葛文勤
(宜興市公用環保集團有限公司,江蘇 宜興 214200)
新形勢下,國有企業日益重視實現高質量的成本管理,以提高管理效率和經濟效益。傳統的財務管理工作模式比較粗放,難以良好地滿足國有企業在新形勢下的發展需求。對此,國有企業要提高財務管理的精細化程度,實現高質量和高效率的運營管理,有效控制運營管理耗費的成本。業財融合能夠促進業財兩類部門加強溝通協作,減少企業耗費的運營成本,還能增強企業落實執行戰略規劃的能力,有助于企業實現預期目標,進而促進企業實現穩健、長遠發展。對此,國有企業要契合自身實踐,采取有效策略實施業財融合。
國有企業傳統的財務管理工作模式,主要以賬務核算和財務分析為工作重心,對企業各項業務的主要內容和具體流程缺乏全面、深入的了解,僅僅是簡單匯總數據和分析數據,并形成相應的賬簿記錄,形成的財務數據難以全面深刻反映企業實況,難以形成合理的企業預算,難以促進各項業務工作的高效良好開展。新形勢下,國有企業通過加強業財融合,能促進業財兩類部門加強溝通聯系和交流協作,能幫助財務部門形成真實準確的報表數據,能促進業務部門高效開展各項工作,有助于管理層對企業運營管理各項環節的全面把控,有助于優化內部資源利用,增加企業價值創造[1]。
國有企業在經營管理實踐中存在諸多風險,各類風險最終會體現到財務層面。新形勢下,國有企業加強業財融合,能加強對財務風險的監督防范,有助于設計科學、有效的內控機制,引導全體員工對內部控制的積極參與和主動配合,并促進財務和業務兩類部門實現緊密合作,進而實現對財務風險的共同防范,促進企業提高運營管理效率,還能拓展和延伸財務管控,使之覆蓋企業經營管理涉及的各個環節,及時找準各類財務風險,并提出科學、可行的方案措施加強財務風險管控,進而促進財務管理充分發揮其功能效用,幫助企業增加價值創造[2]。
新形勢下,國有企業加強業財融合,能有效創新財務管理各項工作,促進資產保值增值,幫助企業實現最大化的經濟價值,推動企業實現轉型發展。同時,業財融合有助于國有企業對資源進行合理配置,避免浪費資源。國有企業在推行業財融合的實踐過程中,能引導督促各部門加強溝通合作,并依托信息技術,將財務管理滲透融入采購、生產、物流、銷售等各個環節,能提高各部門協同合作的水平,確保各項經營管理活動的高效有序開展,進而幫助企業實現最大化的經濟價值[3]。
新形勢下,國有企業要加深對業財融合的認識,基于業財融合找準戰略定位,明確清晰的業財融合思路和業財融合目標,制定科學、可行的業財融合計劃,據此促進業財融合的高效良好開展。一是國有企業要明確自身的主營業務,準確把握項目工作范圍,深入調查和綜合考慮現行的經營管理模式、項目運行狀況以及項目特點,科學制定業財融合工作計劃。二是國有企業在推動業財融合的實踐過程中,要科學分析財務數據、加強預算管理、強化成本管控,據此實現高效率的業財融合。三是國有企業要綜合考慮自身實況,制定針對性較強的業財融合工作計劃,找準阻礙因素,并慎重采取有效措施加以處理,避免落實執行業財融合對企業運營管理秩序產生不良影響[4]。
