王 芳
在智能化、工業(yè)化與物聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展背景下,房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式要加快變革,需要積極運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)手段來(lái)提升財(cái)務(wù)管理效果,為房地產(chǎn)企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展注入內(nèi)在動(dòng)力。但就現(xiàn)階段情況來(lái)看,部分房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中仍然存在業(yè)財(cái)稅資融合意識(shí)薄弱、業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)整合不到位、財(cái)務(wù)共享建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題,嚴(yán)重制約了房地產(chǎn)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型效果。鑒于此,本文立足于財(cái)務(wù)共享視角,就房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要意義進(jìn)行闡述,并針對(duì)當(dāng)前轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入剖析,最后提出幾點(diǎn)建議。希望通過(guò)本文的探討可以幫助房地產(chǎn)企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中構(gòu)筑數(shù)智思維,并在實(shí)踐中找尋轉(zhuǎn)型路徑。
房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了資金集中管理,能夠有效控制資金的支出,落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,提升資金使用效率。在財(cái)務(wù)共享模式下的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)海量數(shù)據(jù)信息自動(dòng)識(shí)別、分析和處理,并設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)。借助信息技術(shù)手段進(jìn)行資金管理,提升財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享的運(yùn)用,為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)信息資源的整合和利用提供了信息平臺(tái)支持,增強(qiáng)了房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[1]。財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè),應(yīng)以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況為基礎(chǔ),構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需求的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),為業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)信息互動(dòng)提供媒介,實(shí)現(xiàn)資源共享的同時(shí),助力財(cái)務(wù)管理工作的順利、高效開(kāi)展。
由于房地產(chǎn)企業(yè)具有業(yè)務(wù)工作分布范圍廣、資金需求大的特征。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)管理效率低下,出現(xiàn)管理成本居高不下的情況。而通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)結(jié)合數(shù)字化技術(shù),提升了財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)活動(dòng)效果,切實(shí)降低了企業(yè)管理成本的投入。
財(cái)務(wù)共享中心模式下的財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)了對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有資源的統(tǒng)籌管理。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心,為下屬分子公司提供財(cái)務(wù)服務(wù),讓子公司的業(yè)財(cái)工作有序進(jìn)行,為房地產(chǎn)企業(yè)改革創(chuàng)新注入源源不斷的動(dòng)力,不僅可以給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,還能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
房地產(chǎn)企業(yè)管理過(guò)程中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的關(guān)系十分緊密,業(yè)務(wù)管理水平直接會(huì)影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量[2]。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,需要企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作模式,增加業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的聯(lián)系,將業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)和資金管理有機(jī)融合,為企業(yè)稅務(wù)、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供數(shù)據(jù)保障。通過(guò)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)情況的分析,發(fā)現(xiàn)當(dāng)前企業(yè)并沒(méi)有建立業(yè)財(cái)稅資為一體的管理制度,無(wú)法為資源共享提供支持,不能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值。究其根源,是房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)財(cái)稅資融合意識(shí)薄弱所造成,房地產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有借助信息技術(shù)構(gòu)建完整的信息化管理體系,進(jìn)而制約了財(cái)務(wù)管理效果和水平的發(fā)揮,無(wú)法為高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供技術(shù)支持。
房地產(chǎn)企業(yè)與其他領(lǐng)域工作,如業(yè)務(wù)服務(wù)、地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、投資管理、商業(yè)運(yùn)營(yíng)等方面有著默契的關(guān)系,不同業(yè)務(wù)有不同的形態(tài)和不同的管理方式。由于房地產(chǎn)企業(yè)全業(yè)態(tài)信息系統(tǒng)覆蓋不全面,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的建設(shè)效果不佳,不能為相關(guān)工作開(kāi)展提供支持。當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用,雖然可以滿(mǎn)足較大業(yè)態(tài)的覆蓋,但是不能為小業(yè)務(wù)量單位管理工作開(kāi)展提供支持。此外,當(dāng)前房地產(chǎn)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息儲(chǔ)存服務(wù)能力較差,不能將所有的業(yè)務(wù)形態(tài)信息有機(jī)融合,不利于財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)[3]。
