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圖書館地方文獻開發與保護的策略

2023-10-12 06:29:04賈玉芳
參花(下) 2023年10期
關鍵詞:圖書館歷史管理

◎賈玉芳

地方文獻是記錄和反映某一地區政治沿革、經濟發展、文化交流、地理狀況和民俗風情等方面的各種文獻資料。在當下,地方文獻作為珍貴的歷史遺產和文化資源,承載著豐富的地方記憶和文化傳統,對于深入了解和研究地方社會的發展和演變具有重要意義。為此,本文提出圖書館地方文獻的開發與保護策略,介紹科學化原則、系統化原則、標準化原則,規范化原則等地方文獻保護原則,分析圖書館地方文獻開發與保護的重要性,從重視各部門開發與保護管理合作、拓寬開發與保護渠道、制定開發與保護管理工作的規章制度和創新共享保護方式等方面,提出圖書館地方文獻的開發與保護管理途徑。這些開發與保護策略有助于保存歷史文獻,留下寶貴的文化遺產供后代研究借鑒,同時也對開發和利用本地自然資源和文化資源、發揮地方優勢,促進地區兩個文明建設起著重要作用。為了實現這一目標,圖書館在地方文獻開發與保護工作中應遵循以下原則,以確保有效地保存和利用地方文獻,促進地區兩個文明建設的健康發展。

一、地方文獻開發與保護的原則

地方文獻凝結各地悠久的文化、政治、歷史,是地方發展的縮影,其載體類型較多,包括書籍、刊物、圖片、地方志等。同時,地方文獻也具有鮮明的地域性,即文獻中的內容與地域有必然聯系。盡管其在各個時期的載體曾發生些許變化,但其本質上屬于重要的地方資源。結合上述地方文獻的特點,可以將其保護原則劃分為四個部分,如圖1所示。

圖1 地方文獻保護原則

由圖1 可知,地方文獻的開發與保護原則主要包括:科學化原則、系統化原則、標準化原則、規范化原則,各個原則的展開說明如下。

(一)科學化原則

在社會發展背景下,各個區域的地方文獻組成越來越復雜,載體也越來越多樣,傳播形式不斷發生改變,為此,需要使用各種先進的信息化技術,根據文獻的科學合理性開展保護管理工作,提升保護管理的有效性。

(二)系統化原則

在地方文獻保護過程中,需要創設科學標準的保護工作體系,全面發揮圖書館的保護作用,積極整合相關部門,對地方文獻進行管理與保護,堅持系統化保護溝通原則,提高地方文獻的收集有效性。

(三)標準化原則

地方文獻中記錄大量與地方經濟發展和文化生活相關的重要信息,在全民閱讀背景下,地方特色文化的利用率逐漸增加,管理標準由于不同行業和組織的需求也不斷變化。為了提高地方文獻的管理保護有效性,需要結合各級管理制度,制定一套全面的標準化管理保護原則,在確保地方文獻質量的同時,提高地方文獻的管理保護效率。

(四)規范化原則

地方文獻保護對推動地方經濟發展,保護社會重要文化資源具有重要意義。因此,在地方文獻保護過程中,需要堅持規范化原則,配合相關部門定期進行檢查,確保地方文獻開發與保護管理的規范化。

二、圖書館地方文獻開發與保護的重要性

(一)為傳承與傳播地方文化提供必要的場所

1.保存與傳承

圖書館是保存地方文獻的主要場所之一。地方文獻包括地方志、文集、歷史檔案、口述歷史等各種形式的記錄,它們記錄了地方社會、經濟、政治和文化的發展過程。通過積極收集、整理和保存這些文獻材料,圖書館可以幫助保留地方的歷史記憶,并為后代提供研究和學習的資源。

2.學術價值

地方文獻是深入了解地方社會、地方特色和地方發展的重要來源。圖書館所收集的地方文獻提供了豐富的素材和信息,供學者、研究者和學生進行深入研究。通過詳細、全面地展示這些地方文獻,圖書館可以促進學術研究的深入開展,推動對地方歷史和文化的進一步認識。

3.保護與傳播

地方文獻無法被替代,它們記錄了地方社會的發展和變遷。圖書館在整理、分類和數字化存儲地方文獻時,不僅收藏并保管了這些珍貴的文獻資料,并且還能通過數字化技術將其轉化為可供廣大公眾訪問和利用的資源。這種傳播方式可以促進地方文獻的廣泛認知,讓更多人了解和關心自己的家鄉歷史與文化。

4.社會參與和身份認同

地方文獻代表了地方社會的特色和身份認同。通過向公眾提供地方文獻的展示和服務,可以激發社區居民對本地歷史與文化的興趣,增強他們對地方身份的認同感,這有助于構建社區凝聚力,促進社會參與和良好發展。

(二)為研究地方歷史狀況提供重要的參考

1.提供獨特的歷史記錄

圖書館所收集的地方文獻,如地方志、歷史檔案、口述歷史等,記錄了地方社會、經濟、政治和文化的歷史變遷。這些獨特的歷史記錄提供了研究地方歷史狀況所需的重要檔案內容。研究者可以通過分析這些檔案內容,揭示地方社會的發展歷程、重要事件和社會變革。

2.輔助歷史研究

地方文獻不僅提供了豐富的歷史事實和事件的細節,而且還包含了大量的地方相關資料,如地方特色、社會結構、人口統計等。這些檔案內容可以作為構建研究地方歷史狀況的基礎,有助于研究者深入了解和分析地方歷史的方方面面。通過借助這些檔案內容,可以加深對地方歷史的認識,并為歷史研究提供更多的參考依據。

