何天斌
(寧波萬里管道有限公司,浙江 寧波 315800)
內部控制作為企業內部工作結構中至關重要的一部分,與各項經濟活動的開展、財務核算、財務管理以及企業整體發展等其他工作方面息息相關,并在其中發揮著十分重要的積極作用。在市場經濟環境動蕩不安的情況下,企業在經營與發展過程中會產生各種各樣的風險,如果不能在業務前期階段進行控制與管理,將會給企業帶來不可挽回的經濟損失。新形勢下,有許多企業領導者與管理者逐漸意識到基于財務風險防控導向下開展內部控制工作的重要性,紛紛采取多樣化的方法開展內控工作,以此來達到提高財務風險防控水平與質量的目的。然而,在實際管控過程中,存在著諸多的不足,難以保證內控各項工作的有序開展,無法有效控制住財務風險,進而阻礙著企業全面健康發展。因此,企業相關工作人員應不斷強化對內控工作與流程的認識與了解,牢牢掌握住內控的重點與關鍵點,并做好財務風險防控工作,充分把握住造成財務風險發生的主要原因,從而有針對性地開展防控工作,促進企業經濟效益的穩定發展。
企業積極開展內控工作,可以對企業各個工作部門與各項經濟業務的發展與實施進行精細化、動態化監督與管理,進一步加強各個工作部門之間的有效溝通與交流,促進各部門的協調統一發展[1]。與此同時,開展內控工作還能夠實時地對企業資金使用與流轉以及各項財務活動的開展進行跟蹤與管理,在第一時間內找出資金使用不合理、浪費資金以及財務活動開展不規范等不良問題,并采取相應的方法進一步規范與優化經濟行為,提高資金利用率,實現資源的優化配置,從源頭上降低財務風險與經營風險發生的可能性,減輕后續財務管理工作開展的難度與強度,從而保證企業各項財務管理工作的健康有序開展,為企業高效發展提供優質的服務與幫助。
企業在財務風險防控導向下科學規范地開展內部控制工作,不僅可以為財務管理各項工作的開展提供依據,還能夠有效減輕財務管理工作人員的難度與壓力,充分調動管理的人員的工作積極性與自主性,進一步提高財務管理的效率與效果,促進企業自身的長久穩定發展。此外,內部控制工作的開展還可以全方位深層次地挖掘出財務風險發生的原因、類型以及對企業發展的影響程度,從而選取具有針對性與有效性的方法,對潛在風險進行處理與控制,從而逐步提高企業財務風險防控能力,在最大限度上將內控工作的內在價值與作用充分發揮出來,為企業長效發展貢獻力量。
財務監督與管理作為財務風險防控工作中重要的一環,對提升財務風險防控水平與總體質量有著不容小覷的作用。財務監控工作的開展可以高效地對財務管理工作開展的全過程進行有效的監督與管理,及時準確發現財務管理工作中存在問題與漏洞,并加以完善與調整。
然而,部分企業的領導者與管理者并沒有意識到財務監管工作的實際意義,對財務監管工作缺乏高度的重視,使其沒有針對財務管理各項工作的開展設置專門且獨立的財務監管機構或工作職位,更沒有結合財務管理工作的實際情況與企業整體發展的目標,引進與企業發展相契合的監督管理工作人員,不能很好地對財務管理工作的開展進行約束與控制,在一定程度上導致企業內部財務人員的工作態度較為散漫,甚至還有一些工作人員采取消極的工作態度來開展財務管理工作,從而難以切實地提升財務管理水平與管理效果,增加了財務風險發生的可能性[2]。即便有些企業的領導者與管理者意識到了開展財務監管工作的必要性,但是沒有科學合理的監管計劃與流程作為支持,僅是從事后的角度進行監督與管理,忽略了事前預測與事中控制的作用,從而引發財務風險,進而不利于企業自身的穩步發展。
企業財務風險防控工作的開展除了需要具備良好的職業素養與較強綜合能力的工作人員以外,還需要完善且規范的內部控制體系作為支撐,有效控制與約束管理人員的工作行為,更好地幫助管理人員開展財務風險防控工作,從而增強財務風險防控工作開展的實效性與精準性。
然而,企業領導者與管理者在構建內部控制體系過程中,存在著體系內容不全面、體系構建方法不科學以及與實際情況脫軌等現象,導致所構建出的內部控制體系缺乏嚴謹性與規范性,所發揮出來的作用有限,無法為后續財務管理與控制工作提供優質的制度保障[3]。與此同時,盡管少數企業內部擁有較為完整的內部控制體系,但是在構建過程中未能嚴格按照并遵循我國相關法律法規或規章制度的標準與要求,且沒能將其準確地落實到企業財務風險防控工作的細節當中,從而導致內部控制體系的實際應用價值不大,從某種意義上來講,還提高了風險問題發生的概率,嚴重影響著企業持久發展。
企業財務管理與內部控制工作均具有復雜性與系統性,所涉及的內容較多、覆蓋面較廣,在實際開展過程中,存在著一定的難度與挑戰。企業要想切實地提升內部控制與財務風險防控工作僅靠一個部門或一位管理人員是無法實現的,而是需要內部各個工作部門聯手,共同開展的。只有建立起和諧友愛、互幫互助的工作關系,才能夠保證內部控制與財務管理各項工作的平穩開展,從而達到良好的管控效果。從企業內部出發,各個工作部門應不斷加強彼此之間的溝通與互動,增強信息數據的流通性與共享性,并針對企業內部存在的財務風險進行管理與控制,共同致力于企業經濟效益的快速發展[4]。
