許大偉 上海悅達新實業集團有限公司
當前企業在進行經濟管理的過程中,受多種因素的影響會產生風險,如果不對這些風險加以有效的控制和預防,很有可能會讓企業產生財務風險,甚至倒閉。因此,企業要想實現可持續發展戰略目標,就要重視經濟管理中的風險控制質量,想方設法有效規避和預防這些風險,以此來保證企業持續穩定發展。本文闡述了新形勢下企業開展經濟管理的重要性,同時詳細敘述了新形勢下企業經濟管理過程中產生風險的原因,并一一提出了解決辦法,希望所提出的策略能夠切實發揮效果,幫助企業領導者克服經濟管理中的問題,降低企業經營風險率。
企業實施高效的經濟管理,能夠對經營過程中的一切經濟活動進行調查、指導和監督等,有助于保證經濟管理活動有序、平穩地進行,進而讓企業獲利的可能性大大提高。任何企業的發展戰略目標都是獲得利潤,因此新形勢下企業開展高效的經濟管理是實現長遠發展戰略目標的保障。
新形勢下我國實行市場經濟體制,與國際經濟不斷接軌,實施高效的經濟管理不僅是提升企業綜合競爭力的保障,同時也是企業參與國際、國內競爭的有力手段[1]。如果企業不實施高效的經濟管理手段,那么就會使自身的經濟管理體系和發展格局與國際發展方向相違背,因此企業一定要高度重視經濟管理的質量,同時還要合理地控制和防范經濟管理過程中所發生的一切風險。
在新形勢下,企業間的市場競爭逐漸激烈化,企業為了謀求生存和提升競爭力,紛紛對內部資源進行了整合、在企業內部實施經濟管理手段,力求通過這樣的方式在市場競爭中占有一席之地。但是當前仍然有很多企業忽視了經濟管理對企業生存發展的重要性??傮w來看,經濟管理理念是影響經濟管理質量的重要因素,如果領導者的經濟管理理念不正確,那么經濟管理質量就很難得到提升。有很多的企業領導者對經濟管理理念的認知存在片面和不足之處,比如有一些企業的領導者將經濟管理看作財務管理,認為財務人員是經濟管理活動的主要負責人,這種想法不僅是對經濟管理概念的認知偏差,同時也不利于企業長遠經營發展[2]。比如有些企業的管理者過于重視財務賬面管理,忽視了對財務數據的深層次分析和對財務數據實施統一管理,造成財務管理工作質量難以提高。比如有些企業的領導者在制定經濟管理計劃和任務時,往往喜歡獨斷專行,這種決策方式很有可能導致經濟管理計劃和任務缺乏科學和合理性。比如有些企業的領導者過分追求盈利效果,卻不注重經濟管理手段,不僅使得企業經濟管理活動無法正常運轉,同時也讓企業發生財務風險的概率大大提升。
企業在經營發展的過程中會構建經濟管理體系,但是如果經濟管理體系不完善,就無法科學、合理地指導企業經營事項。當前,很多企業在經營過程中所制定的經濟管理體系并不完善,導致企業發生風險的概率大大提高。例如,企業在投資的過程中,由于經濟管理體系不完善,導致對投資項目的了解并不全面和深入,致使企業投資風險加大。再如,企業在融資的過程中,由于經濟管理體系不完善,導致所制訂的融資計劃缺乏科學性和合理性,讓企業的融資成本和融資風險顯著提升[3]。比如在進行新產品研發和生產的過程中,由于經濟管理體系不完善,導致對市場所需要的產品類型并不熟悉,使得所研發和生產的產品不受市場歡迎,讓企業陷入經營風險之中。例如,企業在進行產品成本控制管理時,由于經濟管理體系不完善,導致產品在生產的各個環節過程中浪費比較嚴重,生產成本顯著提升,這樣在計算單位產品成本時,單位產品成本就會上升,這些產品在投放市場之后,市場價格也會隨之上升。如果同樣的產品,其他企業的價格低于該企業,那么該企業就會失去市場競爭優勢,進而引發運營風險。
企業在實施經濟管理過程中,會對經濟活動產生的一切事項進行管控和調節,在管控和調節的過程中可能會發生財務風險。產生財務風險的原因有很多種,準確地識別出財務風險并預測是當前企業經濟管理工作的重中之重。當前很多企業在財務風險預警制度上還不完善,不僅缺乏完善的財務風險預警指標,同時還未構建科學、合理的財務風險預警體系,導致企業在實施經濟管理手段過程中,即使出現財務風險,也不能夠及時地發現,致使企業發生了較大的經濟損失??偟膩砜矗洕芾磉^程中的財務風險預警是事前控制風險的一種手段,如果預警制度不完善,那么就不能夠很好地識別和防御財務風險,到財務風險真正發生時,企業也就錯過了最佳防御和管控時機。
