楊艷春
(北京城建七建設工程有限公司,北京 100029)
在國地稅合并之后,我國構建并實行統一的征稅管理模式,并針對稅收工作進行深入改革,納稅人信用評價體系逐步完善,電子發票實現全覆蓋,金稅四期上線運行,稅務機關對建筑企業的監管更全面,企業的涉稅業務經營以及非稅業務經營均在稅務機關監管范圍之內。在當前環境下,建筑企業應從稅務層面優化經營管理計劃,嚴密防范并控制稅務風險,降低風險對企業造成的負面影響。
建筑企業稅務風險主要是指企業的涉稅業務處理與稅收法規政策不完全一致,個別涉稅業務處理不規范將企業陷入危險境地,建筑企業需針對稅務風險及時采取控制措施,避免增加企業的納稅成本。
建筑企業稅務風險呈現出不可控、不可避免、潛在性、可變性等特點,稅務風險貫穿于企業經營過程,且類型較多,企業無法避免并徹底控制,但是可通過內部風險識別評估機制對風險進行預判和防控,在一定程度上控制風險。而且隨著企業業務項目規模擴大,以及稅收政策調整,建筑企業的稅務風險也將隨之變化,建筑企業應當密切關注內部經營情況和稅收政策變化,及時調整稅務風險防控策略,最大限度地規避稅務風險。
從實踐來看,由于稅務風險的存在可能會給企業帶來經濟損失,甚至是名譽損失,不利于企業可持續健康發展,加強稅務風險管理一是有利于實現企業價值最大化。通過各種稅務風險防控方法的應用,能夠助力企業稅務籌劃目標的實現,有效降低企業稅負,實現稅后利潤最大化。另外,避免額外成本支出。在實際經營過程中,部分企業出現偷稅漏稅行為并不是刻意為之,更多的是因為在未妥當處理、不知情的情況下發生,國家稅收政策不斷變化,法律條文數量眾多,如果企業管理層缺乏足夠強的稅務風險管理意識,且辦稅人員能力水平也有限,將使得企業在稅務管理過程中無法貫徹落實稅收政策,制定的稅務管理措施和籌劃方案中的個別內容與政策規定有所出入,進而產生涉稅風險,導致企業需要繳納滯納金或是其他罰款。加強稅務風險管理能夠幫助企業全面梳理業務開展中存在的涉稅點,找準企業所適用的稅收優惠政策以及政策適用條件,合法、合規地利用政策優惠降低企業稅負,既有效規避了稅務風險的發生,也實現了科學節稅。
1.銷項稅管理方面
建筑企業的銷項稅風險主要表現為:第一,銷項稅確認不及時,直接影響銷項稅確認時點的因素較多,比如合同條款、發票開具、收付款事項等因素,企業財稅人員對銷項稅確認時點時效性考慮不充分,則將引發銷項稅風險。第二,增值稅專票開具與稅法規定不一致,導致產生增值稅發票虛開風險,比如收票主體變更、未驗收工程之前業主要求變更開票時間。
2.進項稅管理方面
建筑企業在進項稅管理過程中,少數財稅人員對增值稅專用發票抵扣的認知停留在獲得增值稅專票并勾選認證即是抵扣的標準之上,因認知局限性導致進項稅風險增加。進項稅管理方面的風險主要表現為:第一,增值稅專票所填寫的信息以及發票規格與規定不符,比如建筑企業的供應商所開具的增值稅專用發票中缺少單位信息、專用公章;第二,增值稅專票中的信息與經濟稅收內容不相同。
在納稅人信用評價體系逐步完善的影響下,企業的經濟行為得到嚴格約束和規范,隨著經濟信息獲取渠道不斷拓寬,企業在經營過程中的稅法遵從意識增強,各行業的稅收失信行為引發的社會問題得以解決。同時金稅工程建設工作不斷推進,目前金稅四期系統已全面建成并上線運行,在金稅四期系統支持下,稅務機關對建筑行業稅收監管更加全面、精細,建筑企業日常管理中對納稅評級風險點的控制重視不足,將引起稅務機關的重視稽查,進而增加企業的納稅信用評價風險。
