楊 毅
(西安工程大學,陜西 西安 710000)
在我國社會經濟突飛猛進的背景下,建筑企業對于造價工作也格外重視。為了避免在施工過程中出現問題,越來越多的建筑企業逐漸重視預結算審核工作,其目的是為了保證工程的穩定性和安全性。但是由于預結算審核工作的特殊性,在實際作業過程中容易受到內外因素影響導致審核工作質量不理想。因此建筑企業需要明確審核工作要點,以此為依據建立管理標準,切實提高審核工作水平。
建筑企業需要對建筑工程有更為充分的認識,了解工程實際情況,準確收集相應數據。建筑企業應該做好前期調研,根據施工圖紙以及修建標準,明確工程施工范圍,掌握具體的面積情況,進而了解工程建設的具體數據,讓審核更加精準、可靠,切實提高審核工作質量。同時,建筑企業還應該對各類信息進行調研與分析,如建筑方案、施工人員數量、施工材料、施工方式,保證其合理性和準確性,避免出現問題導致后續審核質量下降。總之,建筑企業在實際作業時需要做好各類信息的收集和審核,加大信息整合力度,明確其內容,以此為基礎準確開展審核作業,實現規范化、標準化作業,進而提高整合工作水平與效率,避免出現工作失誤。
審核計劃是保證預結算審核工作持續運行的重要基礎,也是實現規范化審核的重要依據。因此建筑企業需要根據工程實際情況合理制定審核計劃,進而讓審核工作更有層次,避免在整合過程中工作人員出現條例不清晰的情況,導致審核質量下降。建筑企業應該明確,由于建筑工程的因素,預計算審核工作所涉及到的內容廣泛,并且工作難度強,實際審核過程中需要做好數據把關,讓數據充分反映工程的實際情況。因此在實際審核過程中,建筑企業需要以科學性和完善性為原則,明確各項工作流程,細化工作內容,讓工作人員嚴格按照計劃開展規范化作業,切實提高其效率與質量,讓審核效率得到大幅度提升。建筑工程修建時間較長,并且具有較強的流動性,因此容易出現不可控因素。一旦發生不可控因素,建筑企業設計就會發生變更,這也就意味著在前期的工作計劃無法滿足變更以后的審核需求。因此建筑企業還應該堅持以動態性為原則,做好實時跟蹤,了解工程建設的具體參數,以此參數為依據調整工作計劃,進而保證工作計劃符合各階段審核工作需求。除此以外,建筑企業還需要以制度為依據開展規范化管理,建立完善的管理體系,規避傳統作業過程中的問題,避免出現資源浪費。建筑企業要加大對員工的培養力度,提高員工的責任意識,進而以積極認真的態度參與到審核工作過程中,重建審核團隊結構。
在實際審核過程中,工作人員需要從施工費用材料價格入手,做好成本管理,讓建筑企業可以得以持續發展。為了保證審核工作質量,建筑企業必須嚴格按照國家標準以及行業規范進行標準化作業,對各項費用全面審核,做好估算,進而明確在各階段所需花費的資金,合理構建資金體系,避免在施工過程中出現超支,影響工程經濟效益。建筑企業應該開展綜合考慮,嚴格遵循相應原則。除此以外,還需要對施工材料費用加以重視,其費用比例較大,而材料的價格容易受到諸多因素影響,出現相應波動,如運輸方式、市場波動、地域條件。如果造價人員沒有做好波動預測,會導致工程在后續修建過程中出現資金不足,加大預結算審核工作難度。因此在審核過程中,企業需要結合實際情況不斷優化與調整,讓材料價格處于可控范圍以內,切實提高費用審核工作水平,讓成本管理能夠更加合理。
就目前而言,我國大部分企業在開展建筑工程預結算審核過程中都存在著問題。為了切實提高預結算審核工作質量,建筑企業必須加大分析力度,尋找問題產生的原因,以此為基礎制定解決措施。建筑企業可以通過以下幾種方式開展管理工作。
如果在工程造價過程中缺乏監督與管理,勢必會影響工程施工成本,對于建筑企業的經濟效益和社會效益都會產生不良影響。因此建筑企業需要發揮自身的監督作用,尤其是預結算審核,讓審核方式符合現階段建筑工程造價預結算管理工作需求。
