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“互聯網+”背景下代理記賬財稅服務創新研究

2023-09-28 09:14:42陶世峰
大眾投資指南 2023年8期
關鍵詞:服務企業發展

陶世峰

(商河縣沙河鎮人民政府,山東 濟南 251609)

互聯網技術的應用使各行各業的發展都急劇加快,各行各業緊追時代潮流不斷改革創新,代理記賬財稅服務業也不甘落后,充分利用互聯網技術,實現自己更好的發展。如今的社會發展速度超前創新,傳統的記賬方式已經不能滿足現階段社會的需求,而利用互聯網技術中的計算機軟件進行記賬,才能使記賬財稅服務與現階段社會經濟情況相匹配,而且現階段社會經濟情況也要求記賬財稅服務必須與互聯網技術融合起來。互聯網技術的應用對我國經濟有極為重要的影響,并且也影響著整個世界的經濟。1993年我國就在《會計法》中添加了“代理記賬”這一內容,時代發展過程中科學技術飛速發展,會計行業也與互聯網結合在一起,發展成為新型的會計行業。“代理記賬”指的是一些小企業、不具備單獨設備的會計機構和沒有相關會計人員條件的單位,可以向有關的服務機構進行代理記賬,而與互聯網技術相結合的代理記賬則可以直接給企業提供會計服務的中介機構,還能承辦相關會計內容的咨詢。由此可見,互聯網技術的應用對我國各行各業帶來的發展都有極大的推動力量,同時也極大地沖擊了傳統行業,使部分傳統行業逐漸衰敗,而利用互聯網技術進行聯合發展的傳統行業則有了更大的勢頭。“互聯網+”理念的興起也使傳統實體行業逐漸轉向了互聯網虛擬經濟的發展,并且可謂是極大的發展浪潮。“互聯網+”可以實現更多形式的經濟形式,將傳統實體行業充分與互聯網信息技術進行融合,以此來實現行業更健康地發展,并且將“互聯網+”與傳統的商業模式相融合,還能使經濟實現轉型和升級,使經濟能夠被生產力所適應,更有效地利用資源。

一、代理記賬財稅服務的發展

(一)代理記賬財稅服務概述

代理記賬財稅服務是為了幫助某些沒有安排獨立會計機構的企業整理企業內部原本的單據,再單據進行記賬核算,而這一系列的財稅工作就是代理記賬財稅服務。我國代理記賬財稅服務與國外代理記賬業務相比,發展起步比較緩慢,但是發展速度卻極其快,并且其業務體系覆蓋面更是廣泛。代理記賬財稅服務促進了企業的發展。互聯網技術得到全面發展之后,“互聯網+”代理記賬服務模式也隨之興起,這一新型服務模式對企業有極大的幫助,并且其自身優勢也更為明顯。其投資成本較少,但是卻有更高的效率、擴展性也相對較強,使代理記賬財稅服務發展空間不斷擴大,前景更為廣泛。

“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務使企業降低了企業的運營成本。代理記賬財稅服務主要服務對象是中小企業,而中小企業本身發展就比較緩慢,但是由于代理記賬財稅服務的加入,使其發展更有動力。并且,中小企業也是我國經濟中重要的組成部分,中小企業發展強盛,我國經濟的發展也隨之加快。中小企業本身就應自己規模小、資金實力不足等的限制,加之受傳統代理記賬業務的阻礙,企業不得不為代理記賬人員提供較大成本的資金。而互聯網技術與代理記賬財稅服務相結合,可以使企業受到更加便捷的網上服務,省去較大的成本投入,不必再購買計算機基礎設備和相應的軟件、硬件,企業就可以用這一筆省下的資金進行自我發展,繼而推動我國經濟的發展。

“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務可以幫助企業更便捷地查詢相關資料信息,促進企業管理的效率。傳統的代理記賬業務主要依靠紙張進行信息保存,使信息在查閱、使用時存在較多的不方便。而且,以紙張進行信息保存,會出現丟失信息資料的問題,如果丟失的信息資料重要性較高的,則不利于企業的運行和發展。而“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務可以使用計算機進行信息存儲,其存儲空間極其大,不光不用擔心信息保存的問題,而且在查詢資料數據時更加方便快捷,并且查詢到的資料數據都是極為準確的,可以推動企業的發展,促進企業競爭實力的不斷增強。

