分析人工智能技術對企業財務管理的影響與運用

封炳舟 山東省龍口市鑫榮金屬材料有限公司

引言

人工智能技術深入到企業的財務管理中，能夠有效地實現企業財務信息的共享和有效管理，能夠以企業的會計平臺為基礎，進行智能化的財務管理流程，能夠將財務信息、財務報表進行總結和分析，能夠為企業制定財務決策，提供科學的依據。因此，人工智能技術在企業長期發展中具有十分重要的作用。

一、人工智能相關概述

人工智能也就是利用計算機技術以及相應的網絡軟件，來形成智能化工作的模式之一，能夠利用智能化的技術完成本應由人類完成的部分工作，能夠切實地提高工作人員的工作效率，保障工程質量。同時，人工智能也是機器智能的有機結合，能夠將計算機學科、語言學科、心理學科等知識混合而成，并通過調查和研究不斷研發并深化人工智能。人工智能從剛開始形成時，不斷完善，再到如今各個行業都有人工智能的影子，人工智能不僅能夠在數據挖掘和數據識別上，具有十分重要的作用，還能夠在財務管理工作中，具有較強的幫助。人工智能能夠逐漸取代傳統人力的部分勞動，能夠取代傳統單調，并且乏味的工作，能夠減少社會群眾的負擔，能夠讓社會群眾有更多的時間，去從事其他創造性的工作，提高社會群眾的生產力，保證企業的穩定運行。

將先進的人工智能技術，有效地融入企業的財務管理中，具有十分重要的作用。企業財務管理工作，具有較強的準確性，而傳統的人工誤差、人為計算失誤，將會對企業的財務資源產生十分嚴重的影響，可能會造成企業的資金資源出現短缺，甚至是丟失，嚴重影響企業的穩定運行。并且，傳統人工在進行財務管理時，難以在短時間內處理大量的信息，也難以短時間地對大量信息進行分類，而采取人工智能的方式，能夠有效改變上述工作模型，能夠切實地提高財務管理工作的流程，能夠實現標準化、規范化的財務管理，能夠切實地進行財務信息的錄入合并，能夠切實地提高企業的財務管理工作效率。并且，也能夠及時地為企業進行后續決策，提供準確的數據支持，還能夠對比歷史數據，準確地分析目前企業在生產過程中，可能存在的誤差，以便企業在后續經營決策時，進行一定的調整。因此，人工智能技術，對企業的長期發展具有十分重要的作用，人工智能技術應用于現在財務管理工作中具有十分重要的現實意義[1]。

二、人工智能技術有效應用于財務管理工作的影響

（一）切實提高了財務管理工作人員的效率

企業在開展財務管理工作時，有效應用人工智能技術，能夠簡化財務管理的工作流程，能夠減少由于人為誤差導致的工作失誤，能夠減少后續的維修和補充流程，降低了財務管理工作人員的工作強度，降低了企業的實際人力投入。并且，通過應用先進的人工智能技術，也能夠讓企業的財務管理人員，有更多時間和精力用于拓展并開發企業新的業務方向，能夠切實地提高企業財務管理人員的工作效率，并且在集中處理財務報表時，通過財務人工智能技術，也能夠縮小人為誤差，能夠避免由于工作人員的懈怠或疏忽，出現數據錯誤或數據疏漏，能夠降低財務管理工作人員的出錯率，加強企業財務管理工作的可信度，增加處理結果的精確度和嚴密性，切實地提高企業財務管理工作的整體業務水平，為后續的財務決策提供準確的數據支持。

（二）能夠提高企業財務管理工作的質量

企業的財務管理人員通過采用人工智能技術，能夠實現理性化的分析，能夠實現理性化、規范化的財務決策，工作人員可以采用先進的人工智能技術，在計算機系統中建立網絡模型，并根據企業財務信息的實際需求以及企業的管理目標，進行模型的構建和調整，能夠在模型中輸入相關的財務信息，并及時地在模型中分析企業在財務管理過程中可能出現的安全隱患和安全問題，并加強事前控制，從而從事前降低了企業后續的維護成本，降低了企業的財務風險，避免企業出現較大的經濟損失。同時，采用先進的人工智能技術，也能夠利用更加客觀、更加準確的數據，調整企業未來的發展方向和經營計劃，能夠讓企業更加科學、更加規范地把握企業目前的經濟支出和經濟投入，能夠減少管理人員主觀因素以及財務管理人員客觀因素，對企業的長遠影響，能夠讓企業的管理者，在制定后續運營和發展決策時，擁有更加準確的數據支持，從而更好地進行企業成本的有效控制，能夠讓企業將經濟收益投入更具有生產力的階段中，真正地實現成本最低化和利潤最大化的工作目標，切實地促進企業的快速發展，實現企業長期發展的經營目標[2]。

