淺析數字檔案信息安全防護

席克平 劉百慧 凡琳 徐智穎

摘要：本文主要對數字檔案信息安全防護進行研究，根據數字檔案的存在形式和主要特征，對于當前可能存在的檔案信息安全的管理意識不強、檔案信息安全管理機制有待完善、數字檔案信息系統自身的安全隱患、載體介質和環境因素影響等問題，提出了幾點切實可行的方法和對策，進而降低發生數字檔案信息安全問題的概率，不斷提升數字檔案信息安全性。

關鍵詞：數字檔案；信息安全防護

一、引言

在網絡信息技術高速發展的背景下，傳統的檔案管理體制和方式已經難以滿足檔案行業發展需求，促進傳統檔案管理與信息技術相結合，構建數字檔案管理體系已成為必然趨勢。數字檔案也可稱作電子檔案，是一種新型的檔案存在形式，將其應用于檔案管理中，不僅能促進檔案管理工作現代化建設，還能更好地管理與保存檔案資源，提高檔案資源利用效率。數字檔案具有共享性、便捷性等諸多優勢，但同時也可能存在安全隱患，影響數字檔案信息安全。基于此，在進行檔案管理工作的過程中，應采取有效的措施維護數字檔案信息安全，提升數字檔案信息安全性。

二、數字檔案的概述

（一）數字檔案的內涵

數字檔案是基于現代信息技術所產生的新型檔案形式，隨著辦公自動化系統逐漸滲透到各企事業單位中，數字檔案已經成為無紙化辦公的重要產物。就當前的情況來看，數字檔案安全與否仍存在爭議，但總體來講，數字檔案是以現代信息技術為基礎，通過信息系統產生的具有重要應用價值的一種檔案形式。

（二）數字檔案的特征

作為信息時代的產物，數字檔案不僅具有傳統檔案的可追溯性和真實性，還具有數字化這一重要特性，主要體現在檔案存儲與讀取環節。

首先，數字檔案存儲具有便捷性。傳統檔案存儲主要通過紙質媒介，而紙張很容易受損且不利于保存，間接性影響檔案的存儲和利用。而數字檔案存儲主要通過硬盤、光盤等介質，能夠更好地解決檔案難以存儲這一問題，并能夠使檔案得到合理利用，進而不斷提升利用率。其次，數字檔案的形式和內容具有多樣性。在傳統檔案中的存儲介質需要與檔案形式一一對應，而數字檔案包括文字、圖像、音頻和影像等，可以以一種介質存儲多種形式檔案，更便于強化人們對檔案的記憶。最后，數字檔案與信息技術有密切的聯系。傳統檔案讀取不需引入輔助設備，而數字檔案的讀取往往需要通過信息系統，這也充分反映數字檔案和信息技術之間具有密切聯系。

三、影響數字檔案信息安全的因素

（一）檔案信息安全管理意識不強

在檔案信息化進程不斷推進的情況下，檔案工作越來越依賴網絡和信息系統資源。然而，檔案信息系統面臨日益增加的威脅，并呈現出高科技的勢頭，這給檔案信息安全帶來一定風險。目前來看，檔案管理者對檔案信息安全的認識程度還不夠，甚至存在誤區，認為在檔案信息系統所在網絡中配備好安全產品，就可以代表著更高的安全性，卻不知安全產品只有在特定的環境下才能發揮最大作用。隨著技術的不斷發展，安全問題和安全漏洞層出不窮，因此，配置安全產品只能盡量降低安全風險，但無法完全消除。檔案管理者應提高思想認識，為檔案安全建立牢固的思想防線。

（二）檔案信息安全管理機制有待完善

就當前情況來看，在企事業單位中，信息安全管理機構的權威性并不高，整體安全規劃的力度不夠，缺少統一協調能力和安全管理統籌人員，部門之間關系通常表現為相互隔離、各司其職，然而一個部門積累的安全管理經驗與機制難以被其他部門復用，再加上各部門的檔案數字化改革進程具有較大差距，如果出現安全事件，很有可能存在職責不清的現象。

（三）數字檔案信息系統自身的安全隱患

企事業單位一般是在互聯網或專用網環境下搭建信息系統，而信息系統又依賴于物理基礎設施、網絡環境等，基于此，無論是數字檔案的產生過程，還是管理和利用數字檔案的過程，均有可能出現信息安全問題，主要體現在以下幾個方面：

第一，物理層安全。物理層安全是支撐系統運行的物理設施安全問題，其中包括所建系統的基礎機房設施、服務器、存儲設備、路由器、交換機等。物理層安全直接關系到信息系統能否正常地運行。

第二，數據層安全。數字檔案相關信息系統內的數據安全非常重要，主要涉及系統數據庫結構化數據、數字檔案文件、應用系統數據、數據備份、系統配置等的數據安全問題。數據層安全是數字檔案的核心安全防護問題。

第三，應用層安全。這是在設計、開發、運維檔案管理信息系統時均需要考量的問題，例如開展應用層安全設計、漏洞掃描與修復、web主動安全防護、應用安全動態檢測等工作，其中檔案應用系統的用戶模型起著決定性作用。

