完善出版企業成本管理與控制的對策研究

陳 思

（長春東北師范大學出版社有限責任公司，長春 130000）

引 言

隨著人民生活水平的提高，人們對于知識、文化和娛樂的需求也越來越高，這為圖書出版企業提供了發展機遇。數字技術的不斷發展，使得圖書出版企業能夠更好地利用數字技術來進行生產和銷售。數字化轉型管理可以提高生產效率、降低生產成本，同時也能夠提供更好的用戶體驗。與此同時，隨著人力成本、原材料成本和能源成本等的上漲，圖書出版企業的成本支出也在不斷增加。如何在保證產品質量的同時，降低生產成本，是圖書出版企業面臨的挑戰。在此背景下，圖書出版企業務必要重視成本管理與控制，把握產品盈利空間，穩固企業競爭優勢。

一、出版企業成本構成分析

基于圖書出版企業的業務內容和經營模式，企業的成本構成一般表現在以下三個方面：第一，直接成本，包括稿酬及校對費、原材料及輔助材料費用、制版費用、印裝費用、出版損失（廢品報廢凈損失）、版權保護費和其他直接費用；第二，間接成本，包括編輯部門的各項人工成本、辦公費、資料費、會議費及銷售渠道費用等。第三，期間費用，包括銷售、管理部門的人工費用及各項經營相關支出。近年來，數字技術在文化出版業的發展與應用，使出版企業數字化轉型支出逐漸增多，主要涉及數字技術的投入、信息化建設的費用、軟件系統開發的費用等。

二、出版企業成本管理與控制現狀

（一）成本管理制度和流程更新滯后

制度和流程更新與企業發展進度不匹配，會嚴重影響企業成本管理工作的規范性，繼而引發成本數據不真實、決策支持有偏差等問題。圖書出版企業成本管理制度和流程更新滯后主要體現在以下五個方面：第一，成本核算不準確。缺乏合理的管理制度，就不能科學地處理直接成本的計入、間接成本的分攤，造成成本核算不準確，從而難以分析成本構成和利潤空間；第二，成本控制難度增加。制度和流程滯后使企業無法在事前有效控制圖書成本及與之相關的開發、推廣及渠道成本支出；第三，內部管理效率低下。制度和流程滯后可能導致業務在企業內部流轉慢，如原材料購買、成本核算、財務報表制作等環節時間過長，內部管理效率低下，影響企業的運營效率和決策時機；第四，無法及時反映市場變化。成本核算的準確性缺失會導致企業可能無法及時了解和適應市場變化，從而錯失市場機會或盲目投入資金，增加成本壓力；第五，無法有效抵御風險。制度和流程滯后可能會導致企業無法有效抵御風險，如無法及時發現和應對財務風險和市場風險等。

（二）成本核算管理不完善

產品成本核算的準確性和合理性關系到圖書的定價策略和利潤空間，核算管理還需進一步完善：首先，傳統成本法通常將所有成本分攤到產品上，但對于圖書出版企業來說，這種方法無法精確反映圖書出版的特點。圖書出版過程是成本不斷支出的過程，具有高度不確定性和延遲性。例如，版權費用等不同階段的支出，這些成本不應該被視為同一階段的成本，而應該根據具體情況進行分攤或計入費用；其次，數字化轉型是圖書出版企業面臨的一項重要挑戰和機遇。數字化轉型需要投入一定的成本，包括數字化出版平臺、電子書制作、數字營銷等方面的投入。但這些成本如果采用傳統成本法進行核算，可能會被忽略或分攤不合理，導致成本控制和決策失誤；再次，在圖書出版行業中，一本圖書的成本通常涉及多個部門和環節，如編輯、設計、排版、印刷等。而不同部門的成本分攤方式不統一，會導致成本分攤不合理。例如，編輯部門的成本可能被直接分攤到本部門產品成本上，但設計部門的成本卻可能被視為“編錄經費”，進而分攤到出版社全部產品成本上，這樣就難以做到精確的成本核算；最后，在圖書出版行業中，圖書的生命周期通常較長，因此不同階段的成本價值也不同。例如，設計和編輯等前期工作的成本價值可能隨著時間的推移而逐漸降低，因此需要在成本核算時考慮時間價值因素，否則可能導致成本計算不準確。

