會計信息化對企業財務管理的影響及對策

成鳳來

（南通能達財務管理有限公司，江蘇 南通 226000）

當前，企業日益重視加強財務管理，并深刻認識到會計信息化對財務管理產生的巨大影響。面對日趨激烈的市場競爭，為增強綜合競爭力，實現良好發展，企業要對會計信息化帶來的影響進行深入剖析，摒棄傳統滯后的思想理念和思維模式，并契合自身實況，綜合考慮各項因素，積極探究應對會計信息化的財務管理對策。

一、會計信息化帶來的新變化

（一）增強了會計信息傳遞的實時性

以往企業實施財務管理，普遍采用人工方式對會計信息進行傳遞，耗費的時間成本和人力資源成本較高，信息傳遞會形成較長的周期，缺乏效率和實時性。在會計信息化背景下，企業依托信息化流程對信息進行傳遞處理，能增強信息傳遞和處理的高效性和便捷性，實現對信息實時傳遞的同時，減少耗費的人力資源和時間成本[1]。

（二）實現了對會計信息的集成化處理和綜合利用

在會計信息化背景下，企業各項業務流程實現良好的優化整合，財務人員將企業會計和財務活動形成的原始數據信息輸入數據庫系統后，利用大數據技術對會計信息實施集成化處理，能實現對會計信息的綜合利用[2]。具有集成化特點的會計信息能保持數據一致，減少數據輸入錯誤，還能促進會計數據信息實現高效深度共享。對企業而言，會計信息化對會計信息實施集成化處理，能幫助企業對財務風險進行有效規避。

（三）會計信息為會計決策提供依據

在會計信息化背景下，利用便攜式移動終端設備，依托網絡平臺，能實現對會計信息的高效傳輸、妥善保存和深度共享。當前，企業競爭日趨激烈，企業必須依據財務數據實施科學的決策管理。企業基于會計信息化對財務管理模式進行科學構建，能為信息決策提供有力支持。企業利用具有共享性特點的會計信息，能實現高效科學的即時決策[3]。

（四）提高了會計監管效率

會計信息化背景下，企業內部負責會計工作的人員可利用計算機技術、信息化技術以及遠程處理技術，審批財務付款，還能依托網絡技術實施會計核算，各部門依托局域網實現漸進性的協調配合，不僅能提高財務工作效率，還能有效加強對會計活動的監管，促進會計監管效率實現大幅度提高[4]。

二、會計信息化對企業財務管理的影響

（一）提高財務信息處理效率

在會計信息化的影響下，企業增加了處理財務信息的環節，特別是當企業擴大發展規模，調整業務流程后，財務管理各項環節涉及的財務數據大量增多，導致信息處理難度增大。但企業以往采用人工方式對財務信息進行處理，對具有單機式特點的財務系統的依賴性過強，且記錄原始數據的紙質憑證極易丟失，導致數據混亂，影響財務數據的真實準確[5]。在會計信息化影響下，企業利用計算機和信息技術，對財務信息進行處理核算，能有效減少核算風險和財務管理耗費的成本。會計人員通過掃描方式對信息化系統輸入財務數據并存儲，能有效保障數據安全，并大幅度提高財務信息處理效率。

（二）對財會人員的要求提高

會計信息化一方面能促進企業實現良好發展，另一方面對財會人員的業務技能和綜合素質要求提高。企業財會人員要熟練應用計算機和各類財務軟件，開展財務管理工作，還要熟練掌握和靈活運用財會知識和相關技能。從企業內控來看，在財務信息化背景下，企業財務數據日益增多，特別是大型企業要將年度審計作為依據實施財務管理，這就要求會計人員熟練掌握大數據應用技術，實現對財務數據的高效處理和綜合應用[6]。同時，要求會計人員不能利用技術便利實施違規違法行為。因此，企業對財會人員提出了更高的職業素養和道德要求。