電子發票全面實行為建筑企業的稅務管理帶來較多便利,企業財稅人員可自行打印增值稅電子普通發票,且發票具有與稅務機關監制的增值發票同樣的法律效力和用途。但是隨著電子發票系統的應用導致電子發票打印標準降低,企業重復報銷行為增加,致使企業人力資源成本增加,所得稅風險隱患隨之增加。
建筑企業在稅務風險管理過程中,應當高度重視發票管理工作,密切關注發票管理環節的各個風險點,針對發票風險采取有效的應對措施,在實務中,建筑企業發票管理可從以下幾點著手。
第一,在項目建設期間,建筑企業對于合作方未能在約定時間付款的情況,應當及時執行催繳操作,及時為其開具發票,如果欠款方無能力及時付款,則建筑企業需要逾期簽訂推遲付款協議,并根據新協議內容確定納稅義務發生時間,然后再開具發票。在實務中,如果出現合同約定付款時間已到但業主方未付款的問題,則建筑企業應當及時與業主進行溝通,協商增值稅發票相關問題,確保增值稅發票可及時獲取并在規定時間內完成繳稅操作。
第二,建筑企業應安排專人負責增值稅發票管理以及發票防偽稅控設備管理,財稅人員全面參與采購業務,督促采購人員與供應商對接索取增值稅發票,如不能及時開具發票,則企業應安排人員負責跟進后續開票事宜,并且對多次不及時開票的供應商,在企業數據庫中及時備注相關信息,以便于在下一次選擇中重新考慮是否與其合作。
第三,建筑企業應當高度重視發票真偽辨別,在收到發票后及時在稅務平臺對發票真偽進行查驗,對發票中填寫的信息完整性、真實性等進行核查,一旦發現問題立即要求對方作廢或紅沖,并開具合規發票。同時通過認證的發票應及時進入認證抵扣程序,根據規定,自2020年1月1日開始,全面取消增值稅專票認證期限和申報抵扣期限,因此,合理籌劃增值稅專票認證抵扣時間對于稅務籌劃效益作用較大。
在稅制改革持續深化背景下,建筑企業應當按照改革要求對自身的稅務風險防控體系進行調整,提高企業的風險管理和應對能力。一方面,建筑企業應完善稅務風險防控體系,充分研究國地稅合并、實行電子發票、金稅四期系統等作用下的新稅收征管形勢,對當前環境下的稅務風險進行預測分析,利用企業稅務信息系統實現風險預警。關于稅務風險預警機制,建筑企業可從行業稅負均值、企業往期稅務風險數據著手設置風險預警指標和預警值,將其融入稅務信息系統,由系統自動監測和預警稅務風險,及時向稅務風險管理人員發布預警指令,確保其可在有效時間內采取措施應對稅務風險。
另一方面,建筑企業應及時規范稅務管理流程,減少涉稅業務處理不規范行為,同時密切監督稅務籌劃過程,按照政策要求規劃涉稅業務,防控籌劃期間的風險,比如監督企業大額固定資產購置業務處理,購置過程中產生大量的進項稅額,如果企業采取簡易計稅方式則無法抵扣進項稅,而采用一般計稅方式則可抵扣進項稅,減少增值稅應繳數額。
建筑企業經營環節復雜,涉及多個類型的稅務風險,為全面防控稅務風險,建筑企業應當圍繞經營活動持續細化風險管控措施,具體建議如下。
第一,跨地區提供建筑服務,建筑企業的工程項目分布廣泛,跨區經營項目較多,在跨區經營項目運行過程中,企業需盡量快開具外管證,并在當地稅務機關報備登記,再按照當地規定預繳稅金。同時納稅申報應保證所填報的信息真實準確,在報表中準確顯示預繳稅款數額,確保預付稅款可足額扣除,規避重復納稅造成的風險。
