十月，與時間成為朋友

□ 高 娜

時光飛逝，2023 年已經來到十月，各項工作都到了關鍵階段，時間緊迫，任務繁重。領導干部常常感覺時間不夠用，計劃總是被打亂，工作效率提不上去，怎么辦？

在這種快節奏多變化的工作環境中，不如轉變思維，把時間這個你所管理的“下屬”轉化為你的“朋友”，將“管理”轉變為“協同”，讓時間發揮最大的效能。

了解時間而不是控制時間

領導干部是否有這樣的困擾：計劃做了一籮筐，執行起來不是無法按時完成，就是被突如其來的事情打斷。長此以往，執行者就會產生極大的挫敗感，認為自己執行力低下，能力不夠，對工作充滿沮喪、焦慮，甚至出現職業倦怠感。

為什么會出現這種情況呢？原因是我們想管理時間，卻并不了解時間。時間就像是手里的沙子，攥得越緊，它就流失得越快，倒不如把手掌攤平，認真地數一數自己究竟擁有多少顆時間的沙粒。

蘇聯昆蟲學家、哲學家、數學家亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫是一位非常高效的科學家，每天僅工作5 個多小時，睡眠時間高到10 小時以上，卻完成了70 多部學術著作和科學論文。他為什么能夠這么高效率地工作呢？這得益于他長達56 年的一項堅持——堅持記錄自己每項工作、每件事務所花費的時間。比如：

烏里揚諾夫斯克。1964 年4 月7 日。分類昆蟲學（畫兩張無名袋蛾的圖）——3小時15分。鑒定袋蛾——20 分（1.0）。

附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時45 分（0.5）。

社會工作：植物保護小組開會——2 小時25 分。

休息：給伊戈爾寫信——10 分；《烏里揚諾夫斯克真理報》——10 分；列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1 小時25 分。

不要小看記錄后面括號中的數字，1.0 和0.5 分別表示他比預計的多花了1 小時和0.5 小時來完成這項工作 ，這些清晰的時間超支標記，方便他找回時間，也便于在每個月的月底做小結。他不僅記錄自己做各項事情所花費的時間，還會進行科學的統計和分析，比如：他在《論生物學中運用數學的前景》一文的手稿最后一頁寫道：

準備（提綱、翻閱其他手稿和參考文獻）14 小時30 分

寫29 小時15 分

共費43 小時45 分

共8 天，1921 年10 月12 日 至19 日。

柳比歇夫給自己的一生建立了一本特殊的賬本：時間賬本。他把自己的每一項工作都精準地統計出來，以便今后在安排類似的工作時，更加精準。這樣的時間規劃才是最有效的。

如果領導干部也能在日常工作中如此了解自己的時間，面對突如其來的變化一定能夠應付自如。比如：本來要參加一項活動需要下午4 點從單位出發，結果因為某種原因提前到3 點。這樣本來計劃在4點之前完成的A 工作，就完成不了，怎么辦呢？經過平日對自己時間的記錄和評估，替換成一件可以在3 點之前完成的B 工作。這樣既不會在活動中還記掛著沒有完成的工作，影響活動表現，也不至于浪費了活動之前的時間毫無所得，同時還能獲得一定的成就感和對時間的掌控感。

如何做好時間統計和評估，柳比歇夫的兩個小方法值得領導干部借鑒：

1.開銷日記的格式是：日期+事件+花費時間，每天記錄5 ～7 行。

2.每個月做月度總結，年底做年度總結。

專注時間而不是焦慮時間

很多領導干部對自我要求甚高，工作尚在籌備階段就開始焦慮，擔心時間到了卻拿不出像樣的成果。于是，大量的時間就在這種自我懷疑中度過，不能全身心地投入工作中，導致做事情千頭萬緒，雜亂無章，常常虎頭蛇尾，效率低下。