（三）人力資源成本控制不到位

富有創意的選題策劃、嚴謹細致的文字校對、成熟且規范的銷售渠道等，不但能夠增加銷售收入，而且可以減少不必要的支出，從而降低成本。人員的合理配置對出版企業成本控制的重要性毋庸置疑，但是在實際管理過程中存在控制不到位的現象。首先，圖書出版企業一般擁有大量的知識型、技術型員工，如果企業的薪酬待遇不足以吸引和留住人才，就會出現員工流失的現象，導致企業面臨人才缺口、工作積壓、招聘成本增加等問題；其次，圖書出版企業的崗位特點較為復雜，不同崗位的工作性質和工作量差異較大，如果企業在崗位設置上不合理，造成員工職責不明、工作量不匹配，導致員工工作效率降低，進而影響企業的整體業績；最后，圖書出版企業的員工需要具備專業知識和技能，因此企業需要進行定期的培訓和學習，以提高員工的綜合素質和競爭力。但是，一些圖書出版企業可能對員工的培訓和學習投入不足，導致員工的知識儲備和技能水平無法滿足企業的業務需求，從而影響企業的發展。

（四）成本管理缺乏戰略意識

成本管理是企業財務戰略的重要組成部分，企業需要將成本管理置于戰略高度，提高對成本管理的重視度。但在實際工作中，很多圖書出版企業存在著成本管理與戰略脫節的問題。一方面，圖書出版企業在制定成本控制策略時，往往缺乏與戰略目標相結合的思考，沒有將成本控制與企業未來發展方向、產品目標市場劃分有機結合起來，導致成本控制失去了戰略意義；另一方面，圖書出版企業在成本管理方面往往只注重短期利益，缺乏對成本結構及成本變動趨勢的全面分析。這種缺乏全面成本分析的現象可能導致企業盲目壓縮成本，卻忽視了一些必要的成本支出，從而影響企業的長遠發展。

三、出版企業成本管理與控制對策

（一）結合實際更新成本管理制度和流程

在圖書出版行業中，成本管理制度的建立與完善對于企業的經營和發展至關重要。應建立內部控制制度，制定全流程成本管理制度，科學設置核算流程，并在實際業務中準確執行。具體包括以下內容，第一，成本核算制度。出版業涉及版權購買、編輯、排版、印刷、發行、營銷等多個環節，每個環節的成本核算標準和方法都有所不同，需要根據實際情況制定標準化的成本核算制度；第二，成本控制制度。在市場競爭激烈的情況下，出版企業在保持良好的產品品質和服務水平的前提下，需要靈活運用各種成本控制手段，如采用先進的技術和設備，提高生產效率，降低人力成本，提高企業的市場競爭力；第三，預算管理制度。對于新興出版企業，需要制訂詳細的預算計劃，合理規劃各項成本，掌握企業發展的節奏和方向。而對于成熟的出版企業，需要進一步完善預算管理制度，加強對預算執行情況的事前監督和事后評估；第四，成本分析與決策制度。在市場競爭激烈的情況下，出版企業需要通過對各項成本增減變動的分析，把握市場變化和趨勢，及時調整戰略和產品結構，提高市場競爭力；第五，成本信息管理制度。出版企業需要建立完善的信息系統，確保成本數據的安全、準確、及時和完整，同時保護版權和知識產權，防范信息泄露和侵權風險。此外，圖書出版企業還應設置成本管理流程，即預算編制、成本核算、成本分析、成本管控和成本考核，以保證對所有圖書產品跟蹤全套管理流程，為成本管理與控制工作提供制度保障。

（二）應用ERP 系統創新成本核算管理

1.以成本核算為手段實時控制生產活動

在ERP 系統應用過程中，圖書出版企業可以通過以下方式通過成本核算對圖書生產活動進行控制：第一，確定合理的成本核算方法。企業可以選擇適合自身特點的成本核算方法，如原材料核算選擇先進先出法或移動加權平均法，以確保成本核算的準確性和可靠性；第二，建立明確的成本匯總體系，將各項成本按照分類設置成本項目，如人工成本、原材料成本、制造費用等，自動匯總成本總額，方便對成本進行監控和管理；第三，設定成本預算和成本控制指標。根據企業的經營戰略和業務計劃，設定合理的成本預算和成本控制指標，并將指標錄入ERP，作為標準成本數據；第四，加強預算執行監督，實時監控成本數據，隨時了解成本數據的變化情況，明確預算與實際的差距，對超出預算金額的項目及時預警，從而采取適當的措施進行調整和優化。

