大數據下企業財務管理信息系統的應用研究

孫斯婧 江西省鹽業集團股份有限公司

眾所周知，企業想要獲得更好的發展，不僅需要獲得更多的經濟效益，得到經濟方面的支出，而且離不開信息技術給予極大幫助。信息化能夠為企業更好發展奠定堅實的基礎。企業內部的財務管理也需要向著信息化的方向發展和前進，這是新時代之下發展過程當中所提出的要求，也是必然趨勢。在大數據背景之下，將大數據理念落實到企業財務管理過程當中去，更新傳統財務管理方式，是有效提高企業財務管理水平最有效的方法和路徑之一。基于此，本文下面主要對大數據之下財務管理信息系統的應用展開深入探討。

一、大數據環境之下對企業財務管理模式帶來的影響分析

（一）提升預算編制準確性

經過認真分析和了解之后發現，企業內部的預算編制是否準確和企業未來生產經營成本、獲得利益之間都有緊密的聯系和關系。在新形勢之下，大數據技術呈現出高速的發展態勢，并且在多個領域當中得到廣泛的應用，財務管理部門更需要應用最先進的技術，收集大量高質量的財務信息，并且進入整理和分析過程當中去，使企業完全突破傳統財務管理模式所帶來的影響和束縛，大幅度提高企業預算管理報告編制的準確性。

（二）更新財務財務處理方法

首先，大數據技術將自己的作用全部發揮出來，使財務處理的范圍不斷擴大。在過去，傳統的財務管理模式，在企業發展過程當中，只是對于相關財務數據進行科學處理。在大數據環境之下，企業可以通過應用更為先進的技術，從而匯集與企業發展有關的各種信息和數據，全面掌握金融市場所發生的不同情況等。大數據技術為企業的財務管理提供更多的幫助。其次，大數據技術在進行非財務數據處理的過程當中，與傳統財務管理相比較，也有著很大的差異。通過對非財務數據進行科學處理，企業可以全面掌握以及明確社會主義市場經濟發展過程當中的主要規律。

（三）提高財務管理工作人員的綜合素養與工作能力

大數據技術，已經在各個企業財務發展過程當中扮演著主要角色，同時對財務管理工作人員的能力提出更多、更高的要求。也就是說，企業當中的財務工作人員應全面掌握更多的專業技術和知識，還需要熟練地使用計算機軟件，對各類財務數據的整合、分析、處理等多方面的內容都非常了解。

（四）把握與控制財務風險

大數據環境為企業財務管理帶來更多幫助，例如為其提供更加完善和豐富的資源。同時，大數據技術也使企業的信息來源渠道變得更加寬闊，降低和減少不良信息對于企業財務管理所帶來的不利影響。另外，在新形勢的大背景之下，市場經濟環境變得愈發復雜，企業所面臨的風險也更多。這時通過大數據技術給予幫助和支持，使企業財務管理工作人員對于市場經濟風險加強了解，之后快速進入分析過程當中去，最終以科學的方法對于財務管理方式進行調整。

（五）更新企業財務管理制度

在大數據之下，企業財務管理所面臨的信息沖擊和影響極大。在多元化數據信息的影響之下，企業的經營決策出現松散性問題，為了能夠使財務管理的集中性真正體現出來，企業需要依托大數據技術給予幫助，深入挖掘財務管理當中特別重要信息，并將財務決策管理制度不斷更新。

二、企業財務管理信息系統中存在的問題分析

（一）數據分析時效性問題

眾所周知，信息技術已經在多個領域當中得到廣泛地應用，更是為企業更好發展帶來諸多的幫助，但是信息技術所帶來的挑戰也不容忽視和小覷。許多企業的業務量在不斷增加當中，為企業更好發展增加更多的經濟收入，但是企業的管理也有諸多問題。具有先進性特點的計算機管理方法與傳統財務管理模式相比較，二者之間差異性較大，前者可以大幅度提高管理水平，同時對財務管理工作人員的能力也提出更多的要求。財務管理工作展開期間，之所以發揮不出實際的效果，其中有很大一部分原因是財務工作員需要承擔較多的工作任務和內容，降低了數據分析的時效性。針對企業經營活動以及實際的管理問題，財務工作人員無法付出更多的精力與時間，所以沒有辦法為企業更好發展提供有價值、有意義的數據。