首先,建筑企業必須明確現階段預計算審核過程中的問題,制定監督與管理措施,進而保證審核工作的科學性和合理性。建筑企業要以時代發展為趨勢,掌握先進的審核技巧,將其與建筑工程相結合,進而為審核工作改進打開全新思路,提高審核工作水平以及標準。對于建筑企業而言,工程質量與水準是保證企業持續發展的核心要素,因此建筑企業更應該建立完善的監督檢查體系,進而提高工程質量。建筑企業需要根據建筑工程的修建內容制定規范標準,建立從上而下的管理制度,讓管理人員在開展實際管理時掌握各項工序的管理要點,進而保證工作的全面性和合理性。同時,建筑企業還需要發揮監督與管理制度的優勢,嚴格遵守管理制度,明確各人員的責任以及義務,進而讓每一位審核人員都能嚴格按照規范開展標準化作業,提高每一位工作人員的思想認知。讓工作人員對預結算審核工作引起重視,全面管理各項施工流程,如施工建設、采購使用、管理等,讓各項工序均處于可控范圍以內,保證各項工序的有序、高效運行。
其次,保證審核工作的技術水平,做好創新與優化。如今我國正處于信息高速發展的時代,建筑企業在實際運行與管理過程中勢必會應用到不同的信息技術。因此預結算審核人員也要與時俱進,以信息技術為依托,優化傳統的技術方式,讓預結算的準確度以及效率都能得到大幅度提升。規避傳統人工審核過程中的問題,發揮計算機技術的優勢,讓結算審核工作得到高效管理,控制各項工序減少申報流程,切實提高審核質量與效率。并且建筑企業合理應用信息技術還能充分掌握市場變化趨勢,收集市場最新數據,開展綜合分析,了解各項目的價格變化趨勢。進而保證信息的準確性與及時性,讓審核工作更加透明,避免出現虛報誤報,導致預結算審核工作出現問題。建筑企業在開展材料采購時,也可以通過信息技術,讓采購人員先了解各項材料的實際價格,以市場變化為趨勢,分析材料的變化動態,進而選擇性價比較高的優質材料,讓各項材料性均符合工程需求。
在實際審核過程中,審核人員以及工程造價人員具有極為重要的地位。如果工作人員的綜合素質不達標,會嚴重影響預結算審核工作質量,導致工程成本急劇上升。因此建筑企業需要加大對人員的培訓力度,提高工作人員綜合素質,讓工作人員掌握先進的審核方式,進而以科學性為原則準確作業,切實提高審核工作效能。同時,建筑企業還需要以時代發展為趨勢,優化傳統的審核方式,讓工作人員以先進技術為依托不斷加強完善,切實提高審核工作效能。
首先,建筑企業應該加大培訓力度,從思想層面入手,讓工作人員了解預結算審核工作的重要性以及必要性,樹立工作人員社會責任感,讓工作人員以嚴謹、細致的態度開展審核。為了提高思想培訓工作水平,建筑企業可以通過各類活動轉換工作人員的傳統思想,如會議、團建活動等,讓工作人員在良好的氛圍中了解審核的具體要點,明確預結算審核價值,進而轉換工作人員傳統思想,樹立先進科學的工作理念。同時,施工企業還需要做好專業技術培訓,專業技術是保證工作人員開展標準化審核的重要依托,也是轉變工作人員思想態度的主要依據。在實際培訓過程中,建筑企業可以通過網絡信息技術,建立線上線下培訓模式,將各類培訓資源全面整合,讓工作人員可以在空余時期不斷學習,激發工作人員的自主學習意識。建筑企業可以通過定期或者不定期的方式開展培訓與指導,明確預結算工作過程中的要點,進而激發工作人員的意識,讓工作人員對預結算工作引起重視,改善傳統的結算方式,切實提高審核人員的綜合能力。社會正處于快速發展階段,建筑工程的管理模式以及預決算分析算法與以往都具有極大的不同,因此建筑企業需要做好技術收集,了解現階段審核方式與分析算法,讓工作人員合理利用信息技術開展綜合分析,建立工程模型,讓其造價符合工程修建標準,滿足區域經濟發展需求。為了切實保證培訓工作的質量,建筑企業可以建立獎懲機制,對于培訓階段表現良好并且提出實質性意見的工作人員可以給予相應獎勵;而對于缺乏創新意識的工作人員,可以通過溝通轉化現有思想,如果工作人員在整合過程中出現一些錯誤,應該根據問題大小進行懲戒,進而激發工作人員的積極性和主動性,讓每一位工作人員都能積極參與到培訓過程中。
