冉進宇
(貴州建工集團第七建筑工程有限責任公司, 貴州 貴陽 550000)
對于建筑企業而言, 每個建筑工程的建設都是以盈利為前提的, 企業對于市場競爭力的提升十分重視。 建筑企業想要獲得最大化的利潤, 應當強化建筑工程在建設過程中的經濟管理工作, 但是和其他企業相比, 建筑企業在開展經濟管理工作時往往受到各種因素的制約, 受到施工技術、 施工周期、施工環境等各種方面的因素影響, 這就導致建筑企業在開展經濟管理工作時比較困難。 因此建筑企業應當對經濟管理工作的風險進行深入的分析, 積極地探究相應的風險規避措施, 從而保障經濟管理工作能夠高效開展, 使建筑企業在建筑市場內的競爭力不斷地提升。
建筑企業的經濟管理工作內容比較復雜, 涵蓋了較多的層面, 既包含財務預算工作, 經營管理工作, 還包括建筑工程的竣工驗收管理[1]。 因此, 建筑企業的經濟管理工作是一項具有全面性、 復雜性的管理工作, 加強建筑工程的全過程經濟管理工作,可以使建筑企業內部的凝聚力提升, 增加各個部門的溝通和交流, 對建筑工程在建設過程中的各項資源進行合理的配置, 實現建筑企業投入成本的最大化利用。 目前建筑領域的競爭十分激烈, 這就需要建筑企業不斷地提升進行市場競爭力。 在建筑工程的建設過程中開展經濟管理需要從建筑工程的前提投入時期開始進行, 在建筑工程的全過程內開展經濟管理工作。 建筑工程具有規模大、 周期長的特點,在實際開展建筑工程的建設工作時, 往往會出現較多的影響因素, 隨時會出現較大的經濟風險, 導致建筑企業的經濟效益受到損害。 因此, 對建筑工程開展經濟管理工作, 可以促使企業提升自身的經濟風險規避能力, 保障企業的經濟收益達到預期效果。
建筑工程領域所開展的經濟管理工作主要有兩個特征, 一是動態性, 二是經濟性。 從動態性角度來看, 在建筑工程的建設過程中, 項目的實際情況在不斷地發生改變, 因此經濟管理工作要根據項目的情況進行適當的優化和完善, 從而使經濟管理工作能夠適應建筑工程的建設進度, 因此經濟管理工作是處于動態狀態的; 從經濟性角度來看, 經濟管理是對建筑工程在建設過程中的資金預算和成本支出等方面進行管理, 從而保護建筑企業的經濟收益,通過對建設成本進行控制來幫助企業實現預算目標,因此經濟管理工作具有較高的經濟性。
在建筑工程的建設過程中, 經濟管理工作的開展是否順利直接關系到建筑工程的整體經濟利潤,其作用直觀重要。 建筑工程往往建設周期較長, 成本投入金額較大, 具有嚴格的施工工藝要求, 因此也在一定程度上增加了經濟管理工作的難度。 為此,相關人員應當深入地分析經濟管理工作中的各種風險, 對經濟風險進行科學的控制, 在確保建筑工程施工質量的基礎上, 保證建筑企業的經濟收益。
目前, 在建筑工程的建設初期, 會進行招投標工作, 通過招投標可以對施工單位進行篩選, 選擇符合業主單位要求的企業承建項目[2]。 隨著建筑行業的市場競爭愈發激烈, 施工單位的市場綜合競爭力明顯較弱。 在建設項目的招投標環節, 建筑企業的決策受到眾多風險因素的影響, 如果建設單位的信用狀況或者項目的審批程序出現問題, 就會引起建設項目的擱置, 造成各個相關企業的經濟損失。在投標階段進行正確的決策直接影響到項目的順利建設, 同時也關系到建筑企業的經濟利潤能否達到預期效果。 一些建筑企業并未對建設項目的工程量進行充分的了解, 也沒有綜合考慮項目的實際施工情況, 就進行盲目的報價和提交施工方案。 甚至有一些企業為了中標而有意壓低中標價, 雖然最后能夠中標, 但是建筑企業的利潤空間被極大程度地降低, 對建筑企業的發展造成了負面影響。 因此, 建筑企業應當對投標階段的決策風險進行準確的辨別和評估, 從而確保建筑企業在工程建設過程中的利益不受損失。 建筑企業在參加投標時, 應當由專業人員對建設項目的風險和影響因素進行科學地分析和評估, 深入地了解建設項目的整體情況, 否則,一旦中標開始施工, 就有可能出現各種各樣的經濟風險, 造成建筑企業的嚴重虧損。
