事業單位財務管理信息化優化路徑分析

王憲娜

一、前言

財務管理方式與信息化結合，不僅能提高財務管理工作的效率，而且也能提高財務管理工作的整體質量。但是，部分事業單位在財務管理信息化建設方面還存在一定不足，因此，這就需要加強對事業單位財務管理工作的改進與優化。本文在對事業單位財務管理信息化的含義和特征進行闡述的基礎上，對當前事業單位財務管理工作的現狀進行分析，并分別從樹立正確的財務管理理念、完善信息化制度、建設財務管理信息化平臺、保障財務管理信息系統安全以及培養綜合型人才五個角度進行改進與優化，以期推動和助力事業單位財務管理信息化的有效建設。

二、事業單位財務管理信息化概要

（一）財務管理信息化含義

信息化是事業單位財務管理發展的主要方向，信息化是一種新型的集成擴展技術，其核心是多種信息資源支撐下的軟件技術、信息管理技術、網絡技術、通信技術等的集成。財務管理信息化指的是利用同步物流、同步資金流、同步決策等信息化技術，基于單位宏觀與微觀管理環境，通過整合單位管理流程、改進財務管理方式，依托高速發展的信息化技術，形成全新的財務管理信息化模式，形成科學財務決策與控制的過程。財務管理信息化改變傳統財務管理數據采集、加工與輸出的開環控制過程，以信息化技術為依托，構建財務管理—決策輔助—經營監督的閉環鏈條。財務管理信息化盡可能將決策結果轉化為過程控制，并落實控制措施。持續挖掘信息化技術價值，構建完整的財務信息管理鏈條，是事業單位財務管理信息化的工作重點[1]。

（二）財務管理信息化特質

1.實時性

所謂實時性，指的是事業單位的各項財務數據信息能夠進行實時記錄，從而擺脫會計周期的束縛，使財務管理工作的開展效率大幅提升。而傳統的財務管理模式并不能對各項財務數據進行實時統計，其往往存在一定的滯后性。但是，在信息化的財務管理模式下，事業單位在日常業務開展的過程中就能夠直接收集各項業務數據，從而形成實時記錄的財務信息統計庫，以支撐和推動各項財務管理工作的有效開展。以事業單位采購環節為例，以往的采購流程需要采購人員提前申報，然后是審批、撥款等逐級開展。但是，信息化的財務管理模式則不同，其能夠直接通過財務系統實現在線申請，這樣不僅能夠大幅縮短財務申請周期，而且也能夠提升財務管理效率，以保證財務各項工作的實時性統計。

2.共享性

共享性是財務管理信息化的重要特征。因為傳統的財務管理方式難以實現各項財務數據的互通，其只能在需要某方面的數據時進行具體的查詢。但是，在信息化的財務管理模式下，因為各項財務數據均儲存于財務管理信息系統當中，其自然也就能夠實現財務數據信息的共享。特別是對于下屬單位企業或者分公司而言，以往其想要查閱其他單位或者部門的數據信息，就要來到該兄弟企業或者其他主管企業進行相應財務信息的調閱。但是，在財務數據共享的基礎上，就可以直接實現在線搜索，而不再受到時間和空間的限制。如此一來，事業單位財務管理工作的整體效果和質量必然得到大幅提升，而且還能夠在一定程度上節約工作成本。

3.公開性

所謂公開性，指的是在信息化的財務管理模式下，事業單位的各項財務數據信息能夠公開呈現在各財務工作人員面前。在以往的財務管理工作中，各項業務數據相對分散，而且難以對于各項業務數據實現整齊劃一的管理。但是，信息化的財務管理方式則不然，其會將各項財務數據信息全部吸納到財務信息平臺，從而實現對于事業單位各項財務數據的統一管理，自然也就使各項財務數據公開呈現在大家的面前。公開性的財務數據使各個部門以及各個財務人員都能夠對于財務工作實現全面了解和掌握，繼而在具體財務工作處理的過程中，其自然會從整體的角度出發開展財務管理工作，而不再是單一化的財務管理方式，其既增加了財務管理工作的協調性，同時也提高了財務管理工作的系統性[2]。

