農業科研單位聲像檔案開發利用探討與實踐

曾力旺

一、聲像檔案的重要作用

（一）真實記載和反映單位發展歷史

聲像檔案具有原始記錄性、真實和形象的內容、豐富的時間和空間感等特點。能真實地記錄科研單位的發展變遷歷史，生動地展示單位建立以來的文化底蘊，承載著豐富的時代氣息和知識內涵。

中國熱帶農業科學院（以下簡稱“中國熱科院”）是我國唯一從事熱帶農業科學研究的國家級綜合性科研機構。歷經60余年的發展，我院取得了包括國家發明一等獎、國家科技進步一等獎在內的近50項國家級科技獎勵成果及省部級以上科技成果1000多項，為保障國家天然橡膠等戰略物資和工業原料、熱帶農產品的安全有效供給，促進熱區農民脫貧致富和服務國家農業對外合作做出了突出貢獻。我院檔案館保存了自建院以來在科研、教學、合作交流等多方面的實踐活動中形成的照片、錄像等載體的檔案材料。這些聲像檔案，以畫面的可視形象，生動地將一代代熱科院人的奮斗、成長歷史和輝煌展現在世人面前，給受眾強烈的時空感和真實感，從而彌補文字記錄的缺陷。

（二）有效服務科研和管理，助力單位整體發展

聲像檔案是農業科研單位利用需求最多的檔案之一，不僅能滿足科研工作的需求，而且能滿足管理工作的需求。與紙質載體檔案相比，聲像檔案有直觀形象性、客觀真實性、藝術欣賞性、傳播廣泛性等特征，因此它可以形象、直觀地將農業科研單位所獨特的工作環境、及孕育出的極富特色的農業科研文化展現在大眾面前，與文字說明互相補充、互相印證、互相依賴，讓人身臨其境，利于受眾理解與接受，同時也更容易激起人們的豐富情感和廣泛的聯想，在單位的文化建設中發揮著重要的作用。聲像檔案的這些特征豐富了檔案的傳播方式，提高了檔案的傳播效果。

（三）豐富單位文化內涵，提高知名度和競爭力

習近平總書記2003年在浙江工作時就指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案。”借助檔案，單位的歷史才得以延續、單位的事業才得以發展。在單位的宣傳活動中，文字中插入照片，以圖文并茂的形式傳播單位文化信息，能更直觀地展現文字提及的歷史事件和重要人物，增進受眾的理解，同時提高受眾閱讀單位信息的興趣、激起人們的豐富情感和廣泛的聯想，從而提高單位的知名度和競爭力。

二、聲像檔案開發利用實踐

（一）圖片類編研

在信息化高速發展的今天，因圖片類信息能夠更直觀地向人們傳遞信息，所以圖片依然是信息的重要載體。將聲像檔案開發成圖集、畫冊集錦等，可以給人閑適無壓力的閱讀體驗，讓“忙碌”的受眾更易接受；且圖片類編研成果具有制作簡單、成本相對較低的特點，因此本單位檔案館前期在人少經費少的條件下，編研了一系列圖片類編研成果。開發利用成果主要以照片為主、輔以簡要文字，以便生動、直觀地讓受眾了解該本相冊集錦的目的。如《何康的熱科院情懷》《丹心耀南疆——黃宗道院士紀念畫冊》《中國熱帶農業科學院之記憶——領導關懷篇》等畫冊，展示了我院建立之初至今，省部級領導及專家學者來我院考察視察時的相片，讓受眾不僅能感受到國家對熱帶作物發展的關注關懷，也能深刻感受到我單位不懈的努力和致力于熱帶農業的追求。

歷史建筑凝結著本單位的過去，聲像檔案將風貌建筑的原始信息永久保存，不僅是本單位的需要，更是保留城市文化和歷史記憶的必然要求。城建類的聲像檔案能夠直觀地再現不同歷史時期我院建筑風格的變化，從草屋平房到林立的高樓大廈，展示著我單位的成長和變遷。《中國熱帶農業科學院之記憶——建筑篇》用不同時期的黑白建筑照片記錄了本單位及附屬子單位的歷史建筑風貌，形象直觀地將我院建設歷史完整呈現。

（二）音視頻類編研

對農業科研單位的音視頻檔案進行編研，或是將有關聯的照片、加以故事腳本，制作成音視頻，是聲像檔案編研的另一種重要存在方式。本單位的音視頻類聲像檔案的編研主要是將科研、管理等工作中形成的關聯照片、音頻、視頻檔案等，根據編研目標將其整理、潤色、剪輯，再輔以文字和配音，制作成音視頻作品。目前其成果主要以檔案專題片、檔案紀錄片、檔案短視頻等形式呈現。本單位檔案館根據現有材料，制作出了《探索熱農科技檔案寶藏》，該視頻從一幅幅年代久遠的田間地頭的記錄數據、一張張荒山野嶺、雜草叢生的相片展開敘述。從這些黑白相片中，我們仿佛看到一輩又一輩“熱科院”人在接力研究曲折艱難又令人振奮的橡膠育種的創業史。