第二,選擇供應商,建筑企業可搭建供應商信息數據庫,將事先調查的供應商信息錄入數據庫,通過數據庫自動提取關鍵信息,比如信用評分、經營規模、財務狀況、開具發票等信息,對關鍵信息進行分析評估,基于評估結果對供應商進行劃分。同時,建筑企業需要對供應商報價進行分析,要求供應商按照價稅分離方式報價,便于企業選擇,通過計算對比從不同身份供應商處采購的稅后收益大小,從中選擇合適供應商與之合作。
第三,物料采購管理,防控物料采購環節的稅務風險,其關鍵在于采購期間能否獲得合規抵扣憑證,保證增值稅應抵盡抵。因建筑項目分散,項目部數量較多,在物料采購環節可能出現“四流不一致”問題,產生進項稅抵扣風險,比如建筑企業以統談、分簽、分付方式購置物料,能夠有效降低物料采購成本并防范“四流不一致”造成的風險。以砂石采購為例,在采購砂石時,獲取發票的難度相對大,建筑企業仍需繼續淘汰無法開具發票的砂石供應商,與具備開票能力的供應商合作。同時大規模建筑項目對砂石的需求較大,建筑企業可選擇在項目所在地建立砂石料開采公司,或是投資當地砂石供應商,通過合作經營模式取得增值稅發票。
第四,采購運輸費用管理,建筑企業應從風險角度考慮采購運輸環節,要求供應商承擔運輸費用,并在采購運輸合同中明確說明交貨地點是項目所在地,以此規避采購運輸環節的納稅風險,如運輸費用由建筑企業承擔,則企業必須及時索取運輸服務發票。
第五,設備租賃,租賃方式直接影響租賃業務適用稅率,因此,在實務中,建筑企業可在租賃機械設備的同時要求出租方配備操作人員,此類租賃方式屬于建筑服務,適用9%稅率,建筑企業應按照建筑服務繳納增值稅。
第六,項目結算管理,一是建立發票臺賬,通過發票臺賬督促企業繳納增值稅,規避收入確認不及時造成漏稅風險。在建立臺賬期間,建筑企業可根據項目分類登記合同中的納稅義務發生時間、合同履行情況以及實繳稅款情況。二是稅會差異處理,建筑企業需針對應稅收入與會計報表中收入數據的差異,與稅務機關進行溝通,向其咨詢處理意見,及時調整會計報表,避免稅務機關稽查。
建筑企業建立高效的涉稅信息溝通機制,具體可從以下幾方面入手:第一,內部溝通,稅務風險存在于各個經營環節,各部門之間的涉稅信息溝通是影響風險應對措施針對性的關鍵,對此,建筑企業應建立內部涉稅信息溝通機制,要求各部門配合稅務部門的工作,加強日常工作中的涉稅信息溝通交流,及時反饋經營管理中的稅務風險點,配合稅務部門的具體工作。一方面,財務部門與稅務部門關系密切,業務工作交叉較多,因此,財務和稅務部門應就稅務風險問題保持良好溝通,協同處理財稅業務,應對和預防財稅風險。另一方面,稅務部門應深入參與業務運行管理,進入業務前端,實現業稅融合,及時掌握最新的涉稅業務運行情況和風險點分布情況,通過與業務部門的溝通,針對各風險點制定針對性強的防范措施,并指導業務部門將稅務風險防控措施落到實處,精準防控稅務風險。除此之外,稅務部門應及時向管理層反饋涉稅風險信息,方便管理層人員全面掌握稅務動態,稅務人員參與支持企業重大項目決策,確保決策制定可在準確的稅務信息支撐下進行。
第二,建立對外溝通機制,隨著金稅四期系統上線運行,稅務機關對建筑企業的稅收監管力度加大,面對日益嚴峻的稅收環境,建筑企業應當加強與稅務機關的溝通,從稅務機關處獲得最新稅收政策的準確解讀內容,尤其是異地經營項目,必須保證與稅務機關的溝通渠道暢通無阻。目前稅收政策不斷調整,對建筑企業的稅務風險管理提出新挑戰,建筑企業在稅務籌劃管理以及風險對策調整過程中,需向稅務機關咨詢,由稅務機關指導企業處理政策模糊點、爭議內容,減少信息不對稱造成的稅務風險,進一步強化企業的政策敏感度。在實務中,建筑企業可加強第三方稅務咨詢機構的交流,引入合規專業的稅務中介機構,接受稅務會計專業指導意見,協同政策調整變化對企業的稅務風險管理體系進行優化。同時建筑企業應當與同業公司進行溝通,調查行業稅負均值變化情況,在此基礎上調整企業的風險預警指標數值,并更新風險預警指標體系,更精準地防控稅務風險。