第一,當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)與企業(yè)發(fā)展情況不符,不能為標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程建設(shè)提供支持。財(cái)務(wù)共享中心組織架構(gòu),是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的前提,是高效率工作的重要保障。由于組織架構(gòu)與實(shí)際要求不符,所以在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用上存在較多的問(wèn)題,影響后續(xù)管理工作效果。第二,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的承載能力與企業(yè)財(cái)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)要求不符,無(wú)法為財(cái)務(wù)共享推廣工作開(kāi)展提供支持。第三,部分規(guī)章制度執(zhí)行效果不佳,使業(yè)務(wù)工作出現(xiàn)重復(fù)性、標(biāo)準(zhǔn)弱化的情況,不能體現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值[4]。
房地產(chǎn)企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求較高,需要其具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力與水平,以支持財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的分析,發(fā)現(xiàn)部分工作者存在理論基礎(chǔ)薄弱、實(shí)踐能力不強(qiáng)的問(wèn)題,同時(shí)對(duì)新一代信息技術(shù)的操作能力較弱,對(duì)財(cái)務(wù)共享模式的建設(shè)產(chǎn)生消極影響。財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)用,需要財(cái)務(wù)人員具備信息化工作能力與良好的職業(yè)素養(yǎng),通過(guò)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的運(yùn)用,使財(cái)務(wù)共享平臺(tái)有序進(jìn)行。由于財(cái)務(wù)人員自身不具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)與技能,所以在崗位工作中出現(xiàn)各類(lèi)的問(wèn)題,影響接下來(lái)崗位工作實(shí)施效果。
第一,打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù),為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理提供技術(shù)保障。具體操作中,應(yīng)以財(cái)務(wù)制度為基礎(chǔ),結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,在業(yè)財(cái)一體化基礎(chǔ)上融入相關(guān)的內(nèi)容,為業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合提供支持。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的融合,促使房地產(chǎn)企業(yè)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展,為房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作開(kāi)展提供完善數(shù)據(jù)支持[5]。為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)深度融合,應(yīng)以財(cái)務(wù)核算與精細(xì)化管理為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行完善,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作流程固化,為標(biāo)準(zhǔn)化工作開(kāi)展提供依據(jù)。
第二,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中,融入稅務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,為稅務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展提供真實(shí)完全的數(shù)據(jù)支持,為高質(zhì)量稅務(wù)管理工作開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。稅務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成部分,若是稅務(wù)管理不到位,會(huì)出現(xiàn)偷稅漏稅等情況。為解決這一問(wèn)題,建立稅務(wù)管理信息系統(tǒng),采用全生命周期管理的方式開(kāi)展相關(guān)工作。通過(guò)對(duì)發(fā)票、增值稅、所得稅等方面的管理工作,維護(hù)稅務(wù)管理工作的科學(xué)性與稅務(wù)申報(bào)工作的有效性,展示稅務(wù)與財(cái)務(wù)融合的價(jià)值。
第三,加強(qiáng)與資金運(yùn)行的深度融合。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金收支統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響。穩(wěn)定的現(xiàn)金流為企業(yè)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供資金支持,防止資金不足對(duì)運(yùn)行項(xiàng)目產(chǎn)生消極影響。通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的運(yùn)用,可以了解企業(yè)資金使用、支出與收入情況,對(duì)資源合理配置與運(yùn)用具有促進(jìn)作用[6]。
財(cái)務(wù)數(shù)字化的建設(shè),應(yīng)做好與房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)領(lǐng)域工作數(shù)據(jù)信息的收集,構(gòu)建全業(yè)態(tài)信息化管理模式,為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)管理等工作開(kāi)展提供參考。房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用,需要信息化管理平臺(tái)的支持。通過(guò)對(duì)企業(yè)不同系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整合,展示財(cái)務(wù)共享的價(jià)值,為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供支持。當(dāng)前,房地產(chǎn)企業(yè)根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求,圍繞業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等工作分別建立了信息系統(tǒng),由各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)自身系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)。由于房地產(chǎn)企業(yè)各系統(tǒng)比較獨(dú)立,給財(cái)務(wù)共享建設(shè)帶來(lái)一些影響。為解決這一問(wèn)題,在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中,可以將企業(yè)中的投資管理、商業(yè)運(yùn)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理等產(chǎn)業(yè)鏈條運(yùn)用在實(shí)際工作中,利用財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的方式,提升各個(gè)環(huán)節(jié)工作效率與質(zhì)量。此外,為了提升各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合運(yùn)用效果,應(yīng)明確數(shù)據(jù)口徑標(biāo)準(zhǔn),要求各個(gè)部門(mén)以統(tǒng)一的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理工作,為數(shù)據(jù)資源共享提供便利,為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供內(nèi)在支持。
