陳勤輝
(作者單位:廣東智和能源有限公司)
現階段,傳統的財務會計已無法滿足企業財務管理工作開展的需要,而管理會計由于其獨特的優勢受到更多的關注,一些企業也著手推動管理會計在企業財務管理中的應用。然而,結合當前情況來看,部分企業受觀念認知、信息化水平、財務隊伍建設等因素的影響,并沒有充分發揮管理會計的應用價值,導致管理會計在財務管理中的應用效果并不理想。對此,企業需要認識到管理會計應用的重要性,立足財務管理工作開展現狀,主動采取措施推動管理會計的有效應用。
管理會計作為從企業傳統會計中剝離出來的一個重要分支,對于提升企業財務管理水平、促進企業持續穩定發展具有積極意義。從部分企業的會計工作情況來看,在管理會計應用過程中,財務人員根據企業生產經營和決策管理需要記錄并分析企業各項業務活動中產生的數據信息,對這些信息篩選以后加以整合利用,從而為企業的管理決策提供依據。現階段,在國民經濟轉型的關鍵時期,企業為了應對愈發激烈的市場競爭,應當推動管理會計在財務管理領域的應用,并使其在戰略規劃、決策管理、內部控制等方面發揮應有作用。
首先,提升企業會計工作與財務管理的有效性。管理會計可以推動會計工作與企業管理活動發生關聯,實現會計核算為企業決策管理服務,使會計工作能夠發揮更大價值,為企業的持續發展提供更有力的支持。企業需要以會計核算為基礎開展財務管理工作,因此,會計核算水平直接影響到企業財務工作的有效性,通過管理會計的應用,企業內部的財務人員能更快速、更全面地收集生產經營活動中產生的會計信息,并通過報表的形式反映企業的財務現狀,方便企業管理者作出下一步決策和戰略規劃,進一步發揮財務管理的價值,為企業發展增勢賦能[1]。
其次,推動財務管理實現流程優化和功能延伸。傳統的財務管理由財務部門負責,而在管理會計應用背景下,企業內部其他部門也要參與財務管理活動,這就倒逼企業主動優化財務管理流程,為其他部門有序參與財務工作提供便利,從而使財務管理更為科學、全面。與此同時,以往的財務管理只是收集企業的財務數據、會計信息,編制財務報表并反映企業財務狀況,這就導致財務管理只局限于財務方面,而管理會計的應用則加強了企業財務工作與管理決策之間的聯系,使財務管理能更好地為企業發展服務,增強財務管理的服務和保障功能。
再次,規避財務領域的風險因素。財務風險是企業發展過程中面臨的重要風險類型,對于企業的持續發展具有重要影響,如果出現財務風險,輕則導致企業經濟效益受損,重則導致企業資金鏈斷裂,甚至引發企業破產。通過管理會計的應用,可以全方位收集企業的會計信息并加以處理,從而診斷企業不同部門和崗位是否存在財務風險,如果發現財務風險,就可以及時采取措施,避免風險因素擴大,以此為企業的穩定發展保駕護航。
最后,提升企業競爭力。通過管理會計的應用,企業能清楚地掌握自身的財務狀況,而后根據自身的財務現狀優化財務資源配置,使企業資金發揮最大效益,有效減少資金閑置和浪費的情況。與此同時,節省下來的資金可以投入企業的生產、經營和技術研發,使企業產品和服務更為優質,這些都有助于企業提升競爭實力和知名度,從而獲得更大的市場份額。
部分企業對管理會計的認識不全面、不具體,缺乏管理會計意識,沒能意識到管理會計對企業發展的重要價值,也沒有推動管理會計在企業財務管理中的應用。具體來看,一些企業管理者存在重視業務、輕視財務的情況[2]。管理會計的應用不僅需要財務人員主動作為,還需要基層職工積極配合,但一些企業內部的基層職工認為管理會計與自身的工作實踐沒有關系,未能積極配合。
管理會計在企業財務管理中的應用意味著財務管理的內容、流程和具體標準都會發生一定變動,企業應該按照這種變動調整財務管理制度,如此才能確保接下來的財務管理工作有序開展。但一些企業在制度建設方面存在短板,沒有根據財務管理方面的變動更新制度內容,導致財務人員在應用管理會計的過程中仍舊按照原有制度開展工作,容易引發制度內容與實際工作沖突的情況,不僅阻礙管理會計的應用,而且有可能給企業帶來財務風險[3]。
管理會計的應用對企業財務人員的綜合水平提出了更高要求,但結合一些企業的實際情況來看,企業內部的財務人員對管理會計了解不深,沒有對管理會計的應用形成正確認識。與此同時,一些財務人員的知識結構老化,未能及時了解前沿的財務知識,這也對管理會計應用產生了一定的阻礙。管理會計的應用意味著企業的會計核算與管理實踐產生更為密切的聯系,要求財務人員不僅要掌握財務知識,更需要了解企業的業務開展情況、管理現狀,然而部分企業的財務人員在這方面明顯存在短板。
一方面,一些企業內部仍舊存在較為明顯的信息壁壘,無法保障會計信息的全面性和時效性。另一方面,企業在收集會計信息以后,無法對會計信息進行高效處理,導致會計信息的數據價值沒有被充分挖掘出來。此外,一些企業在應用管理會計的過程中忽視信息安全問題,給后續工作埋下隱患[4]。
監督控制是管理會計應用過程中的重要環節,一般通過內部審計的形式實現。但在部分企業內部,審計工作往往由財務部門兼管,這就導致內部審計失去獨立性,無法對管理會計的應用形成有效監督。