國有企業要促進各部門加強溝通交流,對績效考核工作機制加以完善,形成對各部門員工的有效激勵,增強其工作積極性。具體可從如下方面著手:一是國有企業要引導財務工作人員增強自身的溝通交流能力,與業務工作人員加強合作,共同優化改進生產運營的具體方式,增強企業績效。二是國有企業要樹立業財融合理念,對現行的績效考核工作機制加以完善,配套設置公正、合理的獎懲制度,科學確定規范的考核標準,完善監督機制,保障高效開展全面預算管理,并形成客觀、公正的考核結果。同時,國有企業要考慮各部門實際,對各項考核指標進行合理調整,例如,業務部門應增設應收回款天數考核比重,質量部門增設產品質量信息收集完成度等指標。另外,國有企業要注重加強對平衡計分卡的應用,從四個維度出發,設置科學的KPI指標,引導財務人員對業績數據進行主動分析,將財務預算與業務工作計劃進行對比,體現價值動因,對業財融合下企業創造價值的模式進行優化和改進。
在企業財務管理中,預算管理是一項重要環節,并且是重要的管理手段,對于促進業財融合具有重要作用。新形勢下,國有企業推行業財融合要結合預算管理,有效增強協同效應。具體措施如下:一是在編制預算的工作環節中,國有企業要全面調查外部市場環境,系統分析各項政策,聯合業務部門,對項目運行狀況和發展趨勢進行準確把握,據此形成合理的預算編制,增強預算的可執行性。國有企業要通過多樣化方法編制預算,若預算項目不經常發生,且存在較大變化,可通過零基預算法對之編制預算;若費用開支較為固定,可通過增量預算法對之編制預算;對于利潤、變動成本等內容,可通過彈性預算法對之編制預算,據此形成科學的預算編制。二是國有企業在落實執行預算工作的階段,要對預算管理相應的組織架構加以完善,遵循不相容崗位分離的重要原則。在科學確定預算目標后,要逐層細化分解預算總目標,落實到各個員工的崗位工作實踐中,確保預算責任落實到具體的個人身上。三是國有企業要依托大數據技術,搭建具備動態跟蹤功能的預警機制,實時監控預算執行的具體過程。對于預算編制之外的預算執行,系統即及時將預警信號發出,提醒相關人員及時采取有效措施加以應對[5]。四是國有企業要定期開展會議對預算管理工作進行評估,找準問題,展開科學分析和高效討論,形成科學、可行的解決方案和有效措施,對后續執行預算工作的關鍵節點加以科學預測。
新形勢下,國有企業要注重構建專業的業財融合工作隊伍,增強其溝通協作能力,提高其業務工作水平,引導其積累管理會計實踐經驗,確保其能勝任業財融合相關工作,幫助企業科學預測經濟效益,加強資金管理,實現有效的成本管控。一方面,國有企業要注重加強對專業高素質的業財融合人才的引進,補充業財融合隊伍。另一方面,國有企業要注重加強對現有財務人員的培養,提高其開展業財融合工作的能力。對現有財務人員進行培養,可采取如下措施:一是國有企業要督促財務人員及時更新自身的知識技能結構,全面提升綜合素質。可以組織開展業財融合相關的專題知識講座,以實際案例為資料引導財務人員對業財融合知識和實務技能進行科學分析和深入研討,督促引導財務人員不斷學習新的業財融合知識和相關法律法規以及財務政策。二是國有企業要注重培養財務人員的溝通交流能力,引導其在實踐工作熟練應用各類專業的財務知識和數據分析技能,為企業各項業務工作的高效開展提供良好的財務服務。三是國有企業要組織財務人員開展實地勘察,組織相關模擬演練,引導財務人員深入業務工作一線,將培養的高素質財務人員安排進駐于業務部門,為各項業務工作的高效良好開展提供財務層面的科學決策和準確分析,同時加深其對項目知識的學習,全面了解和準確把握項目運行實況,增強財務人員參與業務工作和項目管理的實踐能力,促進財務人員充分發揮其管理職能。例如,對于業務部門承攬的項目,財務人員要積極參與項目可研、項目預算、招投標以及決算等各項工作,充分發揮財務管理的監督職能。
