企業成本精益化管理存在的問題及解決策略

林丹丹

（作者單位：廈門通富微電子有限公司）

新發展形勢下，我國各大企業逐漸認識到成本精益化管理的重要性。成本精益化管理有助于企業實現科學決策、全面管控與全員參與，從而提高企業財務管理水平，推動企業穩定發展。但是，目前企業成本精益化管理仍存在一些問題，需要企業轉變管理理念，加強組織建設，培養專業的財務人才，將成本管理引入企業生產經營各環節中，利用先進技術提高成本管理水平，保障企業資金安全。

一、企業成本精益化管理概述

（一）成本精益化管理的內涵

成本精益化管理以成本管理理論和精益管理理論為理論基礎，以客戶價值增值為導向，采用精益化管理方法，基于企業整體層面完善產品生產全過程，通過控制生產成本，實現各生產環節成本最佳，從而增強企業發展實力與競爭優勢。當前，成本精益化管理的核心主要體現在兩個方面：一是控制資源耗損，消除企業生產過程中的多余行為；二是采用先進技術，如利用自動化技術等提高企業生產水平與工作效率，從而增強企業的價值創造力[1]。

（二）成本精益化管理的特點

相較于傳統的成本管理方法，成本精益化管理具有如下特點。

1.戰略目標性

傳統的成本管理方法主要針對企業生產環節的成本，而成本精益化管理主要針對企業價值鏈的總成本。成本精益化管理立足于企業戰略發展目標，貫穿企業生產管理的各個環節，通過研究價值鏈來分析企業生產經營成本，進而實施成本領先戰略等戰略性措施。

2.全面性

傳統的成本管理方法重視成本核算，力求提升產品成本核算的精準性。而成本精益化管理重視成本控制，力求增強企業戰略發展目標與成本管理目標的適配性。同時，成本精益化管理堅持全員參與、全業務實施、全流程管控，并根據企業生產經營實際進行動態完善。

3.構成全動因

傳統成本管理方法堅持單一成本動因，認為業務量是影響成本的唯一因素。而成本精益化管理堅持多成本動因，認為成本影響因素包含影響企業基礎經濟結構與活動開展效果的多種因素。

二、企業成本精益化管理現存問題

（一）成本管理體系問題

近些年，我國社會經濟持續增長，產品市場需求大幅增長，促使企業產量增加，生產規模擴大。企業投入新產線后，一方面能夠促使產品市場需求得到滿足，增強企業市場競爭力；另一方面增加了企業成本管理的難度，使企業面臨較大的發展壓力。

第一，成本精益化管理意識薄弱。雖然部分企業的管理層已經認識到成本精益化管理的重要價值，但是受傳統管理理念和模式的影響，企業執行層和基層職工依舊缺乏成本精益化管理意識，未能認識到成本精益化管理對企業生產經營，以及職工履職和職工利益的影響，在開展成本精益化管理時缺乏主動性與積極性。第二，成本精益化管理體系有待完善。成本精益化管理具有全面性，需要全員參與和全業務實施，只有各部門及職工積極配合、高效參與、規范履職，才能實現企業成本精益化管理目標。但現實情況是多數企業未能構建完善的成本精益化管理體系。例如，在企業開展成本精益化管理工作時，主要由財務部門與審計部門等負責成本精益預算、下達預算任務、預算考核等工作，基層職工未能參與其中，甚至不了解自身所扮演的角色或所承擔的任務，只是機械地執行上級指令，降低了企業的成本精益化管理效率。同時，企業缺乏完善的成本精益化管理制度、條例等，各部門權責不清，極易出現相互推諉責任的情況。總之，企業成本精益化管理體系還不夠完善、合理，仍需企業不斷進行優化[2]。

（二）成本核算問題

當前，部分企業成本核算與費用核算仍存在一定問題。第一，成本核算方法粗略。部分企業主要以完工產品為成本核算對象，不僅忽略了生產過程中資源耗損所產生的費用，而且未全面記錄生產環節的信息數據，導致無法明確各道生產工序對產品成本的影響，從而增加了企業成本精益化管理的難度。第二，間接成本費用分攤標準固定。部分企業生產部門工作人員認為，應根據產品價值設定間接成本費用分攤比例，產品價值與間接成本分攤比例呈正相關，價值高則比例高，價格低則比例低。此種費用分攤方式忽略了各項成本動因，無法保證成本核算結果精準、合理，導致企業無法根據成本核算相關數據及結果發現設計、經營等環節的問題，從而影響成本精益化管理方案實施的有效性與可行性。

