美國DigiKits社區(qū)數(shù)字化存檔項目的特色與啟示

孫大東 孫一帆

摘? 要：美國較早開展了社區(qū)數(shù)字化存檔活動，其DigiKits項目是社區(qū)數(shù)字化存檔的先進實踐成果。DigiKits項目具有主體協(xié)作高效、上下線存檔方式一體化、版權(quán)明確和成果共享等特色，探索出了一條社區(qū)情境下各主體參與數(shù)字化存檔的路徑。借鑒其經(jīng)驗，我國可從建設多元主體高效協(xié)作機制、上下線融合存檔、明確版權(quán)規(guī)則、創(chuàng)新成果共享形式等方面開展社區(qū)數(shù)字化存檔活動。

關鍵詞：檔案數(shù)字化；存檔；美國；DigiKits；社區(qū)；多元主體；版權(quán)保護；成果共享

Abstract： Community digital archiving activities were carried out earlier in the United States， and its DigiKits project is an advanced practice of community digital archiving. The DigiKits project has the characteristics of efficient collaboration of subjects， integration of online and offline archiving methods， clear copyright and sharing of results， etc. It has explored a way for various subjects to participate in digital archiving in a community context. Drawing on its experience， our country can carry out community digital archiving activities from the aspects of constructing multi-subject and efficient cooperation mechanism， integrating archiving online and offline， clarifying copyright rules and sharing the innovative achievement.

Keywords： Digitization of archives; Archiving; United States; DigiKits; Community; Multiple subjects; Copyright protection; Achievement sharing

1 引言

數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入開展，為社會和個人記憶的保存提供了廣闊空間，在此過程中，社區(qū)因其特殊的功能進一步拓展了記憶數(shù)字化保存的空間?！丁笆奈濉比珖鴻n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》要求：“進一步規(guī)范社區(qū)建檔工作，鼓勵開展口述材料、新媒體信息的采集。鼓勵、引導、規(guī)范社會力量參與檔案事務。”[1]數(shù)字化存檔是社區(qū)建檔工作的重要任務之一。習近平總書記在黨的二十大報告中要求：“實施國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略，創(chuàng)新實施文化惠民工程?！盵2]開展社區(qū)檔案數(shù)字化項目順應了國家文化數(shù)字化戰(zhàn)略的目標和要求，有利于拓展數(shù)字檔案資源收集及其文化惠民的范圍。然而，面對載體和標準不一致、記憶個體存檔素養(yǎng)參差不齊、專門平臺匱乏等問題，我國檔案界亟待做出更為豐富的理論闡釋與實踐嘗試。

美國是較早開展社區(qū)數(shù)字化存檔項目的國家之一，并于2017年開展了Georgia Home PLACE DigiKits（以下簡稱DigiKits）項目。DigiKits是由佐治亞州圖書館正式推出的一項提供移動數(shù)字化設備的服務，通過預定數(shù)字套件和工具包來為小型檔案館、圖書館及其所服務的社區(qū)進行數(shù)字化掃描、員工培訓、創(chuàng)客空間等活動，[3]并對其成果進行展覽和在線查詢，是其檔案服務與數(shù)字計劃的一項重要環(huán)節(jié)。DigiKits的大部分服務是以社區(qū)為基礎，通過提供數(shù)字化設備和工具資源，提供現(xiàn)場數(shù)字化服務。在多年的實施過程中，該項目為社區(qū)居民提供了使用先進設備創(chuàng)建數(shù)字副本的平臺，并在更廣泛的公共平臺上共享數(shù)字化副本，實現(xiàn)了數(shù)字化資源共享、拓展檔案空間、提高存檔能力等多重效應，探索出了一條社區(qū)數(shù)字化存檔的新路徑。

2 項目特色

2.1 主體多元，協(xié)作高效。一是州立公共圖書館的高度協(xié)作模式。作為項目的主導者，佐治亞州圖書館不僅提出了項目規(guī)劃，還制定了高度協(xié)作的模式，包括館藏評估、員工培訓以及其他相關項目的資助和支持。首先，佐治亞州圖書館制定了項目的指導方針和目標，即致力于與其他機構(gòu)合作制定數(shù)字化戰(zhàn)略以開展社區(qū)數(shù)字化存檔工作。其次，佐治亞州圖書館制定了數(shù)字化項目的評估標準與流程。其一，明確規(guī)定從檔案材料的地方意義、附加價值、獨特性、數(shù)字化風險等方面評估項目申請。其二，在申請通過后，申請機構(gòu)即可通過預定DigiKits套件獲取掃描和數(shù)字化技術。其三，在社區(qū)數(shù)字化存檔活動正式開始實施前，居民有機會了解數(shù)字化流程和數(shù)字化項目管理的更多信息，包括活動選址、外聯(lián)、外展等方面的要求與建議。其四，在活動結(jié)束后，佐治亞州公共圖書館會邀請參與者完成關于DigiKit調(diào)查以進行反饋和總結(jié)，了解活動的進展情況，為后續(xù)的社區(qū)數(shù)字化存檔活動提供經(jīng)驗和教訓。同時，該模式也被廣泛應用于其他各州的社區(qū)數(shù)字化存檔工作。

