工程變更對建筑工程造價的影響及管理對策

鄭苗苗

（山西三建集團有限公司，山西 長治 046000）

0 引言

工程變更是建筑工程過程中常見且不可避免的現象，它對建筑工程造價產生著重要的影響。在建筑工程施工、設計和運營過程中，可能會出現設計變更、施工變更、材料變更等各種形式的工程變更，這些變更往往會導致工程造價的增加或減少。因此，如何合理應對和管理工程變更對建筑工程造價的影響，成為一個亟待解決的問題。通過對工程變更對建筑工程造價的影響及對策的研究，將有助于提高建筑工程項目管理和控制水平，合理應對和管理工程變更，從而最大限度地減少建筑工程造價的波動性，確保工程項目的順利進行和成功交付。

1 工程變更在建筑工程中的作用

工程變更是對原始設計或施工方案的調整和修改，以適應不可預測因素或項目需求的變化。工程變更可以出現在任何項目階段，從規劃和設計到施工和竣工。

（1）工程變更確保了建筑工程的靈活性和適應性。在項目進行的過程中，可能會出現一些不可預測的情況，例如設計缺陷、材料不符合要求或用戶需求的變更。通過及時響應并進行必要的變更，可以確保工程能夠適應這些變化，保持在預期的質量和性能水平上。

（2）工程變更對于項目的成本控制和效率提升至關重要。通過及時的變更管理，可以識別并糾正設計或施工中的問題，避免不必要的重復工作和額外的成本投入。對于一些關鍵性的變更，可以采取合適的措施來減少對原有工程進度的影響，確保項目能夠按時完成。

（3）工程變更還能夠推動創新和優化。在變更的過程中，可以思考和引入新的想法和技術，以提高建筑工程的質量、可持續性和使用效果。通過對現有方案的不斷優化和改進，可以使項目更加符合當地的環境要求和用戶的期望。總之，工程變更在建筑工程中扮演著重要的角色。它確保了項目的靈活性和適應性，控制了成本和提升了效率，并推動了創新和優化。在項目實施過程中，對工程變更進行科學的管理和合理的決策，對保障項目的成功和可持續發展至關重要。圖1 為建筑工程變更管理流程。

圖1 建筑工程變更管理流程

2 工程變更對建筑工程造價的影響

2.1 增加人力和材料成本

（1）增加人力成本是由于工程變更導致施工活動的復雜性增加，需要增加施工人員的數量或工作時間。變更可能涉及新增的工作內容、設計改動、材料更換等，這將要求施工方增加人力投入以完成新增或調整后的工作。增加的人員將增加勞動力成本，對建筑工程造價產生直接影響[1]。

（2）增加材料成本是由于工程變更導致原有的材料不適用，需要更換或新增材料。工程變更可能包括結構改動、材料更換、規格要求變化等，這將要求承包商采購新的材料或更換原有的材料。材料成本的增加將直接對建筑工程造價產生影響。

2.2 延長施工周期

（1）延長施工周期會導致人力資源和設備的額外費用。當施工周期延長時，承包商需要延長工人的工作時間或增加人員數量，以確保項目的順利進行。同時，為了適應施工周期的變化，可能需要租賃額外的設備，這將增加工程的直接成本。

（2）延長施工周期還會導致其他項目工期的推遲，從而增加了現場管理和協調的難度。如果項目的前置作業受到延期的影響，后續的施工進度也會受到影響，需要重新安排、調整資源和進度計劃。這將增加項目管理的復雜性，進而增加了項目管理和監理方面的成本。

（3）延長施工周期會導致材料采購成本的變化。隨著施工周期的延長，原有的物料和材料訂單可能無法按計劃到達現場，需要重新調整采購和供應鏈，這將導致材料的成本上升。

2.3 影響設計和施工效率

（1）工程變更可能導致設計效率下降。當發生工程變更時，設計師需要重新評估和修改設計方案，這將消耗大量的時間和資源。設計師需要重新進行設計計算、調整圖紙和技術文件，并與其他相關方溝通和協調。這將延長設計周期，增加設計成本，并可能導致整個項目進度的延誤。