（三）成本信息管理問題

互聯網時代，多數企業積極推進信息化建設，探索管理模式信息化建設的有效途徑，這不僅能夠提高企業現代化建設水平，還能夠提升企業業務水平與管理質量。但企業現存管理系統缺乏聯動性，難以全面收集企業財務與業務信息，最大限度發揮信息系統的作用。

第一，企業財務與業務信息管理系統在成本管理功能方面具有顯著差異，但企業未能啟動相應的個性化功能，導致無法實時比較上述兩個系統的信息數據，從而阻礙成本管理職能前移。第二，企業主要基于業務層面引進和應用信息系統，各系統及數據庫版本之間既缺少高效聯通，也沒有統一的數據編碼與信息標準等，導致各系統無法進行數據對接，從而產生信息孤島問題。同時，企業管理層無法及時掌握成本管理情況并獲得工作反饋，導致企業成本精益化管理工作缺少有力支持[3]。

三、企業成本精益化管理問題解決策略

（一）優化企業生產過程，落實成本精益化管理程序

企業想要實現成本精益化管理目標，就應優化生產過程并將管理工作滲透到各領域、各環節，以形成良好的成本控制閉環。

1.優化企業生產過程

不同的生產過程會形成不同的成本費用結果，企業若想控制產品成本，就必須完善生產過程，消除多余的生產行為，減少不必要的資源浪費與能源耗損。相較于傳統生產管理理念，成本精益化管理理念對資源浪費有著全新的看法：殘次品修復等均屬于資源浪費行為，非企業生產經營不僅不能給企業帶來附加價值，反而增加了產品成本，所以應采取有效手段消除此類行為。

對此，企業想要優化生產過程、精簡生產行為，就應堅持客戶價值導向，探尋具有良好性價比的價值創造方法。企業應全面、深入地分析生產過程，辨識浪費行為、精簡生產工序、完善生產流程，推行標準化生產程序，最大限度消除各類主觀、人為因素。例如，在設計策劃階段，企業應通過精準計算，制訂高性價比生產方案，并堅持標準化設計，共享各方資料，同時還要明確各階段、各環節人員的職責范圍，通過高效溝通與組織協調縮短生產時間、提高生產效率，從根源上控制企業成本[4]。

2.優化與落實成本精益化管理程序

成本精益化管理具有全面性，其不能僅限于企業生產環節，還應滲透到企業各領域、各環節，形成成本控制閉環。對此，企業應首先確定成本精益化管理目標，然后將其融入成本管理的各程序和環節，做到事前預控、事中管理、事后審查。

事前環節，企業財務部門應首先編制與執行成本管理計劃、細則等，并根據企業定額等編制年度預算。為保證年度預算的精準性，財務部門應主動了解行業發展形勢，掌握市場價格變動情況，根據相關部門的采購需求制訂采購計劃，開展招投標工作，篩選性價比高的合作商，然后通過法律合同確定各項要求，采用合法合規的手段保證采購質量、降低采購成本。事中環節，企業財務部門應加大執行力度。一方面，財務部門應按照相關規定控制預算，做好項目費用報銷工作。另一方面，財務部門應加大項目監管力度，嚴格監督設計、采購、生產等環節，審查各項目支出情況，促進成本管理工作朝著公平化、透明化等方向發展。事后環節，企業財務部門應開展項目預算審查、考核等工作，分析審查結果與考核結果，全面接收工作反饋，讓職工認識到成本管理與個人發展、經濟利益之間的關系，激發職工參與成本管理的熱情及工作積極性，以此提高成本精益化管理水平。

