高速公路工程內業資料的規范化管理分析

楊廷柱

（貴州路橋集團有限公司，貴州 貴陽 550000）

0 引言

高速公路是現代交通建設的重要組成部分，對于促進經濟發展、改善人民生活水平具有重要意義。在高速公路工程建設中，內業資料是評估、規劃和設計高速公路工程的重要依據，也是施工、運營、事故處理和后期維護的重要支撐。因此，加強高速公路內業資料管理，提高內業資料的質量和效率，對于確保高速公路工程建設和運營的安全、順暢、高效具有十分重要的意義。

本文從高速公路內業資料管理的概念、重要性以及相關措施等方面進行探討，以期為高速公路內業資料管理提供參考。

1 高速公路工程內業資料的重要性

高速公路工程內業資料可以用于記錄施工過程中的各種數據，如土方開挖量、混凝土澆筑量、鋼筋使用量等。這些數據對于監控工程進度和質量非常重要，可以幫助工程管理人員及時發現問題并采取措施。內業資料可以作為工程驗收的重要依據。驗收人員可以通過查看內業資料來了解工程的實際情況，比如，施工過程中是否存在質量問題、是否符合設計要求等。

內業資料也對工程的維護和保養非常有幫助。維護人員可以通過查看內業資料來了解工程的結構和材料，以便更好地進行維修和保養。內業資料是評估、規劃和設計高速公路工程的重要依據，它可以提供地形、氣象、地質、水文等方面的數據支持，為工程建設提供科學依據?？傊?，高速公路工程內業資料是建設、驗收和維護工程的重要依據，具有不可替代的作用。

2 高速公路工程內業資料規范化管理的必要性

一是規范化管理可以確保工程建設符合國家標準和相關法律法規的要求，提高工程建設質量，減少工程質量問題的發生。

二是規范化管理可以明確工程建設流程和標準，避免重復、浪費和低效的情況發生，從而優化工程建設流程，提高工程建設效率。

三是規范化管理可以避免工程建設中的浪費和低效，從而降低工程建設成本，提高工程建設的經濟效益。

四是規范化管理可以確保工程建設符合安全標準和要求，避免工程建設中的安全事故發生，保障工程建設的安全。

五是規范化管理可以提高工程建設質量和效率，增加社會對工程建設的認可度，提高工程建設的社會聲譽。只有加強規范化管理，提高工程建設質量和效率，才能為高速公路的建設和運營提供有力支持。

3 高速公路工程內業資料規范化管理的主要內容

3.1 內業資料的分類和命名規則

內業資料是指高速公路工程中所涉及的各種資料，包括地形圖、測量數據、設計文件、施工圖、竣工圖等。根據不同的分類標準，內業資料可以分為多種類型，常見的分類方式按照資料形式分類包括：紙質資料和電子資料兩種形式。

按照資料來源分類包括：測量資料、設計資料、施工資料、驗收資料、竣工資料等。

按照資料性質分類包括：基礎資料、管理資料、技術資料、經濟資料等。

在命名規則方面，可以根據內業資料的具體內容和用途進行命名。一般情況下，內業資料的命名應符合名稱簡潔明了，能夠準確反映其內容和用途。內業資料的命名應該規范統一，便于管理和使用。內業資料的命名應該區分大小寫，避免因大小寫不同而導致混淆。避免特殊字符，內業資料的命名應該避免使用特殊字符，如空格、斜杠等。內業資料的命名可以采用有序編號的方式，方便管理和查找。例如，設計文件可以按照設計階段和工程部位進行命名，如“高速公路XX 段改擴建項目初步設計圖”；施工圖可以按照施工階段和工程部位進行命名，如“高速公路XX 段改擴建項目標準施工圖”。總之，內業資料的分類和命名規則應該根據具體情況進行制定，以便管理和使用[1]。

