彌勒市檔案館多措并舉推進(jìn)數(shù)字化工作

■ 趙杰惠

為進(jìn)一步實現(xiàn)檔案服務(wù)數(shù)字化、便捷化，彌勒市檔案局多措并舉確保檔案數(shù)字化工作順利推進(jìn)。

一是積極爭取資金。在市委、政府領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，2022 年爭取專項資金80 萬元，15萬用于檔案安全管理，65 萬用于專項館藏檔案數(shù)字化，完成了館藏檔案數(shù)字化10330 卷（盒）269509 件1845650 萬頁。2023 年積極爭取資金100 萬元，15 萬用于檔案維護(hù)、檔案安全管理，85 萬用于館藏檔案數(shù)字化專項經(jīng)費，預(yù)計完成館藏檔案數(shù)字化250 萬頁。二是加強(qiáng)培訓(xùn)指導(dǎo)。積極組織外包公司參加省、州檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，多次組織召開數(shù)字化工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，對數(shù)字化加工過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時溝通，形成工作方案并記錄整改內(nèi)容。三是加強(qiáng)監(jiān)管驗收，確保檔案實體的安全。及時收集數(shù)字化外包公司監(jiān)督管理過程中形成的檔案；按照重點監(jiān)管內(nèi)容對數(shù)字化加工現(xiàn)場開展檢查；提高檢查驗收頻次，每半月檢查驗收一次，對檔案實體進(jìn)行、精準(zhǔn)排查，對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，及時發(fā)現(xiàn)問題及時整改；采用數(shù)字化成果驗收程序?qū)n案著錄掛接情況及數(shù)字化成果進(jìn)行驗收，極大提升了驗收效率和準(zhǔn)確性。