陳玉嬋 陳偉
摘要:在大數據技術飛速發展的背景下,會計管理也發生著極大的轉變。大數據技術改變了傳統會計管理的工作模式,推動會計管理活動向信息化方向轉變,確保企業會計管理工作能夠充分滿足現代化發展需求,推動會計管理工作與網絡技術的深度融合,提升企業報告的可信度與參考程度。文章闡述大數據時代與會計管理的相關內容,其次對大數據時代加強會計管理的價值與必要性進行研究,最后對大數據時代加強會計管理的策略進行探討,從而提高企業的可持續發展水平。
關鍵詞:大數據;會計管理;策略
隨著經濟不斷發展,會計管理的重要性日益得以顯現,大數據助力于會計管理模式改革,也讓會計管理工作面臨一系列的挑戰。從現階段的實際工作開展情況來看,公司在進行大數據與會計管理融合方面面臨一定的阻力,導致公司會計管理的初期實踐內容無法達到預期目標,為此公司管理者需要以大數據應用思維作為融入導向,進一步強化公司的會計管理質量,全面提升財務人員會計信息的獲取速度與準確度。
一、大數據時代概述
大數據時代所指的是在各個行業領域與業務職能范疇中所包含的海量數據信息,大量的數據信息在傳播速度與價值等方面均打破傳統數據形態,根據現有的技術模式來獲取與處理數據內容信息。大數據時代下企業組織生產經營活動所產生的數據信息均有數據痕跡,也極易被計算機信息技術所獲取、存儲與分析,也因此大數據本身具備極為鮮明的時態特征。大數據信息類型繁多,其中包含大量的文字與圖像等類別信息,數據信息的價值密度相對較低,是需要從海量數據信息中篩取極具價值性的內容,并對其開展詳細化的分析活動,這也是大數據信息處理平臺本身所具備的優勢。
二、大數據時代會計管理概述
(一)概念概述
會計管理這一概念起源于19世紀,會計管理本身是會計部門中系統化的管理工作,是以全面提高企業競爭能力以及企業盈利能力作為發展目標的管理舉措。會計管理工作開展能夠為企業管理人員提供相應的會計數據信息,幫助管理人員積極分析企業的各項經濟業務以及了解市場動態,洞察企業面向市場可能發生的市場風險,幫助管理者做出準確的企業決策,全面提高企業經濟效益,為企業發展奠定堅實的基礎。
(二)特征概述
大數據時代背景下會計管理工作模式進一步優化,以大數據為導向開展會計管理工作模式。
第一,會計管理工作平臺的網絡化。在大數據技術的支持下企業的管理模式得到創新,企業的財務數據信息由以往的紙質化存儲模式轉變為數字化管理系統的存儲管理模式,基于財務信息數據模式的轉變,企業會計管理環境可以讓更多的信息在互聯網云平臺中得以記錄、分析,從而推動會計管理工作的智能化發展,提升會計管理工作的開展成效。
第二,會計管理工作數據應用全面化。基于大數據平臺每小時、每分鐘均會產生數以萬計的信息數據,其中所包含的會計報告信息、預算信息以及網絡經費信息等均會給會計管理工作的開展提供豐富的信息資源,會計管理工作者需要整合信息數據來開展相應的會計管理工作。大數據支持下的會計管理活動,管理人員對于財務信息數據的充分應用是重中之重,只有充分應用財務數據信息,才能全面提升會計管理工作質量,從而幫助管理層做出正確決策。
(三)企業會計管理轉型歷程
20世紀80年代,計算機技術的發展和應用使企業會計管理發生了巨大的變化和改變。在這一時期,企業會計管理的主要內容是對生產經營活動的預算、分析、控制與決策,而不是對資金的使用和分配。隨著經濟的不斷深入,企業財務管理工作的重點也由原來的事后核算轉變為事前預測,并在此基礎上進行有效的調整與創新。在這一時期,我國傳統的會計制度已經不能滿足現代經濟的要求了,因此,必須建立起適應時代需求的新體制,以提高信息處理能力,加強對企業的監督檢查,促進其健康有序的成長壯大。近年來,國家頒布《中華人民共和國電子簽名法》,標志著中國的電子商務正式進入了快速的發展階段。這一時期,網絡信息技術飛速進步,互聯網大數據成為人們生活中不可或缺的一部分;同時,也為我們的國民經濟注入新的活力。
三、大數據時代加強會計管理的價值與必要性
(一)大數據時代加強會計管理的價值
1. 為企業發展提供相應的管理信息
