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醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的防范與控制

2023-09-14 02:30:29畢忠華
大眾投資指南 2023年17期
關(guān)鍵詞:財務(wù)醫(yī)院

畢忠華

(河南民生醫(yī)院管理有限公司,河南 開封 475000)

醫(yī)院承擔(dān)著救死扶傷的主要任務(wù),隨著不斷的改革,市場競爭力逐漸加大。在各種風(fēng)險因素的影響下,醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險逐漸加大[1]。只有有效地防范和控制財務(wù)風(fēng)險,才可以在長期的潛移默化中,保持醫(yī)院正常的運營和持續(xù)性的發(fā)展,財務(wù)風(fēng)險的防范和控制屬于財務(wù)管理中最為重要的內(nèi)容之一。

醫(yī)院為了提升競爭力,需要不斷地改善診療環(huán)境、提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,僅依靠財政投入和自有資金是很難實現(xiàn)的[2]。醫(yī)院在發(fā)展的歷程中要抓住機遇,強化公立醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理的意識,建立完善財務(wù)風(fēng)險管理機制,最大限度提高醫(yī)療市場的競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)療市場競爭的加劇,隨之而來的風(fēng)險也在加大,加強對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理的探索,建立科學(xué)的風(fēng)險評估體系,有利于規(guī)避分散風(fēng)險,提高防范風(fēng)險能力,優(yōu)化財務(wù)流程,增強財務(wù)管理能力,促進(jìn)良性循環(huán),增強醫(yī)院生存能力。

一、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險分析

(一)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險主要類型

財務(wù)風(fēng)險根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類,確定潛在問題為目的,及時進(jìn)行管理,為實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)提供合理的保證。對于醫(yī)院來說,為了更好地滿足患者的需求,醫(yī)院要先后購進(jìn)各種高端的先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備,為患者的治療提供良好的技術(shù)保障和基礎(chǔ)保障。一般情況下,可以分為籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、運營風(fēng)險、醫(yī)療失敗風(fēng)險等不同的類型[3]。

(二)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險形成的原因

醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的形成,一般的情況下,都存在自己的道理,也具備一定的風(fēng)險成因。只有進(jìn)一步對財務(wù)風(fēng)險形成的原因進(jìn)行探究,才可以制定出合理的解決措施。外因中,重點影響因素是政策和法律、經(jīng)濟(jì)環(huán)境。一般的情況下,醫(yī)院的整體運行狀況和財務(wù)狀況,都和國家的政策存在著很大關(guān)系。在改革不斷推進(jìn)的時期中,藥品加成消減。如果是服務(wù)價格提高,政府的補貼減少,那么就會降低醫(yī)院債務(wù)能力,增加債務(wù)風(fēng)險[4]。醫(yī)院的籌資渠道在很多的情況下,不管是投資的部分,還是固定資產(chǎn)的部分,都會受到一定的阻礙性,這些都成了重要的外部成因之一。

在眾多的籌資活動中,為了規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營和財務(wù)行為,就要制定系統(tǒng)的法律和法規(guī)。如果違反了相關(guān)法律法規(guī),醫(yī)院不僅會面臨著較大的財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失出現(xiàn),而且相關(guān)部門還要及時介入干預(yù)并對醫(yī)院進(jìn)行懲罰。此時要按照社會效益優(yōu)先的原則,進(jìn)一步擴(kuò)大規(guī)模。但是,僅僅依靠政策補貼或者是醫(yī)療收入還是不夠的,需要在全方位的基礎(chǔ)上,籌集資金,降低籌集風(fēng)險。在一定的期限內(nèi),醫(yī)院要向銀行借款,才可以保證醫(yī)院的正常運行。從內(nèi)部的原因看,主要是風(fēng)險意識薄弱、現(xiàn)行的內(nèi)部管理體制和管理制度等所導(dǎo)致的。從風(fēng)險意識看,主要是領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)人員的風(fēng)險意識薄弱。從線性的制度中看,主要是內(nèi)部管理體制高度集中,影響了醫(yī)院的自主經(jīng)營,內(nèi)部的責(zé)任出現(xiàn)了不明確的情況[5]。在缺少長效機制的情況下,大量的醫(yī)療資產(chǎn),提高了運行的成本,增加了籌資和投資、營運風(fēng)險。一旦在計算的時候,缺少科學(xué)性的依據(jù),那么就會導(dǎo)致相關(guān)的項目長期地霸占資金,資金的流動性一旦減少,投資的風(fēng)險性就會提高。