二是社區(qū)公共文化機構(gòu)的準備工作。學習和接納州立圖書館提供的模式后，社區(qū)公共文化機構(gòu)如社區(qū)檔案館、圖書館將根據(jù)社區(qū)實際情況開展存檔活動。首先，各社區(qū)檔案館和圖書館會通過聯(lián)系分館館員和社區(qū)團體，了解社區(qū)檔案館藏缺失內(nèi)容，評估社區(qū)活動興趣以確定存檔主題。其次，通過實地考察和居民意見采集確定活動選址和日期。在主題和地址等確定后，社區(qū)公共文化機構(gòu)將通過外聯(lián)和宣傳提高數(shù)字化活動的影響力，如桑尼賽德圖書館在研究當?shù)厮囆g組織、基層社區(qū)團體后在其Facebook頁面上發(fā)布了電子掃描活動的邀請，參加當?shù)亟M織的街頭集市，并在其時事通訊中發(fā)布了數(shù)字化存檔的活動信息。社區(qū)公共文化機構(gòu)的準備工作是社區(qū)數(shù)字化存檔活動順利開展的重要保障條件，也是影響數(shù)字化成果質(zhì)量的直接因素。

三是社區(qū)團體的聯(lián)絡。社區(qū)團體是公共文化機構(gòu)和社區(qū)之間的重要聯(lián)絡者，在連接社區(qū)公共機構(gòu)和居民之間承擔著語言支持和翻譯、向保管人提供可信度和信任等作用。在活動前，社區(qū)團體需輔助完成活動形式與流程規(guī)劃、存檔項目宣傳、數(shù)字化培訓等任務；活動過程中，社區(qū)團體需引導小組交談、維持現(xiàn)場秩序、輔助存檔結(jié)果錄入；活動結(jié)束后，社區(qū)團體需收集居民反饋、提出改善意見和方案。社區(qū)團體的聯(lián)絡可有針對性地提高數(shù)字化活動的參與度，也可將數(shù)字化服務拓展到無法獲得檔案服務的社區(qū)，使缺乏代表性的社區(qū)也能參與其中。

2.2 上下線一體，增進體驗。其一，在線征集。佐治亞州圖書館同其他文化遺產(chǎn)組織、檔案館、圖書館、高校等合作開展了冠狀病毒編年史等項目材料的在線征集。如雅典－克拉克縣的圖書館遺產(chǎn)室正在收集五個縣區(qū)社區(qū)成員提交的關于COVID-19的日記、照片、視頻等，同時社區(qū)檔案館也正在收集居民的COVID-19經(jīng)驗并積極對其進行網(wǎng)絡存檔。亞特蘭大歷史中心在亞特蘭大市和鄰近縣收集居民經(jīng)歷和應對 COVID-19危機的材料，旨在通過書面文件、個人故事、照片、視頻和原創(chuàng)藝術品等來記錄和保存居民的經(jīng)歷，以便更好地回顧和了解這一時期。冠狀病毒編年史項目將各機構(gòu)的相關歷史項目進行重點集成，用戶可通過DigiKits網(wǎng)站進入項目征集版塊中分享個人故事和意愿。

