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業財融合視域下企業管理會計創新對策探析

2023-09-14 02:30:29呂佳佳
大眾投資指南 2023年17期
關鍵詞:會計工作財務融合

呂佳佳

(浙江普洛家園藥業有限公司,浙江 金華 322118)

長時間以來,財務會計職能主要體現在兩方面,一個是會計核算,另一個是財務監管,這兩項工作沒有滲透到企業決策制定活動中,并且這兩項內容相互分離,無法充分發揮財務管理價值。管理會計能夠采集與整理企業各項信息,其中包含了財務信息與非財務信息,便于企業領導充分了解企業經營發展狀況,評估企業經營發展中的潛在風險,結合企業發展戰略,調整經營決策,為企業健康發展提供指導。

一、管理會計基本概述

對于管理會計而言,即結合企業資金運營情況和歷史數據,從中尋找發展規律,為企業發展決策提供改進、調整的建議,規避可能存在的運營風險,保障企業穩定運作,維護企業效益。

從管理會計職能角度分析,具體展現在三個方面:首先,對企業之前資金運營信息與非資金信息進行調查分析,整理并處理相關信息,從中挖掘信息價值,為企業領導制定發展決策提供數據。

其次,結合企業發展戰略,找到企業經營管理中可能影響其穩定運行的主要問題或薄弱點,針對成因加以改進或補救,協助企業穩定經營,健康發展。

最后,預測與分析企業未來發展趨勢,給企業領導調整發展戰略提供依據。由此可見,管理會計能夠幫助企業管理者整理之前財務信息,對財務信息真實性和完整性有著嚴格要求,如果只是對財務信息進行整理,只能展現出管理成果,無法從中找到具有潛在價值的財務信息,無法實現信息提煉與轉化,阻礙企業進一步發展[1]。

業財融合即把財務和業務進行結合,是新形勢下財務轉型發展趨勢。財務人員在對企業經營發展中各項數據整合與核算時,從某種角度分析,處于末端的事物在發展中,其存在空間逐漸縮小,尤其是在經濟技術發展水平全面提升的環境下,通過業財融合和管理會計轉型,將財務理念融入各個層級中,真正做到業務與財務的充分結合,將財務管理效能全面發揮,為企業創造理想的經濟效益。

管理會計也被稱之為分析報告會計,即要想提高企業生產總值和生產成本之間占比,為企業增加經濟效益而形成的一個會計分支,通過對其原有水平情況的分析,可以劃分成多個經濟效益分支,如經濟管理、資源整合、效益管理等。

在實際操作中,會計人員通過采取各種方式,在業財融合理念下,獲得準確的財務信息,調整財務管理決策,編制會計報告,內部人員按照會計報告中數據信息,對企業經濟活動科學管理,為企業決策者制定發展決策提供參考。

二、業財融合視域下企業管理會計轉型發展中存在的問題

(一)缺少專業的管理會計制度指導

為保證企業財務管理水平可達預期,確保企業業財融合的有效落實,應當借助管理會計手段,通過管理會計將財務數據進行提煉,獲取和企業業務運作相關的信息,為業財融合工作提供改進方向。

但是從實際情況來看,很多企業在開展業財融合時,并沒有意識到管理會計的重要性,即便有的領導意識到了管理會計工作的重要性,并且提高了關注度,想要把管理會計理念融入企業財務活動中,但是沒有結合實際情況制定專業的管理會計工作體系制度,無法確保管理會計工作的有序進行,影響自身價值的發揮。

在把管理會計理論滲透到企業會計活動中時,一些企業財會人員也沒有意識到管理會計轉型的必要性,依然沿用以往會計核算的工作模式,沒有按照管理會計工作的思路進行及時調整,不滿足企業財務轉型發展要求。

(二)部門之間信息交流不通暢

加強部門之間信息交流,能夠為各項工作有序進行提供支持,只有確保各部門員工之間信息合理交換,才能及時找到企業經營發展中存在的問題,并將問題及時處理,保證業財融合目標快速完成。

