淺析財務在推進企業精細化管理中所扮演的角色

盧毅 東海翔集團有限公司

一、什么叫企業精細化管理

隨著機械化、人工智能化的大力發展，產能不斷釋放使得市場全面進入賣方市場。導致企業間競爭開始進入全方位、白熱化階段。如何在激烈的市場競爭中立于不敗之地，一個企業一定要全力打造自己的核心競爭力，當外部條件等同的情況下，向企業內部管理要效率、向企業內部管理要效益。如何能夠大力提升企業內部管理的效率與效益呢？加強企業精細化管理成了關鍵。

精細化管理也就是管理目標的明確化、管理內容的具體化的一個過程。在企業經營活動中，要求每一項生產經營活動都按一定的要求、指令、標準去執行，企業任何的管理活動都要遵循這個規范。企業應建立、健全、完善企業各項管理制度、財務制度、績效考核體系，不斷地完善、標準化企業從銷售接單到產成品出庫過程中所有涉及的產、供、銷等流程，從而推動企業各項經營管理活動都建立規范化、標準化的制度。這樣的好處是企業的各項經營活動都是可以不斷重復復制的標準活動；從面到點，然后再由點回到面，不斷循環往復，從而不斷地提高企業整體的經濟效益。

二、財務在企業精細化管理中起到的作用

（一）會計核算的準確性、精細化助力企業精細化管理的實現

企業精細化管理涉及規范化、標準化的建立，對于會計核算的細化、量化與準確性也提出更高的要求。當會計核算能夠做到更全面、更細化，能夠提供及時準確的數據反饋，企業精細化管理才是有意義的，才能不斷地助推企業管理目標的實現。

（二）財務預算是企業精細化管理的重要組成部分

財務預算體系的建立本身就是企業精細化管理的一個過程與必然。精細化管理活動與其他經營活動一樣，歸根結底都離不開資源配置問題。通俗點來講就是企業要知道錢怎么花，花在哪，如何花最少的錢給企業創造最大的價值，因此建立財務預算體系顯得尤為重要。

財務預算從銷售計劃為起點，到生產計劃的分解、生產要素的組織，再到采購計劃，還有其他各項專項計劃，是企業組織人力、物力，不斷進行產、供、銷的一個大循環。在這個大循環過程中，企業應精打細算，確保用最低的成本，最少的資源消耗，通過不斷地修正過程中出現的偏差，最終達成所設定的經營目標。

（三）加強財務數據分析推進企業內控建設有助于提升企業精細化管理

精細化的管理要有充分的財務數據分析來支撐。沒有經過數據分析而盲目所下的管理指令，只會將企業的未來推向萬劫不復的深淵。

由于會計準則的一致性原則，企業能夠通過財務數據分析過去某一經營區間企業經營狀況的好壞，能夠對比分析該企業各個經營區間企業經營成果的增減情況，也能對比分析同行業、不同行業企業之間的經營狀況，還能根據以往經營區間的數據預測未來企業經營業績的好壞，為企業未來的發展指明方向。

企業內控建設依賴于財務數據分析，財務數據分析為企業的內控建設提供真實、可靠的財務信息，內控建設結果的好壞也由財務數據分析來評判。兩者之間相輔相成，最終助推企業精細化管理的建設。

三、加強財務精細化建設，助力企業精細化管理實現

（一）完善財務管理制度，加強財務審核力量

沒有規矩不成方圓，任何一個組織、任何一項經營活動都要遵循一定的規章和流程辦事。企業要不斷完善各項規章制度，建立、健全財務管理制度，資金收付管理辦法等。財務部門應根據相應的財務管理制度執行審批、費用報銷以及現金收付款業務。

財務部門要努力促進本部門審核人員業務水平的提高、職業素養的提升；要經常組織財務人員學習各項財務規章制度，組織財務人員進行各項財務規章制度考試并進行擇優選拔。企業的財務部門應充分發揮財務的監督職能，大力提高財務部在公司經營管理過程中的參與度，使財務審核活動與企業的精細化管理建設相融合，從而為提高企業經濟效益發揮重要的作用。

（二）加強財務內部管控

企業應加強財務內部管控建設，涉及采購業務既要對采購合同的完整性、合規性進行審核，也要對采購合同報價的合理性進行分析。財務部門應當建立采購價格分析體系。當采購價格偏離預算太大或與以往價格對比出入過大時，財務部門需要組織相關人員進行市場調研，判斷采購價格是否合理。

