財務共享服務體系在企業財務管理中的應用

□ 南京 王建強

市場經濟時代背景下，企業發展規模進一步擴大，業務活動中會產生大量的信息數據，財務管理也正朝著多元化方向發展。為了讓財務管理水平和企業發展更為匹配，應當引入現代化的管理模式，利用現代化技術打造財務共享服務體系，明確財務管理流程與細節，降低運營成本，實現效益最大化。

一、財務共享服務概述

1.財務共享服務的特點。①技術性。目前各類企業發展規模進一步擴大，業務類型越來越多樣化，財務管理工作難度進一步增加。為了保證數據的真實準確，需要以現代化電子信息系統為基礎，保證硬件軟件的專業性，解決各種突發情況，這也是技術性特點較為突出的主要原因。②規范性的業務流程。財務共享服務對原有財務管理流程進行了重構，整合了不規范的業務類型，促進資源整合與高效利用，大大降低了財務管理方面的成本投入，工作流程更加規范。③服務性。財務共享服務改變了傳統的財務管理模式，以客戶需求為導向代替了管理層負責的模式，可為使用者提供優質服務。

2.財務共享服務的作用。①有助于加快財務人員轉型。財務共享中心的建立，可以將財務人員從基層崗位中解放出來，財務人員可以和業務部門展開合作，對企業經營發展有更為深入的了解，這也是推動業財融合的必要手段，在企業制定戰略決策的過程中，為領導層提供更為可靠的參考。②有助于規范財務操作。對于大型企業而言，在財務業務流程、會計信息標準、會計科目等方面會出現不統一的情況，財務共享服務可以解決上述問題，讓財務管理的相關操作更加規范。③有助于加強財務管理控制。可以將財務共享中心看作是財務集中程序，加強了各部門和財務部門之間的聯系，信息共享效率大大提升，節省了資源投入。

二、企業應用財務共享服務體系機遇和挑戰

1.企業應用財務共享服務體系的機遇。①實現了企業財務集中化管理目標。在傳統的財務管理模式中，財務管理分散的現象十分普遍，難以滿足部門之間財務信息共享的要求，財務數據的實時監控和分析難以實現，監督作用得不到發揮，很容易出現管理混亂、弄虛作假等問題，大大增加了工作難度，還會帶來不必要的成本和資源浪費。財務共享服務加強了各部門之間的聯系，是財務和服務體系一體化的表現，有助于提升企業綜合效益。②財務模式的轉變。構建財務共享服務體系，除了可以讓財務部門對其他部門財務數據有更為明確的了解之外，還可在企業內部形成閉環管理模式，數據審核有效性大大提升。在完整的服務體系的應用下，財務管理流程會進一步簡化，解決了傳統工作中手續復雜的問題，效率大大提升。信息化系統的應用，推動了財務管理的無紙化發展，保證了數據信息的真實性與可靠性。③實現了精細化財務管理的目標。財務共享服務體系的應用，讓財務管理有章可循、有法可依，推動了其精細化、規范化發展，可對財務人員起到正面引導與約束作用。在良性工作氛圍中，企業財務管理水平將會得到提升，有助于樹立良好的企業形象，凸顯戰略目標，實現提升財務管理效率與質量的目的。

2.企業應用財務共享服務體系的挑戰。首先，財務共享服務體系與企業戰略發展目標脫節嚴重。在利用計算機技術打造財務信息化管理系統的過程中，財務共享中心承擔了財務信息分析職責，其他業務部門人員很少有機會接觸財務工作，業財融合進程緩慢，對企業發展不利。而且在財務管理方面，財務共享體系的覆蓋范圍并不廣，只反映了企業的基本經營信息，應收賬款壞賬準備、計提存貨減值準備等信息不夠全面，這是引起財務工作和戰略計劃脫節的主要原因。其次，稅務風險發生的幾率比較高。在應用財務共享服務體系的過程中，財務人員的工作比較獨立，并沒有和其他部門建立合作關系，與當地稅務機關交流嚴重不足，領導層的稅務風險意識不強。再其次，網絡環境本身就具有很強的開放性，在財務共享服務體系中，部分財務人員不具備保密意識，或是為了個人利益出賣企業機密，出現了財務數據泄露的情況。