3.填補資料空缺

地方文獻往往包含有關地方歷史狀況的詳盡信息,這些信息可能在其他渠道并不容易獲取。許多地方的歷史記錄可能因各種原因而不完整或散失,而圖書館作為保存地方文獻的重要場所,為研究者提供了填補這些歷史資料空缺的機會。通過研究這些檔案內容,可以完善地方歷史的記錄,描繪出更精確、全面的地方歷史狀況。

三、圖書館地方文獻開發與保護的策略

(一)重視各部門開發與保護管理合作

為提高地方文獻開發與保護的成果,圖書館需積極與相關部門合作,共同進行保護與管理。在地方文獻開發與保護管理過程中,圖書館可以作為基礎管理中心,將地方文獻開發與保護管理規劃與其他部門密切相連。同時,圖書館可以創新地方文獻開發與保護管理體系,從各個管理基層入手,提高各方之間的信息交流和溝通效率,切實提升開發與保護的地方文獻質量。

地方檔案館是重要的地方文獻開發與保護管理部門,不僅可以為圖書館提供豐富的管理保護依據,還可以提高圖書館的綜合影響力,降低圖書館地方文獻的開發與保護管理難度。此外,地方圖書館需要加強與其他機構合作的黏合性,定期與管理部門溝通,豐富地方文獻載體,從而更完整地保護地方文獻。

地方文獻不僅包括書籍、刊物,還包含圖片、影音資料等,因此,為完整地開發與保護管理地方文獻,須定期與各個部門聯合,積極開展各種各樣的地方文獻開發與保護管理活動。例如,在某些文獻展覽地,積極宣傳地方文獻保護管理原則,舉辦地方文獻保護知識宣傳推廣活動,從而切實提高地方文獻開發與保護管理的普及率。在全民閱讀背景下,人們的閱讀頻率飛速增長,對相關閱讀活動的熱情也較高。因此,可以積極獲取地方相關部門支持,推動各個地方文獻管理部門定期進行資料收集與整理,從而全面滿足地方文獻的開發、保護與管理需求。

(二)拓寬開發與保護渠道

以某省為例,其地方文獻資源建設情況如表1 所示。

表1 某省地方文獻資源建設一覽表

由表1 可知,該省地方文獻來源渠道較多,類型也豐富多樣,有助于拓寬該省圖書館的開發與保護渠道。

因此,為了便于地方文獻的收集,需要根據地方文獻來源積極開展相關的收集活動,例如,可以對各類地方文獻保護資源協會等進行采訪,定期在相關的地方文獻保護中心開展調查,切實提升地方文獻的收集完整度,便于地方文獻進一步進行保護與管理。除此之外,還要積極與各類社會保護團體溝通聯系,拓寬文獻的收集渠道,從而獲取相關的地方文獻資料,進一步完成后續的地方文獻保護工作。

各地圖書館還可開展相關的專題保護大會,對收集的地方文獻進行評估,判斷其完整性。也可以通過地方文獻交流平臺收集相關的地方文獻信息,全面完成地方文獻的整合,從而尋找更多與地方文獻相關的線索。

(三)制定開發與保護管理工作的規章制度

盡管地方文獻的普及性越來越高,已提高群眾對其的了解度與接受度,但同時,地方文獻包含的內容也越來越廣,難以用規章制度進行保護與管理。為了提高開發與保護管理工作的開展效果,必須以科學化原則為基礎,制定并完善地方文獻開發與保護管理工作的相關制度。

在地方文獻的日常開發、保護與管理過程中,可以根據國家制定的技術標準及地方規范,制定標準化文獻保護管理制度,提升圖書館地方文獻開發與保護水平。在全民閱讀背景下,地方文獻的組成較為豐富,篩選難度逐漸升高,因此需要有效地進行整理,確保文獻的權威性。在上述基礎上,制定地方文獻保護管理工作規章制度,如表2 所示。

表2 地方文獻保護管理工作規章制度

由表2 可知,結合上述的工作規章制度,可以有效地開展地方文獻保護管理工作,即針對存在問題的地方文獻及時修訂管理,定期進行地方文獻的審核和編修工作,切實完善地方文獻的保護管理規章制度,提高地方文獻保護的安全性。

(四)創新共享保護方式

隨著社會的發展進步,原有的傳統閱讀方式發生轉變,為提高地方文獻的保護效果,必須積極創新共享式地方文獻保護管理方式,提高最終的保護管理效果,共享化保護管理流程如圖2 所示。

圖2 地方文獻共享化保護管理流程

由圖2 可知,結合上述地方文獻的共享化保護流程,可以創設有效的線上文獻數據庫,依靠互聯網等技術進行修復性處理,將紙質信息轉化為數字化信息,從而降低地方文獻的保護與管理難度,進一步解決地方文獻資料保存不完整等問題。

四、結語

綜上所述,地方文獻是一種包含歷史、經濟等特殊資源的重要文獻,對區域的發展和進步起推動作用。當下,我國地方文獻開發與保護管理難度增加,且地方文獻的組成結構和來源也十分復雜,因此,本文結合地方文獻的保護管理原則,從合作、渠道、規章制度、方式等方面,深入闡述圖書館地方文獻的開發與保護管理途徑,以期為推動地方文化發展、保護地方特色資源作貢獻。

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