高校業財融合存在的問題及對策研究

［摘 要］近年來，很多高校都逐漸在其內部推進財務信息化建設，實現財務管理工作的精細化，提高了數據統計的效率。社會經濟的不斷發展以及高校內涵式建設的推進，要求高校積極尋求有效的方式，提高財務管理水平，使自身的各項資源能夠得到有效利用，并在信息化建設的基礎上，提升自身的管理技能，進一步推進業財融合。在這樣的背景下，本文從高校業財融合的概念和重要意義出發，簡單闡述高校當前在業財融合過程中存在的一些共性的問題，并提出優化策略，以助推高校盡快實現自身的高質量發展。

［關鍵詞］高校；業財融合；存在問題；對策

［中圖分類號］G637文獻標志碼：A

財務管理作為高校發展過程中的一項重要工作，其工作完成質量以及效率的高低，對高校自身的發展有著直接影響。新形勢下，各大高校對財務管理有了新的認識，并積極引入新的觀念，即業財融合。2016年財政部頒發的《管理會計基本指引》（財會

〔2016〕10號）指出，業財融合主要是指通過對管理會計的應用，實現內部業務與財務的有機融合。這進一步推進了高校的財務轉型，實現了財務管理水平的有效提升，也逐步成為高校提質增效的重要手段。

1 高校業財融合的概述

業財融合，是財務部門與業務部門的有效融合，其主要是指高校通過對信息系統的高效應用，推動財務部門與業務部門間各項數據信息的高效共享，促使業務與財務工作的相互協同、相互推進，為高校管理人員制定相關經營決策提供有力的支撐，實現高校整體效益的提升。

在目前的社會經濟背景下，傳統的會計核算工作已經很難滿足高校財務管理工作的要求，分校數量的增多以及業務類型的增加，伴隨而來的是大量的報銷單據，給財務人員的工作帶來了極大壓力，使得財務人員疲于核算各項單據，沒有更多精力與業務部門之間進行良好的溝通，不利于財務管理工作的轉型。而業財融合的推進，則可以有效加強對高校日常管理工作的監督和控制，實現高校財務管理工作的精細化［1］。

2 高校開展業財融合的重要性

2.1 充分發揮財務管理的職能，提升資金利用效率

高校在運營發展過程中擔負著科研、教學、社會服務、文化傳承和創新、國際交流與合作等重要的使命，為了提升自身的教學水平和能力，為我國提供更高質量的人才，高校就需要在教學、科研以及人才建設等方面投入大量的資金。但高校日常的收入有限，收入與需求之間容易產生一定的矛盾，而傳統的財務管理模式更多地將工作重點放在了事后業務數據核算和監督方面，管理較為滯后，業財融合的概念就此誕生。

財務人員在工作中不僅應當熟知財務方面的專業知識，還應當加強對各項業務活動流程的了解，在預算編制前，及時探索項目建設的可行性，并積極參與到預算執行、風險防范、績效評價等各項環節中，充分發揮財務管理方面的職能，對高校內部資金使用狀況進行全面的掌握，推動資金分配方案的不斷優化，實現資金使用效益的提升［2］。

2.2 完善內部控制管理，推動高校內涵式發展

隨著社會的不斷發展，政府部門對高校內部控制建設工作也越發重視，并通過一系列的措施，推動高校內部控制建設的不斷發展和完善。高校也逐漸增強了自身的風險防控意識，對經營過程中可能存在的風險進行及時防范，并通過信息化建設，使業財融合與風險防控工作實現了有效的對接，進一步完善了內部控制管理制度，有效確保了高校的資金安全，推動了高校的內涵式發展。

3 高校實施業財融合過程中存在的問題

3.1 對業財融合的認識不足，僅以招生數量定獎勵

高校業財融合工作的開展，主要就是通過對財務管理方面相關工具和軟件的應用，站在高校整體發展的角度，對高校的教學、科研、管理等資源進行優化配置，并由業務部門通過對財務管理數據的分析，對業務流程實施有效的監督和管理。通過財務部門與業務部門之間的相互制約和相互促進，能夠最大限度地降低成本、提高風險控制能力和自身的經營效益，推動高校的全面發展。在實際的工作中，很多高校的管理人員簡單地將業財融合工作劃歸至財務部門的范圍，認為業財融合僅由財務部門負責，未能在各部門間建立良好的溝通渠道，實現高效的信息共享，對各項資源進行整合優化。同時，當前很多高校業務部門對財務部門的工作不夠關注，未能站在財務數據的角度對自身業務活動中存在的問題進行分析，對業財融合的積極作用缺乏關注［3］。