第三,搭建稅務風險管理信息系統,建筑企業可引入互聯網技術、大數據技術、云計算技術等建設稅務風險管理系統,通過信息系統對涉稅業務風險實施監管和控制,覆蓋各個經營環節實施預測分析稅務風險,自動生成稅務風險分析報告。建筑企業在處理財稅業務時,應建立稅務分析模型,構建稅務信息數據庫,便于儲存和分析涉稅信息數據,確保稅務信息系統可自動識別預警異常指標,發出風險防控指令。同時,建筑企業需要在稅務管理系統中增設稅務風險提醒模塊,在發現異常指標觸發預警指令后,立即提醒相關環節負責人合規處理涉稅業務,系統自動跟蹤業務處理情況。
稅務風險監督與整改是稅務風險管理體系最后一個環節,也是決定管理體系是否形成循環閉環的關鍵,建筑企業需要通過監督與整改機制實現持續改進,因此,在稅務風險管理過程中,建筑企業應全面制定和落實稅務風險監督與整改機制。
首先,要強化稅務監督,建筑企業可對稅務審計監督辦法和制度進行完善,確定監督對象,即稅務風險管理工作有序性、稅務風險管理成效、稅務風險管理措施是否妥當及時等,圍繞監督對象開展監督審計工作,全面審查風險管理漏洞和不足。通過全方位的審計監督保證企業的稅務風險管理工作計劃精準落地,無死角地防范稅務風險,減少風險對企業經濟、信用評級等造成的負面影響。
同時,基于實踐做好審計監督制度的優化,建筑企業管理層主持制定審計監督制度,稅務風險管理人員積極參與,聯系企業實際情況對各項制度內容進行細化,確定監督周期和防范,比如在制度中明確監督周期,規定企業以風險等級為標準制定季度、月度監督工作計劃,評估企業稅務風險管理有效性。再者,內外監督結合,外部監督更客觀、更專業、更全面,其監督過程和結果受企業內部因素干擾較少,因此,建筑企業可引入外部稅務審計中介機構,對企業的稅務風險管理工作過程進行監督審計,從全局角度入手評價企業的稅務風險管理成效,并出具專業的稅務風險管理審計評價報告,提出中肯的改進意見,協助建筑企業調整稅務風險管理工作。
其次,做好整改,建筑企業應當結合內外監督出具的稅務風險審計評價報告進行整改,按照報告中的具體意見對稅務風險管理工作進行查缺補漏,細化稅務風險防控措施,將稅務風險管理制度落實到各個經營環節。并針對評價報告中指出的問題立即開展分析工作,聯系企業實際確定整改思路,以構建循環閉合的稅務風險管理體系為目標,全面改進企業的稅務風險管理工作體系。
綜上所述,在金稅四期系統上線運行背景下,稅務機關對于建筑企業的監管力度加大,建筑企業不規范的稅務管理行為將引發稅務稽查風險,對此,建筑企業應當做好稅務風險管理,解決生產經營期間產生的財稅疑難問題,規范企業經營流程,加快推進業財稅融合管理。在經營發展期間,建筑企業必須密切關注稅收政策環境、行業經營環境、金融環境等的變化,結合各類指標對涉稅業務以及非稅業務中存在的風險進行預測識別,針對各類常見風險優化應對措施,對于突發性稅務風險則要在第一時間發現并快速反應,在有效時間內采取措施控制稅務風險,最大限度地減少風險對企業造成的負面影響,進一步提高建筑企業的稅務管理水平。