（二）完善成本控制組織架構，健全成本管理機制

企業成本精益化管理離不開完善的組織保障和嚴謹的制度約束。

1.完善成本控制組織架構

完善的成本控制組織架構體系能夠提高企業內控水平和成本管理質量，因此，企業應根據內外部發展環境完善成本控制組織架構，為推進業財融合與強化內部控制奠定堅實的基礎。第一，企業應根據成本精益化管理目標搭建成本控制組織架構，明確劃分與落實各部門權責，通過建設各級、各崗位牽制機制推動全員參與。同時，為科學指導與開展成本精益化管理工作，企業還應加強頂層設計，成立專門的領導小組，實現科學決策、精準控制與動態監督。第二，企業應根據成本精益化管理目標制定內控制度，如成本精益化管理制度、業財融合制度、全面預算管理制度等，嚴格規范財務與業務部門，規避財務風險。

2.優化成本管理機制

企業成本管理領導小組及工作小組應優化成本精益化管理機制，為開展成本管理工作提供可靠依據與堅實保障。企業應針對成本精益化管理的重要領域及重難點項目制定工作規范、要求與標準等。例如，為保證產品質量，企業開展成本精益化管理工作時應考慮生產實情、需求及重難點環節，制定嚴格的生產標準。第一，企業采購部門應堅持在產品設計合理的基礎上按需采購，同財務、業務部門積極協調，不斷優化生產組織結構，從根源上控制成本費用。第二，企業生產與銷售部門應堅持以銷定產原則，通過高效的溝通與協作控制庫存積壓，以單元為單位管理車間并制定嚴格的質量指標，以降低殘次率。第三，企業應根據實際生產情況建設指標體系，定期開展考核評估工作并分析考評結果，針對性地改進成本管理工作。

（三）加快信息化建設步伐，開發與應用智能化成本信息管理系統

我國金稅四期系統運行后，要求各企業建設財務信息化管理系統，借助完善的信息化管理體系全面管控財務管理活動。由此，企業要想實現成本精益化管理目標，就應積極引進信息技術，開發信息化管理系統，以此推進企業業財融合，提高財務管理水平。

第一，企業應加強成本管理信息化建設，積極引進與利用大數據技術、人工智能（Artificial Intelligence，AI）技術、網絡技術等技術優化成本管理手段并開發先進系統，以此提高信息傳遞速度與業務處理速率，消除信息孤島現象，促進成本精益化管理目標的實現。對此，企業應利用財務信息系統廣泛收集、監測與分析信息數據，了解企業財務與業務變化情況并動態化調整成本管理方案，以此推進成本精益化管理。例如，企業可以利用財務信息系統分析和監控投融資活動，及時發現投融資條件的變化并進行精準決策和判斷，最大限度規避財務風險。第二，企業應立足于自身經營發展與成本管理現狀，制訂成本管理信息化發展規劃，不斷引進先進理念與技術提高成本精益化管理水平。例如，企業將成本核算納入成本精益化管理體系后，需要進一步開發與豐富財務信息系統功能，并規范其操作流程，增強其風險管理能力。此外，企業應利用先進技術提高財務信息系統的自動化管理水平，推動系統的自動化決策、操作與管理，以此增強財務信息系統的信息數據安全管理能力，從而提高成本精益化管理水平[5]。

（四）深化精益化管理理念，引進與培養復合型財務管理人才

企業成本精益化管理離不開專業人才的支持。對此，企業應深化成本精益化管理理念，引進與培養復合型財務管理人才，打造一支高質量、高水準的財務隊伍。第一，企業可以采用宣傳教育、文化建設等方式將成本精益化管理理念滲透到企業內部，讓企業領導層及基層職工認識到成本精益化管理的重要性。第二，企業可以通過高薪獎勵等方式引進高學歷人才，優化財務隊伍結構。第三，企業可以邀請財稅專家開展職業教育工作，并定期開展考核活動，以此不斷提高企業財務人員的專業能力與綜合素質。

四、結語

成本精益化管理是提高企業財務管理水平、規避財務風險的有效措施。當前，企業應緊跟時代發展潮流，積極引進先進的管理理念與方法，優化生產過程、健全成本管理制度與機制、建設先進的財務信息系統，力求用最低成本完成生產與經營任務，從而實現高質量發展。