3.2 業財融合缺乏建設性的規劃

現階段，高校雖然已經對業財融合工作有了較高的認可度，但很多高校的業財融合理念仍然較為薄弱，尚處于研究階段，未能真正開展和實施。部分財務人員知道高校當前的資金較為緊張，而推進業財融合所需的工程量較大，且當前高校業財融合的成功案例較少，因此即使當前的財務管理模式很難發揮積極的作用，其也更愿意維持現狀，更多的是對當前遇到的問題加以解決，不愿意做出改變。而其他部門則認為業財融合是財務部門的事，主動參與意識較低。管理人員也傾向于將有限的資源投放至教學、科研方面，對業財融合的資金投入較少，再加上業財融合項目未能形成整體的規劃方案，使得高校業財融合工作的開展進度極為緩慢。

3.3 財務人員的思想觀念未能及時轉變，缺乏專業性人才的引進

在傳統的財務管理模式下，財務人員在日常的工作中往往將更多的時間放在數據核算方面，對業務管理方面的工作缺乏重視，使得財務管理的作用很難得到有效的發揮。為此，高校應當積極尋求有效的方式，推動財務人員傳統思維的轉變，加大對業務工作的關注，站在業務的角度深度挖掘數據背后的意義，而非局限于財務報表。此外，高校在人才引進方面也存在較多的問題。在業財融合過程中，高校通常直接委派現有的財務人員開展相關工作，部分人員由于無法盡快掌握業財融合方面的專業知識，對于新事物以及新技術的接受能力較差，使得業財融合工作的開展面臨一定的阻礙［4］。

3.4 業務與財務部門的信息化系統相互獨立，無法實現有效的信息共享

隨著信息技術的不斷發展和完善，高校也進一步加強信息化建設，并取得了一定的成果，通過信息系統的應用，實現了工作效率的提升。但這些系統在實際工作過程中，局限于各部門內，其系統的應用和開發都是基于部門自身的需求進行的，各系統間往往獨立運行，缺乏有效的信息溝通渠道，對于各項數據信息的共享能力較差，使得高校在經營過程中很難針對各部門產生的相關業務數據進行高效的傳遞和共享，極大地降低了財務管理人員對各項數據信息的處理效率，且由于傳遞流程更多依賴人工完成，還有可能存在數據損壞或丟失的風險。

4 高校推動業財融合的對策

4.1 提高對業財融合的認識，完善相關的獎懲制度

高校財務管理工作隨著高等教育的綜合性改革，逐漸迎來了由傳統的核算會計向管理會計的轉變。業財融合不是業務部門與財務部門之間的簡單融合，而是利用一定的現代化手段，實現業務與財務部門間信息數據以及系統的共享和融合。因此，相關人員應當積極轉變自身的管理理念，加強對業財融合工作重要性的認識，積極應對多變的經濟環境，有效防范各項財務風險，實現資金使用效益的提升。同時，高效的信息系統還能夠極大地緩解財務管理人員的工作壓力，使其將精力由煩瑣的數據核算轉向財務管理，進一步推動業財融合工作的高效開展。

4.2 制定業財融合的具體規劃，實現業務流程再造

高校在日常的經營過程中，應當將業財融合工作納入自身的長期發展規劃，根據實際經營和發展狀況，廣泛征求各部門的建設方案和意見，促使各部門都能夠積極參與到業財融合工作中來，并借此增強各部門的業財融合意識，確保業財融合建設與高校的戰略發展目標相一致。同時，還應當積極細化各項業務環節，確保業務與財務的有效融合和銜接，并制訂完善的細化方案，使得業財融合工作能夠真正融合到各項業務流程中［5］。

資金是業財融合工作開展的一個重要條件，因此高校在推進業財融合時，應當積極通過各類渠道籌集充足的資金，確保業財融合工作的順利開展。首先，高校應當制訂完善的業財融合項目建設方案，并在此基礎上申請項目立項，以得到財政部門的專項資金支持；其次，應當加強對高校內部各項資源的應用，在完成自身的工作職責和任務后，積極向社會提供一定的有償服務，以獲取更多的資金創收；第三，應當加強對各項社會資源的應用，以校企合作等方式，爭取到更多的社會資金支持以及捐贈資金收入；第四，可以從高校內部調取一定的資金，滿足業財融合開展前期的資金需求，促使工作的順利開展。

以M大學為例，M大學隨著近年來各項業務的開展，其所需的資金量大量增加，財務部門所面臨的核算和管理工作難度也逐漸增加。為此，M大學逐步推進了自身的業財融合建設并推出了以下工作策略。

4.2.1 前期調研論證，選技術、定方案

2017年，M大學組織相關人員參與調研，積極學習業財融合工作開展效果較好的高校的經驗，并在結束調研后結合M大學當前現有業務系統的狀況，聘請專業的軟件公司，對業財融合系統的對接和開發方案進行了多次的研討，最終制訂了詳細的業財融合系統對接方案。

