民營企業財務信息化建設的必要性與優化路徑

陳旭斌/文

隨著科學技術的持續進步，各行業企業的競爭愈發激烈，不少企業為了維持長久發展，立足于市場環境與政策，結合自身實際情況，改革創新未來發展路徑和規劃，如將信息技術、大數據、云計算等新興科技融入企業經營管理，提升企業的核心競爭力和內部管理水平、工作效益。許多中小型民營企業對信息化建設重視度不足、目標不明確、人員綜合素質不高，制約了自身的信息化發展。文章從企業財務信息化的需求、企業人員的綜合素養及內部信息化建設的方法等多個角度出發，結合市場和政策變化，為發展中的民營企業提出最佳的財務信息化建設方案，幫助企業提升經營水平和決策能力。

當前市場競爭壓力越來越大，民營企業要想在競爭激烈的環境下穩定發展，必須重新審視自身的發展規劃，增加自身的競爭籌碼。財務信息化建設是提高核心競爭力的重要手段，民營企業能夠借此掌握日常經營過程中涉及的各種信息，避免產生“信息繭房”。此外，還能讓領導者全面了解企業的真實運作情況，根據市場環境和企業資金儲備，及時調整企業發展戰略，實現經營效益的最大化。如今一些中小型民營企業只關注企業的投資收益，不重視財務信息化建設。還有一部分企業雖然積極推進財務信息化建設，但沒有根據企業實際情況確立合理的目標，導致信息化建設效果未達預期。

財務信息化建設的內涵

財務管理信息化建設是指將先進的信息技術融入企業經營管理，為生產過程所涉及的籌資、投資、生產、銷售、賬款回收等經濟活動提供精確的數據支持，找到正確的發展方向，針對企業投資、融資、經營活動等問題提出解決措施。財務信息化建設是民營企業提升管理水平的重要手段，科學有效的財務信息化建設可以讓企業有效規避經營管理中的財務風險，為企業生產經營活動的順利開展保駕護航，提高資金利用率和企業的管理水平，積極推動企業實現戰略目標。

民營企業開展財務信息化建設的必要性

有利于提升財務工作效率

財務管理與民營企業的發展息息相關，當前信息技術在企業管理方面發揮著越來越大的作用，加強財務信息化建設成了企業高效發展的關鍵一環。企業可以通過財務信息化建設，將與企業經營有關的各個因素或環節，如合同、訂單、售價、采購、銷售、庫存、核算等，以信息流的方式進行整理備份，實時掌握資產運行狀況，并實現合理規劃與分配，避免流程不規范，減少潛在風險隱患。要加大民營企業財務管理力度，在保證企業財務安全的同時，規避潛在的財務風險，使企業正常運營，提高財務工作效率。

有利于推進業財融合

在現代化的市場環境下，業財融合是企業經營發展的必經之路，也是民營企業如今普遍重視和關注的環節。民營企業可以通過財務信息化，整合業務、財務環節的各項數據信息，規范管理企業內部數據，并保持信息內容的互通與共享。民營企業可以利用財務信息化系統，關聯各部門的項目業務，避免各個部門溝通不暢，形成“信息孤島”。同時，民營企業可以利用信息技術搭建數據中心，使內部各部門實現數據互通，避免各部門使用傳統的交流方式而導致數據消息延遲，從而更加高效地獲取準確的數據信息。同時，要提升數據分析的準確性，有效推進業財融合。

有利于增強核心競爭力

開展財務信息化建設是增強企業核心競爭力的重要途徑之一，在大數據時代，企業的核心競爭力除了企業的項目運營能力之外，還包括企業對內部數據的利用能力以及信息化建設水平。開展信息化建設，有助于民營企業有效梳理并優化整合企業內部的各項流程，提高企業的管理能力和水平。