3.2 內業資料的存儲和備份方式

內業資料是高速公路工程建設和運營的重要資產，其存儲和備份方式對于確保內業資料的完整性和安全性具有至關重要的作用。以下是內業資料的存儲和備份方式的幾種常見方法：

一是紙質存檔，將內業資料以紙質形式存儲在文件柜或檔案室中，便于查找和閱讀。但是，紙質存檔存在易受損、易遺失等問題，需要進行定期檢查和維護。

二是電子存儲，將內業資料以電子形式存儲在計算機或服務器上，可以通過網絡進行共享和管理，便于修改和更新。但是，電子存儲需要注意備份和保護，避免數據丟失和泄漏。

三是光盤存儲，將內業資料以光盤形式存儲，便于攜帶和傳輸，可以作為備份手段。但是，光盤存儲也存在易損壞、易丟失等問題，需要妥善保管。

四是云存儲，將內業資料上傳至云端存儲空間，可以進行遠程訪問和備份，便于團隊協作和跨地區使用。但是，云存儲需要注意數據安全和隱私保護。

在備份方面，可以采用定期備份，對內業資料進行定期備份，確保數據的完整性和安全性。多地備份，將備份數據存儲在不同地點，避免因自然災害等原因造成的數據丟失。離線備份，將備份數據存儲在離線設備中，如外置硬盤、U 盤等，便于隨時攜帶和傳輸。內業資料的存儲和備份方式應該根據實際情況進行制定，并嚴格執行，以確保內業資料的完整性和安全性。

3.3 內業資料的查閱和使用規定

內業資料的查閱和使用規定應該制定明確，以確保內業資料的安全和有效利用。以下是內業資料的查閱和使用規定的幾個方面：

一是查閱權限，內業資料的查閱權限應該進行明確劃分，只有具備相應權限的人員才能查閱相關資料。一般情況下，只有與工程建設和運營相關的人員才能查閱內業資料。

二是內業資料的查閱方式可以采用紙質、電子或其他形式，具體方式應該根據實際情況進行選擇。

三是內業資料的使用范圍應該進行明確劃分，只能在工程建設和運營相關的范圍內使用，不得擅自外傳或用于其他目的。

四是內業資料的使用期限應該進行明確規定，過期的內業資料應該及時銷毀或歸檔。對于涉及商業機密、技術機密等敏感內業資料，應該采取相應的保密措施，避免泄漏。對于未經授權查閱或擅自使用內業資料的行為，應該進行相應的責任追究，以維護內業資料的安全和有效利用。

除上述規定外，還可以根據具體情況制定其他相關規定?？傊瑑葮I資料的查閱和使用規定應該制定明確，并加強管理和監督，以確保內業資料的安全和有效利用[2]。

4 高速公路內業資料管理中存在的問題

4.1 人才選拔工作重視程度不足

由于人才選拔工作的重視程度不足，一些高速公路內業資料管理單位缺乏專業技術人員，導致一些重要的技術問題無法得到及時解決，影響工程建設和運營。部分單位在人才選拔過程中存在崗位匹配不合理的情況，將不具備相關技能和經驗的人員安排到關鍵崗位上，導致工作效率低下、質量不穩定。培訓投入不足，由于對人才選拔工作的不重視，部分單位往往在培訓投入方面不夠充分，導致員工技能水平無法得到提升，進而影響內業資料管理的質量和效率。

4.2 不能擺正內業與外業之間的關系

部分單位存在內外業分工不清的情況，內業和外業之間的工作沒有很好地銜接。例如，內業無法及時獲取外業采集的數據，導致內業資料更新滯后。由于內外業人員的工作職責不同，往往存在溝通不暢的情況。

例如，內業人員對外業數據的要求不明確，或者外業人員無法理解內業人員的需求，導致數據采集和整理存在問題。內外業優先級不當，個別單位將內業工作視為次要工作，而將外業工作放在首位。這樣會導致內業資料的完整性和準確性受到影響，進而影響工程建設和運營[3]。

4.3 內業工作條件相對較差

內業人員的工作通常需要在室內完成，但有些單位的內業工作場所條件較差，存在噪聲、灰塵、溫度過高或過低等問題，工作環境不佳，影響內業人員的工作效率和身體健康。內業資料管理需要使用大量的計算機、掃描儀、繪圖儀等設備和軟件，但部分單位的設備和軟件更新較慢，無法滿足內業人員的需求，設備和軟件不足，導致工作效率低下。由于內業工作相對較為單調，而且需要花費大量時間進行數據錄入和整理，個別單位往往沒有給予內業人員應有的待遇和重視，崗位待遇不高，導致員工流失率較高。