如何避免這樣的問題發生呢？這就要求我們除了對時間做“了解”、做“規劃”，還要和時間這個朋友“專注”相處。

對時間的專注力，是忙碌時代最稀缺的能力，是領導干部在工作中最寶貴的資產。它不僅能提高工作效率，還能提升創造力，為社會創造出巨大的價值。

這種對時間的專注如何實現呢？以下兩個小的方法可以幫助領導干部在工作中慢慢進入專注狀態。

1. 變被動為主動：有多少工作我們是被動接受，又有多少工作是經過我們的思考之后主動去做的呢？這里的區別是：被動接受工作，就一直被安排，時間難以掌控，精力自然也難以掌控，永遠被時間牽著鼻子走。很多行為都是出于習慣，所做的決定不是深思熟慮地判斷。主動工作則不一樣，是自己有意識、有覺察地去做事情，會對事情進行深度思考、深度加工。自己決定怎么做、何時做，而不是出于日常的習慣。這種變主動為被動，我們稱之為“關閉自動模式”。主動管理注意力，越主動效率就會越高。

2.從最難的事情開始做：艾森豪威爾提出的四象限法則，如下圖：

為什么要先把重要緊急的事情做完呢？因為它最能調動人們的專注力。它的緊急性和重要性都會迫使我們的大腦產生焦慮情緒。這種適度的焦慮，會讓我們屏蔽外界的干擾，更專注于所做的目標。一天的開始，當我們把最重要且緊急的事情完成了，專注力就會得到很好的鍛煉，自信心也得到提升，再去做其他的事情，效率不僅高，流程也更順暢。

享受時間而不是揮霍時間

很多領導干部對管理時間有個錯誤的認知，認為所謂的“管理時間”就是把“休閑時間”轉化為“工作時間”，放棄休息娛樂、與家人相處的時間甚至是學習的時間，把自己變成“工作狂”。

盲目增加工作時長，效果適得其反。勤勞固然重要，但適度放松、及時充電對整體工作效率的提升必不可少。勞逸結合才能事半功倍。

對于休息這件事，有的領導會陷入另一種誤區：認為只有做不動腦筋、不花力氣的事情才是休息。比如：玩手機刷視頻。偶爾看一些有趣的視頻，大腦分泌多巴胺，的確可以讓人短時間內得到放松。但隨著多巴胺的大量釋放，這種快樂的感覺也會讓大腦產生另一種反應——上癮。當人們沉浸在刷短視頻的短暫快感中，對時間的感知力就會大大減弱。這種“假性放松”，其實是對大腦的一種刺激，刺激多了，大腦會更加疲憊，反而得不到休息。

真正的休息是什么呢？英國的作家克勞迪婭·哈蒙德曾經發起了一個“休息調查”。135 個國家的18000 人參與該調研，報告了他們心目中“最有助于休息的十大活動”：

第十位，正念。在冥想、靜坐的過程中，注意所有的感官，特別是呼吸。不要評判，不要壓制，全面接受。

第九位，看電視。應在適當的時間里看適量的電視，不要讓電視阻止外出。

第八位，空想。不要老想著過去那些做錯的事情，盡量想些未來的快樂的計劃。

第七位， 洗個舒服的熱水澡。研究表明睡前熱水淋浴可以幫助人們比平時平均快7 分鐘入睡。

第六位，舒心地出去走走。出去走走既給人們提供了獨立思考的機會，也提供了接觸大自然的機會。

第五位，什么也不做。大多數人認為要做到“什么也不做”并不容易，因為人們很容易陷入時間被浪費了的內疚和恐慌中。其實休息就是最重要的。

第四位，聽音樂。如果你壓力較小，又想休息，這種情況下聽音樂是最佳選擇。

第三位，獨處。獨處的特別之處在于時間會變慢，有助于人們發現和關注自我。

第二位，走進大自然。親近大自然是逃離城市喧囂的最常用的手段之一，是休息和放松的絕佳方式。

第一位，閱讀。人在閱讀中，尤其是深度閱讀中會進入一種物我兩忘的狀態——心流。這種最優心理體驗可以帶給人幸福的感覺。