（三）倒逼企業進行技術升級

目前，人工智能技術不斷優化和升級，并逐漸引入企業的財務管理工作中，但也在一定程度上，倒逼企業進行技術的創新和升級。因為，人工智能技術是不斷跟隨社會和時代發展的變化而不斷變化的，是在不斷優化的，那么企業在使用人工智能技術時，也需要具有一定創新能力，需要為人工智能技術的使用，配備相應的機器設備，配備專業技術人員。因此，企業在使用人工智能技術時，不僅僅可以進行財務管理，也能夠有效地進行會計處理和財務決策，甚至還可以開發企業目前尚未涉足的人工智能領域。因此，人工智能技術的有效應用，也能夠推動企業的管理者倒逼企業的創新和升級，讓企業不斷在人工智能技術進行研發。因此，企業管理離不開人工智能技術的幫扶，而人工智能技術也能夠倒逼企業的快速發展。因此，人工智能技術在財務管理中具有十分重要的積極影響。

（四）人工智能技術對財會人員的影響

企業的財務管理人員，負責處理企業的一切經濟投入和經濟支出具有較強的作用。人工智能技術的發展，并不是為了取代或者是替代財務人員，而是為了更好地提高企業的財務管理質量，讓企業的財務管理人員，能夠從簡單、重復的工作中脫離出來，用更多的時間和精力，投入更具有創造力的工作中。因此，人工智能技術在具體使用過程中，具有一定的實踐性和操作性，財會人員要想充分地發揮人工智能技術的優勢，就需要使用相應的機器設備，使用相應的辦公軟件，那么，在一定程度上也會倒逼財務人員，不斷提高自己的專業素質，讓自身能夠通過采取多元化的信息技術，提高自身的創作能力和應用能力，并熟悉最新的計算機技術，了解人工智能技術的具體操作方法，在一定程度上，也會讓財會人員及時地跟隨社會和時代發展的步伐，了解最新的行業動態，了解最新的人工智能技術。因此，在一定程度上，也能夠提高財會人員自身的專業素質和專業水平，能夠提高財會人員自身的職德的修養[3]。

三、將人工智能技術有效應用于企業財務管理工作中的措施

（一）完善人工智能系統，提供穩定的技術保障

人工智能技術是先進的計算機技術，不僅具有一定的創新能力，同時也具有一定的辨別能力，人工智能技術需要依靠控制系統進行執行和控制，控制系統背后就是人為進行操作。因此，在人工智能技術應用過程中，財務管理人員要提高自身的專業素質，要及時地了解最新的行業動態，了解人工智能技術的操作方法，從而充分的發揮人工智能技術在企業財務公共管理工作中的優勢。同時，企業的財務管理部門，在企業發展過程中具有十分重要的作用，是企業的命脈，如果企業的人工智能技術被不法分子所使用，就會導致企業內部的大量財務信息被泄露，甚至丟失，導致企業的資金投入和資金被轉移，后果不堪設想。因此，隨著我國科學技術的不斷進步，人工智能技術不斷普及，但同時也會伴隨著一定的安全隱患問題，系統連接的商業網絡和外部網絡也會逐步增多，在一定程度上，也會加大了人工智能技術使用的安全隱患。因此，企業管理者必須積極采取優化措施，加強資金和人才投入，在企業內部，建立健全完善的人工智能監視系統，為人工智能技術的有效運行保駕護航。企業可以招聘專業的管理人員，招聘專業的技術人員，在企業內部建立防火墻，并建立安全防護裝置，對于不法分子或黑客的攻擊，能夠進行及時的抵擋并處理，從而保護企業財務信息的安全性和穩定性。同時，企業的技術人員也要采用入侵檢測和防護墻等安全軟件，保護企業財務網絡的入口位置，并采用網絡分段或漏洞掃描等多種方式，在企業內部構建完善的網絡防御系統，并采用科學的措施，合理地劃分企業的操作流程，將系統部署和系統維修的成本降到最低。同時，企業的專業人員，也要采取補丁或病毒防治系統等多種方式，利用漏洞掃描及時地對企業財務管理的主機進行加固和防御，并對系統進行全方位的組裝和提升，要切實地抵御不法分子和黑客的入侵，要切實地保障企業財務信息的完整性，預防企業財務信息被不法分子侵入，確保企業的財務系統能夠穩定運轉，從而更好地發揮人工智能技術優勢，切實地保障人工智能的穩定運行。