（三）事業單位財務管理信息化建設的優勢分析

1.實現管控一體化，核算統一規范化

在信息化時代，事業單位以大數據、區塊鏈、人工智能等新技術為依托，推動財務數字化、信息化轉型，以往繁雜的基礎性會計工作逐漸被新技術所替代，如記賬、報賬、算賬等，如此大幅提升了財務工作效率和準確度。集中化處理模式下，數據標準統一、執行會計政策一致，會計科目選擇統一、信息系統完整，使得單位業務處理流程的規范性和科學性大幅提升。同時，數字化技術加持下，各業務流程關鍵節點內控強化，核算監督更具剛性，有效防范了業財風險。

2.助力決策水平提升

財務管理是保障事業單位履行公共服務職能的基礎，必須要抓實抓好。在傳統的財務管理模式下，單位在進行賬務核算時，多采用手工記賬的方法，這種方式不僅效率低，而且耗時長。一旦工作量增加，財務工作人員面臨較為繁重的工作任務，大量的財務數據處理，會增加失誤風險。在財務管理中融入信息化技術，一方面，財務處理數字化、智能化，效率更高，用時更短，失誤率更低。另一方面，財務數據的獲取能夠做到系統性、完整性、準確性，減少了人為主觀因素影響。此外，在信息技術加持下，單位各部門之間實現信息共享，數據信息通過終端傳送到財務部門，改變了以往人工報送的方式，大幅提升了財務工作的效率，并能對財務信息進行實時監測。在集成化、統一化的財務管理平臺中，財務信息經過分析、歸納之后形成的有價值的會計數據，可為管理層科學決策提供有效指導。

三、事業單位財務管理信息化建設現狀

隨著時代的發展和互聯網的進步，信息化的建設已經深入到各個行業和領域，并不斷優化和助力各個行業和領域向前發展。財務工作作為事業單位的核心命脈，更加需要與時代的發展相結合，如此才能夠優化事業單位財務管理的結構，以提高事業單位財務管理工作的開展效率和效果。當前，部分事業單位在財務管理信息化建設方面仍存在一些問題。這就需要對當前事業單位財務管理信息化的建設現狀進行分析，繼而才能夠對癥下藥，以保證和推動事業單位財務管理信息化的建設與發展。

（一）信息化建設意識程度低

事業單位不同于社會企業，其本身存在一定的公益性質，所以對于財務數據信息的重視程度相對較低。盡管當前我國正在推行“轉企改革”，部分事業單位也需要向著社會企業的方向進行轉化與變革，但是部分事業單位的傳統管理思想依舊根深蒂固。對于事業單位財務管理工作而言，由于其本身的經濟業務相對單一，所涉及的財務管理內容相對較少，所以對于信息化的財務管理模式也并不注重。而且，從事業單位財務管理人才的角度來看，部分事業單位的財務會計人員年齡相對較大，對于信息化的財務管理方式也并不熟悉，自然也就難以進行財務管理信息化的有效性建設。

（二）制度尚不完善

無規矩不成方圓，財務管理工作的有效開展必然需要遵循一定的會計工作制度，但是傳統的會計工作制度與信息化背景下的財務管理工作制度之間并不完全吻合，這就要求事業單位在開展財務管理信息化建設的過程中，必然需要重新構建信息化財務管理制度，如此才能夠切實加強和推動事業單位財務管理工作的有效開展。但是，當前部分事業單位財務管理工作制度并不完善，外加上部分財務人員對于信息化的財務管理模式不熟悉，這也就使他們難以對財務管理信息化的工作制度進行有效性地思考與構建。從現實角度而言，事業單位各部門之間的財務管理方式之間也存在一定的差別，而這時運用統一的信息化財務管理模式也未必能夠滿足當前事業單位財務管理工作的實際需求[3]。