房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)工作中,以降本增效為工作的基礎(chǔ)目標(biāo),建立能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的財(cái)務(wù)共享平臺(tái),為房地產(chǎn)企業(yè)各項(xiàng)工作開(kāi)展提供技術(shù)支撐。第一,立足經(jīng)濟(jì)活動(dòng),確定財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的控制邏輯,將此作為崗位工作實(shí)施的依據(jù),使企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在信息技術(shù)的支持下以自動(dòng)化的方式進(jìn)行,從而展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享模式應(yīng)用的價(jià)值[7]。第二,建立規(guī)范的財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)組織架構(gòu),明確業(yè)務(wù)流程與標(biāo)準(zhǔn),為高質(zhì)量財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)支持。明確的業(yè)務(wù)工作流程可以提升此項(xiàng)工作效率與質(zhì)量,能夠防止出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。第三,根據(jù)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的應(yīng)用流程、標(biāo)準(zhǔn),建立相關(guān)的管理制度,明確相關(guān)人員的責(zé)任、工作內(nèi)容、權(quán)限,要求工作人員根據(jù)規(guī)章制度開(kāi)展工作,使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以規(guī)范化的方式進(jìn)行。
第一,組織理論學(xué)習(xí)活動(dòng)。為原有財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)的平臺(tái),使其在學(xué)習(xí)實(shí)踐中綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力得到提升。隨著科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,財(cái)務(wù)行業(yè)工作模式出現(xiàn)智能化、數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)。財(cái)務(wù)人員需要緊跟時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn),利用針對(duì)性學(xué)習(xí)活動(dòng),提升自身的專(zhuān)業(yè)性,掌握最新的財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)工作方法及數(shù)字化技術(shù)操作能力,并在實(shí)際工作中熟練運(yùn)用,為房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展提供強(qiáng)有力的支持。理論知識(shí)學(xué)習(xí)活動(dòng)中,可以將企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)等作為主要學(xué)習(xí)內(nèi)容,利用理論結(jié)合實(shí)踐的方式,提升財(cái)務(wù)人員崗位工作能力,為企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新提供驅(qū)動(dòng)力。第二,邀請(qǐng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專(zhuān)家進(jìn)行講座活動(dòng)。部分財(cái)務(wù)人員對(duì)最新財(cái)務(wù)政策并不了解,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。專(zhuān)家講座活動(dòng)的開(kāi)展,可以讓財(cái)務(wù)人員了解更多的真實(shí)案例,拓展財(cái)務(wù)人員知識(shí)范圍,使其對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生更加全面的認(rèn)識(shí),并積極參與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中,為房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展提供一定的動(dòng)力。在講座活動(dòng)中,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)表達(dá)自己的想法,分享自己在崗位工作中遇到的問(wèn)題或者不足,通過(guò)有效地交流,提升財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)能力。第三,利用人才引進(jìn)的方式,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍。房地產(chǎn)企業(yè)可以面向社會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)人員招聘工作,選擇具備信息化工作經(jīng)驗(yàn)與財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)人才,強(qiáng)化房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè),提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。在人才招聘后,還可以通過(guò)崗前培訓(xùn)、在職培訓(xùn)等多種手段,使財(cái)務(wù)人員保持積極熱情的工作態(tài)度,推動(dòng)房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展[8]。
綜上所述,財(cái)務(wù)共享模式下房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型至關(guān)重要,是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平、降低經(jīng)營(yíng)成本的重要方法,可以為房地產(chǎn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動(dòng)力。在實(shí)際工作中,構(gòu)建業(yè)財(cái)稅資一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)全業(yè)態(tài)信息的覆蓋,利用智能技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化運(yùn)用,發(fā)揮財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用價(jià)值。與此同時(shí),做好人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,提升從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供人才儲(chǔ)備,最終為房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)保駕護(hù)航。