其二，線下體驗。佐治亞州圖書館借助社區(qū)檔案館、圖書館、社區(qū)團體與居民的聯(lián)系，通過口述歷史、非正式討論和故事分享等方式在社區(qū)檔案館、圖書館、委員會、教堂等公共場所開展了數(shù)字化項目。如“他們?nèi)淌埽河職饩幠晔贰笨谑鰵v史項目采訪了格雷迪縣的社區(qū)人士、教育工作者、家政工人和農(nóng)民，講述了他們在20世紀格雷迪縣生活的個人記憶和歷史回憶，從不同方面描繪了當時被官方檔案及其實踐淹沒、忽視的社區(qū)故事。列治文山社區(qū)在當?shù)厮囆g家布特里奇的推動下將社區(qū)掃描活動與故事圈相結(jié)合開展數(shù)字化存檔項目。故事圈是列治文山社區(qū)定期舉辦的居民故事交流會，居民不僅有機會掃描個人所屬的有關列治文山社區(qū)的材料，還有機會分享簡短故事，講述在社區(qū)的生活或工作經(jīng)歷。伍德黑文圖書館和伍德黑文文化與歷史協(xié)會在伊曼紐爾聯(lián)合教堂和尼爾酒館開展了檔案數(shù)字化掃描活動。在伊曼紐爾聯(lián)合教堂，伍德黑文居民街區(qū)協(xié)會主席帶來了一套完整的1993～1995年月刊，當?shù)赜浾甙５隆氐聽枎砹水數(shù)孛绹妶F的剪貼簿。尼爾酒館創(chuàng)造了良好的非正式環(huán)境，伍德黑文居民在數(shù)字化過程中相互交談，討論各自帶來的照片和材料。現(xiàn)場開展的社區(qū)檔案數(shù)字化掃描活動搭建了社區(qū)居民數(shù)字化存檔的線下場景，居民通過非正式討論和故事分享的方式參與社區(qū)歷史數(shù)字化存檔，具有檔案數(shù)字化的文化新體驗。

2.3 版權(quán)明確，成果共享

2.3.1 版權(quán)與使用規(guī)則明確。首先，DigiKits以超鏈接形式分享數(shù)字化相關版權(quán)資源，包括赫特爾版權(quán)圖表、康奈爾大學的《版權(quán)期限和公有領域指南》、佐治亞州數(shù)字圖書館《權(quán)利、道德和再利用》演示文稿等，以幫助居民學習檔案法規(guī)，了解數(shù)字化成果的版權(quán)問題；其次，佐治亞州圖書館借用皇后區(qū)公共圖書館原有的版權(quán)聲明，明確了數(shù)字化工作成果與相關備份使用的規(guī)定：公共圖書館不擁有社區(qū)數(shù)字化活動中收集的任何數(shù)字圖像的版權(quán)，但在活動過程中要求參與者簽署“知識共享署名－非商業(yè)性－相同方式共享許可證”。簽署時參與者需提供適當?shù)男庞脩{證，簽署后所有者和其他居民不得將材料用于商業(yè)目的。[4]

佐治亞州圖書館設置了常見問題欄目，以問答形式使居民更加簡明地了解數(shù)字化成果的去向，如“參與機構(gòu)取回材料后會發(fā)生什么？會提供數(shù)字化資料的文件嗎？”等。版權(quán)說明與使用規(guī)則的明確有利于消除被許可人的顧慮，使其安心存檔，也促進了數(shù)字化成果的合理使用。

2.3.2 數(shù)字化成果共享。一是開通了數(shù)字圖書館。佐治亞州圖書館的數(shù)字化存檔成果直接存儲在佐治亞州數(shù)字圖書館中，其與佐治亞州檔案館、圖書館、博物館等其他教育文化機構(gòu)合作，提供了對佐治亞州歷史和文化關鍵資源的訪問。截至目前，佐治亞州圖書館的數(shù)字化存檔服務已促進了佐治亞州數(shù)字圖書館超過 700 000種獨特資料的添加，實現(xiàn)了對存檔成果的訪問。[5]二是建設了數(shù)字報紙檔案網(wǎng)。佐治亞州圖書館資助并創(chuàng)建了佐治亞州歷史報紙門戶網(wǎng)站，截至目前已資助了超過一萬頁的數(shù)字化內(nèi)容，包括當?shù)?、國家、國際新聞和事件、業(yè)務發(fā)展、社會公告以及婚姻和遺產(chǎn)交易等信息。任何居民都可以按日期、城市、縣和類型自由訪問全文。[6]同時，北喬治亞歷史報紙檔案館、薩凡納歷史報紙檔案館、南以色列歷史報紙檔案館等10項數(shù)字報紙檔案網(wǎng)頁均已被鏈接至該網(wǎng)站中。三是舉辦了數(shù)字展覽。佐治亞州圖書館的數(shù)字化存檔成果也納入了其數(shù)字工程計劃中，并在Omeka S平臺上進行在線數(shù)字展覽。Omeka S平臺是一個免費的開源內(nèi)容管理系統(tǒng)，檔案館、圖書館和學校可以使用它進行在線組織、策劃和開展數(shù)字展覽，[7]其所有工具和資源都向社會公眾開放且沒有版權(quán)限制，訪問者可以方便地瀏覽相關數(shù)字化資料。