企業在實施經濟管理活動的過程中,會涉及一些資金往來,要想高效利用這些資金,就需要進行預算管理,但是當前很多企業的經濟管理活動過程中的預算管理效果還有待進一步強化,導致資金風險較大。例如,企業要擴大生產規模、研發新產品時,需要進行大量的資金投入,但是很多企業并不能夠進行良好的預算,導致在擴張的過程中資金花費較多,使得現有資金不足,致使企業進退兩難,發生了資金風險[4]。例如,有些企業預算指標不合理,每年年初大部分企業都會對未來一整年的資金使用去向進行規劃,但是由于有些企業預算指標使用得不合理,造成預算結果與實際發生額偏差較大,使得資金使用效率較低,不僅浪費了部分資金,同時也讓企業陷入資金風險之中。
總的來看,企業在整個存續期間涉及的經濟管理活動是很復雜多樣的,每一項經濟管理活動都需要企業投入較多的人力、物力和財力,如果在這一活動過程中監督落實不到位,那么就可能導致經濟管理活動達不到預期的目標,甚至讓企業陷入財務風險之中。當前很多企業在經濟管理工作中的監督落實不到位。一方面,監督人員綜合素質有待提升。一些企業雖然設置了監督人員,但是這些監督人員僅僅是從企業內部財務人員中提拔出來的,由于大家比較熟悉,因此在監督的過程中,常常會發生舞弊等事項。也有一些企業根本沒有設置監督人員,造成企業員工在經濟管理工作過程中比較隨心所欲。在缺乏監督的環境下,整個經濟管理工作的效率和質量會大打折扣。另一方面,監督力度不到位。一些企業雖然設置了監督制度,創立了監督小組,但是卻沒有設置相配套的獎罰制度,造成一部分人員仍然存在僥幸心理。
首先,企業領導者要正確認識經濟管理,認識到經濟管理對企業經營發展的重要影響,同時還要多利用閑余時間去學習經濟管理,不僅要學習經濟管理的內涵、特征、手段,同時還要了解經濟管理對企業發展的重要性以及如果經濟管理不當或者經濟管理效果不高,會讓企業產生哪些風險等。通過強化對經濟管理的認知,優化經濟管理理念,讓企業的經營活動在經濟管理的助推之下更加有序和平穩運行。其次,企業領導者要認識到經濟管理是整個企業的工作,不要將經濟管理的重任放到財務人員身上,尤其是作為企業的領導者,更要有擔當意識,要將經濟管理的重任放在自己身上,只有企業領導者將經濟管理放在重要的位置上,才能夠在全公司內形成良好的氛圍。再次,企業領導者要認識到經濟管理是對企業整個經濟管理過程中的一切經濟行為進行管控,而不單單是對企業的財務數據進行統計和管理,否則就會使經濟管理的范疇變得狹窄。最后,企業領導者在制定經濟管理計劃或任務時,可以召集企業的中層以上領導人員一起商量和探討,任何經濟管理計劃和任務都要由領導人員舉手表決,如果總是一意孤行,實行一言堂,就很容易讓經濟管理計劃和任務具有一定的片面性。
經濟管理體系是指導企業經濟活動的綱領,因此企業一定要完善經濟管理體系,力求通過完善的經濟管理體系,科學、合理地指導企業的一切經濟活動。例如,企業在開展投資活動時,要完善投資管理體系,不僅要讓專業人員對投資項目的可行性和盈利性進行細致分析,而且還要對投資項目的未來發展空間進行精準預測,以此來降低投資風險[5]。再如,企業在開展融資活動時,要完善融資管理體系,既要對企業的償債能力有一個透徹的分析,同時還要對市場上各種不同融資方式的成本有一個精準的計算。通過這樣的方式,不僅能夠讓企業所選擇的融資方式更適合企業發展,同時也能夠保證所選擇的融資方式成本最低,進而降低融資風險發生的概率。例如,企業在研發新產品時,要完善新產品研發管理體系,派遣專門的市場人員深入市場開展調研,分析出當前市場受歡迎的產品類型,根據市場來研發新產品,以此來保障企業所研發的新產品的適銷對路,進而降低企業經營風險[6]。例如,企業在進行產品成本控制管理過程中,要完善產品成本控制管理體系,一方面,要加強對生產人員的管控力度,必要時可以對生產人員實行一定的獎懲,以此來避免生產原材料的浪費。另一方面,要強化管理生產人員的生產效率,力求通過提高生產效率來降低成本費用,進而降低運營風險。須知,在產品相同的情況下,誰生產的產品成本費用較低,那么誰就會在市場競爭中占據更多的優勢。