在建設項目的施工過程中, 必須采取有效地措施降低施工風險, 這直接關系到建筑企業的最終經濟收益, 是一項周期最長、 風險類別最復雜的經濟管理工作, 對施工過程進行風險管理, 需要貫穿建設項目的整個施工過程, 具有較強的綜合性。 由于建設項目的施工周期往往比較長, 這其中會隨機出現各種影響因素。 這些隨機因素會對工程的順利建設造成一定的影響, 從而使建筑企業的經濟效益受到影響[3]。 通常情況下, 施工過程中的經濟管理風險有五大類, 以下對這五大類進行總結和分析。
3.2.1 自然環境風險
這種風險是無法進行認為控制的, 但是可以遵照一定的規律進行預測。 管理人員應當結合建設項目的實際施工場地的情況, 按照地區內的地勢、 天氣等規律采取相應的措施進行預防。 對于一些無法進行預測和防止的因素, 要制定自然環境風險應急預案, 盡量對風險進行轉移, 從而保障經濟管理工作的開展效果。
3.2.2 施工技術風險
建設項目的施工過程是一個長期的、 具有高復雜性和整體性的過程, 這期間會出現各種各樣的隨機事件, 影響建筑企業的經濟收益。 比如施工人員的專業水平較差、 施工技術落后、 施工不規范、 施工機械選擇不合理、 施工方案編制不當等都會增加施工過程的復雜程度, 使施工技術的應用難度加大,影響施工進度。 在此過程中, 建筑企業往往會增加大量的成本消耗, 導致最終經濟利潤大大縮水。
3.2.3 施工安全風險
在施工過程中, 需要眾多施工人員和技術人員的參與, 在開展施工、 操作機械設備、 用電用水的過程中非常容易出現安全事故。 因此施工安全風險是建設項目中需要嚴格監控的風險內容, 更是順利開展后續施工工作的奠基石。 近年來, 我國的建筑工地上頻繁出現安全事故, 安全事故的發生不僅對施工人員的人身財產安全造成傷害, 更會給建筑企業帶來較大的經濟損失, 甚至引起建筑企業的社會公信力下降, 導致企業無法在建筑市場中獲得長遠的發展。
3.2.4 資金周轉風險
在建設項目的施工過程中, 各個工序的實施都需要建筑企業投入大量的資金, 涉及的范圍比較廣,而且涉及項目眾多, 如果企業沒有進行合理的資金投入規劃和風險規避, 就會導致資金無法得到合理的利用, 使企業出現資金周轉問題, 嚴重者會導致項目停工等情況, 對建筑工程的建設造成嚴重的負面影響[4]。
3.2.5 工程質量風險
對于建筑工程來說, 其最終質量是施工管理工作和經濟管理工作的最終價值體現, 一旦工程的建設質量出現問題, 就會導致質量風險, 使建筑企業陷入無休止的工程維修和賠償之中, 給建筑企業帶來嚴重的經濟損失。 在開展施工的全過程中, 質量風險隨著施工工序的推進在不斷地變化, 比如一些施工人員在施工過程中未按照設計和規范要求進行作業, 導致工程的質量出現較大的問題, 這都會引起工程的返工、 維修等情況出現, 建筑企業將因此付出較多的成本。 因此技術人員必須針對不同的施工進度對質量風險進行準確的評估和辨別, 從而對風險規避計劃進行實時修正, 盡量避免施工過程中的質量風險, 維護建筑企業的經濟利潤。
通常在建筑工程的建設初期就應當劃分工程定額, 在劃分限額時主要是參考相關部門的職能進行劃分, 可以按照全國、 地方的類別進行劃分。 同時,建筑工程的下級單位還可以結合建筑工程的所在區域的性質進行限額劃分。 而對于市政工程來說, 一般這種工程的投資方是政府部門, 因此劃分限額應當征求政府部門的意見。 由于工程種類不同, 各個工程在限額劃分過程中會根據各個部門的要求而出現問題, 而問題出現后職能部門無法解決, 就會導致經濟管理工作無法正常開展, 究其原因, 是因為經濟管理體制尚未完善, 對工程的建設質量、 建設周期帶來嚴重的影響, 導致建筑企業不能在規定的工期內完成建筑工程的建設任務。
為了確保建筑工程能夠在規定時間內建設完成,同時建筑企業能夠從中獲取到預計的經濟利潤, 相關人員應當對建筑工程的建設全過程開展經濟管理工作, 并且對工程建設過程中的經濟風險進行準確的辨別、 分析, 從而制定出科學的風險規避措施,從而確保建筑工程的資金能夠得到合理地利用, 盡量的減少額外成本支出, 幫助建筑企業降低經濟損失[5]。 在經濟管理工作中, 相關人員可以從以下幾個方面進行經濟風險的有效控制。