企業管理本身目標是推動企業經濟發展,提高企業經濟效益,進一步優化產業結構。高質量的會計管理活動能夠為企業管理者實時提供面向市場的發展動態以及未來發展趨勢的相關信息,同時大數據技術與計算機技術的深度融合,可充分搜集市場動態信息,積極反饋分析企業的各項財務數據信息,為企業的未來經營發展提供參考與指引。此外,企業管理人員可利用大數據技術來優化企業的會計管理結構,在為企業管理人員提供必要管理信息的基礎上,充分滿足企業的可持續發展需求。
2. 為企業經營發展提供正確決策
大數據技術具有數據信息定位、搜集與整合等優勢,這些優勢被廣泛應用于各個領域之中。企業管理與大數據技術結合的案例在行業發展階段相對常見,借助大數據技術可對企業資金投入比例進行合理化預判,而會計部門也能對企業的成本、利潤以及現金流等內容深入分析,充分了解企業會計的未來發展方向以及可能存在的風險,提出具備參考性的合理建議,為企業的未來經營發展提供保障。
3. 強化企業各個部門協調程度
以往的會計管理工作模式下,企業各個部門之間缺乏互動與合作性,導致各項數據信息傳遞速度相對緩慢,嚴重影響會計管理工作開展成效。在大數據時代背景下,充分利用信息技術,搭建各個部門的交流平臺,提升會計管理工作水平。在此前提下,各個部門會計工作可通過網絡平臺進行記錄并獲取相應的財務數據信息,針對部門的財務數據應用并不需要專業的管理人士進行傳達,只需要借由互聯網平臺進行溝通交流繼而實現對數據信息的傳遞與分享,從而全面提升企業整體工作開展成效。此外,共享財務信息數據能夠極大地提高執行效力,助力于企業做出最優的財務決策。
(二)大數據時代加強會計管理的必要性
1. 充分滿足企業的實際發展需求
在大數據時代背景下會計管理活動相較于以往有了新的調整,現階段的會計管理工作能夠強化對財務會計各類工作內容的監督控制水平,會計管理應用至企業管理模式中,可滿足企業的高效化管理需求,充分反映出企業在不同階段下資金運營狀態。在大數據技術的支持下企業管理者需要對未來發展進行深入探討與規劃,全面推動企業財務會計管理轉型,充分滿足企業的未來發展需求,正確判斷企業的各項財務制度與具體實施成效,對于企業的項目投資目標重新構建。企業財務人員需進一步優化企業的各項財會工作,進一步強化企業的財務人員數據信息處理能力水平,重視大數據信息的合理化應用,提升會計管理活動的靈活性與實效性,幫助企業提升經營效率以及經營質量。
2. 滿足企業數據信息的高效處理
在大數據時代背景下,企業所開展的財務管理工作已經呈現出不同程度的變化,財務人員不僅需要處理單位內部的海量信息數據, 還需要對會計數據進行核算分析。通常情況下,傳統財務會計活動的開展無法滿足數據信息迅速處理的需求,也無法達到高效精準化的處理結果。大數據時代背景下,采取會計管理轉型發展將會全面提升數據信息的預算速度,借助會計管理活動來分類各項數據,讓企業各項財務工作以及業務活動能夠基于會計管理新型模式高效開展,最大程度確保對企業財務數據信息處理的精確性,充分滿足企業的智能化管理需求,幫助管理層做出正確的決斷。
四、大數據時代加強會計管理的對策
(一)提升數據化會計管理意識
大數據技術已成為必然的發展趨勢,但“互聯網+”思維與會計產業相結合的發展路徑仍舊有一定的阻礙,會計管理強化進程中需要充分了解時代特色與價值優勢,全面推動產業轉型升級,率先搶占市場份額。企業以往的財務報告更為重視事后反饋工作,大數據技術可通過事前預測來得到企業管理層的重視。為此企業需要在各個層級均重視對大數據與互聯網思維的應用水平,例如我國一線城市大部分企業已實現財務智能化應用,但仍舊有部分企業處于手工記賬環節。企業創新部門與技術支持部門需要在大數據處理架構方面提升投入程度,全面推動企業的數據化進程,提升企業財務人員的會計管理意識,打破傳統管理模式所帶來的固化思維,從各個方面融入大數據思想,逐步轉變企業的內部認知理念,助力企業的可持續發展。
(二)搭建完善的會計管理數據庫