新形勢下,國有企業為實現穩健、良好發展,要促進財務管理實現轉型升級,推動記賬會計對管理會計的有效轉變,幫助企業增加價值創造。國有企業在開展財務管理的實踐過程中,要在核算監督財務數據的基礎上,全面了解各項經營業務,準確把握經營狀況,科學預測企業發展的未來方向,加強全面控制和有效考核。國有企業要通過業財融合實施全過程管理,對生產經營各項活動加強控制,形成科學的戰略規劃,增強內部管控能力。國有企業要構建精細化的財務管理方案,集中核算會計財務、對預算實施集約化管控、集中管理企業資金、以在線方式加強風險監控等,對管理會計實施科學的頂層設計,實現對財務管理工作模式的有效創新。
新形勢下,國有企業要加強對互聯網和計算機技術的靈活應用,將先進的信息技術滲透融入生產經營的各項環節,為業務融合提供助力,促進各部門提高工作效率。管理層要加深對財務管理信息化建設的認識,促進業財兩個部門的深化合作。同時,要為各部門配置網絡設備和相關設施,從整體上提高信息化建設水平。國有企業要契合自身經營管理實際狀況,開發引進高效的財務管理軟件,并為業財兩部門搭建高效便捷的信息交流和數據共享平臺。國有企業在推動業財融合的實踐過程中,要督促引導財務部門將當期財務相應的生產銷售預算做好,并對責任目標進行細化分解,落實到各個業務部門及其崗位人員手中。業務部門要以該平臺為依托,及時對數據信息進行反饋,財務部門將數據接收后,要加以考核并提出合理化建議,實時監測管理企業動態,促進生產經營和財務管理水平實現大幅度提高。第一,國有企業要依托信息技術建設財務共享平臺,配套設置完備的硬件條件,增強系統工作能力。第二,國有企業要增加資金投入,大力開展信息化建設,開發引進先進高效的硬件設備和技術設施,并注重契合自身實際開發適用的系統軟件,契合自身業務工作的具體需求,對系統應用加以完善,依托信息化平臺,促進財務數據實現高度共享。第三,國有企業要注重在財務管理工作實踐中不斷優化改造信息化平臺,為業財兩項工作打通對接口,對信息搜索和信息導出相應的端口加以完善,幫助相關人員全面了解所需的數據信息。第四,國有企業要將針對業財融合搭建的信息化系統與其他各類辦公系統加強融合,確保其他各類系統軟件及時向業財融合信息化系統上傳數據和分享信息,據此促進各部門實現高度的數據共享。第五,國有企業要注重加強對系統平臺的安全維護,聘請專業人員,對信息化平臺存在的各類風險因素進行定期清理,實現對潛在風險的有效規避,保障數據安全。
在國有企業傳統的經營管理工作模式下,業財兩類部門呈現出相互隔離的狀態,難以形成良好的相互聯系和信息共享。新形勢下,國有企業應將業財融合存在的障礙打通,促進財務部門加強對業務情況的全面準確掌握,并鼓勵財務部門對經營管理活動進行積極參與,深入分析和科學研究財務數據,準確揭示企業經營管理各項問題,促進各部門高效良好地開展各項工作,并為管理決策提供真實、準確的數據。國有企業在開展預算管理的實踐過程中,要以業務工作為先導,提高財務協同,將預算管理滲透融入經營管理工作的各項環節。國有企業要秉持優化生產、節約成本的理念加強成本管理,督促各部門對財務部門工作進行積極參與和主動協作。
綜上所述,新形勢下,國有企業實施業財融合的意義在于提高財務管理水平、加強對財務風險的防范和控制、幫助企業實現經濟價值最大化目標。對此,國有企業應通過為業財融合找準戰略定位、對績效考核工作機制加以完善、結合預算管理增強協同效應、打造專業的業財融合人才隊伍、促進財務管理轉型升級、增強信息化處理能力、推動業財兩類部門的協作和共享等策略,進一步加強業財融合,提升企業管理效率和水平,實現高質量發展。