在建筑工程的經濟管理中, 成本管理是最重要的部分[6]。 對建筑工程的成本進行有效地管理可以幫助企業規避可能出現的資金周轉風險, 提升建筑工程的整體管理成效。 在開展成本管理工作時, 需要先對建筑工程開展合理、 準確的預算, 這是開展成本管理工作的先決條件, 同時也是有效地規避經濟風險的有效途徑。 因此, 預算工作的開展直接關系到建筑工程的成本管理工作成效與整體管理工作成效。 財務人員和項目管理人員應當深入了解建筑工程的實際情況, 掌握建筑工程的前期設計, 針對建設過程的各個步驟的成本進行精確的預算。 并且在建筑工程的實際建設過程中, 要持續的開展成本控制工作, 確保建設過程中的資金投入滿足成本目標數額, 幫助企業盡量的減少在人工、 機械和材料方面的額外成本支出。 在建筑工程的建設全過程中,人工、 機械和材料費是成本投入最大的部分, 因此財務人員和技術人員應當綜合分析施工過程, 制定合理的成本計劃, 避免在人工費、 機械費和材料費方面產生浪費, 從而確保建筑企業能夠獲得預期的經濟效益。
隨著我國現代化建設的不斷推進, 建筑工程的數量和規模也日益增加, 對建筑工程開展綜合管理工作刻不容緩。 而在實際的工程建設過程中, 建筑企業的領導層通常只重視建筑工程的質量, 忽視了經濟風險對建筑工程的影響。 所以建筑企業應當提升全員對經濟管理的認識, 增強企業員工的經濟風險意識, 對建筑工程在建設過程中可能存在的經濟風險進行準確的識別、 分析, 從而制定出風險防范措施, 為建筑工程的建設質量和企業收益保駕護航。而在建筑企業中, 領導層和管理人員的經濟風險管理意識決定著整個建筑工程在建設過程中的經濟管理成效, 因此, 想要提升建筑工程的經濟管理水平,就要從建筑企業的領導層和管理人員入手, 提升領導層和管理人員的管理責任感和經濟風險控制意識,使其能夠充分理解在建筑工程的建設過程中開展經濟管理工作的重要意義, 并且時刻對經濟風險進行防范。 通過意識的認同來引導其在工作中采取經濟風險防范措施, 在根本上增加其管理責任心。 由于建筑工程在建設的全過程中都與建筑企業的經濟效益息息相關, 因此管理人員在項目建設的全過程中都要輔助財務人員進行經濟風險的防控。 對于財務管理人員來說, 應當定期對施工過程中設計的工程資金和成本進行定期的核算, 從而確保建筑工程的建設過程能夠滿足成本目標。
在建筑工程的建設過程中開展經濟風險管理工作, 需要有健全的經濟管理體系作為制度支持。 對于建筑企業來說, 應當聘請專業的經濟管理人員結合實際開展的建設項目來進行經紀管理工作, 同時這項工作的順利開展也需要企業內部全員的共同參與, 建立健全經紀管理體系, 使其能夠對企業的各個部門實現全部覆蓋。 除了制定全面的經濟管理體系, 建筑企業還應當在企業內部設置建筑工程經濟管理科室, 并且根據經濟管理體系對科室中的各個工作人員進行明確的工作內容和職責劃分, 針對一些需要其他科室協助完成的工作, 應當在體系內進行明確細化規定。 建筑企業的各個部門要與經濟管理部門形成共同協作、 互相監督的關系, 從而提升建筑企業的經濟管理成效。 傳統模式下, 經濟管理體系是針對建筑工程在施工作業過程中進行成本的管控, 這種模式比較局限, 經過優化之后的建筑工程經濟管理體系應當貫穿于建筑工程的全過程, 既要對建筑工程的施工過程進行有效地約束, 又要對整個項目的投資、 竣工結算等環節進行有效地管理,經濟管理工作應當從始至終確保其工作的高效性。建筑企業可以運用經濟管理體系有效地規避建筑工程在建設過程中的一系列風險, 為建筑工程的全過程建設提供管理體系的支持和約束, 從而保障建筑企業獲得最大化的經濟收益。