（2）工程變更也會對施工效率造成影響。當發生工程變更時，施工方需要進行相應的調整和重組工作。這可能包括重新調整施工順序，購買和調配新的材料，調整工程進度和資源安排等。這些調整會導致施工周期的延長，增加施工成本和風險，并且可能引發施工質量問題。

3 工程變更管理的問題

3.1 變更審批流程不明確

（1）不明確的審批流程使得工程變更的審核和批準變得混亂。缺乏明確的規定和步驟，工程變更的審批往往變得隨意和主觀，導致審批時間長、效率低下，進而拖延工程進度。這不僅浪費了大量時間和資源，還可能導致工程延誤，進而增加了其他方面的成本。

（2）變更審批流程不明確也給工程變更的成本控制帶來了挑戰。缺乏準確的審批標準和限制，使得工程變更容易發生頻繁或不必要的變更請求。過多的變更會導致建筑材料和勞動力的浪費，進而增加了工程造價。此外，變更審批流程不明確也使得對變更造成的風險和潛在成本等因素的考慮不夠全面，導致變更后的工程質量和可靠性受到威脅[2]。

3.2 造價部門和設計施工部門溝通不暢

（1）雙方溝通不暢直接導致了信息交流的瓶頸。設計施工部門在實施過程中遇到問題時無法及時將問題反饋給造價部門，造價部門也無法及時了解工程變更的情況。缺乏及時的信息交流，難以準確把握工程變更的范圍和影響，從而無法有效控制造價的變化。

（2）由于溝通不暢，雙方往往在決策上存在延誤。當設計施工部門提出工程變更的需求時，造價部門由于未能及時獲得相關信息，難以及時進行評估和決策。這種延誤不僅會增加工程變更的成本，還會導致工期的延長，進而影響整個項目的進展。

4 應對工程變更管理問題的策略

4.1 建立統一的變更管理規定和流程

（1）確立一個清晰的變更管理制度。這個制度應該明確定義變更的識別、審批、執行和評估等環節，以便各部門在變更處理中有明確的依據和流程可循。制度要求要包括詳細的流程和時間節點，以確保變更管理的高效運轉。

（2）建立一個統一的變更管理流程也是必要的。這個流程應該包括變更申請的提交、審批的程序、變更后的調整、以及對變更效果的監控與評估等內容。流程中每個環節的責任和權限要明確規定，以確保每個步驟都能夠得到有效的執行和管理。

（3）為了提高溝通效率，定期溝通機制必不可少。通過定期的會議或者溝通平臺，各部門可以及時匯報工作進展、分享信息和解決問題，從而加強協作和溝通。這樣可以及時地發現和處理可能引起變更的問題，避免決策的延誤和信息的滯后。

（4）了解項目要求與約束。了解項目要求和約束是評估和規避工程變更的基礎。首先，對項目范圍、質量、時間和成本等方面的要求進行詳細了解。其次，識別和評估項目的限制條件，如政策法規、現場環境、可行性和可用性等。這些信息將為后續的評估和規劃提供依據。

（5）風險評估與管理。通過風險評估，可以識別和管理項目中可能發生的風險事件。通過識別潛在的風險點，可以采取相應的措施來減少風險的產生和影響。例如，在項目招投標階段，可以要求承包商提供風險管理計劃，明確承擔風險的責任和風險補償機制。此外，建立完善的風險管理體系，及時應對風險事件的發生，有效避免或減輕工程變更的可能性。①制定變更評估流程：建立明確的變更評估流程，包括變更提出、評估和批準等環節，確保變更提案經過充分的討論和評估。②確定變更影響因素：明確工程變更對成本的主要影響因素，如物料價格變動、勞動力和設備調整、施工進度延誤等。③收集信息和數據：收集相關的信息和數據，包括材料價格、人工成本、設備租賃費用等，從而有依據地進行成本評估。④使用成本估算工具：借助成本估算工具，如建筑工程造價軟件或數據庫，對變更的影響進行預測和估算[3]。

（6）精細化的設計和規劃。在項目的設計和規劃階段，應特別注重細節和準確性。通過充分調研和深入分析，可以盡量減少設計缺陷和沖突，并規避由此導致的工程變更。同時，建立起科學合理的設計文檔和施工圖紙，明確工程要求和執行標準，減少誤差和變更的產生。