（三）增強財務管理的實效性

在會計信息化影響下，企業開展財務管理，運用先進的信息化手段分析整理財務信息，能及時查找企業運營管理存在的財務問題，還能對財務管理現有模式進行優化調整，能增強財務管理的實效性。以往企業以人工方式處理財會信息，耗費的時間和人、財、物資源較多，且難以保障財會信息的準確性，無法實時有效地監控財會狀況，難以實現對企業經營管理問題的準確查找，極易導致經營管理風險。在會計信息化背景下，企業依托信息技術，能有效校正財務信息，并及時發現和有效解決經營管理存在的問題，實現對財務管理風險的有效規避[7]。

（四）財務管理風險增加

在會計信息化影響下，企業財務管理風險增加，主要集中在如下方面：第一，系統風險。企業采用的財務軟件系統缺乏穩定性和良好兼容性，極易造成數據丟失，容易引發決策風險。一旦系統發生崩潰，將導致數據丟失，且不可修復，會對財務管理產生嚴重影響。第二，操作風險。財會人員在對數據進行輸入時發生失誤會導致系統運算錯誤，引發各類操作風險。

三、企業財務管理應對會計信息化的對策

（一）加強企業內部管理

會計信息化會對企業信息安全造成沖擊，引發安全隱患。對此，企業要準確把握技術開放性特點，采取有效措施對內部管理進行強化，實現對財會信息安全和有效保障。企業要積極引進和靈活運用防火墻和數據加密相關技術，增強財會信息系統防范信息安全風險的能力。企業要對財務信息進行定期備份，對內控制度和具體流程進行完善，加強對崗位職責的落實執行，并根據各階段相應的財務信息管理目標，對管理任務和各項指標進行細化分解。企業要將實際情況作為依據，對內部人員的等級權限進行合理分配和明確規定，對崗位工作加強監督約束，促進信息系統操作人員、監管人員和維護人員加強分工協作和溝通協調，保障財會信息系統運行的安全性和穩定性[8]。

（二）加強財務風險管控

企業應對會計信息化帶來的影響，要對財務風險加強管控，構建有效的風險控制體系。企業要汲取借鑒先進經驗，構建科學的信息安全標準，針對財會信息系統制定安全保障相關制度，從源頭上對財會信息風險進行控制。此外，企業要加強對財務管理系統的升級維護，抵御黑客攻擊和病毒侵襲，避免系統被惡意篡改，防止財會數據泄露。企業要對授權審批加強控制，對財務管理涉及的各環節流程進行規范，加強對監督管控的重視，與企業實況相結合，對崗位職責進行明確，遵循不相關崗位分離的原則，對崗位職責權限進行合理設置，遵循各項要求和相關規定，對財務數據進行定期審核和嚴格檢查。

另外，企業要構建財務風險預警體系，實時監測財會信息呈現的動態，將潛在風險及時找出，促進各部門加強協調配合，最大化減少財務風險。企業要對大數據技術進行靈活運用，實現對財務風險管理的有效加強。企業要依托大數據技術，結合計算機、網絡等信息技術，對財務管理信息處理系統進行構建，通過該系統，自動化分析財務風險，對企業資本狀態和資產狀況實施自動評估，并生成相應報告，為財務管理決策提供依據，并增強企業敏銳感知和有效抵御財務風險的能力。企業要綜合運用多樣化的先進技術，對財務預警模型進行構建。在此過程中，要對財務分析模式進行合理選擇，對分析樣本進行合理確定，設計科學的財務指標，借助分析軟件對模型參數進行計算，將計算結果作為依據，對企業財務實況進行準確判定。利用大數據技術，對海量數據進行獲取，科學分析數據信息，對企業發展實況進行精準把握，實現對財務風險的及時預警和有效控制[9]。

