通海縣檔案館拓片征集保護工作淺析

■ 張曉丹

一、前言

檔案作為歷史的原始記錄，具有存憑、資政、留史、育人的作用。檔案工作對國家各項事業建設具有重要的支撐作用，接收與征集檔案是檔案工作的基礎和前提。在通海，很多有價值的史料是以石刻、匾聯等特殊載體存在，如何通過科學合理的方式，做好這些珍貴檔案資料的征集和保護，筆者有幾點自己的思考。

二、通海縣檔案館開展拓片征集工作的必要性

（一）拓片的價值

“大國工匠”傳拓導師李仁清說：“如果說中華文明是一串項鏈，那么拓片就是一顆發著亮光的黑珍珠。”拓片所用到的傳拓技藝在我國傳承千年之久，是印刷術發明之前中國創造的文獻復制技術。數字時代的今天，古老的傳拓技術仍是文博領域復制保存金石文字的最佳方法，它比文字的記述、攝影資料、測繪圖紙等更加真實，也更有助于學術研究。更重要的是，這項技藝可以將一些不可移動文物按1:1 比例轉化為可移動文物，甚至石刻上的裂隙、剝蝕等病害也可記錄下來，為觀察、保護文物提供準確信息，這是目前三維掃描、攝影等技術仍無法替代的。可以說，拓片在碑文石刻、匾聯等不可移動文物的保護傳承中具有不可替代的重要作用。

（二）開展拓片征集工作是縣級檔案館職能職責的體現

通海縣檔案館是縣級國家綜合檔案館，檔案征集是《檔案法》賦予縣級國家綜合檔案館的基本職能職責，開展好檔案征集工作也是進一步推進縣級國家綜合檔案館職能提升、服務優化的基礎和前提。縣級檔案館作為檔案部門中最基層的單位，除了接收全縣各級各部門到期檔案的常規工作以外，征集反映本縣各個歷史時期的社會政治、經濟、文化、科學技術、宗教等方面的拓片檔案也是一項重要且必不可少的工作。

（三）拓片征集是檔案征集工作的有效補充和重要途徑

開展好拓片征集工作是對檔案征集工作的有效補充和重要途徑。因為很多珍貴的史料是以石刻、匾聯等特殊載體存在的，通過拓片可以及時且相對完整地把這些史料信息完整地保存下來。

通海縣檔案館開展拓片征集工作，把記載著通海重大事件和人文變遷的歷代重要碑刻史料征集進館，對于我們更深層次地認識通海的歷史和演變過程，探索社會發展的客觀規律，研究人們的社會活動、社會關系、意識形態和利用自然、改造自然的歷史進程以及當時的生態人文環境，提供了很好的實物見證，同時對保護和開發利用好這些無法再生的寶貴遺產和財富，促進我縣當代和未來社會經濟的全面發展，提升通海的歷史文化底蘊，全面推進我縣特色文化產業的建設，也將產生良好的影響和積極的推動作用。

三、通海縣檔案館開展拓片征集工作的獨特優勢

通海是玉溪市唯一、云南省第7 座、全國第136 座國家歷史文化名城，歷史文化悠久，素有“禮樂名邦”的美譽。作為歷史文化名城的通海，擁有豐富、珍貴且獨特的拓片資源。

（一）石刻資源概述

通海的碑刻文化歷史久遠，可追溯到唐大理國時期，迄今千余年。據不完全統計，通海現存民國及以前碑刻600 余通，以儒學碑刻、誥封神道碑、廟宇碑、宗祠碑、鄉約告示碑、詩碑、墓志、石雕對聯圖案為主。主要分布在通海境內鄉村、山林、宗祠寺廟中。碑刻內容龐雜、形式多樣、蘊涵豐富，涉及政治、民生、文化、教育等諸多領域，囊括禮樂歌頌、談釋說道、理學玄談、公文合同、族譜鄉規、民族遷變、思古詠嘆、捐贈墓志等社會生活的方方面面。且現存碑刻大多設計古雅、書法嚴謹、行文溢彩、雕刻精美，具有極高的歷史價值、史料價值、藝術價值。

