思想觀念。在年度預算編制之前，應該明確未來年度的工作任務，組織相關部門的主要負責人和財務人員等，召開會議集中學習相關文件、傳達編制要求，把預算列為重點工作去落實，推動樹立成本意識和效益意識。

2.通過信息化建設，統籌推進“預算一體化”

在內部控制工作中，高校應充分運用信息化技術，推動后勤部門對預算管理水平的提升。建立一個優質的信息數據平臺，將后勤部門最近幾年的財務信息數據統計，利用大數據技術分析，結合其中的變量研究，將學校規劃、政策調整因素等作為變量進行分析，評估生成的后勤預算信息更具科學性，能動態監控部門運營狀況，有效避免財務數據失真。

預算管理具有較強的復雜性，在服務全校師生的工作中，高校后勤部門很多預算信息數據，需要依賴其他部門的信息支持。財政部制定并推行預算管理一體化系統實施方案，旨在運用信息化手段推進預算管理現代化，在此背景下，應加強各部門的配合，明確分工和責任。

（二）預算編制的優化方案

1.拓展預算編制覆蓋面

在工作方式和工作方法上創新，優化預算編制的全面性，可以顯著提升高校后勤財務預算的工作效果，實現成本的全面控制。一方面，注重成本核算在預算管理中的重要作用。拓展經費編制范圍，例如在食堂預算中，將經營收入及費用全口徑納入預算范圍，并結合學校目標及市場情況充分預測食堂的經營情況。另一方面，將費用回收納入預算管理。后勤能源管理部門在收繳水電費后，往往將經費上繳學校沖減學校實際繳納的水電費用，如因未及時收繳造成資金斷檔，則對學校的資金效益產生影響，因此在后勤預算管理中，應將水電等費用的回收納入預算，并明確職責，確保將應收費用全部收繳到位。

2.優化預算編制方法與程序

預算編制工作應該是在統計、記錄及核算的基礎上，對歷年數據深入分析，運用科學的分析方法，完成全面判斷與預測的工作。為了使預算編報更加科學，應充分考慮增量預算法與零基預算法的優勢，針對性選擇并適當結合，充分考慮可變因素和不可控風險，匯總分析、整合資源，提高后勤預算編制的質量。針對后勤部門工作范疇中不確定性因素較多的預算部分，應重視零基預算法，采用外推法延伸支出趨勢，根據政策及市場的變化分析調整；針對確定性因素較多的預算部分，如辦公經費及基本項目支出等，應采用動態滾動預算的方法，結合后勤部門工作的實際情況進行動態化分析，實行有效的調整，克服預測工作中的片面性，避免產生資金浪費。

（三）預算執行的優化方案

1.嚴格控制經費支出，強化預算執行

高校后勤應該嚴格審批經費支出，做好過程管理和實時監控。各相關部門的負責人審核經濟業務的合法性，并對經濟業務真實性及相關原始憑證負責；分管該部門的上一級領導，須嚴格審查業務的真實性，并對業務及經費的進度進行跟蹤；財務部門審批原始憑證并對資金運作負責，做好執行的差異分析工作，從而迅速糾正信息缺失或偏差。如遇到超出計劃范圍情況，須按規定提出申請提升預算額度，對于確因不可控因素而發生超預算支出的情況，應清晰備注原因及時上報，做好預算追加的申請工作，經批準后，按照相關規定嚴格執行。

2.提升預算執行透明度，做好數據分析

將預算方案公示，并將預算執行完成度及質量評價向各部門反饋等方式，可以強化預算執行能力，在高校內部形成良好的公開及監督環境。在預算管理中，后勤部門中應逐步實施對各類預算信息的公開，提升財務預算執行情況的透明度，確保各部門掌握預算執行情況，及時發現存在的問題。在預算執行階段，可考慮設置會計銜接期，對各類預算的執行情況作出對比，及時對預算管理方案及數據統計進行分析。在分析方法中，可以將橫向對比與縱向對比相結合，評估預算工作的開展情況。其中，縱向對比主要比較年度數據，對預算方案的實施情況進行總結分析；橫向比較主要對比后勤不同部門之間的數據，形成可供借鑒的執行方案，能夠解決方案缺陷，并形成相互監督的機制。

（四）預算控制及預算評價優化方案

1.完善后勤預算控制

加大預算控制力度，需要通過對高校后勤預算工作的細化，做好費用支出情況的審核，通過預算控制約束后勤部門各項業務。確保每一筆經費有據可查，不僅審核相關票據的準確性，還需關注各部門費用支出的邏輯性，對后勤部門的業務操作進行積極引導，確保各類費用支出科學合理、結算周期客觀真實，避免出現集中支出的情況。充分發揮工作主動性，及時反饋預算執行信息，逐步實現以“周”或者“月”為單位生成數據分析表或趨勢圖，以便對后勤部門預算經費使用情況的整體情況進行判斷及評價，發現問題并及時處理。在預算調整時，要嚴格規范預算調整范圍、調整程序、調整權限，保證控制方案的嚴肅性，并且在預算不失控制作用的前提下，保持一定的靈活性，確保經濟活動不偏離財務預算目標。

2.優化預算考核體系

為了更好提高預算管理，需要建立一整套科學合理、公正客觀的績效考評體系。除了簡單比較預算執行結果與預算指標以外，更需要對問題做出全面的分析，解決存在的問題，以便進一步地完善預算管理工作。針對重點項目的預算考核，需要設定更加合理科學、公正客觀的指標體系，執行更多樣的評價標準，并且既要審核結果性的數據，還要關注過程性的指標；既要考核預算目標的實現情況，還要評價目標實現的成功要素，如業務真實性及決策效益性等。建立并完善透明化的獎勵與懲罰制度，將考核結果與部門及個人的績效掛鉤，形成良好的預算執行機制。

結語

科學有效的預算管理，可以提高資金效益的有效途徑?，F階段，高校后勤財務預算管理優化對高校的發展與建設意義重大。隨著高校社會化的發展與進步，以及“預算一體化”工作的全面推進，為了適應未來發展需求，高校就必須做好財務預算管理工作，持續提升內部管理及內部控制水平，實現高校的長足發展和進步。