在對建筑工程開展經濟風險控制工作時, 其中最重要的就是對施工過程中所采用施工技術和施工安全的風險管理, 這部分的風險既是施工風險又是經濟風險[7]。 在建筑工程的施工過程中, 施工人員應當根據設計的要求, 采取符合規范標準的施工技術和工藝開展作業, 一旦施工工藝和技術出現偏差,就會給工程的建設質量帶來嚴重的影響, 會引發返工、 維修等情況出現, 為建筑企業帶來不必要的經濟損失。 而從施工安全角度來說, 施工人員的安全施工不僅是保護施工人員的個人人身財產安全, 更是對建筑企業經濟效益的維護。 一旦發生安全事故,企業將面臨高額索賠, 從而造成企業的嚴重經濟損失。 因此, 經濟管理人員應當與施工現場的管理人員共同協作, 對施工過程開展施工技術和施工安全的風險控制, 確保施工過程中所采用的的施工技術符合規范和設計的要求, 所采用的建筑材料其性能、規格和數量符合標準, 更要對施工人員開展安全生產的培訓, 從而提升施工人員的安全意識, 在確保施工人員人身安全的前提下嚴格的把控施工的質量,最大程度的維護建筑企業的經濟利潤, 使企業能夠獲得長遠的發展。
為了有效地控制建筑工程在建設過程中的經濟風險, 相關人員應當重視對工程圖紙和工程量的創建, 尤其在開展建筑工程的經濟管理工作時, 建筑企業應當在經濟管理工作中運用工程圖紙和工程量來進行工作的指導。 同時, 建筑企業在取得工程圖紙后, 應當結合施工方案, 到施工現場進行深入的考察和調研, 對建筑工程進行細致的估算, 從而確保工程圖紙和現場的實際情況保持一致。 此外, 建設單位應當組織專業人士到施工現場進行檢查, 了解施工的進度, 結合當前進度對工期進行科學的推算。 在推算施工工期時應當注意, 隱蔽工程的工期需要合理的推算。 只有這樣, 才能確保工程圖紙和工程量具有較高的時效性, 從而給建筑工程的建設提供有效的參考, 幫助建筑企業合理地控制經濟風險, 提高建筑企業的經濟管理成效。
建筑工程在招投標結束后, 中標企業將與建設單位進行合同的簽訂, 并且針對建筑工程在建設過程中的各個細節進行討論和商定。 因此, 在經濟范疇內, 合同等文件是經濟風險頻發的關鍵部分。 為了保障建筑工程在建設過程中各個利益主體的合法權益, 管理人員應當重視合同等文件的管理。 首先在合同簽訂之前應當對合同內容進行嚴格、 細致的審查, 對各個條款的合理性、 可行性進行分析, 確保合同中的內容符合實際的施工情況。 各方的職責劃分平衡、 明確, 沒有出現單方面的約束條款。 如果發現合同中有發生爭議的條款, 應當及時地進行協商。 在協商時, 應當對合同中可能存在的風險進行有效地規避, 從而保障建筑工程的建設過程, 幫助建筑企業降低經濟風險。 由于建筑工程的建設周期普遍較長, 施工環境相對復雜, 因此在合同的履行過程中, 經常會出現條款變更或者其他情況, 管理人員應當及時進行補充協議的簽訂, 避免竣工結算時出現經濟糾紛。 此外, 合同管理人員應當發揮自身的主觀能動性, 不斷地加強自身的經濟風險管理意識, 提升經濟專業水平, 針對建筑工程的合同,要理解其復雜的內容和可能存在的經濟風險, 結合工程的實際建設情況, 進行合同的科學管理。 通常,建筑企業的經濟管理部門會針對工程合同進行風險可能性的研討和匯總, 針對可能性較高的風險制定相應的規避措施, 從而保障企業的經濟利益不受損失, 使企業能夠獲得最大化的經濟利潤。
綜上所述, 近年來隨著我國不斷推進現代化建設進程, 建筑工程的規模和數量逐漸擴大, 相應的經濟風險也隨之而來。 因此相關人員必須采取相應的經濟管理措施來幫助建筑企業盡量規避經濟風險。越是規模大的建筑工程, 其中設計的部門和施工環節越多, 此時經濟管理的作用就愈發明顯。 在建筑工程的建設中, 質量是建筑企業永恒追求的目標,然而經濟效益同時是企業獲得長遠發展的必要條件。因此開展建筑工程的經濟管理工作要貫穿于建筑工程的全過程, 從項目招投標、 設計、 施工等方面,直至竣工驗收后的決算等工作, 都需要進行經濟管理。 管理人員應當加強自身的經濟風險意識, 圍繞建筑工程進行風險的綜合分析, 將可能出現的經濟風險進行匯總, 并且制定出相應的風險規避措施,最大限度地降低建設過程中出現經濟風險的可能性。如果經濟風險不可避免, 要及時進行補救, 維護建筑企業的經濟收益, 使企業提升建筑行業的市場競爭力, 幫助企業獲得可持續的發展。