但是在現實中,一些企業內部部門之間信息交流不通暢,業務部門和財務部門獨立性比較強,沒有做到充分連接,信息交流不徹底,部門之間配合度不高,可能會引發各種問題。例如,在庫存盤點中,業務部門人員缺少對庫存盤點內容的了解,從而給車間工作開展帶來影響,沒有提供充分配合,從而阻礙企業業財融合目標的實現[2]。

為了處理該問題,應加強各部門之間交流,讓各個部門了解彼此工作內容和責任,從服務企業戰略發展層面入手提供配合,真正做到業務和財務的充分結合,發揮管理會計應用價值。

(三)財務和業務對接不順利

即便國家推行“業財融合”理念已經有一段時間,并且在學術領域對其進行深入研究,但是在企業中應用依然會面臨各種問題,從而影響業財融合效果。例如,一些企業將業務崗位和財務崗位相互交換,或者安排財務人員參與到業務活動中,取代業務部門人員工作。業務部門在實際工作中比較強調資金投入和績效提高,忽略成本控制,而財務部門工作重點在于成本控制,在工作內容上以事后核算與管理為主,在這種情況下,影響業務與財務的銜接,無法實現充分融合。此外,財務與業務對接過程中,需要得到充足資金與資源的支持,并引進先進的技術和設備,給財務會計人員提出較高的要求,一些企業出于對成本控制的思考,在業財融合實施方面難度比較大。

(四)管理會計職能轉型定位不清晰

大數據時代給業財融合進一步發展提供了條件,尤其是人工智能技術的出現,將人工方式取而代之,在人工智能技術快速發展下,會計職能將會被人工智能所取代,讓會計工作更具智能化和現代化,但這種情況就會導致一些會計人員過度依賴信息系統,實際上在管理會計工作中,智能信息系統雖然運算很快、效率很高,但主要是機械性的工作,在結合業務進行分析、信息提煉等方面反而并不如一個經驗豐富的會計人員,因此不能完全依賴信息技術,會計人員依然發揮著重要作用。

在本質上,管理會計依然是會計,和財務會計形成了一個完整的會計系統,一同為企業管理者提供決策依據。但是,管理會計并非等同于決策,雖然信息技術快速發展,讓企業財務工作模式發生變化,但是并未改變管理會計理念和會計思維[3]。

三、業財融合視域下企業管理會計創新對策

(一)完善管理會計制度體系

企業應當構建一套管理會計制度體系,推動管理會計工作的規范化開展,充分發揮管理會計的應用價值,以管理會計工作有效推動業財融合的落實,在構建管理會計制度時,應從企業發展角度出發,根據當前市場發展情況,充分調查與分析,對企業發展戰略有所了解,為管理會計應用制度體系調整提供指導,讓管理會計應用更具深度和廣度,將自身應用價值全面發揮。為了將管理會計在企業財務活動中順利應用,應該統一企業財務與業務對接口徑,實現財務與業務充分融合,保證企業在管理會計應用中更加合理性和實效性。

除此之外,還要加強對企業會計人員的繼續教育,提高會計人員對管理會計轉型必要性的認識,及時調整工作方式,按照管理會計的方法及流程進行,從而提煉更多有價值的信息,為企業運營提供數據參考。企業通過建立管理會計考核系統,總結工作經驗,找到管理會計轉型發展中存在的問題,調整工作計劃,推進企業管理會計工作更好發展。

(二)加強部門之間信息交流

加強部門之間信息交流,是保證各項工作順利進行的前提要素,只有保證個人之間快速實現信息交流,才能找到企業業務與財務活動中常見的一些問題,對問題產生原因進行調查,調整處理措施,引導企業業財融合發展目標快速完成。

但是在部分企業經營發展中,可能會出現部門之間信息交流不通暢的現象,業務部門與財務部門在工作中保持獨立,各自為政,不能將工作信息及時、快速地傳遞給其他部門,部門之間配合不深入,容易出現一系列問題。

例如,企業在制定經營決策過程中,銷售部門人員缺少對計劃數據的了解,配合度不高,影響企業業財融合目標的實現。要想將該問題科學處理,加強部門之間信息交流是非常必要的,根據信息交流成果,制定工作計劃,完善工作機制,便于部門之間信息傳遞,了解企業整體發展情況,業務部門可以結合財務部門反饋的意見,調整管理方法[4]。

