校友工作現狀與可持續發展路徑初探*
——以中國獨立設置的高等音樂院校為例

蟻瀟穎 歐藹然

（星海音樂學院,廣東廣州 510006）

本文的研究對象為中國十一所獨立設置的高等音樂院校，包括中央音樂學院、中國音樂學院、上海音樂學院、星海音樂學院、沈陽音樂學院、天津音樂學院、武漢音樂學院、西安音樂學院、四川音樂學院、哈爾濱音樂學院、浙江音樂學院（以上排名不分先后）。盡管業界對高校校友工作的現狀及提升路徑多有探討，但針對獨立設置的音樂院校的校友工作現狀研究付之闕如。本文將根據調查問卷、口述訪談等形式，結合相關院校官方公布資料、中國社會組織政務服務平臺等公開信息，梳理十一所音樂院校的校友工作現狀。

一、調查結果及分析

（一）校友情況

1.校友數量：相較于綜合性普通高等大學，音樂院校的建校時間普遍較晚，教學成本較高，招生學科范圍集中，因此招生人數較少。調研的院校中，校友人數在2萬以內的占54%，3-6萬的占36%，6萬以上的占10%，相當于普通高等院校二級學院的校友人數。如圖1所示。

圖1 十一所音樂院校校友人數餅狀圖

2.校友特色：研究顯示，音樂院校學生性格特征普遍呈現更高的興奮性、冒險性，且有感情細膩敏感、現實性較弱等特點[1]。音樂院校專業課采取“一對一”甚至“多對一”（聲樂專業課存在聲樂教師、藝術指導共同為一位學生授課的現象）的學習模式，這促使專業課教師與學生之間形成較為親密的“師徒”關系[2]，專業課教師對學生的影響深遠，許多校友畢業后仍與其專業老師保持密切的聯系。各音樂院校官網顯示，音樂院校校友從業領域集中且與母校學科專業高度相關，主要為擔任藝術教師、演奏（唱）員，開設藝術機構，及從事藝術組織或政府相關文化部門的行政管理與執行工作等。

（二）校友組織機構情況

調研的院校中，官方校友組織形式主要有兩種：

1.設獨立的校友工作部門（一般為處級建制）。此類占45.45%。設立了獨立校友機構的音院院校，對校友工作較為重視，校友工作地位一般較高，但校友機構離完備的組織結構仍有較大差距。

此類校友機構一般以辦公室、綜合辦形式存在，不再下設職能科室。采取的組織結構介于直線職能制和項目組制之間，主要視職員人數多寡及部門工作內容繁雜程度而定。職員人數較少的，一般只能采取單一的、原始的直線職能制。如圖2所示。在實際工作中，此類組織結構模式對領導的決策力與職員的執行力，以及兩者之間的配合度與默契度要求很高。當職員人數在3～5人之間，且事務量較多，如有多個活動同時開展時，則采取項目組制，按照任務和項目把人員分成不同項目組。這種模式的特點是目的明確、適應性較強、較為機動靈活[3]。如圖3所示。

圖2 直線職能制模式（部分高校未注冊成立校友會，無理事會）

圖3 項目組織模式（部分高校未注冊成立校友會，無理事會）

盡管從職業化、可持續發展的角度而言，直線職能制和項目組制都并非長遠選擇，但在現階段音院院校的校友工作中具有一定適應性。

2.校友工作掛靠于學校其他行政部門。此類占36.36%。掛靠的行政部門包括黨政（校）辦、合作交流辦、發展規劃與社會服務處、學生工作部等。此類情況的音樂院校校友工作受到的關注度不高，大多處于起步階段，職員人數少，存在兼職或一崗多職的情況。一般而言，能夠開展的工作內容有限，工作思路可能存在一定隨意性，事務運作也較受職員個體差異影響。職員的個性、能力、價值觀、態度和資源都易成為影響工作開展情況的重要因素[4]。此外，有18.19%的音樂院校未設立任何機構開展校友工作。如圖4所示。

在人員與資金方面，調研顯示音樂院校校友工作人員數量平均為1.9人（含專職、兼職），僅有4所音樂院校的校友工作人員表示校友工作獲得了學校提供資金支持。

此外，有2所音樂學院已成立了校友會黨支部，發揮黨建引領作用。有5所音樂院校的校友與基金會工作合署辦公。從調查結果看，是否成立獨立的校友工作部門與有否成立校友會黨支部無明顯直接聯系，也與是否與教育基金會合署辦公無直接關系。