4.2.2 中期充分溝通，調業務、塑流程

業財融合工作需要業務與財務部門的相互配合，達成共識，通力合作，才能夠實現對業務流程的改造。M大學在改造前，財務部門與業務部門進行了不斷的探討，對業務流程中的各項工作細節進行了重塑和優化，最終敲定了一套完整的業務流程優化方案，并將業務與財務部門各自的主體責任進行了明確。

4.2.3 后期試點先行，穩推進、重融合

在業財融合過程中，必然會涉及對當前業務流程的改造，M大學在這一環節采取了試點的方式，從師生日常教學工作中的化學品采購業務方面出發，在這一業務流程中施行業財融合，建立統一的化學品采購平臺，取得了一定的經驗后，再向其他的業務擴展，做到穩扎穩打。

化學品統一采購平臺的建立，使得M大學在會計核算時極大地減少了工作量，提高了財務核算和審批的效率。同時，線上下單、審核、統一入庫的處理方式，也在很大程度上避免了虛假交易的產生，降低了資金風險，且能夠實現業務部門與財務部門的直接對接，將科研教師從原有煩瑣的報銷流程中解放出來，使他們可以專注于科研工作。同時，M大學實現了交易單據的線上自動生成，并及時錄入賬務處理系統，在一定程度上減少了財務人員的工作量以及款項的支付時間，且避免了工作內容的重復，節約了人工成本。同時，線上操作還避免了預算項目的執行偏差，使各部門人員工作職責的劃分更為明確。

4.3 轉變財務人員的思想觀念，加強專業人才的培訓和引進工作

針對當前很多高?，F有的財務管理人員，在工作中更多地將精力放在傳統會計核算方面的問題，高校應當積極開展相關的專業知識培訓，為現有的財務人員傳授業財融合方面的知識，并督促其積極參與到業務活動中，了解各項業務流程，提高其專業水平和綜合素養，為業財融合工作的開展奠定良好的基礎。同時，還應當不斷提升招聘工作的質量，積極引進具備較高業財融合能力和專業水平的財務管理人員，在高校內部組建一支專業水平高、業務能力強的復合型財務管理人才隊伍，為業財融合工作的開展提供充足的人才儲備。

4.4 提高業務部門與財務部門之間的信息共享效率，實現業財融合

高校想要推動自身的業財融合工作建設，除了需要提高各部門間的協同配合能力外，還應當積極整合各部門現有的財務和業務系統，在各系統間建立良好的信息溝通渠道，推動業財一體化建設。高?？梢酝苿悠鋬炔抠Y產管理和財務系統間的有效對接，建立一個完善的財務資產一體化平臺，確保日常的資產購置、驗收入庫、維護以及報廢處置等各項固定資產管理流程中所產生的數據能夠與財務數據之間達成統一，確保財務數據信息的及時、有效。高校還可以將財務管理系統與科研管理系統進行有效的對接，建立一個完善的財務科研一體化平臺，確保各項科研項目的立項、收入、支出、資產管理、項目結算等工作中所產生的各項數據信息能夠及時傳遞至財務系統中，實現各業務節點的有效融合，減輕科研人員的工作負擔，提高數據處理效率以及科研項目管理的規范化［6］。

5 結語

業財融合是社會經濟發展的必然趨勢，高校當前的業財融合建設雖然不夠成熟，且在建設過程中經常遇到管理人員不夠重視、財務管理人員專業能力不足、資金限制等問題，但隨著社會經濟的不斷發展，高校業財融合意識必然會不斷增強，并得到管理人員的支持。通過信息化建設的推進以及財務部門、業務部門人員的共同努力，業財融合建設速度也會不斷加快，推動高校內部財務管理職能更為有效地發揮，實現其內部各項資金使用效益以及內部控制質量的提升，為高校整體管理水平的提升提供有力的支持。

參考文獻

［1］王正君. 高校推進業財融合的思考［J］. 中國管理信息化，2022，25（18）：80-82.

［2］曾莉晶. 高校推進業財融合路徑探析［J］. 會計師，2022（9）：103-105.

［3］高峻嶺，成軍. 高校業財融合途徑研究［J］. 行政事業資產與財務，2021（23）：90-91.

［4］李雪玲. 基于信息化建設視覺下高校業財融合的思考［J］. 財會學習，2021（33）：22-24.

［5］穆瀾. 信息時代高校業財融合模式問題思考［J］. 廣西質量監督導報，2020（4）：189-190.

［6］蘇奔，劉倩倩. 業財融合視角下高校收費管理問題分析［J］. 會計師，2018（9）：38-39.

［作者簡介］李敏怡，女，廣東江門人，江門開放大學，中級會計師，本科，研究方向：業財融合。