三、財務共享服務體系給財務管理帶來的變化

1.職能型財務管理框架無法適應發展需求。從我國傳統企業的經營發展現狀來看，行業內部競爭更為激烈，其產品也急需轉型升級。企業想要提升自身競爭力，除了要塑造良好的企業形象之外，還應當控制好經營成本，推動規模化發展。實際情況是，很多企業的財務體系依然比較傳統，財務部門會將預算分析、會計核算、綜合管理等劃分到不同的崗位中，獨立性非常強，財務信息共享機制并不健全，增加了財務管理工作難度。

2.缺乏合理的籌資結構。部分企業業務規模比較大，前期需要大量的資金投入，但回籠周期較長，影響其正常運行。在這種情況下，企業會通過銀行或金融機構，或是利用債券、投資基金等方式來籌集資金。財務共享服務體系的應用，雖然為財務管理提供了全新的技術手段，但是同樣也存在著一定缺陷，會讓財務人員過于依賴財務共享中心，籌資結構不合理，方式過于單一。

3.流動資金管理不嚴格。企業會利用流動負債對長期資產進行支持的方式來開展應收賬款的管理工作，這種手段會給企業帶來較大償債風險。如果企業資金鏈斷裂，或是現金實力不足，則無法在規定的時間內足額償還債務，業務活動難以順利開展，不僅會給企業帶來經濟損失，同樣還會讓其陷入財務困境。企業資金無法正常周轉，和流動資產、長期資產關系十分密切，當資金鏈供應不足、長期結余資本不足、盈利能力出現問題時，不僅會增加財務管理工作難度，同時也削弱了財務部門的職能權限。

四、財務共享服務體系下加強財務管理的對策

1.構建新型財務管理模式。首先，充分考慮到企業當前的發展情況，采用新型財務管理工作方法，學習借鑒其他企業的先進經驗，引進全新模式。以標準化為主要手段來構建財務共享服務平臺，推進業務與財務的融合，加強財務管理與戰略發展目標之間的結合，加快管理目標的實現。其次，重新定位財務職能。一是反應快，財務管理要為領導層制定關鍵決策提供可靠的數據參考，根據業務活動情況，在最短的時間內合理分配資金。二是低成本，在優化內部結構時，應考慮到成本和資金方面，不能增加企業的額外運營成本。三是專注性，讓財務共享服務專注于負責財務管理，與經營業務進行緊密結合。四是風險管控。轉變傳統思想觀念，突出風險管控的重要地位，從源頭上把控風險，以免給企業發展帶來不利。再其次，發揮財務總監的作用。市場經濟時代背景下，企業面臨著全新的發展機遇，行業競爭更為激烈，除了要規范財務管理流程之外，還應當加強監督管控，定期匯報戰略財務、業務財務、共享財務等方面的數據信息，找準財務與業務的融合點，以實現企業效益最大化作為主要目標，詳細記錄資金支出的各個環節，加強監督管控。

2.加強籌資管理。資金是企業正常運行發展的核心，在財務共享服務體系的應用下，要根據實際情況編制合理的籌資計劃，嚴格按照資金管理規定把控籌資金額，一方面是為了避免籌得資金過少，無法滿足發展需要；另一方面避免給企業帶來過大的債務壓力和經營風險。同時，籌資期間的利率也在隨時發生變化，當利率過高時，會給企業增加額外的成本投入。籌資管理應引起領導層的充分重視，充分了解各部門、各崗位對資金的需求，選擇短期籌資，考慮到利率變化情況，如果利率上升，可以適當減少籌資數額；當利率下降時，適當調整籌資計劃；如果是長期籌資，為了避免影響企業經濟效益，可采用固定的方式來計算利息。