企業管理者要發揮關鍵作用,對財務管理予以高度重視,并針對管理會計在財務管理中的應用作出相應的工作指示和部署,從而使財務人員在推進管理會計應用的過程中有明確的思路。具體來看,企業管理者可以在年度會議、總部會議等場合對管理會計的應用作出部署,并加強與財務部門分管人員的溝通,在日常工作中關注財務工作開展情況。另外,企業應當針對管理會計的應用開展內部宣傳,幫助財務人員、其他基層職工對管理會計形成正確認識,促使財務人員主動端正工作態度,積極投身于管理會計應用;促使基層職工樹立大局觀,準確把握管理會計應用與自身工作實踐之間的關系,進而在管理會計應用的過程中主動配合財務人員開展相關工作,切實提升管理會計應用效果。例如,企業可通過企業微信公眾號、抖音號等途徑針對內部員工展開宣傳,對管理會計的概念進行介紹,而后結合其他企業管理會計應用的成功案例加強員工對管理會計的認識,讓員工了解如何配合財務人員推動管理會計的應用。
管理會計的應用意味著財務管理內容、流程和標準發生變動,因此企業應當積極推進財務制度建設,結合管理會計應用的實際情況更新制度內容,對財務工作的流程進行更新和完善,確保財務人員在開展工作的過程中有據可依,避免出現流程違規的情況。一般而言,企業在完善財務制度的過程中需要以中央和地方政府出臺的相關政策為指導。具體來看,企業應當根據財政部印發的相關文件和新會計準則推進制度建設,以《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27 號)為指導,推動財務管理流程、內容和標準的全面更新,為管理會計在財務管理中的應用提供有力指導[5]。
與此同時,企業應當通過制度建設的形式明確管理會計應用的具體權責,遵循權責一體的原則推進權責機制建設,明確管理會計應用過程中各部門、各崗位的具體責任,這樣既能確保管理會計應用的獨立性,也能推進責任落實,激發財務人員和基層職工參與管理會計應用的內生動力,還可以根據權責機制進行追責處理。
企業應當結合自身情況推進會計信息化建設。例如,中小企業資金相對緊張,因而在推進會計信息化建設的過程中可以通過升級部門系統、提高部門系統兼容性的方式促進會計信息共享;而大型企業的資金和技術實力較強,且管理會計應用期間涉及的信息較多,因而應當搭建會計信息共享中心,以此支持管理會計的應用。與此同時,企業應當提升數據處理能力,加強對會計信息的收集、整合與篩選分析,進而繪制清晰全面的報表,清楚地呈現企業的具體情況,使管理會計應用為企業的管理決策提供依據。
此外,企業應當積極推進信息安全建設,構建集風險識別、評估、預防控制和處理反饋等功能于一體的風險管理機制,全方位處理信息安全風險,為管理會計應用提供信息安全層面的有力保障。
管理會計應用效果受到財務人員綜合水平的影響,因此,為推進管理會計的有效應用,企業應當積極加強財務工作人員隊伍建設。首先,企業可以通過組織財務人員定期學習的方式提升他們的理論水平,更新他們的知識結構,使他們在管理會計應用期間能夠勝任崗位工作,為管理會計應用提供人才支撐。其次,企業可以組織財務人員外出學習。例如,讓財務人員進入當地財經類高校學習管理會計的相關知識,或者進入機關單位學習政府部門如何應用管理會計開展工作,將先進的理論知識和工作經驗引進企業,為企業管理會計應用提供有力支持。最后,企業應當做好財務人員引進工作,結合當地財務人員薪資水平和行業薪資水平,將財務人員的薪資待遇設置在高于平均水平20%左右的檔位,并對提薪和升職作出明確規定。崗位待遇相對較高,就能吸引大量的應聘者。在招聘過程中,企業應當綜合考查應聘者的理論水平和知識結構、職業精神,確保人才足夠優秀,并對新引進的財務人員進行崗前培訓,從而提升財務人員的崗位勝任力,充實企業的財務隊伍。
為避免管理會計應用陷入形式主義困境,企業應當針對管理會計應用效果進行定期考核,根據管理會計應用的總體思路和目標對財務人員的績效和工作成果展開考核,制訂完善的考核方案和指標,科學診斷管理會計應用效果是否達到預期目標。與此同時,企業要做好考核結果反饋,一方面要推進考核結果與財務人員績效薪酬掛鉤,另一方面則要根據考核結果發現管理會計應用期間存在的問題,進而針對問題采取下一步措施。在通過內部審計對管理會計應用情況進行監督的過程中,應當保障審計的獨立性和專業性,使審計工作充分發揮價值。此外,企業應當推進階段性監督考核工作的開展,一般以季度為單位對管理會計應用情況進行監督考核,及時發現上一季度存在的問題,找出原因并對下一季度的管理會計應用作出相應指示,做到主動發現問題、精準分析問題、及時解決問題,以此保障管理會計在財務管理方面的應用效果。
在新時期的市場競爭環境下,管理會計的應用對企業發展而言具有積極意義,但當前部分企業在管理會計應用方面存在一些問題,導致管理會計的應用未能顯著提升企業的財務管理水平。對此,企業應當從思想認知、制度建設、財務工作隊伍建設、會計信息化建設以及內部監督考核等方面采取措施,多措并舉推動管理會計的深入應用。