(二)“互聯網+”代理記賬的產生

科學技術的發展也帶動了微小企業對代理記賬財稅服務的運用,但是這些服務大多都存在模式不成熟的漏洞,這就導致有一些小企業存在不清晰的賬目、不健全的財務數據、出錯率高的財務的問題,并且還有一些安全隱患存在其中。例如具有風險的低價代理和不切實際的增值服務,都不利于小企業的發展,并且,這也導致小企業規模單一,不能更好地利用“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務。因此,摒棄傳統人工做賬、記賬等煩瑣的財務處理模式,充分利用“互聯網+”代理記賬財稅服務,使企業能夠達到更好的工作效率,將企業的成本不斷減少,帶動企業的發展。

(三)代理記賬的具體含義以及其業務范圍

代理記賬主要是指幫助一些沒有專業從事會計工作人員的企業進行管理賬目,其中賬目的原始單據由企業提供,代理記賬財稅服務只根據單據進行會計核算。根據代理記賬的發展歷程來看,其發展時間比較短,但是速度卻極為快速,并且業務體系覆蓋面極為廣泛。其內容包括以下幾方面,一是以企業總體的經營情況為基礎,幫助企業進行高效率的稅收籌劃工作;二是根據企業提供的原始單據,幫助企業進行整理和賬目核算;三是幫助企業編制出符合內部發展、以企業經營結構為基礎的財務管理制度;四是為企業的股份制改革提供一定的幫助,完成收購、兼并等事務的進行。

(四)“互聯網+”結合代理記賬業務發展的必然

在“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務發展過程中,出現成本低、效率高、擴展性強的優勢,即有利于代理記賬業務集體行業更長遠的發展。因此,“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務創新是時代背景下發展的必然趨勢。代理記賬業務大多發展于中小企業中,中小企業規模小,資金不夠充足,使其不得不運用代理記賬財稅服務進行綜合經營。而傳統的代理記賬財稅服務仍需耗費較大的資金成本,但是互聯網背景下的代理記賬財稅服務創新之后,可以幫助企業節省更多的運營成本,更有利于企業的發展,而且基本上所有的企業以往的資料信息都用紙張進行保存,當代理記賬財稅服務與互聯網技術充分融合之后,可以利用計算機對資料進行保存,使資料的保存、查詢、使用更加方便快捷,也更能被現代企業發展所接受,同時還有利于推動現代企業的發展。

二、“互聯網+”下代理記賬財稅服務現存的問題

(一)由于技術不足導致的服務不到位

近幾年整體環境的影響,使代理記賬財稅服務與互聯網技術充分融合之后,實現了突破性的發展。但是在發展過程中仍出現了一定的問題,比較明顯的就是技術上的不足,使服務不能符合企業的需求,也就是出現服務不到位的現象。我國最能用到代理記賬財稅服務的是中小企業,中小企業因自身規模和資金的問題必須進行代理記賬,但是根據相關調查來看大多數的代理記賬財稅服務機構也都屬于小規模性的,甚至特別多的代理服務機構中只有不超過十名專業人員,而且多半僅具備最基礎的會計從業資格證。這種規模性小、專業性低的代理記賬服務機構使自己的發展受到較大的阻礙,而且在為企業進行服務時出現較多缺陷,使企業不能受到代理機構更好的服務。

(二)代理記賬業務缺乏創新性

代理記賬財稅服務在當前的發展過程中缺乏創新性。當今的代理記賬財稅服務多工作于一些比較簡單的代理記賬和納稅工作,不能幫助企業進行股份制改革和資產評估,這些工作比較考驗專業性。代理記賬業務本身就因技術不足,加之專業性不強和缺乏創新性這一問題使自身在發展過程中出現惡性競爭和低價競爭的現象,而這一現象使代理記賬財稅服務的發展更加受限,兩者反復,最受影響的還是中小企業。中小企業本身就不得不依靠代理記賬服務機構來進行賬目核算,而代理記賬業務機構發展不足,則會使中小企業因本身規模等加之財稅方面的問題發展更受限制,無論是對代理記賬財稅服務機構還是中小企業來說,其影響都是不利的。

(三)代理記賬行業內缺乏有效的監管

缺乏有效的監管也是代理記賬財稅服務行業中比較明顯的一個問題,甚至有特別多的代理記賬服務機構存在違規違法行為,某些業務活動在運營開展過程中受不到有力的監督和管理,使活動中的行為不能受到合理的控制,不利于整個行業的健康發展,而且還可能會拖行業的后腿。