（二）及時更新人工智能技術

目前，我國科學技術不斷進步，我國的人工智能技術也在不斷優化和升級，人工智能不斷發展，人工智能更新的速度也在逐漸加快，企業要想充分發揮人工智能技術的優勢，就需要密切跟隨社會和時代發展的步伐，掌握人工智能技術的新方向和新投入，并加強資金和人才的投入，進行人工智能技術的創新和升級，企業的財務管理部門，要及時地更新人工智能技術所使用的應用軟件和基礎設備，要完善人工智能技術，所使用的配套設備，讓企業的財務管理工作，能夠更好地與時代接軌，更好地適應社會和時代發展的未來潮流。同時，企業的財務信息具有十分重要的作用，能夠為企業管理者，制定后續的經營決策，提供準確的信息支持。而企業的財務信息，也需要一定的共享和流通，那么企業的管理者就需要不斷優化人工智能技術，需要及時地進行信息共享，并及時地跟隨先進的人工智能技術，進行企業系統的優化和升級，讓企業管理者在進行財務信息傳遞和財務信息流轉時，能夠具有更強的可操作性，更好地發揮人工智能技術在企業財務管理工作中的優勢[4]。

（三）合理分配財務管理工作內容

財務管理工作內容復雜性較高，精密度較大，需要財務人員具有較強的專業性和規范性，而人工智能技術作為先進的信息技術，具有十分重要的優勢，能夠有效地克服傳統人工誤差帶來的安全隱患，能夠承擔起部分財務管理工作，甚至也能夠輔助財務人員，進行日常的財務決策和財務分析，能夠在進行信息存儲和信息交換時，具有一定的幫助。但人工智能技術，并不能夠完全地取代人工操作，在部分復雜信息和復雜決策制定前，還需要人力的有效協調，還需要財務管理人員的充分配合。因此，為了有效地提高財務管理工作的效率，切實地提高財務管理工作的質量，財務管理人員要從整體出發，落實目標責任制，合理地分配財務管理工作內容，要設立專門的財務管理小組，讓小組能夠根據本部門的工作任務進行分工和協調，并充分地發揮人工智能技術的輔助作用，利用人工智能技術進行財務信息的規范化和標準化，從而更好地保障財務管理工作的順利進行，更好地發揮人工智能技術的優勢，實現人力與技術的有效協調。

（四）積極開展員工培訓工作

隨著我國科學技術的不斷進步，我國人工智能技術，逐漸與企業的財務管理工作日益融合，未來的財會行業應當是財務業務信息的一體化。因此，財務管理工作的競爭也日益激烈，對企業管理者和企業財務工作人員的要求，也會越來越高，需要財會人員不僅能夠做好基礎性的財務工作，還要求財會人員，能夠具有一定的計算機操作技術，能夠準確地使用人工智能技術，并準確地發揮人工智能技術的優勢，主動地了解企業財務業務，并幫助企業解決各種財會流程以及財會數據的相關信息，并讓管理人員，能夠實現智能化的財務決策，更好地順應企業和時代的社會發展。并且，傳統的財會行業通常是由出納、會計、主管會計等構成，工作環節較多，工作效率較低，會影響財務信息的規范化和標準化，而采用先進的人工智能技術，能夠實時地跟蹤財會人員的相關信息，也能夠及時地了解財會人員的工作業務流程，能夠實現集團化管理，更好地保障企業財會信息的準確性和規范性。同時，人工智能技術的有效應用，也能夠有效地提高企業的運行效率，能夠讓企業的管理者，更加注重優秀人才的作用，能夠逐漸加強資金和人才投入，培養更多的復合型財會人才，讓企業內部的財會人員，不僅具有專業技術優勢，同時也具有較強的溝通能力和協調能力，能夠真正地發揮人工智能技術的優勢。因此，人工智能技術的深入發展，對企業的幫助是十分重大的，不僅僅針對企業的財務管理部門，也包括內部控制、預測決策等多個環節。因此，企業的管理者，要充分發揮人工智能技術的優勢[5]。

結語

綜上所述，在新形勢下，人工智能技術的不斷優化和升級，不僅能夠有效地提高企業的工作效率，還能夠切實地提高企業的工作質量，能夠切實地簡化企業內部管理人員的工作流程，讓管理人員能夠有更多的時間和精力，用于其他工作環節的進行，能夠幫助企業的管理者，開辟更多的新方向，開辟更多的新領域，讓企業能夠實現長期的發展，真正地實現企業長遠的發展目標。