當下民營企業財務信息化建設存在的問題

企業財務信息化建設意識不足

在如今的市場環境下，我國民營企業占企業總量的比例雖然越來越高，但在企業未來發展、經營管理及信息化建設等方面，民營企業有先天劣勢，其中財務信息化建設的意識不足是企業發展面臨的突出問題。這與民營企業的性質有關，許多中小型民營企業是逐漸成長起來的，領導者更注重如何在激烈的市場競爭中獲得收益，常常忽視企業財務信息化建設的問題，財務部門的工作僅僅是了解和管理項目運營中的資金流。從總體上看，企業沒有給予財務部門足夠的關注，對財務的認知局限于賬目核算工作，難以提高企業的附加價值。企業領導者這種含有偏見的管理觀念，阻礙了財務信息化建設的推進。

領導者的不重視導致財務部門相關人員忽視財務信息化建設，除了日常的賬目記錄、核查工作之外，其沒有針對企業發展進行有效的財務風險分析、項目測算等，無法為經營決策提供建議，阻礙了企業的信息化建設。

財務信息化建設目標不明確

財務信息化建設并不是一蹴而就的，不僅中小型企業在開展財務信息化建設時存在各種問題，部分品牌大、資歷深的大型民營企業也存在信息化建設目標不明確的問題。部分老牌民營企業的財務管理人員資歷較深、年紀較大，長期使用手動記賬的方式，即便企業開展了財務信息化建設，其對財務信息化管理系統的使用也僅限于完成基礎工作，沒有實現財務會計、生產管理、審計監督等幾個板塊的有機結合，導致企業財務信息化建設目標不明確、需求不清晰，導致財務信息化建設的作用得不到充分發揮。

人員綜合素養較低，財務信息專業人才缺乏

民營企業員工的綜合素質水平關乎企業財務信息化建設作用的發揮，綜合素養不高的財務人員，無法深入理解財務信息化建設的重要性，只是將人工核算變成了電子核算，沒有發揮財務信息化建設的真正價值和作用。財務信息專業人才的缺乏也導致民營企業信息化建設推進困難，部分民營企業職工專業能力不足，不熟悉信息化運作流程，不了解企業的各個生產、經營環節的流程節點以及風險控制點，不能高效應用信息系統整理分析數據，難以保證數據的真實性和時效性，最終導致信息化建設難以落實執行，影響了企業的財務信息化建設進程。

企業內部信息化建設不足

就目前民營企業的信息化建設程度而言，許多企業存在資金不足或戰略管理認知不清晰等問題，對財務信息化建設投入的資金較少，開展信息系統建設時忽視了企業的實際情況，導致內部信息化建設機制不健全。一些民營企業的財務人員對信息化系統的應用停留在表面，不僅財務工作效率不高，而且常常出錯誤，使得企業面臨財務風險。與此同時，這種低效率的工作模式也會對企業內部信息互通造成消極影響，導致信息更新不及時。企業內部信息化建設不足，是企業部分員工的工作積極性和主動性不高的主要因素之一，其容易導致財務工作效率低下或數據核算出現誤差。有部分基層員工對企業實際情況認識不足，甚至認為財務管理信息化建設與自己無關，自己只需要做好手頭工作即可，這也導致企業財務管理信息化建設工作無法落實到位。

民營企業財務信息化建設的優化路徑

強化財務管理信息化建設意識

面對不斷變化的市場環境和經濟政策，民營企業要想真正落實財務管理信息化，必須強化財務管理信息化建設意識。無論是企業領導者還是基層員工，都要具備主動參與財務管理信息化建設的意識，特別是企業領導者要充分認識到財務管理信息化對企業發展的影響，主動了解相關知識，積極參與財務管理信息化建設，起到帶頭作用。同時，企業還可以對員工宣傳普及財務管理信息化相關知識，讓員工深入了解財務管理信息化建設的重要性，從而強化財務管理信息化建設意識。除此之外，民營企業還需要改變傳統的財務管理觀念，立足當下的市場環境，樹立以財務管理信息化為核心的新型管理理念，調整企業發展規劃，順應市場發展趨勢，根據具體情況，構建一套與企業發展相適應的財務管理信息系統，加強財務管理和資金監測，跟上信息時代的發展步伐，推動企業財務管理信息化建設。