三、“互聯網+代理記賬”的優勢

(一)避免做假賬情況出現,穩定性強

會計師事業機構中比較重要的職能部門,關系著企業的投資、籌資和營運資金,并且會計工作涉及較多商業機密,企業在選用會計工作人員時如果稍有不當、后期監管不到位,或者未完善管理體系,就會有違規行為在財務人員中出現,甚至可能做有假證違法行為。“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務是中小企業和稅務局之間強有力的溝通,一定程度上可以對中小企業偷稅、漏稅、逃稅等違法行為產生阻礙作用,有利于公平、公正稅收的實現。并且“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務,可以實現透明化的企業記賬賬目,提高企業的記賬水平,從而使企業的利益受到保障。與“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務相比,企業中的財務人員,會因個人問題請假外出,使企業的財務工作不得不因此停下來,不利于企業的利益,但是“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務就算有工作人員因私事請假,也會有團隊中的其他工作人員進行接手,使財務工作能夠不間斷,從而保障了企業的財務工作,而且“互聯網+”背景下的代理記賬、財稅服務工作效率更高。有一些中小企業的財務人員,可能是托關系進入的,沒有真正的才學能力,理論和實踐專業知識水平不一,加之有一些工作人員可能會有偷懶、不盡責行為,不利于工作的效率,而“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務能夠很好地幫助企業解決這個難題。

(二)“互聯網+代理記賬”的優點

“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務可以幫助小中小企業降低成本支出,也能使中小企業的服務水平得到一定程度的提高。社會發展過程中,因為有互聯網技術的加持,代理記賬財稅服務行業發展速度空前增快,中小企業越來越關注新興的“互聯網+”代理記賬財稅服務,并且當今社會可謂大眾創業、萬眾創新,更是需要互聯網技術的加入。代理記賬財稅服務因互聯網技術的加持也更能被社會所需求,當今的大多數企業都會選擇用多企業場景實現發票自動生成憑證,像銀行對賬單票據識別、進項勾選認證、進銷項自動獲取帳等等都充滿了自動化功能,使傳統的記賬模式被時代淘汰。“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服能讓代理記賬財稅服務機構的財務人員通過互聯網進行線上線下的溝通。使工作效率事半功倍,并且企業在經營過程中的各種附加財稅問題,也能通過“互聯網+”代理記賬財稅服務得到解決。因為有互聯網技術的加持能夠使資源得到更有效的配置,這使代理記賬機構能夠更好地為企業提供更專業的服務,使企業的煩瑣事務不斷減少,并且能在一定程度上為企業節省成本的同時不斷提高代理記賬機構的專業化能力。時代發展過程中,也必須要求代理記賬財稅服務與互聯網技術相融合,以此來使當今時代經濟發展的常態更符合時代的要求,切實提高代理記賬財稅服務的綜合素養和專業能力,實現行業的進一步發展。另外,各企業應當盡可能地嘗試將財務內部審計工作外包,使財務的審計效率能得以最大限度地提升,以此來使成本消耗不斷降低。還可以引入專業的審計機構對財務審計工作進行幫助,以專業的人才來完善內部審計制度,使審計水平和流程都能得到一定程度的優化,以此來對財務風險進行進一步的管理和控制,提升財務管理的質量。

四、“互聯網+”的背景下代理記賬財稅服務的開展對策

(一)業務創新,推出個性化的服務

代理記賬財稅服務發展過程中的問題,可以結合互聯網技術進行改革和創新,充分發揮“互聯網+”的技術優勢,推動代理記賬財稅服務行業更健康地發展。傳統模式的代理記賬業務只能使代理記賬服務機構面臨的競爭環境更加惡劣,獲得的經濟效益不斷降低。因此,必須對代理記賬財稅服務進行創新,也就是抓住“互聯網+”所帶來的空前機遇,充分利用互聯網技術進行業務行業的創新,以服務的個性化實現強競爭力的代理記賬財稅服務行業的發展。例如,在對會計進行管理時,結合互聯網技術進行深層次的作用發揮;收集數據時,以云端賬簿為得力工具,結合高效的云計算技術和大數據技術,對企業相關經營發展和財務管理等方面需求的數據信息進行挖掘;再就是查找企業經營決策所需數據和信息時,可以借助移動設備來進行更便捷的工作,將經營決策的有利性、正確性充分調動出來。