3.做好預算管理。①編制科學、合理的全面預算。為了更好地適應市場經濟發展需求，企業要化被動為主動，將靜態的預算編制轉化為動態化管理。業務規模的擴大、財務數據體量的增加，都讓財務管理面臨著更為嚴峻的形式，在月度滾動預算、年度滾動預算中，將企業經營計劃進行層層分解并落實到位。年度滾動預算可以通過月度滾動預算實現，月度滾動預算可為年度滾動預算奠定良好的基礎，保證數據真實準確。②加強全面預算風險控制。財務共享服務體系雖然加強了各部門之間的數據交流與共享，有助于實現業財融合目標，打通了信息壁壘，解決了傳統財務管理中存在的缺陷，但這并不代表可以“高枕無憂”，而是更應該重視風險管理的重要作用。預警分析和對策制定，是全面預算管理風險控制的兩個核心內容，從預警分析來看，要對企業預算和財務管理中可能出現的風險進行預測，提前制定預警活動，當資金支出超過限額，或是所開展的項目沒有取得理想成效時，及時啟動預警并分析原因。對策制定相對來說較為簡單，主要起到配合分析的作用，兩者要相互協作，加快實現預算管理工作目標。③提高全面預算管理信息化水平。當前我國科學技術發展迅速，現代化技術在很多行業和領域都得到了廣泛應用，想要提升全面預算管理水平，需要引進現代化技術，搭建信息化管理平臺。首先，根據企業實際的經營發展，選擇合適的全面預算管理信息系統軟件，保證系統功能的多樣性。其次，打通不同系統在數據傳輸方面格式不統一、標準不合理的問題，各部門要接入到子系統中，在歸口統一處理相關信息，及時風險財務數據。再其次，無論是財務管理還是預算管理信息，都屬于商業機密，在傳輸過程中要注重保密，設置訪問權限。定期安排技術人員對系統漏洞進行檢查與修復，安裝殺毒軟件和防火墻，抵御黑客、病毒攻擊，保證財務共享信息化系統的安全性。最后，對關鍵數據予以備份，避免出現數據丟失、遺漏等情況。

4.優化配置財務資源。企業的財務管理工作應當緊跟時代發展，不斷進行創新，在構建財務共享服務體系時，優化內部財務資源，合理進行分配，提升資源利用率。如此一來，共享服務模式的優勢將會得到充分展現，推動財務管理朝著集約化、精細化方向發展，提升經營管理成效，保證財務管理的科學、有效開展。企業在不同的發展階段，對資金的需求也是不同的，如果資金缺口比較大，資金運轉困難，可以借助財務共享服務體系，申請低于銀行利率的貸款，從而避免資金不足的問題。此外，還要制定完善的風險管理機制，采取合適的手段避免稅務風險，從而實現企業的可持續發展目標。

5.明確崗位分工。為了讓財務管理開展的更為順利，應當保證財務部門的獨立性和權威性，避免受到其他職能部門的干擾和影響，采取統一的管理策略，明確劃分財務部門各崗位的職責和工作內容，避免出現權責不統一、管理過于混亂的問題。清晰劃分職能界限，清除財務管理死角，提升財務共享服務質量。對此，在運用財務信息共享服務平臺時，要本著精細化的原則，細分崗位職責，整合冗余的、不必要的崗位，減少財務管理中的成本浪費。信息化時代背景下，針對資金使用、會計工作、成本管理加強審計，充分發揮財務信息共享管理制度的應用優勢。

6.財務分析。財務共享環境下，國有企業財務管理涉及的數據體量更為龐大，類型也更加多樣，企業要緊跟時代發展，創新財務工作方式方法。在財務分析方面，將定量與定性、靜態與動態、縱向指標與橫向指標進行結合，審核經營性指標與財務分析指標的準確性，推動企業財務管理的轉型升級，為提升財務工作效率與質量奠定堅實基礎。合理應用現代化技術，參考過往財務數據信息，持續完善并優化財務管理制度，審核財務數據的真實性，保證財務數據分析質量。如果企業在經營活動中出現了現金流大于自身償債能力，且無法按時足額償還債務的情況，可以利用現有現金償還到期債務，保證企業正常生產經營活動不受影響。企業財務分析人員，要重視現金流比率，根據財務報表中的數據，推測市場走向與發展趨勢，讓戰略發展目標的調整更加科學。

五、結語

總體來說，構建財務共享服務體系，對企業財務管理工作有著重要意義，加強了財務部門和其他部門之間的聯系，信息共享效率更高。信息化技術的應用，簡化了財務管理流程，促進了管理方式的改革升級，應充分意識到其重要性，構建新型財務管理模式，為企業穩定發展奠定堅實基礎。