（三）技術落后

財務管理信息化建設需要依托于信息化系統和設備，而不是直接依據財務數據就能夠獨立開展的。因此，事業單位想要實現財務管理信息化，就必須配有相應的信息化軟件系統和硬件設施。但是，當前部分事業單位在財務管理方面的建設并不完善，既缺少先進的財務軟件系統，同時也缺乏必要性的硬件設備，從而財務管理信息化的工作自然難以開展。而且，即便部分事業單位配有相應的軟硬件設施，但是也并沒有對財務管理信息化加以充分有效地利用。因為這部分事業單位利用財務管理信息化平臺只是進行簡單的記賬、審計等工作，并沒有將財務管理信息化的價值完全發揮出來，從而使得財務管理信息化的形式大于內容。

（四）安全性低

財務管理信息化模式固然能夠有效避免事業單位各項財務數據的丟失，并保證財務數據的安全性，但是從財務數據泄露的角度而言，其安全性依然需要加強。可以說，財務管理信息化的安全性主要取決于事業單位財務管理信息化網絡的安全建設。如果事業單位財務管理信息化建設存在缺失，則有可能會被黑客非法入侵，進而竊取事業單位的財務數據，使得事業單位財務數據泄露。因此，對于信息化財務管理工作的開展而言，需要切實加強網絡安全建設，否則就會存在竊取風險，但是當前諸多事業單位并沒有對此加以重視，從而使得財務管理信息化安全建設存在一定不足[4]。

（五）缺乏專業性人才

事業單位信息化財務管理工作的有效開展必須依托于專業化的人才，如此才能夠助力事業單位財務管理信息化建設的有效推進。但是，部分事業單位財務管理信息化的專業人才缺失，從而使得其信息化財務管理工作難以得到有效推進。而且，除了信息化財務管理專業人才之外，部分事業單位還缺乏計算機專業人才，自然也就難以對于信息化財務管理系統進行有效開發，從而使得財務管理信息化的應用難以得到更加有效的推進。

四、事業單位財務管理信息化建設優化路徑

（一）樹立正確的財務管理理念

思想決定行為。事業單位財務管理信息化建設工作的有效開展，首先需要樹立正確的財務管理理念，如此才能夠切實加強和推動事業單位財務管理工作的有效建設。但是，以往的財務管理理念并不能完全適用于當前形勢，因此，需要對事業單位的財務管理理念進行更新。對此，事業單位就需要引入和學習新的財務管理理念，并將新的財務管理理念與當前事業單位的財務管理具體工作內容相結合，從而構建合適的、正確的財務管理理念。在明確具體財務管理理念的基礎上，事業單位也可以進行具體的財務管理系統開發或者購買，從而使財務管理理念和財務工作實際相融合，以推動事業單位財務管理工作質量的有效提升。

（二）完善信息化制度

完善的信息化制度是保證事業單位財務管理工作有效開展的依據，否則就可能會導致財務管理信息化混亂，不利于事業單位財務管理工作的有效推進。關于事業單位信息化制度的建設，其可以在原來的財務管理制度的基礎上進行優化。即以原來的財務管理制度為基礎，加強財務管理制度與信息化管理工作之間的融合，從而使得財務管理信息化制度逐漸完善。但是，這只是從理論層面實現了財務管理信息化制度的建設，具體還需要從實際工作開展的角度出發，挖掘出當前事業單位財務管理信息化建設以及具體財務管理工作過程中存在的問題和不足，進而對其加以針對性地調整和優化，從而使得事業單位財務管理制度能夠得到更具針對性和具體性的建設[5]。