《膠片中的熱農故事》，我們看到了“橡膠樹在北緯18-24度大面積種植技術”國家發明一等獎的獎狀，看到了國家科技進步一等獎等諸多榮譽；看到了凌晨三四點鐘早起的膠農割膠的場景，看到了自動割膠刀的發明……

《我們的老院長》，我們看到寶島新村的一片荒山野嶺上，作為學生課室、食堂、圖書館的16幢茅草房，何康所長帶領全所職工創建所院的艱辛不易；我們看到周總理的殷切囑托和親筆題詞“儋州立業 寶島生根”的由來；我們看到老院長調離我院后，仍惦記著我院，給予我院支持和幫助。

上述開發成果是對聲像檔案的內容進行了更加深入的研究，挖掘出一張張照片背后隱藏的歷史事件、意義及價值，并將其串聯起來，形成宣傳視頻。

（三）專著編研

《中國熱帶農業科學組織機構簡史》一書，對我單位自籌備開始至今的組織機構歷史及現狀等進行了詳細總結和深入分析，而且在編著中插入了部分檔案館保管的照片檔案，不僅增強了全書的可讀性，而且因為照片檔案是重大歷史事件的可靠見證，讓讀者感受到沉重歷史感的同時，還能感受到本單位取得今天成就的不易。

（四）開設專題展覽

我院建立了專門的歷史展覽館、天然橡膠展覽館、名人文化廊橋等等，以展出我院的歷史。這些展覽館，無一例外，主要是以聲像檔案為主，配以適當的文字說明，以便向受眾傳達所要表達的內容。這些專題展覽，在展出本單位歷史的同時，部分還能作為科普教育基地和全國中小學檔案教育社會實踐基地，傳播專題知識（如天然橡膠展覽館中，有專題短片講解橡膠樹的生長、發育及橡膠的作用及應用等）。這些對外展播系列主題短片，就充分發掘了聲像檔案資源的宣傳教育功能。

三、關于聲像檔案開發的若干思考

（一）加強組織領導、制度建設等，夯實聲像檔案工作基礎

檔案各項工作的有序開展，都離不開單位領導的重視及相應的規章制度。只有領導重視，各項工作才能有序開展并獲得相應的經費支撐；要完善聲像檔案管理工作制度，明確重大活動聲像檔案收集范圍，鞏固優化聲像檔案拍攝采集工作，推進聲像檔案歸檔移交工作等；移交檔案后，檔案人員還應做好檔案基礎業務的各項工作：如收集、整理、鑒定、保管、檢索等；最后，還應有對應的檔案開發人才，才能將“永不見天日”保存在檔案庫房的“死”檔案開發成可展示眾人面前的“活”檔案。只有保障上述條件，才能確保順利開展后續聲像檔案的開發利用工作。

（二）有效應用現代信息化技術

信息化技術是聲像檔案開發利用的重要手段，其應用可以提高檔案資源的利用價值。因聲像檔案比任何其他類檔案更具有寫實性、易讀懂的特點，所以聲像檔案的開發利用成果，就要讓利用者真實感受到歷史的氛圍，讓利用者有身臨其境、感同身受的感覺。這就需要采用各種先進的現代化信息技術對聲像材料進行各種前期處理及后期加工，如前期的聲像檔案搶救性修復和數字化轉存工作、當下重要活動的拍攝、保存技術，后期的加工處理技術等，只有將這些有效結合，才能提高檔案資源的信息化處理質量。

（三）檔案資源的在線訪問及使用

檔案資源的開放共享是未來的發展趨勢。只有開放共享才能促進文化傳承和創新。我院將整理后的檔案目錄都上傳至專門的檔案管理系統，而且該系統對全院的科研人員及管理人員開放，提供了數字化檔案的在線訪問和使用服務，用戶可以通過互聯網查閱和下載檔案資源。附屬子單位或其他科研及管理人員（非檔案館工作人員），可籌集經費對感興趣的內容進行開發利用，這樣就提高了檔案資源的利用價值和便利性。

（四）多種開發利用方式，讓“聲像檔案說話”

要做好聲像檔案工作，就要創新檔案開發利用的方式和途徑，開展多元化的檔案利用服務，才能最終充分發揮聲像檔案的價值和作用。檔案開發利用工作，其實質是為單位中心工作服務，充分滿足單位各方面建設及發展對檔案信息利用的需求。因此要開發提供多種聲像檔案信息“加工品”，包括但不限于上述的照片集錦、拍攝視頻、專題展覽等方式，充分利用聲像檔案資料，講述聲像檔案背后的故事，“讓聲像檔案說話，讓歷史發聲”，將聲像檔案作為陳列展覽的重要表現手法，充分運用到單位各項建設工作中，實現歷史知識和文化育人的有機統一。

參考文獻：

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基金項目：中央級公益性科研院所基本科研業務費專項-熱帶農業標準推廣與科技聲像檔案數字化應用研究（1630072023004）

作者單位：中國熱帶農業科學院科技信息研究所/海南省熱帶作物信息技術應用研究重點實驗室