探析農業檔案信息化的建設與管理

任歡歡

（西安市臨潼區農業綜合執法大隊，陜西西安 710600）

0 引言

在科技發展迅速的背景下，信息化發展趨勢在各領域中顯現得十分明顯。新時代，信息化發展已然成為推動各行各業發展的重要驅動力。農業發展進程中，農業檔案資料占據著十分重要的位置。優化農業檔案信息化的建設和管理工作，首先要考慮農業發展的現狀，促進農業經濟進步，還要增強農業檔案管理的安全性和質量。

1 強化農業檔案信息化建設和管理的重要意義

1.1 提高農業技術的推廣與應用

現階段，要想科學合理地加強農業技術的應用和推廣，就要從提高農業檔案信息化的建設和管理入手。提高農業檔案信息化的建設和管理，能在一定程度上節省人工檔案管理過程中所需要的精力和時間，同時還能將傳統資料的收集、整理以及編輯等復雜過程簡化，進而提高農業檔案建設的效率。同時，為了保證農業檔案信息化的建設和管理達到理想成效，需統一管理各類檔案，以此提升信息技術工作效率。在對農業技術方面進行推廣的過程中，在相同性質的檔案信息系統中查找到自己想要的檔案信息，可進一步提高檔案查閱的有效性[1]。

1.2 提高農業檔案管理的效率

過去傳統的紙質檔案管理，其工作環節和步驟相對復雜，檔案整理十分復雜，需要花費大量的時間來查詢所需要的資料。農業檔案信息化系統的建設和管理，可通過相應的系統來進行所需資料的查詢，進一步提高了資料查詢的效率。此外，在現階段信息化技術大力支持下，農業檔案的管理過程也變得相對簡單，在很大程度上提高了農業檔案管理的質量和效率，更加有助于農業行業有關工作人員獲取所需信息以及普及農業科技知識[2]。

1.3 有利于檔案資料永久性保存

過去在對檔案進行管理的過程中，主要以紙質文件管理為主。紙張容易受到環境濕度和溫度的影響，時間久了容易出現潮濕和發霉甚至損壞的情況。由于長時間的存放，紙質檔案的字跡也會逐漸變得模糊。因此，檔案也就無法做到永久的保留。如果農業檔案實現信息化的建設和管理，就能有效地將傳統的紙質檔案轉化為數字化檔案，永久地保存到計算機中，還能有效地避免外界環境對檔案造成的破壞。

2 農業檔案信息化建設和管理中存在的問題

2.1 信息化意識不強

在農業信息化的建設和管理中，目前比較嚴重的問題是部分單位對檔案信息化改革意識相對薄弱，特別是單位領導對檔案信息化建設和管理的好處認識不足。就目前的管理狀態，對未來的工作效率和社會的資源共享是非常不利的。此外，部分單位對農業檔案管理信息化的理解有一定誤差，甚至覺得信息化檔案管理只是將單位內部的檔案進行信息化處理，沒有將互聯網技術引進到檔案管理中，使得整體的檔案信息化改革只存在于表面[3]。

2.2 基礎設施和信息技術開發利用不足

目前，各個等級的農業信息化建設可有效利用的資源十分缺乏，相關的改革一般僅限于部分經濟發達地區以及事業單位，而真正需要信息化協助的地區由于技術和設備等諸多原因而受到限制，不能真正受益。從另一個角度看，目前國內對于信息化技術的研究還不太成熟，處于一個相對落后的水準，實現信息化之后，會因為缺乏相應的搜索服務平臺，進而限制信息的利用和傳播。

2.3 資金投入不足

在農業檔案信息化的建設和管理中，資金的缺乏始終是檔案信息化改革困難的原因之一。有不少單位對此項目的重視程度不夠。資金投入不充分，導致實現檔案信息化改革嚴重落后。因此，如果沒有一定的投入資金，會對農業檔案信息化的建設和管理造成極大的阻礙，不能讓真正有需求的人員獲得信息共享[4]。

2.4 檔案信息化人才匱乏

在農業檔案信息管理方面，不少單位缺少專業的信息化管理人才，同時對于這方面人才的培養也沒有給予足夠的重視。特別是在培訓人才方面投入有限，有些單位甚至沒有可靠的培訓機構，致使嚴重缺乏這方面的專業人才，隨之減緩了檔案信息化改革的進度。在農業領域進行檔案管理的工作人員大多是農業類專業畢業，對農業檔案信息化技術方面不太熟練，因此無法更好地促進檔案信息化的建設。

3 改進措施

3.1 加快農業檔案信息化建設的傳播

新時代背景下，互聯網技術的迅速發展，為國內農業的檔案信息化管理改革帶來了新的機遇。想要為農業方面提供更加準確和有效的資料信息，就需要對檔案信息進行科學合理的建設和管理。農業信息化服務的覆蓋范圍較廣，內容極為豐富，通過農業信息傳播渠道將有意義的信息進行大規模推廣，打破了空間上的局限性，能給各地區有需要的人員提供農業方面最精準的信息。

同時，還能在互聯網平臺上向專家提問，進而更好地將農業技術運用到實踐中，對此。要求農業檔案信息資料具有一定的真實性，也是此項工作中的重要環節。因此，負責農業檔案整理的相關工作人員在收集文件的過程中，一定要確保信息的有效性和真實性。在新時代信息化發展迅速的背景下，需進一步優化完善農業檔案的建設和管理，保證相關文件的準確性，以便很好地為人民服務[5]。

3.2 加大資金投入

要想實現農業檔案信息化建設和管理，需要加大資金籌集的力度，對于檔案管理所需相關設備方面進行實時更新，加快建設信息化新平臺的步伐。尤其要大力支持引進高新技術成果，與此同時，將農業檔案管理工作和信息化建設進行有效結合，合理使用籌集到的資金，促進農業檔案信息化的建設和管理。

3.3 加強專業化人才培養

計算機互聯網技術在農業檔案信息化的建設和管理中扮演中重要的角色。因此，想要做好此項工作，要求具有一定堅實的專業基礎，同時，還要了解農業檔案信息化管理工作的性質。要重點培養專業型人才，有關人員需要在操作技能和管理上更專業化，同時不斷充實自己，豐富自身的知識框架，提高綜合素質和業務能力。此外，在培養相關專業人才的過程中，有關單位還應在生活方面為專業化人才提供保障，合理提升相應的福利待遇。

3.4 增強服務競爭意識

農業檔案信息化管理人員自身需要具有一定的創新性思維，同時還應具備積極進取的精神。農業檔案對社會信息而言是重要的，想要為社會提供更好的服務，就要從農業檔案的建設和管理上入手。這要求農業檔案管理人員需要在信息化的基礎上，充分了解與農業有關的任務和活動，將其內容進行合理的整理和分析。另外，利用互聯網技術為廣大人民群眾提供關鍵的檔案信息，有利于增強社會服務的意識，在工作過程中提高檔案服務的質量，以此來實現信息的共享[6]。

4 結語

綜上所述，在科技發展速度較快的基礎上，信息化時代和大數據時代已到來，信息技術被廣泛運用于各行各業。對此，各地區農業單位要充分意識到這一優勢，將信息技術科學合理應用到農業檔案信息化的建設和管理中，以順應時代的發展，為廣大人民群眾提供更好的服務，推動農業經濟的可持續發展。