綜上，當前音樂院校校友工作組織機構建設和運作模式稍顯落后，形式較單一且規模較小，同時資金投入、工作人員配備不足，一定程度上限制了校友工作開展的廣度和深度；此外，對黨建工作重視度仍需提高；而校友工作與教育基金會工作采取聯合型模式或是獨立型模式，也存在一定隨意性。

（三）校友會登記注冊情況

校友會在民政部門進行登記注冊，是新時代背景下合法化、規范化、常態化開展校友工作的重要基礎和必要前提。中國社會組織政務服務平臺顯示，截至2022年10月，十一所音樂學院中僅有三所在民政部門正式注冊成立校友會，注冊時間均在2013年以后,相較于20世紀90年代國內首批成立校友會的高校而言，音樂院校校友會登記注冊時間相對滯后。在架構上，已注冊的校友會均由學校現職或原校領導擔任校友會會長，由校內教工及優秀校友共同組成理事會，由校內校友工作機構負責人擔任秘書長。因此，校友會雖作為具有獨立法人地位的社會組織，但一般由所屬學校直接管理，與學校關聯度高。

根據各音樂院校官網等公開資料顯示，多數音樂院校在逢五、逢十校慶等節點，會以學校校友會或地方校友會的名義開展各類型聚會、演出活動，但實則其校友會并未取得國家民政部門批準許可成立。因此，此類活動雖有助于聯絡校友，凝聚校友力量，但組織的合法性與國務院《社會團體登記管理條例》（國務院令第43號，1989-10-25）等法律法規的相關管理要求在一定程度上相悖，活動的合規性仍待商榷。筆者認為，音樂院校應對校友會登記注冊工作予以進一步重視，以使大學校友工作，特別是地方校友會工作行穩致遠。

（四）校友工作開展情況

調研的十一所音樂學院中，校友工作重點主要集中在搜集校友數據、新媒體運營與宣傳工作和策劃組織校友活動這三大方面。此外，部分音樂學院也重視規章制度建設、籌建與建設地方/院系校友會、走訪校友等工作。

音樂院校主要開展的校友活動形式包括：音樂會、講座、論壇、大師課、比賽等。如，中央音樂學院的校友會知心講座系列活動；武漢音樂學院的校友學術交流·藝術實踐周；星海音樂學院的校友返校周、校友原創音樂（聲樂）作品大賽等。在活動參與度方面，調查顯示只有2所音樂院校校友活動參與高，其余音樂院校一般只邀請重點校友參與校友活動。有3所音樂學院的校領導經常出席校友活動，支持校友活動開展。音樂院校的校友活動內容專業性強，與學生、校友所學專業高度相關，能夠很好地展示校友風采，密切校友與母校的學術交流與合作，為在校學生與優秀校友搭建了溝通學習的平臺，發揮了優秀校友的榜樣引領作用。

二、音樂院校校友工作主要存在的問題和發展瓶頸

調查顯示，音樂院校校友工作者認為校友工作對學校的助力點與學校領導層對校友工作的主要期待基本契合，包括：整合校友資源、為校友搭建溝通聯絡平臺、宣傳學校品牌形象、打造校友數據庫為學校發展建設提供參考建議等。部分學校校友工作還有組織校慶工作，協助基金會開展募捐等需要。校友工作者認為音樂院校校友工作主要存在的問題和瓶頸主要概括為四項：

1.發展受限：音樂院校校友工作起步時間晚，獲得的重視度不高，校友工作部門規模小、資金投入少、缺乏新媒體運營等專業人員等，工作難以全面、快速開展。

2.合法性困境：部分省份對校友會登記注冊工作要求高。在實際工作中，高校校友會登記注冊一般需經業務主管單位、登記管理單位的雙重實質性審查，且由于多數高校校友會由處級干部及以上職務人員擔任負責人，其任職還需按干部管理權限進行審批。除此以外，相關審核機構意見不一、申請文書煩瑣、備案程序復雜、召開會員代表大會工作量大等政策與人為因素，使得校友會登記注冊工作耗時長且未必能成功。在音樂院校校友工作人員不足，且可能身兼多崗的情況下，只能選擇性放棄登記注冊工作，制約了校友會長遠發展。