（三）加強財會隊伍建設

會計信息化對企業財會人員的業務技能和綜合素質提出較高要求，對此，企業要加強財會隊伍建設，打造高素質的專業財會人員團隊。企業在對財務人員進行招聘時，要對其財務管理能力進行綜合考量，重點考核其運用財務信息化相關技能的能力，據此對財會人才結構進行優化。企業要對現有財會人員實施常態化的技能培訓，定期組織財會人員參加業務技能培訓，提高其信息化意識，引導財會人員對思想觀念和思維方式進行轉變，深入學習財務信息化相關技術，為開展高效的財務管理夯實技能基礎。

企業要形成科學的頂層設計，對財會信息化方案進行科學規劃，并契合財會管理實況，對方案進行優化調整，督促各部門引進并應用信息化系統，從業務流程方面，促進財務管理和財會信息實現標準規范的有效銜接，對信息化建設方式進行創新。企業要將線上培訓與線下培訓結合起來，配套設置績效考核相關制度，對財會人員實施崗前培訓，并加強績效考核，與財會崗位工作要求相結合，增強企業處理財務信息的能力。企業要依托責任考核相關制度，對財會人員的業財融合工作實施綜合性考核，激發其工作積極性。另外，企業要督促引導其他部門工作人員對財務管理工作進行積極配合，借助信息化技術和相關工作，向財務人員高效傳遞真實的財務狀況，為財務人員提供助力，幫助其對企業經營管理實況進行準確把握，實現對財務信息的高效整合，為企業實施科學的經營決策提供依據。

（四）加強財務工作創新

企業要加強財務工作創新，在開展財務管理的實踐過程中，摒棄以往條塊分割的理念，構建系統規范的程序化管理理念。企業要依托會計信息化，構建財務管理相關制度體系和流程，為財務管理相關工作的高效良好開展提供科學指導。企業要對財務管理內容和具體目標進行優化，并對之進行分解，由各財務管理崗位進行落實。企業要對崗位責任進行明確劃分，確保財務管理相關工作的高效有序開展。企業要對內控管理機制進行完善，對財務職能的具體范疇進行擴大，依托信息技術手段，實施精細化管理，實現對內控約束的有效增強，保障精準完整的內部控制。企業要準確把握財務管理的重難點，開展有針對性的財務內控相關活動。企業要通過精細化管理，實現高效率的財務管理，并減少財務風險。企業要對財務管理各項制度進行優化，對新舊制度實施有效銜接，及時檢查新舊制度銜接存在的問題，并加以解決。

（五）對內控、內審、財務實施綜合管理

在會計信息化背景下，企業要對內控、內審以及財務實施綜合管理，有效加強內部控制。企業要科學構建內控組織架構，實現對內控水平的大幅度提升，并將財務管理、內部控制以及內部審計融入其中，構建信息化的綜合管理模式，有效降低財務管理風險。企業要強化內部審計，嚴格監督、細致核查和科學評價財務管理各項工作，及時發現操作失誤和違規操作，并有效矯正。企業要有效落實業財融合制度，引導財務人員全面了解業財融合的各項內容，加強對業財融合的掌控，對業務部門強化預算監督，分析超支原因，實現對預算管理風險的有效降低。企業要對各項職能部門工作人員加強績效考核，并將考核結果與其薪資待遇和職位晉升相掛鉤，推動構建強大高效的職能系統。

四、結束語

綜上所述，會計信息化帶來的新變化體現在增強了會計信息傳遞的實時性、實現了對會計信息的集成化處理和綜合利用、會計信息為會計決策提供依據、提高了會計監管效率。會計信息化對企業財務管理的影響主要體現在提高財務信息處理效率、對財會人員的要求提高、增強財務管理的實效性、財務管理風險增加。對此，企業在開展財務管理的實踐過程中，要通過加強企業內部管理，加強財務風險管控，加強財會隊伍建設，加強財務工作創新，對內控、內審、財務實施綜合管理等對策實現對會計信息化的有效應對。