總之，通過建立統一的變更管理規定和流程，加強溝通合作，定期溝通機制以及提升溝通和協調能力，我們能夠更好地控制工程變更對造價的影響。這不僅能提高項目的管理水平，還能保證工程的順利進行，為項目的成功實施提供保障。

4.2 強化溝通和協作機制

在建筑工程項目中，溝通和協作是確保項目成功順利進行的關鍵要素。然而，由于造價部門和設計施工部門之間的溝通不暢，導致信息交流不暢、決策延誤，進而造成工程變更對造價的控制困難。為了解決這一問題，需要采取以下對策，以強化溝通和協作機制。

（1）建立定期溝通機制。定期召開校對會議，讓造價部門和設計施工部門的代表一起參與討論工程變更及其對造價的影響。在會上，雙方可以交流意見、解決問題，并確保信息的準確流轉。通過定期的溝通機制，可以加強雙方的合作和理解，提升溝通效率。

（2）制定統一的管理制度。建立明確的流程和規范，用于溝通和協作的各個環節。例如，在變更管理方面，可以制定詳細的流程圖，明確各個部門的職責和權限，以確保信息的傳遞和決策的及時進行。這樣可以避免因為不同部門間的職責不清而導致的溝通障礙和延誤的問題。

（3）加強溝通和協調能力的培訓。組織相關的培訓課程，提升造價部門和設計施工部門的溝通和協調能力。通過培訓，可以提高雙方對溝通重要性的認識，并學習有效的溝通技巧和協調方法。這樣可增加雙方的互動和交流，從而更好地應對工程變更對造價的影響。

（4）建立項目管理辦公室。設立一個專門的部門或機構，負責協調各個部門間的溝通和協作。項目管理辦公室可以起到統籌協調的作用，協助各個部門解決溝通問題，確保信息的暢通和決策的高效進行。同時，項目管理辦公室還可以收集各個部門的意見和反饋，形成綜合性的建議和解決方案，為工程變更管理提供支持。

（5）溝通和協作技巧的運用。①積極傾聽和表達：各方要積極傾聽對方的意見和建議，同時清晰明確地表達自己的想法和觀點，避免溝通誤解和偏差。②善于總結和歸納：在溝通和協作過程中，及時總結和歸納相關的信息和意見，形成共識，避免信息零散和紛亂，做出明智和高效的決策。③靈活應變和妥協：在變更管理過程中，各方需要靈活應變，適時做出調整和妥協，避免沖突和僵局[4]。

（6）優化施工組織和資源調配。在工程變更管理方面，優化施工組織和資源調配可以提高工程變更處理的效率和質量，降低變更造成的成本和風險。為了優化施工組織和資源調配，可以采取以下措施：①建立靈活的施工組織結構：根據工程變更的特點和要求，對施工組織結構進行調整和優化，確保各崗位的職責和任務合理分工，提高工作效率和協作效果。②合理分配人力資源：根據工程變更的規模和要求，合理安排施工人員的數量和工作時間，確保施工人力資源能夠滿足工程變更處理的需求，避免人力資源的短缺或浪費。③積極協調物資供應：根據工程變更的需求，及時協調和安排物資的采購和供應，確保施工現場的物資供應充足且及時，避免因物資不足或延遲而影響工程變更的進展。④制訂詳細的工作計劃：對工程變更處理進行詳細的工作計劃和時間表安排，明確每個任務的起止時間和工作內容，便于施工人員按計劃進行工作，提高施工效率和減少變更所帶來的影響。⑤強化施工現場管理：加強對施工現場的管理和監督，確保各項工作按計劃有序進行，避免因施工現場混亂而影響工程變更處理的質量和效果[5]。

通過以上措施的實施，可以強化溝通和協作機制，提升工程變更管理的效能。只有確保信息的暢通和決策的及時進行，才能有效管控工程變更對造價的影響，確保項目的順利進行。

5 結語

總之，工程變更是建筑工程項目管理中不可避免的一環，對工程造價有著重要的影響。通過本文提出的對策，可以更好地應對工程變更對建筑工程造價的影響，降低成本風險，提高工程管理的效率和質量。然而，建筑工程項目的變更管理并非單一的策略，而是需要根據具體情況靈活應對的過程。因此，在實際應用中，建議綜合考慮各種因素，因地制宜地制定和實施變更管理對策，以達到最佳的管理效果。