企業工商管理實施現狀及優化策略

陳希

（北京市京師律師事務所，北京 100025）

對于企業而言，工商管理在企業的管理和發展中起著關鍵作用，同時也是企業在競爭激烈的市場環境中能夠大放異彩的重要保障。目前，很多企業在內部并沒有真正地開展工商管理工作，在管理過程中存在非常多的漏洞，導致工商管理的真正價值無法體現。因此，企業需要意識到工商管理中的缺陷，并主動地加以優化與修復，從而使企業的發展邁入新的階段。

一、企業工商管理理論概述

企業工商管理主要是指積極采用現代化的方式開展相應的管理決策，有效推動企業快速發展的一種手段。企業開展工商管理時必須事先制定合理的管理計劃，并對其進行深入調研，以掌握市場發展的基本規律與趨勢，從而做好正確的決策與計劃，減少企業資源損耗的情況，快速實現企業發展的規劃。在日常運作中，人力資源是企業的關鍵因素，對員工的管理需要通過工商管理來進行。因此，企業必須制定和實施相應的獎勵懲罰制度，不僅要保障員工的正常薪酬，還要提高企業的工作效能，為企業創造更多的收益。

二、企業工商管理重要意義

（一）有效推動企業發展轉型

隨著社會的進一步發展，我國市場經濟體制也在不斷變革，不少企業的工商管理制度存在很多明顯的缺漏，并且現有的管理制度早已不能滿足企業的發展需求，與企業的發展方向及理念背道而馳。因此，在原有制度的基礎上，企業需要開展深層次的變革。實際上，很多企業在工商管理中依舊保留著傳統的管理理念，無法在短時間內快速地完成轉型。因此，企業應當全面地采用多元化管理方式，整頓企業內部的管理機制，從而實現企業工商管理方式的轉變，使得企業能夠迅速適應當前的經濟發展大環境，促進企業工商管理的全面發展。

（二）提高企業的核心競爭力

近年來，很多外資企業進入國內市場并搶占一定的市場份額，給不少企業造成了很大的生存威脅。根據國內市場占比分析報告來看，外資企業在國內市場具有相當強的競爭實力，主要是因為外資企業的管理和發展機制比較健全。為了增強企業在行業內的競爭實力，必須要對管理制度加以調整和完善，促進企業的穩定發展，從而達成企業本年度設立的預期發展目標。只有這樣，才能在競爭激烈的市場環境中，有效地提升企業的競爭實力。

（三）完善內部監督管理機制

從近年來國內各大企業的經營過程可以看出，部分企業為尋求其經濟的快速發展，在實際經營管理中忽視了有關條例的規定，給企業的發展帶來一定程度的隱患。因此，在這個充滿競爭的時代，企業不能為了謀取眼前利益而放棄長期發展，只有加強對企業工商管理內容的關注力度，才可以有針對性地開展企業內部相關工作管理。這一過程中包括對企業生產和經營過程的實時監測，對企業生產和經營過程的實時監測可以對各個部門形成制約，也可以確保企業生產部門可以嚴格遵守各項規章制度開展相關工作。此外，企業還需要進行考核與獎懲等一系列制度建設工作，這樣才可以促使全體員工更加重視企業的經營管理工作，從而有效提升企業整體工作效率以及質量。

毫無疑問，高質量的工商管理體系能夠使企業內部監督管理機制的作用在一定程度上得到最大限度的發揮，并且還可以指導企業內部全體員工清楚監督管理機制的存在含義，在工作中嚴格遵守各種條例的規定。另外，通過建立完善的監督管理體系，能夠讓企業管理層對員工起到更加規范和正確的指導與督促作用，從而確保其遵守相關法規制度。此外也可以使企業內部員工更加清楚地認識到自己的職責，切忌弄虛作假，切實為企業的長遠發展提供優質保障。

三、企業工商管理實施現狀

（一）管理目標不清晰

企業在開展工商管理時，必須將企業的運營管理體系與各項業務計劃作為參考對象，根據企業的發展現狀，制定科學合理且與企業發展相適應的工商管理制度，為企業在各個時期的管理工作提供有效的管理方案，明確管理目標。當前，許多企業在制定管理計劃時，往往只注重眼前利益，沒有注意到工商管理對企業的引導價值，造成企業發展定位不準確，管理目標不明確，無法發揮工商管理的真正價值。

（二）管理體系不完善

工商管理體系的完善與實施對于企業日常經營活動而言，具有不可或缺的作用，一個穩定的管理體系可以全方位支持企業從上到下的高速運轉。然而，通過大量搜集相關的資料，簡要分析了許多企業在工商管理方面的執行情況，不難發現許多企業沒有構建完整的管理制度，因而無法建立相對成熟的管理體系。

例如，企業在構建運營管理系統時，由于信息化建設的影響，各部門沒有及時的開展有效的交流，產生職責不明確的現象，嚴重阻礙了管理體系的規范性和實效性，同時還會影響到人力資源的使用，企業的資源也會因此浪費。從可持續發展的角度來看，如果企業無法建立嚴謹的工商管理體系，將會對企業未來的發展產生嚴重影響。