在現存的眾多碑刻中，年代最早且最具研究價值的當屬藏于通海河西文廟的十面石鼓，其上的文字，可謂是古文字研究的瑰寶。目前，在全國范圍內，該形制的石鼓只發現三處遺存，分別是北京孔廟、承德避暑山莊和通海河西文廟。除此外，比較著名的碑刻還有明陳其力《重建通海秀山涌金寺禪林碑記》、清闞禎兆《華嚴會會供碑記》、《秀山古柏行》、趙城《華嚴會增置租米碑記》、江宏道《逋翁亭記》等，無論文采、書法、鐫刻，都是不可多得的上品。現存于通海下回村的《紀功碑記》與存于興蒙鄉的《敕授宣慰司總管始祖公諱阿喇貼木耳蒙古右旃墓志》，是考證云南省回、蒙兩個少數民族遷徙流傳的重要史料。又有清劉瑞圖《新建公輸子祠碑記》，將公輸子與孔子作比較，尊為“治化先師”，論述新穎，也反應出了作者的卓識高見；清蔚文星撰書的《太白碑記》論述了民間祭龍的始末，其敘述亦莊亦諧、娓娓道來、篇末點題、引人入勝，極具戲劇性。以上都只是通海碑刻的一小部分內容。

（二）匾聯資源概述

通海的匾聯主要集中在云南“四大名山”之一的秀山上。據統計，秀山現存匾約100 塊，對聯近200 副。其中，元、明、清時期古匾86 塊、古聯74 副，頗具歷史文化價值。這些匾聯有以明代大詩人楊升庵和大旅行家、地理學家徐霞客為代表的外籍來通為官、宦游的詩人書法家等，還有通海本地誕生的文人群體，明清時期的進士、舉人中，即有繆碌溪、陳其力、闞禎兆、趙城、孔繼尹等的佳作。其文化底蘊深厚，體現了中原文化與云南文化的結合，是云南文化的縮影，代表了通海文化的最高境界。如楊升庵的詩匾“通海江川湖水清”，許弘勛題書“風流天下聞”，闞禎兆的詩匾《秀山古柏行》、巨匾“惠我雙湖”、對聯“松翠時相引，梨紅不肯凋”，趙城的題匾“何可無此眼界”，王文治的題書“海天春曉”，今人張恩浩的回文聯“秀山青雨青山秀，香柏鼓風古柏香”等等。秀山可謂無額不匾、無楣不聯、無壁不詩，因此歷來享有“匾山聯海”的美譽。秀山的匾聯為研究古建筑的發展歷史、修建過程、營造源起、文化內涵及書法、繪畫、雕刻等藝術，提供了寶貴的實物資料。

這些瑰寶無論從文物價值還是學術價值來說，都是非常重要且唯一的。但是，隨著環境氣候的惡化，石刻的風化速度正在加快，一些二三十年前還很清晰的石刻，現在連一個字也看不到了，加之城鎮化趨勢的增強，經濟和社會的急劇發展等一些其他因素，不管是石刻還是楹聯，這些不可移動的文物都在慢慢消逝，利用傳拓技藝，通過拓片的形式，將這些文化瑰寶所記錄和承載的信息較為完整地保存下來，一方面為資源的開發利用提供素材，同時也為更好地保護這些瑰寶創造條件。

四、通海縣檔案館的拓片征集工作

通海縣檔案館多年來一直存在經費不足、人員較少的情況，我們立足實際，充分調動和發揮檔案館的主觀能動性，積極整合資源，不斷探索新方法，因地制宜開展拓片征集工作。

（一）依法接收

目前，通海縣檔案館館藏拓片主要來源為秀山歷史文化公園移交的已整理歸檔的2 卷60 余件，開拓于上世紀80 年代，均是拓片原件。主要以秀山公園園內石碑石刻為傳拓來源。根據這一思路，縣檔案館在對各立檔單位進行業務輔導的時候，針對性地引導有傳拓資源的單位進行拓印并歸檔，然后根據規定移交進檔案館。

（二）多部門協同，拓片資源共享

通過與縣文物管理所合作，聯合舉辦館藏拓片展覽。2021 年8 月，通海縣檔案館與通海縣文物管理所共同舉辦以《傳拓千秋——館藏拓片精品展》為主題的拓片展覽。此次展覽活動，縣文物管理所提供了82 副館藏精品拓片，利用微信公眾號等多媒體平臺，開展線上展覽，同時在縣檔案館展廳線下展出。開展僅半月，吸引百余人次進館參觀，在參展群眾中引起積極的反響。

展覽結束，通海縣檔案館請專業公司對82副精品拓片進行數碼拍照并參照數碼照片檔案整理規范進行歸檔，拓片所有權仍歸縣文物管理所，數碼復制件則由縣檔案館保管。此次活動不僅豐富了檔案館館藏拓片資源，而且對擴大拓片影響力提供了新的途徑與傳播平臺。