（三）建設財務管理信息化平臺

事業單位財務管理信息化工作的有效開展，必然需要依托于財務管理信息化平臺，這也是有效開展信息化財務管理工作的重要基礎。對于財務管理信息化平臺的建設，需要結合財務管理理念和財務管理工作實際兩個方面，進而才能設計出適合事業單位自身的財務管理信息化平臺，也才能夠切實發揮出財務管理信息化平臺的作用與價值。財務管理信息化平臺的建設主要分為兩種方式，一種是依托第三方企業進行具體信息化平臺的建設，即采用外包的方式實現對事業單位財務管理平臺的構建。另外一種是獨立自主開發，但是需要事業單位自身具備網絡信息化的專業人才。當然，這同樣需要事業單位加強信息化硬件設施的建設，如此才能夠與財務管理信息化平臺相契合，也才能夠推動事業單位信息化財務管理工作的有效開展。

（四）保障財務管理信息系統安全

對于信息化財務管理工作的開展而言，事業單位需要加強其網絡系統的安全性建設，這也是保障財務管理信息系統安全的基礎。如果事業單位的財務管理信息系統安全存在漏洞，不僅會影響財務管理工作的開展，甚至還有可能影響事業單位具體項目工作的推進。因此，加強事業單位財務管理信息系統安全建設就顯得尤為重要。對此，事業單位首先需要對采購的電腦硬件和財務系統軟件進行檢查，以保證信息化財務管理工作開展的基礎安全。其次，事業單位還需要從網絡安全保護的角度出發，加強對于信息化財務管理系統的安全建設，比如安裝殺毒軟件、設置防火墻等，同時還需要專門建設一套保護財務信息數據的安全網絡，以防止不法分子的網絡入侵，并避免財務數據信息的泄露[6]。

（五）培養綜合型人才

人才是保證和助力事業單位財務管理工作有效開展的基礎和根本，只有切實加強和提高事業單位財務管理人員的專業能力，并為事業單位培養綜合型專業人才，才能夠保證事業單位財務管理信息化建設得到高效開展。對于綜合型人才的培養主要分為兩種方式，一種是加強綜合型人才的引入，即通過社會招聘的方式吸納優秀的綜合型人才，另一種是加強內部財務工作人員的培訓，豐富專業技能和提高專業能力。兩種不同的人才培養方式是可以同步進行的，但是對于單位內部財務人員的培訓還需要保證持續性和系統性，同時還需要結合事業單位財務管理信息化開展過程中存在的問題，才能夠進一步強化財務人員的專業化能力，從而切實提高財務管理綜合型人才的有效培養[7]。

（六）打造數據中臺，以大數據為財務管理賦能

數據中臺是一種注重資源整合利用的集合平臺，目的在于滿足前端業務的多樣性、靈活性需求。事業單位應以原生財務系統的框架為基礎，如金蝶云等，搭建應用中臺以及數據中臺，以增強財務對于前端業務的把握度。同時，實現后端財報的高效、及時處理，確保財務能力能夠有效地進行復用以及共享，從而最大限度發揮財務價值，提升效率。數據中臺是數據管理平臺，具有全鏈路特性，同時也是開發服務平臺，具有數據信息采集、數據信息開發、數據信息治理、數據資產管理等服務功能，可以做到高效地提取各業務系統的數據，并資產化處理，再為業務系統服務，促使數據和資產的健康循環，真正實現數據的深度利用。此外，事業單位在建立數據中臺過程中，應包含三大體系，第一是決策分析，第二是智能預測，第三是風險把控。通過在中臺中囊括機器學習技術、多維建模技術、數據挖掘技術等，以達到管得嚴、看得透的效果。

五、結語

總而言之，事業單位財務管理信息化建設是大勢所趨，必須要轉變當前的財務管理模式，與時代相結合，與信息化相結合。當前事業單位在財務管理信息化的建設方面仍然存在一定的不足，只有通過挖掘問題，明確優化路徑，如此才能夠徹底改變傳統的事業單位財務管理模式，從而向著財務管理信息化的方向發展與轉化。