首先,企業的領導者要認識到實施經濟管理手段時常會伴隨著財務風險的發生,因此一定要高度重視財務風險的預警和防范,必須構建完善的財務風險預警制度,在財務風險發生之前發出警示,進而為企業的相關人員管控和防范財務風險預留出足夠的時間,從而最大化地降低企業的損失[7]。其次,企業要進一步完善財務風險預警指標,在預警財務風險的過程中,要對企業可能發生的所有風險進行歸類。對企業投資風險預警時,所要設置的預警指標有投資報酬率、投資成本與投資收入等;對企業融資風險預警時,所要設置的預警指標有資產負債率、融資成本等;對企業債務風險預警時,所要設置的預警指標有流動比率、速動比率等;對企業盈利風險進行預警時,所要設置的預警指標有營業利潤率、凈利潤率等。另外,除了財務指標之外,還要適當地設置一些非財務指標,如財務人員對風險的謹慎能力、財務人員風險控制能力等。最后,企業要努力構建完善的財務風險預警體系,不光要設置合理的財務風險預警指標,同時還要配備完善的財務風險預警人員。在招聘財務風險預警人員上,要盡可能地多招聘一些具有豐富預警經驗的員工。對于培訓財務風險預警人員,要每周都抽出一定的時間進行培訓,讓員工有機會學習到更多與財務風險預警相關的知識,進而提升自身的財務風險預警能力。此外,企業還要配備相應的財務風險預警監督體系。整個財務風險預警活動是一個連貫的過程,因此需要配備一定的監督體系,以此來保證整個財務風險預警活動高效、合理地實施。還要配備相應的財務風險預警考評體系,在整個財務風險預警活動過程中,除了對相關人員的工作進行實時監督之外,還要配備相應的獎懲制度。對表現好的人員,要積極實施獎勵,對表現不好的人員,要進行懲罰,通過這樣的方式,對企業的員工起到警示和約束作用。
首先,企業的領導者要認識到預算管理在整個經濟管理活動中的重要性,以及高效的預算能夠合理地規避經濟管理過程中的資金風險。領導者要從思想和行動上重視預算管理,這樣才能夠在整個公司內形成上行下效的良好氛圍。其次,要提高預算管理力度。企業要擴大生產規模、研發新產品時,可以組建專門的預算管理團隊,由專業的預算管理人員對此次擴大生產規模、研發新產品所需要的資金進行合理的預測,然后再根據企業現有資金情況決定是否實施擴大生產規模、研發新產品這一項目。最后,提升預算準確度,一般來說,企業會在年初對一整年的經濟管理活動進行預算,為了提升預算準確度,需要科學、合理地設置預算指標。例如,要預測擴大生產規模所需資金數額時需要設置的預算指標有擴大生產所需生產線、機器的前三年價格均值,近三年當地生產員工的平均工資等。
首先,企業領導者要認識到經濟管理工作中監督是一項十分重要的事情,任何的經濟管理活動都必須配備嚴格的監督,這樣才能夠保證員工各司其職,保證每一項經濟業務管理活動程序都有條不紊地運轉。其次,要全方面地提升監督人員綜合素質。企業領導者要定期舉辦培訓監督人員的大會,讓監督人員積極參與其中,并努力學習監督知識。在培訓大會舉辦頻率方面,要盡可能地每周舉辦一到兩次,這樣監督人員才能夠有機會學習新知識、鞏固舊知識。另外每個月要對學習的監督知識進行考核,通過考核來約束監督人員的學習態度。對于考核結果較好的監督人員,企業要進行一定的獎勵,通過設置獎勵來激發監督人員學習熱情。再次,企業在設置監督人員方面,要盡可能地從企業外部招聘,因為從企業內部提拔出來的監督人員容易存在舞弊和弄虛作假的情況,從企業外部招聘的監督人員與企業內部經濟管理人員形成相互制衡的關系,這樣更有助于經濟管理工作高效完成。最后,企業要根據監督情況配套相應的考核機制。監督人員在監督工作過程中發現舞弊或者弄虛作假情況,要及時地向上級進行匯報,然后由領導者對事情進行核實,如果核實無誤,要對經濟管理人員進行嚴格的處罰,通過處罰,形成警示和約束的作用,以此來保證經濟管理活動高效完成,降低企業風險發生的可能性。
企業在實施經濟管理活動的過程中,會因各種因素的影響產生風險,企業要想實現長遠發展,必須對這些風險進行合理的管控。本文圍繞多個角度提出管控和防范經濟管理活動中的風險的措施,希望能夠切實地為企業領導者提供參考。