在做固定資產、基建項目投資時，財務部門首先要做可行性研究。由于貨幣的時間價值，資金是有使用成本的，即資本成本。因此，財務部門除了要做動、靜態項目投資回收期分析外，更要計算出投資項目加權平均資本成本率，再計算動、靜態項目投資報酬率，得出投資項目可行性分析報告。

財務部不僅需要建立固定資產、基建項目的臺賬，根據業務發生的先后順序登記項目往來明細，還要跟進項目建設進度，按照合同要求，根據完工進度支付貨款，并準確登記工程付款臺賬。

（三）借助于信息化的力量

由于精細化管理的廣度與深度的大幅度提高，精細化管理必然要大力推進信息化建設。企業要是延續以前的管理模式，工作將會變得非常困難，而且伴隨著管理成本的不斷上升，將會抵消掉精細化管理所帶來的經濟效益的增長。畢竟管理人員的時間、精力是有限的，想要全方位精細化管理所耗費的時間、精力是難以承受并且是得不償失的。因此大力推進企業信息化建設，借助于信息化的力量，將企業管理的觸角延伸到生產經營的各個角落。

1.要根據企業的規模與實際生產經營情況及企業管理的需要，布局好企業信息化建設所能夠匹配的信息化軟件。軟件應該能夠全流程地呈現從銷售報價開始到銷售合同（協議）的訂立，然后到生產計劃的安排，再到生產進程的跟蹤，最后到完工入庫后成品發貨等全流程的信息顯示。

2.生產所需配件需要根據自制件、外購件、外協件（外加工）等屬性給相應的物料進行屬性標識。而后在生產計劃排單的時候，企業就可以根據物料屬性將生產任務進行分解，重新傳遞到采購部、生產部、外協等部門。以便各個部門迅速地了解自己所肩負生產任務及時地安排工作。

3.企業還得要借助于MES系統，將車間、班組、機臺等各個時間段的生產完成率、完工及時率、生產不良率以及水、電、氣等能耗利用率等一系列數據，即時、動態地統計出來；并及時地反饋和匯報給相應的管理者，以便于管理者隨時隨刻全方位地了解工廠各個車間、各個班組、各個機臺的生產運轉情況，并能夠迅速做出決策。

4.在企業精細化管理的過程中，信息的交流、文件的傳遞、各項指令的發布、業務流程的審批必然不能再沿用之前口頭、書面的形式傳遞。隨著企業精細化管理進程不斷深入，之前低效的信息傳遞模式，將會越來越嚴重地阻礙著企業新的管理模式的推廣。由于企業精細化管理對信息傳遞的速度、效率、安全、經濟性等都提出了更高的要求，所以OA等無紙化流程審批軟件，因其高效、安全、經濟等特點，正好完美地銜接了企業當下管理的需求。

OA等流程審批軟件還可以與財務軟件（用友、金蝶等）和生產管理系統（MES等）進行數據交互對接。在財務軟件、供應鏈系統或者MES系統中生成審批單據，并通過OA形成審批流。OA系統將待審批信息傳遞給各級審批人員，待最后一級審批通過后，OA可以將審批信息回寫到對應的業務單據。在不影響原有業務操作流程的基礎上，將業務流、審批流無縫對接，并保持了與原有業務單據的一一匹配的特點。OA系統優點不但做到了業務單據審批的及時性，也做到了審批流與業務流的完美匹配，極大地簡化了公司的業務流程，提高了經營管理的效率，降低了公司的管理成本。

（四）加強成本核算力量的建設，設立標準成本進行成本差異分析

企業精細化管理的目的之一就是要達到降本節支，所以在推進企業精細化管理過程中，建立標準成本并進行成本差異分析顯得尤為重要。公司應根據企業自身的業務特點對每個產品、每項作業的成本進行多次不定期測算，找到一個合理的標準成本作為成本考核的基準。

每個會計區間每個產品、每項作業根據實際發生的料、工、費情況進行分配、匯總、分攤得出實際發生的成本。然后對比并分析每個產品、每項作業實際成本與標準成本的差異情況，可以針對性地分析出每個產品、每項作業的各項成本要素的實際成本是超支還是節約，從而可以精準地判斷出企業在哪個環節成本控制比較到位，哪個環節成本管控還不夠理想，哪些產品成本控制比較到位，哪些產品成本嚴重超支，再對超支了的這些產品進行評估，看看是哪個環節出了問題，是否有降本的空間，否則需要提高銷售價來保證一定的盈利水平。