在大數據時代背景下,企業會計管理者需要對數據信息進行主動處理,對大數據技術進行高效應用,并在此基礎上建立會計管理資料庫,使企業會計管理工作的效能得到全面提升。在構建會計管理數據庫前,需要搭建適合企業整體工作的聯網模式,企業可根據各個部門的工作形式來構建相應的網絡工作平臺。如企業內的各個部門可選擇以互聯網系統作為導向,在互聯網平臺內部打造出多元化的工作平臺,推動各個部門工作網絡模式的開展。但在構建會計管理數據庫的過程中,要充分展現企業會計管理數據庫的應用價值,利用大數據平臺構建隸屬企業的會計管理數據分析處理庫,需要通過加強不同企業數據信息庫的協作程度,擴大企業數據庫的接受區域,實現企業內部信息與外部信息的共同流動。此外,在構建會計管理數據庫的過程中,在充分保障企業會計管理信息安全的前提下,充分滿足企業會計管理工作的有效性,還需要對不同層級的管理權限進行設計,以充分滿足企業的會計管理共享需求。
(三)構建相對完善的財務體系
從企業的運營狀態來看,不斷調整與優化的財務體系可為會計管理實施提供保障,但從企業實際的工作來看,部分財務工作者并未真正意識到會計管理所需要承擔的工作,而是將個人的工作內容劃分至單一環境中。企業所實施的會計管理活動能夠幫助企業經營管理者積極優化原有的企業財務制度,全面提升企業的經營效率與質量,幫助企業高效率開展相應的績效控制與績效評估活動,繼而構建相對完善的績效管理體系。為此企業會計管理人員需要在財務優化的基礎上實施會計整體財務分析工作、預算管理工作以及企業資金應用分配工作等。企業財務人員崗位工作質量需要獨立的審計部門來檢查,這就要求在構建企業內部財務監督體系時要設立相對應的審計部門;另外財務人員需要基于現代管理理念,重新界定業務合同之間的關系和內容,從而避免企業可能出現的風險問題、減少企業風險安全隱患、避免對企業造成經濟損失。
(四)強化企業部門間聯系程度
在大數據時代下為強化企業會計管理水平,需要提升企業財務部門與其他部門的聯系程度,為企業管理構建高效快捷的內部網絡體系,實現企業財務業務工作與經營業務工作的有效連接,強化企業各個部門員工的溝通聯系程度。在企業經營發展過程中,企業財務管理者不僅需要深入了解財務數據,對于企業內所有產品生產工作與業務運營活動還要有全面性的了解,所以必須強化財務管理人員自身的溝通交流水平,從而提高企業部門之間的聯系程度,提升企業會計管理工作的開展效率。
(五)培養復合型人才隊伍
在大數據背景下做好復合型人才隊伍培養活動,是推動企業與大數據實質性融合的關鍵所在。在智能技術加持下,傳統培養會計人才的手段需要向會計管理模式轉型,企業人才需要具備分析信息數據以及應用會計管理信息系統的能力,充分適應大數據時代下會計管理改革需求。要做好人才培養活動,一方面企業需要做好與高校人才基地的配合教育活動,采用校企結合的手段,注重提升會計人員使用大數據的能力,對大數據信息進行分析、預測與評估,以此深入開展數據挖掘與分析工作,轉變會計人員的從業方式,培養出極具創新意識以及能夠帶來更大價值的會計人員。另外一方面,企業內的財務工作人員需要有效提升會計工作水平,強化企業會計人員的數據信息處理能力,重視大數據信息的合理化應用,所以需要強化企業內部會計管理工作人員的培訓活動,提升企業會計人員計算機應用能力以及信息處理能力,繼而全面提升會計從業人員的綜合能力,提升會計管理活動的靈活性與實效性,幫助企業提升經營效率以及經營質量。
(六)科學化選用財務管理軟件
在財務管理軟件市場逐步擴大的前提下,軟件市場上能夠應用的財務管理軟件種類逐步增加,軟件質量也在不斷提升。部分企業內部所面臨的財務管理混亂問題,是由于管理人員未能結合企業的實際情況來選擇對應的財務管理軟件,進而影響企業的正常化運營。為此在財務管理軟件選用期間,企業財務管理者需要深入分析企業實際情況,針對性選擇財務管理軟件,推動企業的可持續性發展。與此同時,需要充分挖掘數據庫,充分利用當前的信息技術,充分考慮企業的實際發展情況實現財務管理軟件的個性化設計,滿足企業管理系統數據信息共享需求。如對于中小型企業可選擇軟件市場內的新航軟件,滿足企業會計管理內容需求的同時,也要提升企業財務管理質量。