2.實施全過程成本核算

企業可以利用ERP 系統強大的功能來實現對經營各環節數據的采集和處理，因此企業需加大信息化建設，積極完善成本信息系統功能，進而實現對全環節成本支出的實時監督和控制，提高成本核算效率。在具體應用中，首先，通過ERP 系統實現采購和存貨管理的信息化，對采購和存貨的成本進行統一管理和核算，避免重復采購和浪費存貨，提高成本效益；其次，通過ERP 系統實現對生產全過程的監控和控制，包括生產計劃、生產進度、工藝流程、原材料配比、人員配備等，確保生產過程中的成本得到有效控制；最后，通過ERP 系統實現銷售和售后服務的信息化管理，及時掌握銷售情況和客戶反饋，優化銷售策略和售后服務模式，提高銷售收入和客戶滿意度，同時也可以更好地管理和核算銷售和售后成本。通過以上措施，圖書出版企業可以全面、準確地掌握成本信息，實現對圖書生產活動的全過程控制和管理，從而提高企業的成本效益和競爭力。

3.創新成本控制方法

首先，圖書出版企業可以借助現代信息技術，建立智能化管理系統，實現全流程數字化管理。通過數字化的管理手段，能夠更加準確地獲取生產數據和成本數據，從而更加精確地分析成本構成，減少成本浪費。其次，實施全生命周期成本控制。針對圖書出版企業的圖書生命周期較長的特點，企業應該實施全生命周期成本控制，對圖書的整個生命周期進行成本核算和分析。在圖書的設計、編輯、排版、印刷、出版、銷售等環節，根據不同環節的成本和貢獻度，制定成本控制策略，以實現整體成本的控制和降低。再次，圖書出版企業應該注重市場調研和分析的作用，及時了解市場需求和變化，制定符合市場需求的圖書產品，減少滯銷和退貨的情況，提高銷售額和利潤率，降低成本。最后，推行精益生產理念。精益生產是一種旨在最大化價值并減少浪費的生產模式，可以幫助企業降低生產成本、提高生產效率。圖書出版企業可以推行精益生產理念，通過精益化生產，優化生產流程，實現高效地生產和成本控制。

（三）健全人力資源成本管理體系

圖書出版行業的特點是知識密集型和以人才為本。因此，人力成本是圖書出版企業成本結構中不可或缺的一部分。為了加強人力資源成本控制，圖書出版企業可以采取以下措施：第一，合理制定薪酬體系。根據企業的規模、發展階段、行業特征及人才市場供需情況等因素，合理制定薪酬體系，根據員工的工作表現、能力、經驗等綜合因素來確定薪酬水平，避免出現薪酬水平不合理或者薪酬福利過高的情況；第二，實行績效管理。建立科學的績效考核體系，將員工的績效與薪酬掛鉤，讓員工有明確的獎懲機制。通過績效管理，可以激勵員工的工作熱情和創造力，提高員工的工作效率和工作質量；第三，加強培訓和發展。圖書出版企業需要加強對員工的培訓和發展，提升員工的能力和素質，增強企業的核心競爭力。同時，通過培訓和發展，員工也能夠獲得更多的成長機會，提高自身價值和競爭力，從而降低員工離職率和招聘成本。

（四）結合戰略目標規劃和預測成本

在競爭激烈的出版行業長期發展，企業要在遠期戰略的導向下，加強成本管理，規劃和預測成本。第一，制訂長期成本管理規劃。在考慮原材料、人力市場未來變化的前提下，制訂全面的成本管理規劃，明確成本控制目標、任務和責任及具體實施計劃；第二，建立預算管理制度。建立預算管理制度，包括年度預算、滾動預算、部門預算、項目預算等，實現預算編制、執行、監督和考核；第三，進行成本預測。通過市場、銷售、生產、人力等多方面數據的反饋和綜合分析，進行成本預測，掌握成本變化趨勢，為未來產品挖掘方向提供參考；第四，推行標準成本法。根據不同的產品、流程、環節等建立標準成本法，明確產品成本構成和成本分攤，建立成本基礎數據，實現標準成本和實際成本的比較和分析；第五，引入成本管理軟件：對成本進行全面管理和控制，實現成本核算、分析、監控和評價，提高成本管理的效率和精度。通過以上措施，圖書出版企業可以在戰略導向下規劃和預測成本，實現成本控制和效益提升，從而提升企業的遠期核心競爭力。

結 語

綜上所述，在我國文化市場不斷發展與完善的當下，我國圖書出版企業得到了良好的經營環境。企業要想打破傳統管理模式下企業經營效益提升的困局，就必須結合企業的實際發展情況，開展成本核算、成本控制等管理工作，確保成本管理貫穿于業務活動的各個環節，推動出版企業實現成本管理的戰略性發展，為企業的可持續發展打開局面。