制定明確的信息化建設目標

現階段，信息技術在企業經營管理中得到了廣泛應用，民營企業在開展信息化建設時首先應該確立一個明確的目標，而不是隨波逐流，將大量資金投入財務管理信息化建設后就放任不管。企業首先要考察所在的行業環境，并結合實際情況進行合理分析，從而制定明確的財務管理信息化目標，落實財務管理信息化建設。與此同時，企業要合理規劃財務部門相關管理人員的工作，明確每個人的崗位權利和職責，充分發揮財務管理信息化的作用。企業還需要明確規劃內部資金流向、資源利用率、預算編制等，全面增強各部門管理人員的責任與擔當，全方位提升不同崗位管理人員的統籌能力、管理水平、突發事件應對能力以及專業技能，為企業實現財務管理信息化夯實基礎，進而提升企業的生產經營管理水平和核心競爭力。

提升人員綜合素質，引進財務信息專業人才

民營企業要想在激烈的市場競爭中實現全面發展，除了要加大財務管理信息化投資建設力度之外，提升企業人員綜合素質也至關重要。財務部門相關人員的專業能力與綜合素養，關乎企業財務管理信息化的真正落實。首先，企業可以對員工開展財務知識和信息化建設的相關培訓，結合實際情況，定期考核，讓員工參與財務信息化軟件實操訓練，將財務信息化建設落到實處。同時，企業內部還可以設置專門的崗位，負責財務管理信息化軟件上線時與其他部門的對接與溝通。另外，企業可以引進高端的財務信息專業人才，開展財務管理信息化建設。一方面，專業人才的引進可以彌補民營企業人員素質的不足，使企業的老員工產生危機意識，從而主動學習財務管理信息化相關知識，不斷提高綜合素質。另一方面，企業引進財務信息專業人才，能夠加快財務信息化建設，避免因財務信息化認知不全而埋下風險隱患。此外，定期維護信息化管理系統也是必不可少的，其能夠確保各部門之間信息系統功能的穩定性，還需要適當優化硬件設備，使其與信息管理系統相輔相成。

搭建財務信息共享中心，推進信息化建設

民營企業要想實現財務管理信息化建設，就要優化整合企業內部各部門板塊，加大管理力度。企業尤其需要梳理制造、采購、銷售等流程，深入了解各個流程對財務信息化的需求，確保每個板塊與財務部門的數據信息保持統一，保證數據的高效傳輸和共享。另外，民營企業在整合各部門信息時，要提升財務信息化背景下內部數據的統一性，可以利用信息技術構建各系統之間的接口，使企業內部的數據傳輸保持統一，從而提升信息流轉效率，避免出現“信息孤島”。面對不斷擴大的企業規模，可以創建財務共享中心，實現數據實時共享，進一步推進企業的財務信息化建設。

以C 集團為例，C 集團作為一家多元化的跨國企業，在建設初期面對快速變化的市場，企業經營模式老舊的問題非常突出，出現了財務工作效率低、內部信息數據更新緩慢、實際數據與記錄數據不相符等情況。C 企業在深入了解財務信息化建設的相關知識后，結合自身實際情況，構建了一個符合自身發展需求的財務共享服務中心，分別從組織架構、服務范疇、運作及收費模式、財務共享服務業務流程等方面展開分析，對企業的運行規劃進行了一系列變革，最終完美實現了信息化轉變，為企業的可持續發展奠定了基礎。

要想在激烈的市場競爭中實現穩定可持續發展，必須加強財務管理信息化建設。民營企業只有做好財務管理信息化建設工作，才能更加科學有效地防范財務風險。財務管理信息化建設關乎企業內部員工的利益和企業發展，企業必須強化財務信息化建設意識，改變傳統管理理念，提高對企業財務管理信息化建設的關注度，全面提升企業員工綜合素質，培養財務人員的專業技能，合理構建財務管理信息化系統，避免出現“信息繭房”的現象，在保持企業核心競爭力的同時，實現長遠穩定發展。