信息化技術助力建筑工程管理的措施探索

◎文/張金榮

隨著信息化技術的不斷發展與普及，信息技術在企業經營管理工作中的運用愈加頻繁，已然發展為企業經營管理的主要方式與手段。而信息化技術在企業經營管理工作中的運用往往也影響著企業經營管理工作效率的高低。 故而，如何將信息化技術運用于企業經營管理工作之中已經成為許多企業關注的重點。 近年來，信息化技術也逐漸應用于建筑行業管理中，在提高建筑工程經濟效益、控制工程造價、洞察潛在漏洞等方面發揮了積極作用。 同時，信息化技術與建筑工程管理融合還存在諸多不足，亟須提升建筑工程行業信息化管理水平。

一、信息化技術在建筑工程管理中的應用優勢

（一）有助于提高建筑工程的經濟效益

由于建筑工程項目實施的各個環節均需加強管理與成本控制，純靠人力計算耗時耗力，很難系統全面地規劃建筑工程資金。 基于信息化技術的建筑工程管理，可以在短時間內快速核算各施工環節的預算及成本投入情況，從而提高工作效率。 信息化技術應用旨在根據工程項目進展情況，使人員調配及資源分配等更加合理高效，建筑工程項目進度得到保障，施工團隊可以按質、按量、按時完成項目，從而提高了建筑工程的經濟效益。

（二）有利于控制建筑工程的工程造價

建筑工程的工程造價是建筑工程管理的重要內容。信息化技術應用于建筑工程管理， 有利于控制建筑工程的工程造價。 在應用信息化技術后，采購人員可以借助網絡及時掌握材料市場的價格波動情況， 在價格適宜時及時采購材料，從而使建筑工程的工程造價成本得到控制。與此同時， 建筑工程的各方人員可以借助網絡平臺進行實時溝通， 這也在一定程度上推進了各施工環節的工作進度，建筑工程得以按時完成，建筑工程整體造價得到有效控制。

（三）有利于洞察建筑工程的潛在漏洞

建筑工程項目需多個部門協同合作，借助信息化技術，相關部門可在第一時間處理各類問題。 工程監理在建筑工程項目實施中負責編寫項目監理規劃，負責協調處理各專業監理業務，同時，還要主持監理工作會議及工地例會，常規工作量較大。 信息化技術應用于建筑工程管理后，工程監理可以構建信息化系統，并將工程監理相關工作及時錄入到信息庫中，各部門可自主查閱并審核，進而彌補建筑工程管理漏洞，有助于建筑工程的正常運作。

二、信息化技術在建筑工程管理中應用面臨的問題

（一）信息化管理的基礎相對薄弱

從當前建筑工程行業信息化建設看， 建筑工程所采用的信息技術仍以單機軟件為主， 無法實現不同單位及部門間的信息傳遞及資源交換。 由于部分建筑工程項目未能重視信息化技術的應用，信息技術人員相對匱乏，管理人員在實施建筑工程經濟管理時也缺乏信息化管理的意識，建筑工程項目尚未形成系統的信息化管理制度。 例如，某舊廠房改造及翻建工程相較于其他建筑工程項目，屬于規模較小的工程項目。 該工程項目負責人員較少，也未應對信息化管理需求來制定相關制度，因此，該項目在工程監理時的信息化管理基礎相對薄弱。

（二）信息化技術與管理融合不夠深入

盡管建筑工程項目已經在編制計劃時融入信息技術，但后續的實際操作及運用稍有欠缺，信息技術的融入不夠深入到位。 與此同時，建筑工程項目需多工作單元的交流與合作，當工作單元之間的交流相對匱乏時，各方無法在短時間內明確工作方向及未來規劃。 例如，某酒店項目雖已嘗試采用信息化技術助力建筑工程管理， 但由于信息化技術與管理的融合不夠深入， 信息化技術對酒店建筑工程管理的作用不太明顯。 建筑工程項目施工方在與酒店方溝通時，可以借助線上平臺進行實時溝通。 但該建筑工程項目的信息化技術的應用比較局限， 相關數據信息未得到高效整合及共享， 這在一定程度上耽誤了該建筑工程項目的進度。

（三）信息化技術有待完善

從現階段來看，建筑工程項目實施過程中，雖然部分建筑工程已經配備信息技術軟件， 但信息技術軟件是初級軟件， 這與國外建筑工程項目配備的信息技術仍有較大的差距。 例如，某彩印公司一期生產車間和廠房的建筑工程項目中， 廠房類建筑工程項目是建筑領域的常見項目，建筑工程項目部常習慣以傳統模式完成廠房建設，很少應用信息化技術參與建筑工程管理。 該項目建設時，由于信息化技術不夠完善而未能實現信息化管理。 建筑工程項目經濟管理負責人在前期交接數據時雖然借助了信息化技術， 但在中后期實際操作時又疏忽信息化技術的應用，導致信息化技術未能發揮實際效用。

（四）信息資源亟須整合

信息化技術雖對建筑工程管理起到了正向作用，但仍存在信息資源整合不到位的問題。 從項目工程經濟管理看，大部分經濟管理人員具有實戰經驗，但缺乏信息知識儲備。 他們通常是以傳統模式完成建筑工程管理工作，雖采用了信息化技術也只是流于形式。 部分經濟管理人員認為，只要借助社交平臺及時溝通，或是通過網絡收發郵件， 就能達到信息化管理的要求。 在這樣片面的認知下，建筑工程項目的信息化管理浮于表面。 經濟管理人員既沒有針對建筑工程項目各環節所需配備的資源做好統籌協調，也沒有充分利用各項目分布的資源，資源浪費現象比較嚴重。 例如，對某廠房項目進行建筑工程管理時，由于尚未建成信息數據庫，信息資源相對零散，限制了建筑工程項目的信息化管理效果。 盡管廠房建設過程中，建筑工程項目的經濟管理人員以電子文檔的方式記錄相關信息并轉發給各個部門，但由于信息數據庫尚未建成，信息整合力度有限。