（二）功能模塊無法滿足相關要求

金蝶與用友是財務管理信息系統中使用作為頻繁的財務軟件。筆者經過認真分析和調查之后發現，許多企業采用購買的方式，購進兩種財務軟件，但是之后并沒有對財務軟件的內在功能加大分析力度。許多企業只是使用少數的數據記賬功能，并沒有將財務軟件實際的效果、特點、優勢全面發揮出來。這種以單一性的方法展開財務軟件功能的應用，必然會造成企業內部資源受到很大的影響，增加浪費問題出現的可能，更對企業的實際管理工作帶來諸多影響。財務軟件功能設置沒有辦法滿足實際工作需求，多項功能的優勢沒有發揮出來，甚至處于閑置狀態，會對企業財務管理工作帶來影響。

（三）財務管理人才數量的匱乏

將信息技術加入企業財務管理工作當中去，可以為財務管理工作帶來諸多的改變。伴隨著時間的不斷推移，電算化高速的發展，財務管理工作人員所使用的方法也要緊緊跟隨時代發展腳步。在大數據之下，財務管理工作需要財務管理工作人員對所獲得的數據信息進行科學分析和研究，從中尋找到有價值、有意義的數據信息，為企業領導在制定規劃時，提供強有力的數據支持和幫助。在這樣的情況之下，需要財務工作人員具備綜合性能力，全面掌握財務軟件，同時，更需要具備分析能力，幫助企業在進行大數據分析期間呈現出更好的工作效果。但是，企業內部具備財務工作技能的人才少之又少。

三、大數據之下企業財務信息系統應用的措施與方法

（一）提高財務管理工作人員的綜合素養與工作能力

在大數據之下，信息數據的運用與企業發展方向的制定之間有緊密的關系，而且重要性不可忽視和小覷。缺少有效的數據分析，必然會對企業更好的發展帶來影響和制約，導致企業所規劃的發展線路缺乏正確性，甚至會影響企業獲得更多的經濟收益。企業想要獲得更長久地發展，那么就必須要制定出更加完善的管理機制，依托財務信息系統，幫助企業大幅度提高管理水平。但與此同時，企業也需要應用科學的方法，提高財務工作人員的綜合素養與工作能力，使其具備更多的技能，并全面掌握計算機信息技術，以靈活的方式去應用財務管理軟件。因此，企業內部的人力資源管理部門需要將自己的作用全部發揮出來，在進行財務人員招聘的過程當中，需要優先錄用綜合素質高、工作能力強的復合型人才。只有這樣，才能夠滿足大數據之下企業發展過程當中所提出來的相關要求，幫助企業科學展開大數據的分析，組建專業的財務管理團隊，為企業更好地發展提供助力。

（二）制定出更加完善、健全的財務管理信息化體制

因為我們國家的財務管理信息系統與其他發達國家相比較還存在著一定距離。在現階段依舊處在發展過程當中，所以許多企業內部的財務管理信息系統還不是非常完善，在應用過程當中出現諸多問題，導致管理效果不佳。例如企業內部的財務管理信息系統無法滿足不同企業當中產管理的要求，缺少與之相對應的管理模塊，對財務軟件功能的發揮帶來干擾，造成財務軟件自身較多的模塊無法得到有效的應用。針對這樣的問題，企業需要制定出健全、完善、與企業發展要求相符合的財務管理信息化體制，更新財務軟件應用效果，采用更適合企業高速發展的財務管理信息系統。企業應通過不斷更新與優化，使財務管理信息系統幫助企業當中的財務管理工作水平提高到一個新的層次與高度。

此外，企業在進行財務管理過程當中，財務部門，同樣需要制定出更加完善、嚴格的管理標準，要求管理部門嚴格按照管理制度來進行相關操作。并且針對財務部門工作的細節部分加大分析力度，應用市場經濟體制下大數據環境帶來的優勢，幫助企業最終真正實現可持續發展的目標。

（三）提升財務管理信息系統的安全

各個企業發展過程當中，特別是在財務部門工作管理過程當中，極有可能會受到各種因素所帶來的影響，例如信息技術在應用期間，財務管理軟件當中存在被病毒、網絡黑客所攻擊的風險，導致企業當中最重要的數據出現丟失或者是損壞等問題。這時就需要進一步提升企業財務管理信息系統的安全，與企業的管理工作之間進行良好配合，在二者相輔相成當中切實做好相關的工作。企業應通過不斷更新企業財務管理制度，對信息系統安全維護加強關注與重視，最終以循序漸進的方式形成更加健全的管理體系。