（三）立足本地，輻射周邊

積極與臨縣檔案館進行交流，分享館藏拓片資源。通海縣檔案館注重與相鄰縣檔案館積極交流，分享館藏拓片信息，采取交換拓片復制件等方式豐富本館的拓片館藏。目前，通海縣檔案館與峨山縣檔案館已交換清朝進士周於禮書法、碑刻拓片復制件十余件。在立足本地區域文化特色的同時，兼收周邊縣市的文化精品，對于開展跨館合作與交流，提升檔案工作影響力無疑是一種積極的嘗試。

（四）重視隊伍建設，培養本館的業務骨干

積極爭取參加各級舉辦的傳拓培訓班，系統學習傳拓知識。此外，聘請當地文物管理所的專家授課或擔任技術指導，將理論與實際操作結合，在實踐中磨礪出一支優秀的傳拓隊伍，有計劃地開展拓片征集工作。

五、通海縣檔案館的拓片保護工作

（一）拓片的修裱

拓片征集完成后，為了更好地保存及有利于今后的開發利用，首先對拓片在傳拓過程中形成的破損之處進行修裱。修裱時根據拓片紙張的厚薄、顏色、簾紋選定修復用紙。遵循檔案文獻修裱原則，結合實際制定修裱方案。破損不嚴重的拓片經過霧化、展平除污、剪紙條、上面糊等工序依次修復破損部位。破損較為嚴重的淺浮雕拓片，直接托裱。

實踐發現，剛拓的拓片直接霧化會跑墨，要先蒸，其方法是用塑料袋將拓片密封好，放入蒸籠里面進行蒸煮，以確保修裱效果。有染劑、霉變的拓片需要局部去污、去霉，用毛筆蘸堿性洗劑進行清洗，注意避免印蓋及拓片跑色。

（二）拓片的編目

征集到的拓片要及時整理編目，也就是給它一個身份信息，以便于后期更好的保護及利用。筆者有幸參加過國家古籍保護中心開辦的“拓片編目培訓班”，在云南省古籍保護中心錢秉毅博士的帶領下，系統地學習了拓片的整理編目。首先，對拓片做一個外觀的清理，清掃塵土、鋪平拓片；然后，根據拓片的內容和形式進行分類編目。分類可根據各館情況而定，也可遵循古籍的分類規則進行。編目卡片的內容盡量全面，包括朝代、作者、雕刻者、石刻所在地、拓片制作人、刻立年代、拓片數量、尺寸、行款、首題內容、特色描寫等信息，這樣可以完整、真實地記錄匾聯、石刻的所有信息。

（三）拓片的保存

編目完成后的拓片可根據實際情況選擇保存方式。一般來說，保存方式有兩種：一種是墊一層宣紙或皮紙卷起來存放，這樣可以有效防止字體之間的粘連，從而達到理想的保存效果，這種保存方法對保存裝具的要求較高，因為有的拓片尺寸非常大，需要配置專門裝卷軸的柜子；一種是折疊裝入密封袋存放，折疊的大小、形狀可自定，一般根據存放拓片的柜子尺寸而定，所有的拓片都折疊成統一大小、統一形狀。這兩種保存方式各有利弊，總的來說，卷起來保存這種方式更有利于拓片的長期存放。尤其是修裱過的拓片，最好卷起來保存，折疊保管的時間一長，修裱過的地方會硬化斷裂。另外，拓片的主要載體是宣紙，容易受潮發霉甚至發生蟲蛀現象，應當存放在特藏檔案室，配備專業的設備設施，盡可能達到恒濕恒溫。此外，在柜內應放置防蟲藥物，做好蟲害防治工作。

（四）拓片數字化建設

拓片雖然是復制品，但它依然是珍貴的，部分是不可再生的，而在利用的過程中往往需要多次接觸，這就可能會對拓片造成損壞。我們通過掃描，將拓片資源數字化，可以很好地解決這一問題。拓片檔案資源數字化建設，不僅可以提高館藏整理效率，還有助于后續編排，實現圖文并茂的效果，提高檔案資源利用率，為進一步開展檔案查閱、學術研究等服務工作奠定堅實基礎。

六、結語

2021 年7 月6 日，習近平總書記對檔案工作作出重要批示，把檔案工作的重要地位提升到了前所未有的高度。作為新時代的檔案工作者，我們要認真領會和貫徹習近平總書記的批示精神，積極轉變思路、拓展業務；作為縣級檔案館，更應當把握好新形勢發展要求，立足當下，積極拓寬多種檔案征集途徑，不斷推進基層檔案工作，推動檔案事業創新發展，著力構建覆蓋全民的地方特色檔案資源體系，更好地服務黨和國家工作大局、服務人民群眾！