3.疫情及校園安全影響：當前受新冠肺炎疫情影響以及基于校園安全管理要求，多數大學校園仍采取封閉式管理模式，難以常態化開展校友活動。

4.缺乏思路：對如何立足音樂院校及校友特色，做好校友工作缺乏清晰的定位和思路。

三、調查結論與建議

校友是母校的寶貴財富。十一所獨立設置的高等音樂院校是我國培養高水平音樂藝術專門人才的搖籃，校友團體更是我國藝術院校、文藝團體、研究機構及文化管理單位的業務骨干。他們各自的崗位上，在國家音樂教育體系中承擔著不可或缺、不可替代的重要職責，為整個音樂社會生活與音樂事業發展提供人才支撐[5]。因此，凝聚音樂院校校友力量，發揮校友資源，不僅將對學校的教育事業產生積極推動作用，還形成高校與行業之間的紐帶，助推音樂藝術教育領域的高質量發展。

因此，筆者提出以下發展建議：

（一）充分重視、夯實基礎：音樂院校應著力推動、落實校友會的黨組織設立、組織機構設置、人員配備、建章立制等方面工作，為校友工作開展奠定堅實基礎。

（二）奠定根基、依法辦會：校友會合法化是其提高社會公信力，施展服務功能的必要條件[6]，也是新時代校友工作的基本要求。音樂院校應充分予以重視，推進校友會登記注冊工作。

（三）發揮特長，彰顯特色：音樂院校校友群體人數少，專業特色突出，因此舉辦校友活動應在發揮校友特長上下功夫，不求大而全，但求小而精。除了校友講座、校友大師班、校友座談、校友主題音樂會、校友藝術黨建音樂會等形式外，中央音樂學院舉辦的云演奏，星海音樂學院舉辦的云合唱等項目，都獲得了校友乃至社會的廣泛關注，是疫情常態化下音樂院校舉辦線上校友活動的成功探索。此外，音樂院校還可支持、鼓勵各地校友會積極發揮專業優勢，配合當地音協、文化教育系統開展各具特色的音樂藝術活動，為繁榮各地音樂文化事業、支持校友事業發展、擦亮母校品牌做出貢獻。

（四）加強信息化建設：調研顯示，音樂院校領導層對校友數據關注度高。重視校友數據搜集，打造校友數據庫，不僅可以為學校人才培養、教學改革等提供準確有力的參考依據，成為校友工作獲得更多關注、體現校友工作價值的有效舉措，更是多元化、深層次開展校友工作的基礎。目前，校友系統的更新迭代日新月異，音樂院校可根據實際情況，發揮新一代智能化校友信息管理系統的作用，推進校友工作信息化進程，四兩撥千斤地開展校友工作。

（五）借水行舟，打造“大校友”格局：在人力欠缺、思路匱乏的情況下，職員更不應只疲于處理日常事務，而應積極探索、有效借力。通過走訪調研二級院系，相關職能部門、重點校友等，并借助校友系統等工具，充分了解把握本校院系歷史、校友數量、校友特色等信息。基于音樂院校專業課一對一的教學模式，著力發揮專業教師，特別是老教師、資深教師在聯絡校友、推薦優秀校友等方面的優勢；借助院系力量積極聯絡各行業重點校友，既重視具有較高社會名望，專業卓越的校友，也注重熱心參與校友工作、具有較強組織能力的校友；加強與學校檔案室、圖書館、音樂廳、藝術實踐處、繼續教育學院等職能部門的合作，為校友鏈接資源，提供服務。著力打造“全員參與”“全方位參與”的“大校友”工作格局。

除了以上途徑外，校友工作離不開對校友真誠熱情的服務，對于音樂院校校友工作而言，“人心工程”建設更是不可或缺、需馳而不息貫行的一環。再者，除了充分學習借鑒國內外大學校友工作的有益經驗外，音樂院校間也應進一步加強交流，謀求共同進步和發展。只要認清定位，找準路徑，在思想上重視，在行為上落實，音樂院校校友工作也必將大有作為、大有可為。