3 啟示

3.1 建設多元主體高效協(xié)作機制。一是加強頂層設計。作為社區(qū)數(shù)字化存檔工作的核心主體，檔案部門應憑借其權(quán)威性、專業(yè)性優(yōu)勢作出系統(tǒng)化部署，為社區(qū)數(shù)字化工作提供全面指導。二是開展LAM館際合作。圖博檔三者在資源屬性、分布特征、服務方式等都有一定的相似性，[8]且三館合作有利于實現(xiàn)資源共享，提高經(jīng)濟和社會效益。三是發(fā)揮居民小組的紐帶作用。美國社區(qū)治理具有高度的自治性，政府多以輔助和補充作用出現(xiàn)，社區(qū)治理大多依靠居民公眾參與、公共服務企業(yè)和公共服務組織機構(gòu)等第三方的公平平等參與。[9]美國社區(qū)聯(lián)絡團體與中國社區(qū)居民小組在社區(qū)公共服務的作用與定位方面具有相似性，應充分發(fā)揮居民小組在社區(qū)數(shù)字化存檔事務中的作用。

3.2 上下線融合，多樣化存檔。一是搭建一體化服務場景。社區(qū)綜合服務中心可與檔案館、圖書館、博物館等合作共同打造社區(qū)記憶工作坊、家庭故事工作坊等活動場景。同時，可借助傳感技術、虛擬仿真、實時動畫等技術，打造包括但不限于記憶工作坊的多元化存檔虛擬場景，實現(xiàn)虛實空間的交互，增進在線在場結(jié)合的數(shù)字化存檔體驗。

二是融合上下線收集方式。線上方面，可建立全國數(shù)字化存檔一體化服務平臺，提供存檔申請、評估決定、素材郵寄等全流程網(wǎng)上服務；將各地檔案館、圖書館、博物館等公共文化服務機構(gòu)納入一體化服務平臺，提升數(shù)字化存檔的服務能力和輻射半徑，實現(xiàn)跨區(qū)域的聯(lián)通服務；接入第三方服務，設計多種專業(yè)、個性化的社區(qū)數(shù)字化存檔方案，精準匹配不同生活和文化水平的社區(qū)；開發(fā)移動客戶端，為用戶提供持續(xù)、個性化的數(shù)字化存檔全流程服務。線下方面，除了非正式討論，應將數(shù)字化存檔活動與當?shù)靥厣顒酉嗳诤?，共同探索社區(qū)的變化，感受被忽視的社區(qū)歷史。此外可設定社區(qū)掃描日，將數(shù)字化存檔活動長期穩(wěn)定落實于行動中。

三是鼓勵和引導居民參與存檔。除了可以將數(shù)字化成果以數(shù)字副本的形式返還給居民個人，還可通過相應的激勵方式來提高居民存檔的積極性。如積分獎勵方式，即在智慧社區(qū)應用中以積分形式記錄居民參與社區(qū)存檔的次數(shù)和貢獻，居民可憑借積分優(yōu)先獲得更多的社區(qū)公共服務，鼓勵居民參與數(shù)字化存檔。

3.3 加強版權(quán)保護，實現(xiàn)成果共享

3.3.1 建立版權(quán)保護機制。一是明晰版權(quán)條例。在社區(qū)數(shù)字化存檔活動開展前應明確數(shù)字化成果與相關備份使用的協(xié)議與約定，使居民清楚了解數(shù)字化成果版權(quán)使用規(guī)則后再考慮是否簽署知情同意書，尊重參與者的知情權(quán)。

二是開展版權(quán)培訓。其一，合作提供相應的版權(quán)文本資源、工具手冊與講義等。其二，應通過面對面指導與交流、宣講活動等進行培訓，普及版權(quán)知識。如美國數(shù)字公共圖書館網(wǎng)絡研討會舉辦了以社區(qū)為核心主題且向公眾開放的與教育、元數(shù)據(jù)、技術、版權(quán)相關的講座與數(shù)字策展，致力于提高居民的數(shù)字化存檔能力。[10]

三是打擊侵權(quán)行為。在社區(qū)數(shù)字化存檔過程中應對數(shù)字化材料進行版權(quán)登記備案，成果被侵權(quán)時應通過行政力量打擊盜版，維護著作權(quán)人的合法權(quán)益。

