田媛
(鄭州工商學院,河南 鄭州 451400)
中小企業經營靈活、數量眾多、創新力強,在推進市場發展和經濟建設中發揮著巨大作用,然而在激烈的市場競爭中,中小企業建設管理仍存在許多問題。陳堅[1]認為,當前部分中小企業缺乏長遠的戰略眼光,戰略規劃不切實際;劉楨[2]表示,部分中小企業缺乏管理意識,管理能力較弱;劉利[3]提到,一些中小企業存在文化建設不健全的現象。學者們對于提出的問題基本給出了解決方向,但缺乏針對具體策略細節的研究。基于此,本文圍繞前人研究中提出的中小企業核心管理問題,從管理制度、企業文化等方面提出管理方案,對未來中小企業管理建設具有一定的參考價值。
對企業內外部因素展開研究,對企業自身目前所處的宏觀環境、經營趨勢,以及實力做出明確定位,為后續的戰略方向和目標設置奠定基礎[4]。
戰略制定即幫助企業選擇一個相對正確的經營管理模式,分為成長型、穩定型、收縮型等類型。成長型是要促使企業持續優化產品研發、生產、營銷結構,或持續豐富行業類型,擴大企業規模。穩定型是以風險防御為核心,保證企業發展的穩定性,在有效控制成本的同時獲取效益;在不變動原有戰略與規劃的基礎上優化內部結構,有效地穩定收益周期。收縮型是當企業想要從某一領域撤退時所采用的戰略,主要表現為有些產品已經面臨淘汰,企業所占份額迅速縮水,通過實施該戰略能有效降低企業損失,保留實力。
戰略實施是戰略管理中的后期環節,核心內容是引導企業在實施戰略中及時發現和解決問題,甚至可以直接對企業內部環境進行全面改進。
中國政府網數據顯示,截至2022年末,全國中小微企業數量已經超過5 200 萬戶,平均每天新設2.38萬戶,是中國數量最大、最具活力的企業群體,更是經濟社會發展的主力軍[5]。為促進企業更好地建設,可以嘗試通過采用戰略管理推進管理創新,使企業充分應用自身資源開展經營活動,有效規避建設發展過程中的風險。目前,常見的創新策略主要體現在以下幾個方面。
2.1.1 完善管理決策體系
管理決策會直接影響企業的持續發展,中小企業更是如此,因此必須保證企業決策的科學性。從實際情況來看,很多中小企業都是由法人直接做出決策,群體決策比較少見,雖然能保證決策效率,但是缺乏決策科學性。一方面,建立決策團隊。以企業法人作為中心,同時將辦公室、銷售部、生產部、財務部等部門負責人納入決策團隊中,注重成員彼此間的互補和專業性,為企業戰略決策提供必要支持。另一方面,使用科學的決策方法。主要包含定性和定量兩種方式,前者是基于管理者的工作經驗、專業技能等做出戰略決策;后者是基于專項工具,如可行性分析、統計與概率等做出戰略決策。實際應用時,要將兩者結合起來,在注重效率的同時保證質量,同時根據企業實際進行選擇。
2.1.2 促進管理執行力提升
企業的管理執行除了需要管理者自身落實,更要求所有員工落實,具體可以從以下幾個方面著手:①建立良好的管理與生產秩序。合理劃分員工管理界面,確立工作職責,理順生產流程,建立專項安全生產制度,有效規范員工日常管理和作業行為。②提升員工綜合素養。重點加強業務、心理、文化等素養培養,不斷提升員工對新技術與新知識的領悟能力。③建立嚴謹的工作作風。要求所有員工精益求精,始終運用高標準要求和約束自己,扎實做好每項工作。④落實有效溝通。除了會議,還可以定期開展小組討論、茶話會等溝通活動。管理層要積極傾聽員工的意見和建議,使員工感受到被尊重,加強員工對企業的認同感,調動其工作積極性。實際溝通時,應綜合應用垂直溝通與水平溝通兩種方式,以促進信息快速流動,也可以根據企業需求建立專項信息管理系統[6]。⑤建立團結互助氛圍。一方面,可以嘗試在物質層面給予工作團隊一定獎勵,鼓勵員工之間加強協作。另一方面,利用企業文化持續影響員工的行為,不斷培養他們的團隊意識。
2.1.3 構建績效評價體系
績效評價的目的是引導職工向正確方向不斷努力。①構建績效評價標準。可基于員工工作情況進行構建,如員工個人承擔的業績完成度、職工個人技能與素養、工作態度等,并對其賦予適合的權重,使用因子分析法、專家打分法等確立最終業績,其中業績完成度包含完成質量、完成數量、完成效率等;技能與素養主要是工作過程中發揮出的基本能力,涉及知識技能、判斷能力、理解能力等;工作態度包含責任意識、工作積極性、敬業程度、服務性、紀律性、合作精神等[7]。②注重評價的靈活性和動態性。在保持基本連貫性和穩定性的前提下,基于動態變化適應企業戰略發展的相關要求,對所有指標的可變程度和實際權重變化幅度進行綜合考慮,確保績效評價大方向保持不變的同時,又能有效適應企業的戰略需求。
2.2.1 建立特色文化體系