(七)高效率應用大數據信息技術
為提升會計管理信息化程度,需要深入挖掘財會信息化系統的應用價值,逐步完善企業的財務管理流程,為財務管理活動高質量開展提供保障。企業管理人員可利用大數據信息技術來構建獨立的財務數據庫,對于企業各個部門的財務數據信息進行搜集整理,為企業財會管理工作開展提供數據支撐。與此同時也可利用大數據技術對數據信息進行深入挖掘與整理,結合企業的會計管理需求篩選出具備應用價值的財務數據信息,全面提升企業的財會信息管理工作開展效率,幫助企業會計管理人員深入挖掘財務數據信息中的內在關聯,為企業預算管理工作的實施提供保障。此外企業需要積極引進區塊鏈技術,以此為基礎開展去中介化的財務會計管理活動,打造財務管理工作與分布式賬本連接的平臺,強化企業會計管理活動實施的安全性。
(八)強化會計管理安全管理質量
大數據時代不僅給會計管理帶來良好的管理環境,也大大增加會計信息泄露風險,部分不法分子選擇利用木馬病毒來盜取企業的經營信息,對企業的正常化運轉進行干擾,為此需要做好會計工作安全管理活動,才能降低對會計管理信息安全的威脅性。
第一,按照會計管理系統的工作模式,明確各層級會計管理人員的信息共享權限。如系統運用人員需要在身份認證后獲取所需求的各項管理信息。此外,企業可通過聘請專業化的工作人員來維護會計管理系統,為企業有序開展會計管理工作奠定基礎。
第二,為實現對會計信息的充分保護,需要從會計信息存儲方面做好相應的保護措施,從以往的服務器存儲方式轉變為云計算存儲活動,充分滿足企業對于信息存儲的要求,為了最大程度開展云計算服務活動,也要積極與安全性高的服務商開展相應的合作。
第三,企業的管理系統需要設置防火墻,在企業內外部網絡與系統當中設置屏障,提前過濾掉可能存在的風險數據信息,定期升級會計信息化管理系統,查殺系統內的病毒以及有效防范黑客的攻擊,進一步提升會計信息安全等級,充分發揮會計信息化管理價值。同時,在利用網絡平臺進行數據傳輸時,需要采取信息傳輸加密技術來提升信息管理安全系數。
第四,可利用大數據技術全面掌握可能存在的安全風險,根據企業的實際情況搭建風險應急預案,對于信息系統實施有效的安全評估,明確會計管理中存在的安全隱患,對于其中不可避免存在的網絡風險進行控制,在風險發生后需要在第一時間啟用有效的應對措施,對于整個控制系統及時進行修補,大大降低風險因素對于會計管理系統的損害程度,大大提升企業的會計管理成效。
(九)開展理論指導與制度保護水平
妥善解決企業數據碎片化的重要路徑是數據交易,在數據交易機制形成時需要充分考慮如何在保護個人隱私信息的基礎上尋找數據開放與國家安全的均衡點。為此需要制定與之相關的法律體系,明確企業內所形成數據的所有權,構建并完善保護數據用戶隱私的數據安全管理體系,防止出現大數據不透明化、無蹤跡化問題的出現,對于個別企業所開展的數據壟斷業務以及阻礙市場競爭的行為需要嚴厲處理,規范市場內的數據交易行為,為企業發展帶來創造平等、開放的平臺,促進大數據產業健康有序的發展。此外需要做好數據基礎設施建設活動,強化政府相關部門與企業的聯合程度,為企業會計管理水平的優化提升提供相應保障。
五、結語
總而言之,大數據時代下,會計管理活動是機遇與挑戰并存。大數據技術開展會計管理活動可深入分析企業發展中的風險,讓會計管理職能更好服務于企業,為企業未來決策提供可靠的數據信息,降低企業管理層的決策風險。但由于在大數據時代下會計管理仍舊處于起步發展階段,為此需要強化會計管理安全管理體系質量,培養復合型人才隊伍,才能讓企業更穩定、更健康發展。
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*基金項目:1.課題項目編號:Hnjgzc2022-103;課題項目名稱:“崗課賽證”融合的人才培養模式研究——以會計專業為例;項目負責人:陳玉嬋。2.課題項目編號Hnjgzc2023-55;課題項目名稱:新職教專業背景下“數智化”新財會特色人才培養探索與實踐。項目負責人:呂彥花。
(作者單位:海南工商職業學院)