然而,在企業實際經營與發展過程中,各部門之間并沒有建立緊密地聯系,部門之間缺乏有效的溝通與交流。再加上企業沒能積極順應時代變化發展的趨勢,未將信息化技術與互聯網技術等其他科學技術落實與應用到財務風險防控與內部控制工作的細節中,使其財務風險防控與內部控制缺乏技術支持,導致關鍵財務信息數據不能及時地傳遞與共享給財務人員,進而不能在第一時間對風險進行處理與解決,阻礙著企業先進化與信息化發展。
企業要想有效控制住財務風險與經營風險,將內部控制落到實處,領導者與管理者就應該提高對財務監督與管理工作的關注度,強化對財務監督與管理工作內容的認識與了解,深刻體會到財務監督與管理對財務管理工作開展的現實意義,充分發揮自身領導作用,引導與帶領著工作人員積極開展財務監督與管理工作[5]。企業內部相關工作人員可以從實際經濟業務入手,對經濟業務活動開展的全過程進行追蹤與調查,對研發開展與實施中可能存在的風險因素進行全面精細的分析與研究,細化風險管理指標,并將管理指標作為財務監督與管理工作的目標,為財務監督與管理工作注入新鮮動力與活力,努力做好財務監督與管理工作。
與此同時,企業還需要成立專門的監管機構,也就是內審部門,在保證內審部門工作獨立性與密閉性的基礎上,開展財務監督與管理工作,進一步提高監管的真實性與正確性,最大限度上將內審的作用與功能全部展現出來,從而有效規避財務風險與經營風險等其他類型風險的發生。
除此之外,企業還應該結合財務風險管理的具體要求與整體管理目標,對風險類型進行合理的劃分,并在企業內部建立起風險檔案,定期或不定期地對風險進行檢查與核實,對各類型風險進行追蹤,查明風險發生的原因,并登記在風險檔案中,從而為后續開展風險管控工作提供支持與幫助,促進企業健康經營與發展。
為進一步提升財務風險防控效果,準確降低財務風險與經營風險發生的可能性,企業領導者與管理者應不斷加強對內部控制體系構建工作的關注,結合企業內部控制的實際情況,科學規范的建立健全內部控制體系,為內部控制與財務風險防控等管理工作的開展提供良好的體系保障,逐步提高生財務風險防控與內部控制工作開展合理性與準確性,更好地促進企業長遠發展。企業在開展內部控制體系構建工作時,應將財務風險防控工作作為重點內容,明確財務風險防控的目標、具體需求以及工作職責,確保企業內部各個工作部門與全體工作人員對自己的工作職責有著明確的認識與了解,進而保證財務風險防控內部控制工作準確落實到企業實處[6]。同時,企業在制定內部控制體系時,應充分考慮并結合我國相關法律條文或規章制度的標準與要求,不斷完善與優化企業內部控制體系的內容,逐漸提高內部控制體系的合法性。
除此之外,企業還需要對內部控制體系的落實與應用過程進行實時監管,發掘出內部控制體系與實際財務風險防控工作不適用的地方,并對其調整與完善,不斷提高內控管理制度的完整性與實用性,進而提高資源利用率,盡全力規避資金浪費與資源消耗等問題的產生。
伴隨著我國信息技術水平的不斷完善與成熟,信息化技術、互聯網技術、大數據以及人工智能等其他科學技術應運而生,逐漸被應用到各行各業的運行與發展當中,并在其中發揮著不可忽視的促進與推動作用,對企業內部控制與財務風險防控工作的開展也是如此。
因此,企業要想提高自身適應社會變化發展的能力,在社會與市場中站穩腳跟,與時俱進,領導者與管理者就應該加強對信息化技術、互聯網技術以及大數據等科學技術的認識,不斷體會到信息化技術與互聯網技術對財務風險防控與內部控制工作開展的具體價值,并將其引入到財務風險防控工作中。財務工作人員可以充分利用信息化技術,在企業內部構建信息交流與共享平臺,加強各部門之間的溝通與交流,逐步實現業財融合的管理模式,確保各部門的財務信息能夠及時準確地傳遞給財務管理人員,為財務管理人員獲取有實際應用價值的財務信息提供便利,最大限度上提升財務信息的傳遞效率,為企業財務風險防控工作的有效開展提供信息技術與平臺支持[7]。
同時,企業還應該加大資金投入,引進具有智能化與先進化等優點的辦公軟件或硬件設施,在信息化管控風險的同時,推動電子信息系統管理工作單位創新開展,從而推動企業向電子化、智能化與先進化方向轉變與發展。
綜上所述,企業在財務風險防控導向下規范準確開展內控工作對企業良好發展有著非常重要的現實作用與價值。對此,如何做好內部控制與財務風險防控工作日漸成為企業運行與發展的重中之重。新時代背景下,無論是內部控制工作,還是財務風險防控工作都應自覺主動地順應時代變化與發展,緊跟時代潮流,通過提高財務監督與管理力度、建立健全內部控制體系,加強部門之間的互動與溝通并充分利用信息化技術開展信息化與電子化建設工作等手段,有效挖掘與識別出企業內部存在的財務風險與經營風險,并對潛在風險進行多維度的分析與處理,找出財務風險問題出現的成因以及給企業帶來的消極影響,有效控制住財務風險,不斷提升企業財務風險防控水平與能力,從而促進企業經濟效益與社會效益協調發展,增強企業綜合實力與市場競爭力,為企業自身未來穩步發展奠定基礎。