從內(nèi)部管理制度的角度看,主要是籌資管理制度、投資管理問題,所影響的因素較多,不僅要考慮資金來源結(jié)構(gòu)的問題,還要考慮財務(wù)風(fēng)險預(yù)警制度內(nèi)容。醫(yī)院要完善的評估制度,識別潛在風(fēng)險因素,正視財務(wù)管理制度的缺陷,完善內(nèi)部財務(wù)控制體系,重視具體風(fēng)險的管理,制定系統(tǒng)的風(fēng)險管理整體規(guī)劃[6]。

(三)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的特征

醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險一直是現(xiàn)代醫(yī)院管理中不容忽視的客觀問題,在進(jìn)行管理的歷程中,要結(jié)合實際,有效地制定科學(xué)的優(yōu)化措施,最大限度降低風(fēng)險,為后續(xù)的發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)準(zhǔn)備。從財務(wù)風(fēng)險的基本特征看,主要可以展現(xiàn)客觀性、普遍性、不確定性、損失性、可控性的特征。從醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的個性特征看,主要展現(xiàn)了多樣性、復(fù)雜性、高風(fēng)險性的特征。

二、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的防范與控制措施

(一)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險防范和控制的原則

1.全面性的原則

風(fēng)險管理重要性較大,只有合理保障,才可以增加綜合競爭力。醫(yī)院作為我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)的主體,要積極地面對新環(huán)境,存風(fēng)險管理的進(jìn)一步發(fā)展。財務(wù)風(fēng)險存在醫(yī)院財務(wù)活動中的每一個環(huán)節(jié)中。從籌資活動的角度進(jìn)行分析,籌資渠道相對較為狹窄,大部分都是從銀行借貸開始的[7]。為了滿足更多的患者醫(yī)療需求,醫(yī)院會籌集更多的資金,購買醫(yī)療設(shè)備,但是需要的資金越多,那么籌資的風(fēng)險就會逐漸地增加。財務(wù)風(fēng)險的防范和控制,要按照全面性的原則,在不同的階段中,都增加一個控制的方式。在制定控制方式之前,就要根據(jù)全面的考察,制定合理的控制措施,減少片面性的存在。只有加大財務(wù)風(fēng)險的研究,控制好不同的財務(wù)活動類型,才可以加大預(yù)警建設(shè)。

2.社會效益優(yōu)先原則

要根據(jù)生存和發(fā)展的特點,落實日常的經(jīng)營活動。不僅可以減少財務(wù)損失,還可以降低沖突性的存在。以患者為本,履行好自己的職責(zé)和義務(wù),為患者提供更為全面的服務(wù)。

3.超前預(yù)警、有效規(guī)避原則

本質(zhì)上看,財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)并不是一點規(guī)律沒有的,在落實的時候,要控制好各項財務(wù)活動,根據(jù)實際情況,建立有效的發(fā)展路徑。財務(wù)風(fēng)險在出現(xiàn)以前,具備很強的預(yù)示性,可以規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,建立各類指標(biāo)體系,全面地識別風(fēng)險狀況[8]。

(二)醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險防范和控制的措施

1.優(yōu)化外部環(huán)境,為財務(wù)風(fēng)險防范提供基礎(chǔ)條件

醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險實施事前控制的時候,要合理地優(yōu)化方法,探究風(fēng)險問題,落實最后的措施。國家的法律和法規(guī),在很大的程度上,屬于外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,要保證全面性的原則,優(yōu)化外部的環(huán)境。在長期的發(fā)展理念中,從宏觀的視角,提高財務(wù)風(fēng)險的防范和控制力度。在政策的角度上,可以形成外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的合理統(tǒng)籌規(guī)劃,落實相關(guān)的政策標(biāo)準(zhǔn)。在特殊的扶持政策中,幫助醫(yī)院更好地建設(shè)和融資,探究法律層面的差異性,落實渠道和方式,清晰國家的政策和法規(guī),對不同的內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真的分析[9]。