此外，財務管理信息系統在應用的過程當中，還需要工作經驗較為豐富的財務工作人員來負責，財務工作人員需要熟練地使用相關設備以及技能，不用因為人為操作或者是其他原因，導致財務數據出現丟失或者是損壞問題。

（四）慎重選擇財務管理軟件

現如今市面上財務管理軟件讓人眼花繚亂，企業在進行財務管理的選擇的過程當中，一定要結合企業真實的發展情況以及發展的方向來選擇出最合適、最恰當的財務軟件，從而為企業財務管理工作提供更多的幫助與支持。財務部門更需要對財務管理信息軟件加強關注與重視，并且科學使用，突顯出財務軟件的效用，對企業展開針對性的數據管理工作。

此外，通過合理應用財務信息管理軟件，幫助企業內部各個部門拉近彼此之間的關系和聯系，進行良好的溝通與合作，也讓各個部門形成合力，幫助企業經營管理水平提高到一個新的層次，最終獲得更多的經濟收益。

（五）制定出更加完善的財務風險預警機制

眾所周知，大數據技術對于企業財務管理工作的展開給予極大幫助和支持，但是相關工作人員還要清楚的了解發展模式不同的企業，所展開的財務管理工作必然會有不同的關注點，在企業內部所制定出來的財務管理系統，也會有很大的差異。為了能夠使大數據技術在財務管理過程當中發揮作用，企業就需要制訂更加完善的財務風險預警機制，依托此項機制對各項財務管理信息的應用進行科學規劃與設計。基于財務風險預警機制，從而幫助企業降低和減少財務發生損失的可能性，并且在企業發生財務風險時，能夠以最快的速度展開科學處理。

四、大數據環境之間企業財務管理優化分析

為了能夠使企業財務管理水平提高到一個新的層次與高度，并且形成更加完善、健全的財務管理系統，在新時期之下，需要智能化管理體系給予幫助與支持，讓財務部門成為企業當中重要的組成部分。通過云計算等多種模式，使企業內部與外部資源進行充分整合，為企業領導層在制定重要決策時，提供數據支持和幫助。

（一）更新企業財務數據管理

在過去進行財務信息數據管理的過程當中，在正常的情況下，主要是由企業內部數據經過匯總而得出，再由會計發揮出作用。對于各項花銷的原始憑證進行匯集以及記錄，最終以統一的方式，將其變為賬目清單。具有傳統特點的財務管理模式，必然會對企業更好的發展產生一定的影響，沒有辦法通過數據展開深入的分析，為企業制定長遠性的規劃無法起到關鍵的作用。在大數據環境之下，企業通過應用財務數據信息系統，可以使財務管理工作變得更加精細，同時也更具智能化的特點。

（二）對企業財務管理數據進行精加工

通過對財務管理過程中所獲得的相關數據資源進行科學加工，最終形成可以幫助企業獲得更好發展的數據，再應用較為專業的財務軟件展開具體操作，獲得高質量、價值更高的信息，為企業更好地發展提供助力。企業管理人員應憑借多年豐富的工作經驗，針對數據分析進行認真的觀察，發現企業發展過程當中需要的重要方法。在企業管理期間，對于企業的往來資金、經營成本等財務活動進行嚴格控制，使得財務管理信息系統成為資源整合與資源共享，為企業資源合理的應用奠定基礎。

（三）應用企業財務部門信息數據

財務管理信息系統當中融合云計算以及其他模式，對于企業發展過程當中所涉及的信息進行科學分析以及深入研究，最終獲得高質量和價值更高的信息資源，再將這些數據形成較為專業的數據報表，提供給企業的領導人。這種模式能夠深化對企業各個部門的細節性管理，大幅度提高管理水平，并且幫助企業針對預算管理加大力度，節約企業的日常開銷。

結語

綜上所述，現如今科學技術呈現出高速的發展態勢，同時，會計信息化也成為現代企業發展過程當中的主要方向和趨勢，將大數據技術加入財務信息化管理過程當中去，此項技術將自己的優勢和特點全面發揮出來，進一步提升企業財務管理水平與質量。但是內部的財務管理工作人員還需要針對財務管理過程當中所存在的問題進行仔細分析，找到發生問題的主要原因，再制訂出完善的方法，將問題妥善的解決，促進企業財務管理向著智能化、信息化的方向不斷發展和前進，為企業更加健康、穩定的發展奠定基礎和保駕護航。