（四）載體介質和環境因素影響

在信息化時代背景下，數字信息的存儲介質不斷更新，而對于數字檔案信息而言，存儲載體作為主要依附對象，對提升數字檔案信息安全性至關重要。首先，如果沒有合理地選擇存儲介質，或選擇的介質安全性差，都可能導致數字檔案信息丟失。數字檔案信息和載體之間是不能分離的，且檔案信息很容易被刪除，且無法還原原始內容。其次，數字檔案信息量龐大，如果沒有備份，容易發生數據丟失問題。最后，存儲數字檔案的設備、介質對保管環境也有嚴格的要求，火災、水災、輻射和生物因素都會影響到數字檔案的存儲和使用。

四、網絡環境下數字檔案信息安全面臨的挑戰

（一）數據復雜且體量大

當前的網絡環境廣泛利用云計算與云存儲，接收、保管、保存、利用的數據不僅體量龐大，而且來源復雜多樣，容易造成數字檔案管理中的信息混亂與錯位。此外，處理海量數據需要大量的人力、物力和時間成本，對檔案管理部門而言是極大的挑戰。

（二）隱私安全問題

檔案信息是在特定范圍和環境中包含的信息總和[1]，比如個人檔案不僅涉及主體的求學和就職經歷，還包含了大量其他的個人信息。與傳統紙質檔案的靜態數據不同，網絡環境下的檔案信息數據量會持續增加，如果數字檔案缺乏完善的管理機制，那么檔案信息在存儲過程和使用過程中很容易出現數據丟失、用戶敏感數據泄露等問題，進而引發更大的數據安全問題。

（三）數據加密和解密技術的不斷進化

黑客和網絡犯罪分子會不斷研究和開發新的加密技術和破解方法，以繞過現有的安全措施。因此，數字檔案信息的加密技術需要不斷更新和發展。

（四）身份驗證和授權

在網絡環境下，數字檔案信息的安全不僅取決于數據的保密性，還需要確保訪問數據的人員具有合法身份。而實現有效的身份驗證和授權是一個復雜的過程，可能受到人為因素、技術漏洞和惡意行為的影響。

（五）網絡釣魚、欺詐和病毒攻擊

網絡釣魚、欺詐和病毒攻擊等網絡犯罪行為都可能導致數字檔案信息被泄露、篡改或破壞。這些攻擊手法通常利用社交詐騙、漏洞和惡意軟件來達到目的。

（六）數據備份和恢復

為了防止數據丟失和損壞，數字檔案需要進行定期備份，然而，數據備份過程中可能會出現意外情況，如備份文件被篡改、丟失或泄露。因此，數據恢復的安全性和可靠性也極具挑戰性。

（七）云平臺的安全問題

隨著檔案信息化的發展以及私有云環境的普及，越來越多的數字檔案信息存儲在私有云平臺上，然而，這些平臺本身的安全問題可能導致數字檔案信息的泄露或損失。因此，對私有云平臺的安全性進行評估和管理至關重要。

五、維護數字檔案信息安全的有效對策

（一）建立動態的歸檔信息存儲平臺

動態的歸檔信息存儲平臺采用多層次、多備份的存儲方式，能夠防止數字檔案數據的遺失和損壞，保證數字檔案數據的完整性和可靠性。此外，動態的歸檔信息存儲平臺會采用一系列信息安全措施，如數據加密、訪問控制、身份認證等，可以有效地防止數字檔案信息被泄露和錯用。同時，平臺通過在多個存儲節點上進行備份和同步，確保數字檔案能夠始終可用，進而提高數字檔案的可用性和可靠性。

（二）充分運用信息安全技術

在當前網絡環境下，信息安全技術是保障數字檔案信息安全的關鍵工具。首先，在存儲和傳輸過程中，對數字檔案利用IP地址、MAC地址、身份認證技術、訪問密碼等方式進行訪問控制，防止未經授權的人員獲取數據。其次，通過使用加密技術對數字檔案的數據進行安全保護，加密對象包括對數據傳輸通道和數據存儲設備，并對敏感信息采用強加密算法，以提高數字檔案的安全性。

（三）完善數字檔案信息安全保障法規體系

在實現檔案信息化建設方面，仍然缺少完善的法律法規，只能依靠通用計算機行業法律法規來維護檔案信息化建設的安全，即便如此，仍有可能遭到破壞分子入侵，從而影響檔案事業的發展[2]。為了保障檔案信息化發展，許多國家在檔案業界制定了非常完善的法律法規，并進行頒布。制定網絡安全相關法律，利用法律的規范性和強制性，是保護在網絡中傳遞數字檔案信息的有效手段。對于檔案立法部門而言，應結合實際情況，逐步建立數字檔案信息安全法規體系，并注重立法和執法，以確保法規的執行與實施相統一。