（三）缺少準確的市場定位和風險預判能力

隨著時間的推移，全球經濟一體化的趨勢將繼續加強。因此，企業發展目標的設定不應該局限于企業所處的環境和國內經濟的發展情況，而是要從全局發展的方向進行一系列的考量。但是，很多企業缺少與市場相關因素的了解，導致企業的發展定位發生偏移。部分企業過于看重眼前的經濟利益與結果，忽視了企業自身的經營水平，企業在發展與經營過程中出現的問題都沒有獲得有效的解決。盡管在企業的發展前期收獲不小的經濟效益，但是在后期缺乏足夠的活力，市場競爭的優勢不夠。

另外，一部分企業缺乏對經濟發展環境的重視力度，對外部環境變化認識不足，無法準確預估企業將要面對的風險、不確定性和問題，第一時間無法得到有效解決，再加上企業內部缺乏安全風險判斷機制和相關政策，沒有辦法適應當前復雜多變的局面。

四、企業工商管理優化策略

（一）健全工商管理體系

企業需要構建一個完整的管理體系，為工商管理工作的順利開展提供可靠的保障，并對實際操作中遇到的一些問題進行了合理的分析，尋求解決辦法。從本質上來講，工商管理工作與生產經營管理工作之間存在著密切的聯系，所以需要結合具體的情況來實施科學高效的管理機制，從而提高整體管理水平。

首先，企業應清楚地認識到各個崗位都有不同的責任，工商管理部門更是如此，工作權責必須準確定位到每一個人身上，唯有如此，才可以切實促進員工嚴肅對待工作，從而確保工商管理制度的有效運行。

其次，在建立合理的工商管理體系時，企業管理層還必須深入分析與考察當前的外部市場環境以及發展趨勢，并且將所有員工的管理意見進行歸納總結，積極從中采取合理意見。企業還要充分尊重所有員工的意見與想法，提高員工的參與管理的積極性。

最后，企業應當加強對工商管理體系改良的重視程度，只有從企業內部出發，不斷健全相關管理策略，建立相關的監管部門，該部門主要負責所有業務部門的監察工作，從而高效預防因決策判斷失誤造成的損失，全面發揮工商管理的價值。

（二）明確管理目標

首先，企業應當充分了解自身的實際經營情況，制定科學合理的管理目標，擬定和修改相關的工商管理計劃，進而推動企業內控制度的改進，促進企業更加平穩的發展，同時還可以謀求更大的經濟利益。在工商管理的初期，企業可以從各項資源、內外部環境等方面入手，不斷提高企業自身的工商管理能力，并且還要將工商管理納入企業日常經營管理工作中，確保企業能夠實現工商管理目標的持續改進。

其次，為了保證企業能夠更好地明確管理目標，應該多關注國際化的工商管理概念，并將其融入企業的管理目標中，準確地抓住經濟發展趨勢，綜合全面地對外部經濟大環境進行系統的分析，對企業今后開展工商管理提供方向。同時，企業還要把內部運營的實際情況與管理目標相聯系，有條不紊地開展工商管理相關的規劃工作，同時還應該促進管理體系的高效執行，為企業開展工商管理方面的建設打下堅實的基礎條件。在企業管理過程中，要注重技術創新，強化市場營銷意識，提升自身核心競爭力，進而提高企業整體經濟效益。

最后，企業還應該加強產品層面的技術創新，就鞏固當前的市場地位而言，如果只開展老產品的技術研發工作，很難在市場上取得明顯的優勢地位。因此在當今社會經濟背景下，為確保企業具備良好的市場適應能力，企業應該準確掌握好時機，樹立合理有效的管理發展目標，以先進的工商管理理念為輔助，全面推動企業的工商管理不斷創新。

（三）優化企業結構

企業在開展工商管理時，應該改良與調整現有的企業組織架構，無論是多大規模的企業，都要規劃以及落實好各部門的工作權責，明確各部門在企業開展工商管理過程中的作用與價值。通過對企業組織架構進行有效的調整，能夠有效地強化企業全體員工對工商管理的重視力度，并且還可以調動員工的積極性。

企業在優化內部組織架構時需要注意以下幾點：第一，確保董事會在企業內部擁有絕對的領導控制職責，特別是董事會全體成員需要增強有關工商管理方面的意識，在管理中處于核心領導的地位。第二，企業在開展各項業務時將會產生大量與工商管理有關的缺漏，需要進行全面的分析。因此，企業內部需要單獨成立一個專業程度較高的工商管理部門，提高工商管理部門在企業內部的優先級別，并由董事會直接領導，該部門在開展管理工作之前需要獲得董事會的授權，才可以對內部的各項業務進行相關的監管工作。第三，企業應當將工商管理部門與內部職能部門的權責分開，一定要堅持不相容崗位分離的原則。