其次,建筑企業還需要優化傳統的審核方式。建筑工程在實際作業過程中容易受到諸多因素影響,導致工程出現變更。一旦工程發生變更,工程造價也會出現相應的改變,其預結算內容也會出現變更。因此建筑企業在實際審核過程中需要落實動態管理模式,進而讓預結算工作符合不同階段的工程建筑需求,讓管理人員了解工程建設的實際動態,明確其建設規律,保證管理措施的精準性和可靠性。通過動態管理模式,能夠讓建筑企業充分了解不同階段的建筑參數,進而根據參數進行調整,讓預結算審核更加精準、及時。在審核過程中,審核人員也要以科學性為原則開展規范化作業,提高費用計算的精準性。目前我國建筑企業在審核過程中主要是通過對比、聯合以及動態的方式來作業。其中聯合審核主要是指建筑企業邀請專家參與到審核體系之中,能夠大幅度提高項目的修建技術,幫助建筑企業了解審核過程中的問題,并且及時進行解決與糾正,做好問題總結歸納,避免相同問題再度發生,提高審核水平。不同審核方式都具有自身的優勢,其應用范圍也具有一定差異,建筑企業需要根據工程的實際情況以及修建標準,合理選擇相應的審核方法,進而讓其審核手段符合工程建設需求,切實提高科學性和準確性,保證各項資源得到合理利用,切實提高工程建設水平,為建筑企業提高自身核心力量奠定基礎。
預結算審核工作所涉及到的內容較多,屬于系統性作業,在實際審核過程中會涉及到各個部門。因此建筑企業需要加大各部門的溝通力度,統一工作人員的思想,進而建立良好的生活氛圍,讓審核工作更加精準、可靠,充分發揮預結算審核工作的作用與優勢,提高工程造價水平,為我國建筑工程持續發展提供依據。在實際作業過程中,建筑企業要明確預結算審核工作要點,樹立良好的企業文化,進而讓員工可以統一自身的思想,提高各部門之間溝通力度,避免在審核過程中出現問題。
首先,在實際管理過程中,建筑企業應該遵循相應的原則開展作業,轉換傳統工作理念,提高每一位工作人員對于審核管理的重視。讓管理人員從大局觀入手,明確審核的重要性及必要性,端正自身的態度,分析傳統審核過程中的問題,摒棄錯誤思想,統一管理理念,樹立良好的管理意識。同時,建筑企業還應該引入先進的管理方式,進而讓管理工作更加高效、合理,讓預結算審核可以朝著集成化、智能化方向發展,提高審核準確性與效率,建立符合建筑企業發展的管理體系,為后續管理工作奠定基礎。為了保證審核的準確性,建筑企業需要按照可持續發展理念為原則引入相應的信息技術,建立工程模型,制定風險預防措施,落實安全生產目標,為審核工作智能化升級提供基礎。
其次,加強各部門的溝通力度,尤其是施工部門。建筑企業需要做好圖紙分析,加大考察力度,掌握現場施工的具體情況,與施工人員開展有效溝通,讓其施工數據更加準確、及時,避免在審核過程中因數據問題導致審核工作質量不達標。建筑企業應該從不同方面進行調查,如市場經濟情況、材料價格、設備損耗率、施工人員福利待遇、施工企業技術水平等。當企業收集完數據以后,建筑企業需要結合相應的資料圖紙進行審核,通過反復多次審核,明確其中的問題,做好實時反饋,進而讓工程造價得到有效控制。
總而言之,提高預結算審核工作質量是保證我國建筑企業穩定產業發展的核心要素。在實際審核過程中容易受到諸多因素影響,導致審核效果不理想,如社會因素、環境因素、人為因素。因此建筑企業必須加強分析,了解各類問題出現的具體機制,明確其工作要點,為審核工作優化與創新打開全新思路,切實提高工作人員的思想認知,完善其技術水平,發揮自身監督與管理作用,讓我國建筑行業能夠更上一層樓。