3.3.2 創(chuàng)新成果共享形式。一是建立門戶系統(tǒng)，系統(tǒng)應涵蓋集成層面、業(yè)務層面、展示層面等三個層面?？筛鶕?jù)接入的檔案館、圖書館等公共文化機構(gòu)的風格特點和業(yè)務需求，提供個性化展示門戶，同時可根據(jù)業(yè)務需要隨時調(diào)整門戶的頁面風格、布局、導航和菜單內(nèi)容等。二是進行多主題專題展覽。應充分挖掘社區(qū)數(shù)字化存檔成果內(nèi)容，利用檔案館、圖書館、博物館、學校等教育文化設施以及社區(qū)等公共場所，設置多功能展區(qū)，通過全息投影、智能體感交互等方式進行當?shù)厣鐓^(qū)歷史發(fā)展變遷、藝術與文化創(chuàng)作、黨建和家風建設等專題展覽。三是創(chuàng)建社區(qū)藏品。區(qū)塊鏈環(huán)境下檔案數(shù)據(jù)開發(fā)利用工作呈現(xiàn)出了范圍更加廣泛，層次不斷提升的特點，檔案機構(gòu)可以充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢，廣泛尋求合作，打造多元化、科技化、個性化的檔案產(chǎn)品。[11]社區(qū)藏品是記錄和保存社區(qū)居民共同記憶的歷史見證物，檔案機構(gòu)可與社區(qū)開展合作，根據(jù)存檔主題和內(nèi)容，發(fā)揮創(chuàng)造性，創(chuàng)造出承載社區(qū)記憶的社區(qū)藏品。同時，可利用區(qū)塊鏈技術實現(xiàn)社區(qū)藏品的數(shù)字化發(fā)行、收藏和使用，增進居民對創(chuàng)建共同歷史記憶的認識。

4 結(jié)語

社區(qū)數(shù)字化存檔活動有助于加強主流歷史敘事中的邊緣化聲音，也可為社區(qū)建設和史料完善提供重要資源，增進社區(qū)聯(lián)系、強調(diào)社區(qū)身份、深化協(xié)作記憶。DigiKits項目提出了社區(qū)數(shù)字化存檔的系統(tǒng)實施策略，實現(xiàn)了數(shù)字化成果的共享利用，對我國社區(qū)數(shù)字化存檔有較大借鑒意義。我國在開展社區(qū)數(shù)字化存檔項目過程中可從加強主體協(xié)作、增進居民體驗、強化成果版權(quán)維護與共享利用等方面入手，并借鑒國外在實施社區(qū)數(shù)字化存檔項目中保持項目可持續(xù)性、著作權(quán)完整性以及做好來源標記等方面的先進經(jīng)驗。

*本文系河南省教育科學規(guī)劃2022年度一般課題“研究型大學建設背景下本科生畢業(yè)論文質(zhì)量全周期保障研究”（項目編號：2022YB0004）階段性研究成果之一。

參考文獻：

[1]中華人民共和國國家檔案局.中辦國辦印發(fā)《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》[EB/OL].[2023-03-21].https：//www.saac.gov.cn/daj/toutiao/202106/ecca2de5bce44a0eb55c890762868683.shtml.

[2]中國政府網(wǎng).習近平：高舉中國特色社會主義偉大旗幟 為全面建設社會主義現(xiàn)代化國家而團結(jié)奮斗——在中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會上的報告[EB/OL].[2023-03-01].HTTP：//WWW.gov.cn/xinwen/2022-10/25/content_5721685.htm.

[3]Georgia Public Library.DigiKits[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/digikits/.

[4]Culture in Transit Toolkit.Copyright[EB/OL].[2023-03-01].https：//mnylc.github.io/cit-toolkit/community/.

[5]Georgia Public Library.Simplifying Digitization，Preserving History[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/archival-services/.

[6]Georgia Public Library.Nearly a Century of Georgia Newspapers Now Freely Available Online[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/ghn-update/.

[7]Georgia Public Library.Digital exhibits share untold stories from Brunswick，Columbus，and Savannah[EB/OL].[2023-03-21].https：//georgialibraries.org/digital-exhibits/.

[8]朱學芳.圖博檔信息資源數(shù)字化建設及服務融合探討[J].情報資料工作，2011，182（05）：57-60.

[9]邊防，呂斌.基于比較視角的美國、英國及日本城市社區(qū)治理模式研究[J].國際城市規(guī)劃，2018，33（04）：93-102.

[10]Digital Public Library of America.Events and Webinars[EB/OL].[2023-03-21].https：//pro.dp.la/events/workshops.

[11]葛悅，邵華.從賦能到使能：基于區(qū)塊鏈技術的檔案數(shù)據(jù)治理研究[J].山西檔案，2022（04）：1-8.

（作者單位：1.鄭州大學信息管理學院、中國人民大學檔案事業(yè)發(fā)展研究中心、鄭州市區(qū)域檔案工作發(fā)展戰(zhàn)略研究中心 孫大東，博士，鄭州大學直聘教授，韓國延世大學客座教授，博士生導師；2.鄭州大學信息管理學院 孫一帆，2020級本科生 來稿日期：2023-03-28）