4.4 內業資料的及時性不夠

隨著工程建設和運營的不斷推進，內業資料也需要不斷更新。但是，在實際管理中，內業資料的更新不及時，導致舊版內業資料仍在使用，影響工程建設和運營的效率和質量。內業資料歸檔是保證內業資料安全、有效利用的重要手段。但是，在實際管理中，內業資料歸檔不及時，導致內業資料無法及時存檔，容易遺失或丟失。內業資料在工程建設和運營中需要進行多次傳遞，如從設計部門到施工部門、從施工部門到監理部門等。但是，在實際傳遞過程中，由于各種原因，內業資料的傳遞不及時，影響工程建設和運營的順利進行。內業資料備份是保證內業資料安全的重要手段。

在實際管理中，內業資料備份不及時，導致備份數據已經過期或丟失，無法保證內業資料的安全性。在高速公路內業資料管理中，應該加強內業資料的及時性管理，制定明確的更新、歸檔、傳遞和備份規定，加強監督和管理，提高內業資料的及時性和有效利用。

5 高速公路內業資料管理措施

5.1 對開展內業資料管理有足夠的認識

加大宣傳力度，通過內部會議、培訓班、講座等形式，向全體員工普及內業資料管理的重要性，讓他們認識到內業資料管理對于工程建設和運營的重要性。制定內業資料管理的相關制度和規范，明確內業資料管理的目標、職責、流程、標準和要求，確保內業資料管理的科學性和規范性。建立內業資料管理系統，實現內外業數據的無縫銜接和共享，提高內業資料管理的效率和準確性。加強內業人員的培訓和技能提升，提高他們的專業素質和工作能力，加強人才培養，為內業資料管理提供有力支持。

5.2 對內業資料管理工作引起足夠重視

制訂內業資料管理工作計劃，明確內業資料管理工作的目標、任務、時間和質量要求，確保內業資料管理工作有序開展。加強內業資料管理人員的培訓和管理，提高他們的專業素質和工作能力，確保內業資料管理工作的質量和效率。建立內業資料管理工作評價機制，對內業資料管理工作進行定期評估和考核，及時發現問題并采取措施進行改進。引入先進的技術和設備，提高內業資料的采集、整理和管理效率，確保內業資料的準確性和完整性。

5.3 規范公路工程的內業資料填報程序

制訂內業資料填報的詳細流程和標準，明確內業資料填報的責任人、時間節點和內容要求等。加強內業資料的質量控制，對數據的來源、準確性、完整性等進行嚴格審核，確保內業資料的真實性和可靠性。引入信息化技術，建立內業資料管理系統，實現內外業數據的無縫銜接和共享，提高內業資料管理的效率和準確性。建立內業資料歸檔制度，明確內業資料的保存期限和存儲方式，確保內業資料的完整性和安全性。加強內業資料管理人員的培訓和管理，提高他們的專業素質和工作能力，確保內業資料管理工作的質量和效率。

5.4 認真做好相關檢查工作

建立內業資料管理檢查制度，明確檢查的目標、內容、時間和責任人，確保檢查工作有序開展。制定內業資料管理檢查標準，明確內業資料管理的標準和要求，確保檢查工作具有科學性和規范性。加強內業資料管理檢查人員的培訓和管理，提高他們的專業素質和工作能力，確保檢查工作的質量和效率。加大內業資料管理的檢查力度，定期對內業資料進行檢查和評估，及時發現問題并采取措施加以改進。通過內部會議等形式，向全體員工宣傳內業資料管理檢查工作的重要性，激發員工的工作熱情和積極性。

6 結語

高速公路內業資料管理是高速公路建設和運營中不可或缺的一環，它對于確保高速公路工程建設和運營具有重要意義。本文從高速公路內業資料管理的概念、重要性以及相關措施等方面進行探討，旨在加強高速公路內業資料管理，提高內業資料的質量和效率，為高速公路的建設和運營提供有力支持，促進高速公路內業資料管理工作的規范化、科學化和高效化。