從經(jīng)濟(jì)環(huán)境的角度看,應(yīng)加強經(jīng)濟(jì)上的管理,優(yōu)化外部的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,對經(jīng)營活動實施經(jīng)濟(jì)分析和經(jīng)濟(jì)核算,最大限度提高經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量,為后續(xù)的發(fā)展提供科學(xué)條件。

2.樹立風(fēng)險意識,建立健全的財務(wù)風(fēng)險管理體系

醫(yī)療制度改革一直順應(yīng)時代的需求,向著日常化的方向?qū)嵤┌l(fā)展。在開始的時候,要從醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)開始,加大重視的程度,才可以針對實際,落實控制方式。

首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要樹立良好的風(fēng)險意識。此時,只有端正價值觀,客觀地認(rèn)知財務(wù)風(fēng)險,才可以保障全員性,落實風(fēng)險控制環(huán)境。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要率先增強風(fēng)險意識,將重視程度,與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展看成一樣的重要。

其次,要樹立醫(yī)院財務(wù)人員風(fēng)險意識。不管是技術(shù),還是細(xì)節(jié)上都要增加財務(wù)活動管控的力度,最大限度規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。醫(yī)院還可以使用技術(shù)和制度的方式,明確財務(wù)工作的重要性,落實財務(wù)制度。財務(wù)人員的教育和培訓(xùn)中,通過該學(xué)歷的提升,提高自身的財務(wù)工作技能,規(guī)避財務(wù)上存在的風(fēng)險,組織開展各類財務(wù)管控培訓(xùn)活動,使用專家或者是實際考察的方式,增強財務(wù)風(fēng)險意識。

3.構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),有效地識別財務(wù)風(fēng)險

醫(yī)院財務(wù)管理人員應(yīng)最大限度地掌握醫(yī)院的運營現(xiàn)狀,對內(nèi)部財務(wù)管理不同時期實施監(jiān)督,做到全面性建設(shè)。建立和完善財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),運用系統(tǒng)工具對財務(wù)報表、財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析評估,一方面要控制好事前、事中、事后幾個不一樣的階段,另一方面要在風(fēng)險出現(xiàn)以后,消除風(fēng)險,或者是將風(fēng)險降低到最小,從決策、實施到考核評價的整個過程都可以得到全面、有效的監(jiān)控。細(xì)化管理理念,分析薄弱地方,根據(jù)收費、支出、清算等環(huán)節(jié),整合內(nèi)容,有效地提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,合理地增強患者的滿意度[10]。醫(yī)院的審計人員要定期地開展監(jiān)督和評估工作,建立評價體系,規(guī)范化財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。醫(yī)院應(yīng)細(xì)化財務(wù)崗位,明確崗位職責(zé),構(gòu)建員工薪酬體系。通過觀察財務(wù)預(yù)警指標(biāo)的變化,對醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)測預(yù)警。財務(wù)預(yù)警指標(biāo)是基于會計信息進(jìn)行計算的,收集同行業(yè)的相關(guān)信息,才可以更好地預(yù)防和控制財務(wù)風(fēng)險。在預(yù)警財務(wù)指標(biāo)的變化中,分析財務(wù)風(fēng)險管理失誤,一旦出現(xiàn)了問題,就要及時地分析,增強相關(guān)人員綜合素養(yǎng),落實責(zé)任心,為財務(wù)風(fēng)險管理提供良好的基礎(chǔ)條件。

4.建立健全的內(nèi)部控制制度,加強財務(wù)風(fēng)險防范與控制

財務(wù)風(fēng)險管理的制度保障在建設(shè)的時候,要繼續(xù)推進(jìn)總會計師制度,提高醫(yī)院管理經(jīng)濟(jì)管理能力。實施崗位優(yōu)化,完善內(nèi)部財務(wù)體系。避免盲目籌資,合理預(yù)測醫(yī)院為了滿足自身發(fā)展需要所需的資金。醫(yī)院可拓展籌資渠道,要對各種籌資方式進(jìn)行科學(xué)的分析和對比,可以大大地降低成本,減少財務(wù)風(fēng)險。