企業對成本差異進行分析，可以很清晰地知道各個成本主管在成本管控過程中貢獻率的大小，并進行合理的績效考核；從而提高公司各級管理人員對降本節支工作的積極性。

（五）大力推進財務預算制度建設，提高企業精細化管理水平

企業管理的精細化要做到任何一項經營管理活動都要事前有計劃，事后有反饋。任何一筆費用地支出都要做到事前有預算，事后有審批。財務預算體系的建立本身就是企業精細化管理的一個過程與必然。財務預算以銷售計劃為起點，銷售計劃的完整性、準確程度決定了財務預算的質量。各銷售業務員根據自己所管轄的區域，擬定各自的銷售目標與分解計劃，報經區域經理、銷售總監、公司總經理審批后生效。銷售計劃里的銷售明細即為生產計劃的任務，生產計劃再經過分解得到采購計劃，最終所有的計劃全部匯總到財務部，再由財務部計算出利潤表預算、資產負債表預算和現金流量表預算等財務數據。

（六）努力提高財務數據分析水平

1.會計核算的精細化是企業精細化數據分析的基礎

企業精細化管理對會計核算的細化、量化與數據統計的準確性提出了更高的要求。只有會計核算能夠提供更全面、更細化、更量化、更準確地分析數據，企業的精細化管理才不是一句空話。

財務部門要根據企業的組織架構、業務的特點、精細化管理的需要編寫財務會計核算辦法。財務部門應根據業務的部門屬性與發生的概率合理地設置二、三、四級等會計明細科目。對一些重復率較高，需要經常查詢其往來明細的會計科目要設置輔助核算項目，如研發費、應收賬款、應付賬款等。有些損益類科目要進行部門輔助核算，甚至個人輔助核算。這樣一來便可以輕松地查詢到每個會計科目分部門、分個人所有的業務往來明細，并生成相應的報表，從而幫助管理人員更好地分析、評判、指導業務的開展工作。

2.加強會計專業知識培訓力度，提升財務數據分析水平

財務部要加大對本部門財會專業知識、技能培訓的力度，不定期組織財務人員進行相關專業知識培訓，提升財務數據分析方面的水平。除了會計準則、稅法等相關專業知識外，更要側重于管理會計等數據分析方面的實操。培訓的形式可以多種多樣，既可以參加會計培訓機構現場上課；也可以通過網絡，學習相關專業視頻課件，還可以邀請部門里的業務精英進行經驗分享，等等。

每個會計期末除了出具資產負債表、利潤表、現金流量表三大報表外，更要側重于各項財務數據分析。如“短期償債能力分析”“長期償債能力分析”“營運能力分析”“盈利能力分析”“市價比率分析”，“杜邦分析體系”，“最佳現金持有量”，“存貨經濟批量”，等等，財務部門應分析這些數據背后所隱含的信息。比如“短期償債能力分析”里面的流動比率=流動資產/流動負債，流動比率越高就表示企業的變現能力越強，在短期債務到期時，償還能力越強，反之則越弱。又如速動比率=速動資產/流動負債，剔除存貨等變現能力較弱的流動資產就是速動資產，速動比率越高表示企業短期債務到期時，償還能力越強，反之則越弱。最后舉個例子，套用杜邦分析，假設有A、B兩家企業，年銷售收入都是1億元，銷售凈利潤都是1000萬。乍一看，A、B兩家企業年銷售收入都是1億元，而且都是10%的銷售凈利潤率，經營業績相似。其實不然，假設A公司凈資產是5000萬元，而B公司凈資產是1億元。那么兩家企業經營效率的差距其實是非常大的。A企業5000萬元的凈資產一年內滾動了2次，而B企業1億元的凈資產一年內只滾動了1次。A公司凈資產收益率是20%，而B公司凈資產收益率才10%。故A、B兩家在經營效率上的差距實際上是非常明顯的。

財務部一定要加強會計專業知識培訓力度，努力提升財務數據分析方面的水平。除了出具相關稅務報表外更要側重于經營數據分析，并出具相關分析報告，為企業的精細化管理提供合理化建議。

結語

當今社會，企業間競爭將會越來越激烈，當隨著產品愈來愈趨于同質化，企業間的競爭就演變為企業管理模式的競爭。企業要不斷深入地進行精細化管理，將這套有效的管理模式進行標準化，并使它固化下來。只有這樣才能更大程度地提升企業的管理水平來應對激烈的市場競爭，才能更有效地提高企業的經營業績。

企業管理的精細化、標準化離不開會計核算，也離不開財務數據反饋與財務監督，更離不開財務數據分析的支持。因此，財務管理精細化的廣度與深度，直接影響了企業管理精細化的維度與高度。