部分中小企業建立時間不長,缺少文化積淀,沒有形成專屬文化,難以促進生產經營,所以必須培育適合企業發展戰略的文化體系。一方面,借鑒其他成功企業的發展經驗。深入提煉自身特色,同時綜合員工意見,使全體員工參與進來,尋求共同的行為準則和價值觀,形成特有文化。另一方面,持續豐富企業文化內容。通常,企業設置的文化內容涉及內部和外部兩大體系,內部要將重點放在員工關系、員工與管理者關系協調方面,全面激發員工的工作積極性;外部則要處理好企業和客戶之間的關系,持續滿足客戶需求,不斷搜集市場信息。此外,要重點考慮生產環境、社會責任、企業未來發展等因素。
2.2.2 推進企業文化創新
①始終將員工作為企業文化建設的為核心。在構建企業文化框架、制定企業文化制度中,始終以員工建議和意見為參考,尤其是一些關于企業文化發展方向的問題,應重點與員工進行充分討論,以獲得更多的贊同與肯定。②設置專項保障。在建設企業文化時應給予必要的硬件支持,設置固定場所,充分準備資料,為員工文化活動搭建專項平臺。③搭建文化載體。可以利用自主學習、集體培訓、演講賽、讀書會等方式幫助員工掌握相關專業知識和行業政策;定期評選先進集體、先進個人;定期開展文體活動,如籃球比賽、攝影比賽等,使企業文化在潛移默化中成為員工的共識。
2.3.1 落實人資管理
在任何企業中,人才都是核心的競爭資源,只有開展合理的人資管理,優化配置工作崗位,才能為企業成長奠定基礎。①實現人才與崗位需求相匹配。中小企業可支配資源較少,因此在人資管理中還需堅持精益化思想,充分了解每個員工的實際情況,把員工安排到適合的崗位上,人盡其才,以使人力資源價值獲得最大限度地發揮。②堅持定期培訓。為更好地適應變幻莫測的市場環境,需定期對員工開展崗位技術培訓、企業文化培訓等活動,全方位提升員工的素養。③注重人員激勵。中小企業當下最典型的問題之一就在于規模過小,可提供的發展機會較少,因此人員流失現象十分普遍,對此應全面優化激勵機制,在物質層面創造良好的工作環境,給予相應的獎勵;精神層面,給優秀員工頒發證書,基于員工的工作能力,幫助其構建職業規劃,創造更多的成才機會。
2.3.2 落實生產管理
在中小企業中,生產活動是一項常規性工作,企業要想在激烈的市場競爭中獲得優勢,必須保證產品質量,因此應重點加強生產管理建設。①完善生產管理體系。實現生產的制度化、程序化與標準化。其中,制度化需要企業基于自身實際將管理規定上升到制度層面,確保各項生產活動有章可循;程序化要求企業將重復性生產工作形成管理流程,偶然性工作則形成應急流程;標準化需要企業制定完善的生產管理標準,如采購標準、質檢標準等[8]。②實施信息化生產管理。在生產過程中引入先進技術與系統,如原材料系統、ERP(企業資源計劃)系統、MES(制造執行系統)管控系統等,從而解放人力資源,簡化管理過程。③展開精益化生產。精益生產落實門檻低、硬件投資少,能有效實現成本控制,滿足中小企業的實際需求。實際開展時應從企業實際找出一個突破口,然后選用適合的工具進行現場優化,清理多余的工具與物料,再繼續展開操作標準化研究,穩定生產流程,以此進一步縮短工期,壓縮生產成本。
2.3.3 落實財務管理
良好的財務管理工作能為企業發展籌集更多資金,確定未來發展方向,減少運營成本,開展財務管理工作時可以嘗試從以下幾個方面著手:①優化財管體制。借鑒大企業的經驗,設置專門的財務管理部門、界定具體職能和人員責權、制訂翔實的財務計劃、和業務流程相互對接、重新詮釋核算流程、規范賬務處理、構建完善的會計報表規范等。②夯實成本控制。一方面,建立現代化成本觀念,注重信息化軟件的有效應用,將精力從原先的降低成本轉移到提升產品效益上,明確最科學的投入產出比,確保有限的資源發揮最大的價值。另一方面,基于生產要素分解成本,制定成本消耗標準,加強對業務環節的有效考核與管理,選擇適合的目標市場,提升局部市場占有率,降低營銷開支。③優化運營資金管理。中小企業規模小、業務范圍有限,難以從銀行獲得發展貸款,所以日常還需充分發揮自身的靈活性優勢,展開小批量、多品種的產品生產,減少庫存積壓,同時借助拖延付款、盡早回收應收賬款等方式提升資金使用效率。④合理投資。中小企業應盡可能地尋找短期投資項目,并不斷論證投資項目的可行性及存在的風險,始終保持謹態度。具體可根據企業的成長階段確立資金用途,分析可能會面臨的風險(見表1)。
表1 中小企業各發展階段的資金需求狀況
對任何企業而言,創新都是長久發展的動力。中小企業要想實現管理創新,就必須及時轉變管理思維和戰略方向,基于當前市場環境了解發展趨勢和政策趨向,從而制定出合理的管理創新策略。本文經過研究分析提出,中小企業若想保證可持續發展,應創新企業管理機制,不斷完善管理決策體系,構建績效評價體系,促進管理執行力提升;優化企業文化體系,推進企業文化創新;夯實企業管理基礎,從生產管理、人力資源管理、財務管理等方面入手進行管理優化,形成適合的管理機制,促使企業在激烈的競爭環境下獲得生存空間。