(三)加強業財融合信息管理平臺建設

在當前我國科學技術水平不斷提高的環境下,各種先進的技術被廣泛應用在各個行業中,尤其是在財務管理中應用廣泛。例如,通過把大數據、云計算等技術應用在企業財務管理活動中,能夠為財務活動開展提供功能齊全的會計工具,并且在會計工作模式上發生一定改變,優化會計職能。管理會計是實現企業會計自動化發展的核心要素,需要企業結合時代發展要求,積極引進信息技術,加強信息系統建設,對管理會計模式科學應用。

在建立管理會計平臺時,可以利用各種現代化會計工具,完成財務信息采集、整理、分析等工作,挖掘信息使用價值。為了全面發揮管理會計在財務管理中的工作價值,要求企業加強信息化系統建設,對現有硬件與軟件進行升級創新,定期對系統運行安全進行檢查,落實好信息管理工作,從而保證企業信息安全,創建良好的運行環境。

(四)業財融合下促進管理會計轉型

隨著“互聯網+”時代的來臨,給企業之間信息傳遞和共享提供了平臺。在管理會計數據深入改革中,業務和財務的深入結合,需要在功能強大的信息平臺下完成。通常情況下,管理會計中包含了預算管理、戰略管理、成本管理、風險評估等內容,提供的數據信息應和業務部門要求高度統一,為企業的運行及管理等工作提供有價值的參考數據。對其企業應當積極引入信息系統,比如ERP系統、SAP系統等都是目前常用于管理會計的財務信息系統。在引入系統后打造內部財務共享平臺,企業各業務運作部門可在這一平臺中共享財務數據信息。財務部門可以通過這一平臺及時了解各業務部門的財務運作信息。財務人員不僅要充分利用信息系統,還應通過信息系統及時收集財務數據,并通過財務數據提煉出和業務緊密相關的財會信息,開展管理會計工作[5]。

比如通過各業務部門的費用支出,和該部門的預算進行比對,能夠及時發現哪個部門近期出現超支,或是長期處在高支出、低收益的情況,找到此類的業務部門共同分析成因,制定整改對策。

(五)精準定位管理會計職能

在新形勢發展下,企業需要結合財政部門發布的管理會計基本指引計劃,從企業戰略發展角度入手。

一方面,企業應強化業財融合發展思想,對業財融合基本理論有充分了解,在財務方面除了要做好事后監管工作之外,還要在企業價值鏈前端進行展現,和業務同步發展,充分發揮財務管理價值。但是在實際轉型過程中,不可過度夸大管理會計職能,更不可出現越俎代庖的狀況,業務是“因”,財務是“果”,通過財務數據這一結果能夠反映出業務運作的因是否存在問題,才能及時發現企業業務中是否存在需要改進之處[6]。

另一方面,財務數據為業務提供了改進方向,比如某一項業務的利潤始終不高,那么就可以進行業務調整,削減這部分的業務投入,將更多的資源投入到高利潤的業務之中。企業領導可以結合行業所處環境和自身發展優勢,制定滿足戰略發展要求的財務管理計劃。以某企業為例,該企業把業財融合滲透到組織結構中,建立獨立的財務運營組織機構,把項目研發作為重點,將業財融合理念融入企業管理活動中,促進管理會計職能的轉型升級。并且,該企業建立了全面的預算管理機制,通過采用平衡計分卡管理方式,讓預算和戰略充分結合,利用管理會計推動企業轉型發展。

四、結束語

總而言之,受到業財融合發展理念影響,為了實現企業更好發展,做好管理會計轉型工作是非常必要的。在實際中,企業領導應給予管理會計工作高度重視,結合企業管理會計實施情況,及時找到存在問題,認真分析,采取相關措施科學處理,引導企業管理會計工作轉型發展。在實際中,應完善管理會計應用理論體系,加強業財融合信息化平臺建設,結合業財融合理念要求促進管理會計轉型,精準定位管理會計職能,充分發揮管理會計價值,給企業長遠發展打下扎實的基礎。

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