三、信息化技術助力建筑工程管理的具體措施

（一）提高對信息化技術的重視程度

新時代背景下， 項目工程管理部門應充分認識到信息化建設的重要性和必要性。 一方面，要構建完善的經濟管理信息體系， 利用信息化技術實現對建筑工程項目各項經濟數據的存儲及分析， 方便相關部門及工作人員獲取數據，提升建筑工程項目經濟管理效率。 由于建筑工程項目推進時，各項經濟數據會有新的補充和調整，經濟管理人員應當根據建筑工程項目實施進度， 對相關經濟數據做好校對工作， 避免因經濟數據更新不及時而延誤建筑工程項目進度。 另一方面，也要加強對信息化技術的宣傳及指導， 通過系統培訓幫助相關人員熟練掌握信息化技術， 使其在建筑工程經濟管理中靈活高效運用信息化技術。 值得一提的是， 信息化技術處于不斷更新迭代狀態， 相關人員對信息化技術的學習和掌握不能僅局限于某一種技術，而是應當適應信息化技術的更新，及時學習新的先進技術。 對于特定建筑工程項目，需要從信息化技術出發， 開發設計有效的定額管理軟件及工程量計算軟件， 確保建筑工程項目在軟件的加持下真正實現信息化管理。

（二）組建精通信息化技術的人才隊伍

建筑工程項目負責人要提高對高素質人才隊伍組建的重視程度，加強對現有經濟管理人員的培訓及指導，鼓勵他們掌握信息化技術， 并在建筑工程經濟管理中熟練應用。 與此同時，建筑企業也可以與相關高等院校進行合作，建立人才培養合作模式，為企業未來提供優質的建筑工程項目管理人才。 此外，建筑工程項目經濟管理人員也應改變傳統認知， 充分認識到信息化技術對建筑工程項目管理的重要價值，努力提升自己的信息技術水平，實現項目工程經濟效益最優化。 考慮到建筑工程監理習慣了傳統的監理模式，要利用座談會及培訓活動，幫助工程監理人員認識到工作模式創新的緊迫性， 讓監理人員熟練應用信息化技術，從而促進監理模式創新。 建筑企業還要結合實踐，通過信息化技術與傳統管理相結合的方式，創新管理系統，提高各個環節的工作效率。

（三）加大信息化投入力度

由于信息化技術更新迭代，信息化設備也層出不窮，建筑工程項目負責人要根據實際需求選擇合適的信息化設備，加強信息化設施在建筑工程經濟管理中的應用。 考慮到建筑工程項目的復雜性， 經濟管理人員要適應建筑工程項目要求，做好適應性工作。 建筑單位可以優先采買基礎設備， 讓經濟管理人員使用基礎設備推進信息化建設。 同時，加強對經濟管理人員的培訓及指導，待經濟管理人員信息化水平得到提高后， 再次采買高精度的信息化設備。 加大信息化投入力度，還體現為加強相關信息軟件開發投入。 在信息化技術飛速發展的當下，信息化技術在建筑工程項目實施中的應用也比較廣泛，因此，項目工程負責人應當研發有效的信息軟件應用于建筑工程施工。 例如，利用信息化軟件測量地基距離和地基深度；再例如，在項目施工時不斷試驗并完善軟件；或是在工程監理時，利用信息化軟件協調建筑工程工作，真正發揮信息化技術的推動作用。

（四）構建建筑工程管理信息數據庫

眾所周知，建筑工程項目內容復雜，數據分析難度較大。 面對高強度的信息數據，建筑企業通過構建信息資源數據庫，可以有效提升信息資源的共享利用率，同時減少信息遺漏問題，這對推進建筑工程項目進度、提升建筑工程項目質量有重要作用。 為此，應構建建筑工程管理信息數據庫，真正實現信息化技術助力建筑工程管理。 經濟管理人員應當根據建筑行業的特殊性， 借助信息化設備有效查詢及收集相關信息數據， 并將其歸納總結至信息數據庫中，方便建筑工程項目各單位的信息共享。 考慮到信息資源數據庫的構建對建筑工程經濟管理起到重要作用，會直接影響建筑工程項目的實施進度，因此，信息資源數據庫的構建要穩步進行。 前期階段，各部門應根據建筑工程管理的實際需求， 將相關信息數據上報給經濟管理部門， 由經濟管理部門人員負責經濟數據的匯集和存儲。 而在中后期時，信息資源數據庫的基礎數據已相對完備， 此時就應借助信息化技術實現信息資源數據庫的搭建。 經濟管理人員除了要匯總各類數據信息外，還要依托信息資源數據庫實現數據信息的傳遞與共享。 換言之，經濟管理人員要借助信息資源數據庫， 實現對項目資源的合理配置，以最大化提升建筑工程管理效益。

四、結語

綜上所述，現代工程項目中，信息化技術能夠有效助力建筑工程管理。 為此，針對信息化管理基礎相對薄弱、信息化技術與管理融合不夠深入、信息化技術有待完善、信息資源亟須整合等問題， 建筑單位應提高對信息化技術的重視程度、組建精通信息技術的人才隊伍、加大信息化投入力度、構建建筑工程管理信息數據庫等，從而助力建筑行業提高管理水平，實現高質量發展。