在進(jìn)行項目投資前,必須做好市場前景調(diào)查,深化對應(yīng)的發(fā)展前景。加強預(yù)算管理不僅是為了落實醫(yī)院經(jīng)營內(nèi)容,也是為了按照一定的等級,實施風(fēng)險控制。結(jié)合主要的業(yè)務(wù),編制預(yù)算,保證整個過程的有序性,可以最大限度減少偏差,并且在實時性基礎(chǔ)上,合理地對預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)實際情況,合理的控制。醫(yī)院管理者應(yīng)適時把握機遇,分析和市場相互匹配的發(fā)展方式,最大限度擴(kuò)大品牌影響,提升自身在地方的地位。

建立支出內(nèi)部控制,構(gòu)建流動資產(chǎn)內(nèi)部控制,加強庫存藥品和醫(yī)療材料的管控,提升醫(yī)療應(yīng)收款項的管控,促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展,提高流動資金的管控力度,構(gòu)建固定的資產(chǎn)內(nèi)部制度。建立債務(wù)內(nèi)控制度,注重權(quán)衡各投資方案之間風(fēng)險,加強內(nèi)投資項目的可行性分析,保持科學(xué)的決策性,提高集體決策的力度。建立健全內(nèi)部管理制度,提高財務(wù)科學(xué)決策水平。避免盲目籌資,進(jìn)行投資決策分析,加強預(yù)算管理,關(guān)注宏觀環(huán)境變化。事中防控,要根據(jù)內(nèi)部制約相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),落實不一樣的環(huán)節(jié)和內(nèi)容。事后防控,主要是針對風(fēng)險問題,做好規(guī)劃和評估工作,向著精細(xì)化的方向?qū)嵤┭由臁?/p>

5.整合信息技術(shù),提高財務(wù)風(fēng)險控制水準(zhǔn)

首先,在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上,加大數(shù)據(jù)共享,根據(jù)醫(yī)院的內(nèi)部對接軟件,實現(xiàn)醫(yī)院各部門之間的信息,完成資源共享。可以在各種數(shù)據(jù)的融會貫通中,將醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)共同,提高對應(yīng)的決策力度。優(yōu)化財務(wù)管理軟件,建立財務(wù)信息管理系統(tǒng),要結(jié)合當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境,順應(yīng)發(fā)展路徑,提高服務(wù)質(zhì)量,提高大家的滿意度。

其次,加強數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)的安全控制。隨著數(shù)據(jù)作用和價值的提升,數(shù)據(jù)安全問題,也成了大家關(guān)注的重點,只有確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,做好備份工作,減少數(shù)據(jù)損壞,定期的殺毒,保證網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩裕档拓攧?wù)數(shù)據(jù)被篡改的可能性。

最后,要使用現(xiàn)代信息技術(shù),減少醫(yī)療風(fēng)險的存在。建立藥品知識庫的互聯(lián)網(wǎng)等,更好地做好精確的決策。建立快速反應(yīng)的聯(lián)動機制,建立應(yīng)收醫(yī)療款“警戒線”。制定最佳庫存量,預(yù)算合理現(xiàn)金流。醫(yī)院在財務(wù)信息系統(tǒng)中應(yīng)建立現(xiàn)金流的監(jiān)測指標(biāo),調(diào)整進(jìn)貨批次和數(shù)量或改變付款方式,降低因資金周轉(zhuǎn)帶來的財務(wù)風(fēng)險。

三、結(jié)束語

醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理要最大限度降低財務(wù)風(fēng)險,保持資金投放合理,提高財務(wù)信息真實有效。通過把控內(nèi)部環(huán)境,整合流程,探究重點和難點,做好安全工作。從全員的角度,增強風(fēng)險管理意識,完善內(nèi)部管理體系,加大風(fēng)險預(yù)警力度,制定內(nèi)部控制流程,最大限度減少財務(wù)風(fēng)險,獲得真實有效的財務(wù)信息,從事前、事中、事后等視角,貫穿公立醫(yī)院經(jīng)營管理和財務(wù)管理的全過程。

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