（四）建立完善的數字檔案信息安全的管理機制

為了提升數字檔案信息安全性，不僅要充分利用信息技術，還應采取有效措施，做好信息安全管理工作，以此提升數字檔案信息的真實性和完整性[3]。基于此，在檔案信息化建設工作過程中，為了能夠讓保障數字檔案信息安全任務落到實處，需要建立健全的檔案信息安全管理機制，對檔案收集、管理、保存和利用等環節進行統籌規劃，制定科學合理的安全管理辦法。同時，還應設立專門的檔案信息安全管理部門，負責檔案信息安全和保密重審工作，完善相關規章制度，利用制度來約束和規范數字檔案安全工作，全面提高安全管理工作的水平，并提前做好各項預防工作，有效防控檔案安全風險，將風險降至最低水平。

（五）加強宣傳教育，增強安全意識

為了確保檔案信息的安全，應加強對檔案管理人員和檔案機構的宣傳教育工作，培養其形成正確的檔案信息安全觀。當前，各企事業單位已經逐步開展信息安全人才培訓工作，并高度重視培訓方向和內容。基于此，為降低檔案信息安全問題的發生概率，檔案部門應加大資金投入力度，結合實際情況，制定培養檔案信息安全人才的計劃，并與高校檔案教育專業部門保持聯系，呼吁該部門高度重視信息技術和信息安全，并增設信息技術和信息安全課程[4]。此外，還應加大培訓力度，定期或是不定期地開展各種培訓活動，傳授現代計算機技術和信息安全理論知識，提升檔案人員的素質水平，進而培養優秀的人才。

（六）確保存儲介質和環境安全

數字檔案信息存儲方式與傳統檔案信息存儲方式有所不同，主要以數字形式保存，然而，數字檔案的存儲方式也面臨著一些問題，如保存環境和存儲介質的選擇問題，會對數字檔案信息的安全性產生影響，因此需要高度重視。在數字檔案中，磁盤和光盤是常用的存儲介質，但它們在存儲年限和讀取速度上存在差異，其中，磁盤能夠及時地讀取，而光盤能夠長期讀取。因此，管理部門應根據數字檔案自身的特點選擇并應用合適的存儲介質[5]。管理部門應該妥善保管這些存儲介質，特別是數字檔案存儲介質的存放地。一方面，選擇機房時應考慮建筑物的防震和防風能力，遠離易燃易爆的場所；另一方面，在機房內應按照相關要求安裝防盜報警設施、溫濕度自動調控設備，并采取防水、防電和防磁措施。為進一步規避數字檔案丟失的風險，管理部門還應通過多備份和異地備份等方法對數字檔案數據進行備份，這樣如果發生自然災害等情況時，可以最大限度地避免數字檔案丟失，避免給檔案管理工作帶來不利影響。

（七）不斷提升網絡應用技術水平

通過分析數字檔案和網絡信息技術之間的關系，可得知一旦出現網絡安全問題，會給數字檔案安全帶來嚴重影響。因此，必須不斷提升網絡應用技術水平，以保障數字檔案信息的安全性。對于檔案管理者應充分利用以下技術：第一種，加密技術。在網絡技術中，加密技術是核心，常見的加密技術包括對稱加密算法和非對稱加密體制。通過這些技術，可以避免病毒對檔案文件發起攻擊，從而更好地保密數字檔案信息[6]。此外，近年來，數字水印技術也是一種流行的加密技術。第二種，訪問控制技術。黑客攻擊數字檔案時通常會利用非法訪問手段，而為了遏制非法訪問，訪問控制技術已經成為最重要的手段之一。通過對角色訪問控制方法的充分應用，管理者可以對訪問形式進行設定。第三種，入侵檢測機制。入侵檢測機制作為網絡防火墻的一種補充，是一種十分重要的技術手段。如果黑客試圖突破網絡邊界，網絡管理員就能夠通過入侵檢測機制及時得到相關入侵信息的反饋，從而及時阻斷入侵并保護網絡安全。

六、結束語

總而言之，隨著信息技術的飛速發展，數字檔案展現出明顯優勢，但受各種因素的影響，數字檔案信息安全問題不容忽視。基于此，檔案管理部門應采取有效措施，提高工作人員的綜合素質，并結合實際情況，建立健全的數字檔案安全管理制度，采取合理的網絡安全防護策略，做好檔案數據備份等工作，不斷提升數字檔案信息安全防護能力。

作者單位：席克平 劉百慧 凡琳 合肥市軌道交通集團有限公司

徐智穎 訊飛智元信息科技有限公司

參? 考? 文? 獻

[1]張小靜.網絡環境下數字檔案安全隱患和保障措施[J].網絡空間安全，2022，13（04）：24-29.

[2]趙麗穎.數字檔案信息安全的有效防護策略分析[J].網絡安全技術與應用，2022（12）：88-90.

[3]夏紅.現代信息安全技術對檔案安全管理的影響[J].機電兵船檔案，2022（06）：33-35.

[4]杜娜.數字檔案信息安全防護策略探討[J].辦公室業務，2019（15）：58.

[5]張瑩.數字檔案信息安全管理面臨的主要問題及對策分析[J].黑龍江檔案，2018（06）：101.

[6]韋忠慶.計算機網絡的信息安全防護對策分析[J].電子技術，2022，51（05）：270-271.

席克平（1982.03-），男，漢族，河南商丘，本科，副研究館員，研究方向：檔案信息化管理。