（四）建立工商管理制度

隨著經濟環境的持續改變，現有的工商管理制度已經無法適應企業的發展。因此，企業應當依照自身特點以及行業發展趨勢，不斷提升工商管理的創新能力，完成工商管理水平的持續優化。

首先，工商管理部門需要制定相應的管理制度，依照企業的實際管理需求，構建與完善工商管理制度，從而盡快適應外部經濟發展環境。其次，工商管理部門應加強對企業經營狀況、市場情況等方面的調研，建立市場營銷策略和管理體系，提升工商管理人員的專業能力，強化工商管理部門的服務意識。最后，工商管理部門要及時把握企業的發展趨勢，創新改善工商管理制度，明確每位員工的權責，最終實現工商管理工作的成果。

企業在開展管理工作中還要結合自身的實際發展狀況和需求，進而健全企業的工商管理制度，這樣不但能夠保障企業穩健的運作，還能夠促進工商管理在企業經營管理中的執行，促進企業處理經營和管理工作中出現的困難和不足，滿足企業的發展需求，提升企業的效益。

（五）規范財務工作并合理管理資金

首先，企業在開展各項業務時需要采用專業的方法對內部資金進行嚴格把控，有效提升財務部門的工作效率。工商管理部門與財務部門還需要進行緊密的交流聯系，以保障企業在經營管理決策上能夠采取規范化的管理模式。

其次，企業還應當對財務管理機制開展相關改進工作，細化現有的財務管控準則，加大企業對財務管理的控制力度。企業工商管理部門還應該對財政資金進行合理的統籌規劃，提升企業未來的發展潛力，在實際管理工作中吸取相關的經驗與教訓，為企業長遠的發展戰略提供寶貴的參考建議。

最后，企業還應加強對企業各項管理制度的健全，并結合市場形勢制定合理方針，以推動企業良性運轉。企業還應該掌握各部門開展工商管理的實際執行情況，確保企業擁有良好的正面形象，以便能夠在投資市場上獲得更多的資金支持，從而有效地保證企業長期穩定的發展。

此外，企業還要加大對資金管理工作的監管力度，提高其規范性，才能確保資金管理科學化。同時企業內部還要樹立風險管理意識，對財務資金采取合理的分配政策，在各項業務上編制適當的預算，促進企業的經濟實力不斷增長。

（六）持續深化創新思想，建立人性化管理機制

首先，企業應該不斷地強化工商管理人員的創新理念，將其作為一項重要事務來抓，為企業創造良好的經營管理氛圍，從而提高企業競爭力，推動企業實現可持續發展目標。企業可以將創新思想觀念納入工商管理機制中，加強對工商管理人員專業知識與技能的培養，增強企業管理層的意識，重視工商管理的實施情況，在各個領域中為工商管理人員提供相應的支持。

其次，從企業發展的實際情況來看，企業要對工商管理人員開展各類培訓，加強各部門的協調合作，使得管理人員實時注意市場環境的改變，并精準掌握市場經濟的變化趨勢，防止工商管理人員產生死板的思維。企業要在企業管理中不斷深化思想創新，合理地改進相應的獎懲管理機制，充分激發員工執行工商管理機制的積極性，為企業的運營管理注入無限的活力。

最后，在人性化管理機制的支持下，對職工的各種行為進行制約，維護員工的正當權益。在企業內部建立人性化管理機制，有效地給予員工貼心與真誠的關懷，對員工消極的工作態度予以疏導，促進企業形成濃厚的工商管理工作氛圍。企業需要確定工商管理部門的職責和權限，規范管理機制，以合理的條例來實施工商管理，確保企業公開透明地開展工商管理工作。

（七）利用信息技術創新工商管理

企業信息化不僅是企業發展的方向，也是企業開展工商管理改革和發展的基礎。因此，企業在實施工商管理變革的實踐中，必須采取信息化手段，加強對信息資源的研究和應用，從而提升企業的工商管理能力和發展水平。企業利用信息化技術手段，能夠輕松掌握市場環境與行業的相關信息。企業也要對內部與外部信息加以歸納總結，從分析數據入手，尋找開發突破口，準確地提出有利于企業經營的措施，從而促進企業長遠發展，切實提高企業的經濟與社會效益。

企業要想取得更好更快的發展就必須依靠信息技術，而信息化是一種先進的管理手段，它不僅能使企業獲得快速高效的管理效果，還能夠降低運營成本。企業在不斷增強信息化建設的過程中，還可以合理地使用各類信息技術資源。在信息化平臺的推動下，企業可以顯著降低初始數據信息咨詢回復時間，有利于促進企業各部門的溝通交流。采用信息化技術來創新企業的工商管理機制，不僅可以使企業管理更加科學、合理，還可以將員工和企業管理層之間更加緊密地聯系到一起，也使得現有的工商管理機制得以革新。

五、結束語

綜上所述，企業在工商管理過程中還存在著許多不足，需要企業管理層清楚地了解和改進這些問題，并在實際管理中采取合理的措施，使其在企業轉型過程中實現價值最大化。