(二)采納云會計處理,對記賬模式予以創新

以往的代理記賬財稅服務是指機構內的會計工作人員,以公司提供的原始數據為基礎,對其加以收集和整理,并對原始數據進行核對和計算,這一系列工作負擔較重,并且大多數的代理記賬財稅服務,所收獲的薪資報酬都是比較低的,所以不利于代理記賬行業的發展。而充分利用互聯網技術進行發展,對代理機構來說優勢是極其明顯的,代理機構的工作人員可以結合云計算技術和大數據技術,更高效、更便捷地對客戶提供的原始數據進行記賬和納稅申報工作進行處理,有利于提高代理記賬財稅服務的工作效率。例如,可以利用云端幫助客戶在生成原始會計數據和信息后進行及時的信息上傳,使代理記賬機構能夠通過云端進行最及時的數據接收,再結合有力的互聯網技術專用軟件,對數據進行計算分析,然后再通過云端將分析出來的結果進行反饋,使客戶能夠更及時地收到數據。在其中,無論是對客戶還是代理記賬財稅服務機構來說,都是有利于其工作效率的。也就是說,將代理記賬財稅服務于以互聯網技術的模式創新,可以實現自己更健康的發展也能幫助中小企業的發展。

(三)依托第三方機構來建好云服務平臺

大規模擴展代理記賬財稅服務機構的規模。現如今的代理記賬財稅服務發展過程中,大多數機構規模小、能力較差,不利于企業的發展,但是可以結合互聯網技術進行業務的拓展。并且,當今的代理記賬財稅服務機構不能獨立實現先進程度高的服務軟件和服務平臺,所以要想使代理記賬機構實現新的發展,可以依托第三方機構來建設云服務平臺,使代理記賬、財稅服務機構的發展能夠進行全面展開。將代理記賬、財稅服務行業本身就有的“淘寶”平臺進行打造,以云計算服務商提供的服務為出發點,在對線上服務系統進行建立時,全方位結合代理記賬業務,創新代理記賬財稅服務的技術層面,使代理記賬機構能夠得到更加高效和快速的發展,促進整個行業的可持續發展。

(四)基于大數據技術建好高度完善化的代理記賬系統

互聯網技術在當今的應用越來越廣泛,對于研究互聯網技術的工作也越來越深入,代理記賬財稅服務也受到了大環境的影響,在此過程中,逐步提高工作效率,并開展多種多樣的工作形式。根據對當今“互聯網+”背景下的相關調查來看,代理記賬財稅服務越來越依賴互聯網技術,并且我們也應當將這種依賴進一步地加深,充分地利用互聯網技術來建立健全符合時代要求的“互聯網+”代理記賬財稅服務系統。例如,更好地利用互聯網技術來收集原始的數據信息、存儲信息數據、處理更多的會計財務工作,用互聯網技術提高代理記賬工作的工作效率,減少運營管理方面的成本投入,提高代理記賬財稅服務的競爭能力。

(五)發展方向趨向于智能化

當今的社會可以說是全面應用互聯網技術的,代理記賬財稅服務行業也會更加依賴互聯網技術,進入智能化狀態。利用互聯網技術,將各種信息收集工作、企業報稅工作進一步自動化,現如今也有一部分代理記賬財稅服務工作已呈現出自動化的趨勢,雖然大部分自動化還是比較簡單的,但是相信未來對互聯網技術和代理記賬財稅服務行業更深層次的研究一定能使“互聯網+”背景下的代理記賬財稅服務實現智能化,能夠實現對財務經營風險進行評估、全自動化的分析財務信息數據、獨立編制企業總體經營管理制度等一系列自動化、智能化的工作。另外,利用好互聯網技術還能推動財務工作的知識結構,提高財務工作者和知識結構的專業水平。

五、結束語

綜上所述,當今時代發展過程中,全面應用互聯網技術已成為大勢所趨,代理記賬財稅服務也應當充分融合到時代背景下,更好地進行運用互聯網技術,并通過互聯網技術展開更多的創新工作,以互聯網技術的優勢實現自身更健康的發展,以此來提高代理服務行業的工作質量和效率,為企業提供更加豐富、高效的服務內容,推動現代化企業經營和管理的發展。

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