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區縣級博物館臨時展覽的困境及破局

2023-11-09 18:52:50劉益
東方收藏 2023年9期

摘要:習近平總書記關于文物保護的重要論述以及在文化傳承發展座談會上所作的重要指示,為我國文物保護和中華優秀傳統文化傳承工作指明了方向。區縣級博物館作為文物保護、文化傳播的重要載體之一,近年來呈現快速發展的趨勢,為文物保護及文化傳承工作做出了重要貢獻。舉辦臨時展覽作為博物館文化傳播的重要手段,在目前各博物館臨時展覽精品層出不窮的情況下,區縣級博物館在工作中也遇到一些困難,且這些困難為大部分區縣級基層博物館的共性。區縣級博物館要想實現高質量發展就必須進行有針對性的破局思考,并總結一些可以改善現狀的經驗。

關鍵詞:區縣級博物館;臨時展覽;困境及破局

截至2022年底,我國博物館總數從本世紀初的1000多家,達到目前的6565家,排名全球前列,全年舉辦線下展覽3.4萬場、教育活動近23萬場,接待觀眾5.78億人次[1]。其中,2022年度廣東省內博物館總數達到377家,共舉辦臨時展覽1645個,接待觀眾總數3416.18萬人,當中排名前十的省市級大型博物館就接待觀眾約1200萬人次[2]。而數量占多數的區縣級博物館舉辦的臨時展覽,年平均數量不到2個。區縣級博物館臨時展覽出現數量不足、觀眾較少、影響力不大的情況,主要原因是文物數量少、研究力量薄弱、展覽影響力小、辦展經費不足等,如何破解以上制約因素成為區縣級基層博物館迫切需要解決的問題。

一、館藏文物數量少、文物征集難、難以支撐舉辦原創展覽的破局

博物館不僅是文物的收藏與保護機構,也是文物展示、文化傳播的平臺。主題性臨時展覽一般為同類別或者相關類別文物的組合式展出,對文物數量和分類的豐富程度提出了較高的要求。區縣級博物館每年的文物征集費非常有限,一般舉辦原創展覽都需要館方有一定數量符合展覽主題的文物,僅使用文物征集費購買文物來更新展品非常困難,而借展文物又涉及較高的文物借展費用、運輸費用等。這就出現了一個展覽需求與現實的矛盾,吸引社會捐贈文物成了緩解文物數量不夠的有效途徑。

如何更有效地吸引收藏者捐贈文物,博物館捐贈理念的宣傳與激勵制度很重要。首先要讓文物征集的宣傳方式緊跟時代的步伐,除了傳統的網站、微信公眾號發布征集信息以外,還可以通過短視頻平臺、景點點評平臺等點擊量大、更易于廣泛傳播的途徑發布文物征集信息,達到廣而告之的目的。其次是收集文物線索,經過篩選后邀請藏家參加文物捐贈或借展的宣講活動,對無償捐贈文物的藏家加大宣傳,并給予一定的榮譽。文物捐贈者無私的捐贈是對博物館工作的大力支持,博物館給予榮譽與宣傳可以帶來虹吸效應,以吸引更多的捐贈者。

以廣州十三行博物館(廣州十三行博物館、粵劇藝術博物館、廣州荔灣博物館三館今已合并為廣州市荔灣區博物館)為例,截至2023年8月,該館已有5400件/套文物經過鑒定符合入藏標準,這批文物的98%都是同一個藏家捐贈的。為此,廣州十三行博物館聘請他為榮譽館長,并加大對其義舉的宣傳力度,也因此吸引了一批其他捐贈者對該館進行捐贈。

博物館也可以通過定期舉辦吸引力較大的鑒寶活動等發現文物線索,對符合展覽要求的文物可以積極與收藏者洽談,采用借展的形式進行展出。

二、館內研究力量薄弱的破局

區縣級博物館專業技術人員編制較少,以廣州十三行博物館為例,該館館藏陳列部工作人員僅3人,不但要進行日常文物管理、常設展覽維護工作,還要策劃每年度的臨時展覽,往往出現展覽大綱編寫時間很緊、人手不足的問題。擴大臨時展覽館內策展人的選拔范圍,如講解員、其他部門工作人員等;積極發展社會策展人,如研究機構、高校、文物鑒定機構人員、文物愛好者等,可以很好地緩解研究力量不足的情況。比如廣州十三行博物館近年由該館講解員策展的“喜粵年年——廣府人的節慶文化圖片展”、由廣州繡品廠研究人員與該館合作策展的“針藝精絕——廣繡傳統針法展”、由中山大學歷史系與該館合作研究清代通草畫顏料分析課題后策劃的“重拾失落百年的廣州明信片——館藏通草畫展”,都取得了良好的社會評價和展示效果。

與博物館主題相關的權威行業協會或機構建立合作,也是解決研究力量薄弱的途徑。比如廣州十三行博物館館藏文物主要為清代外銷藝術品或商品,數量較大的廣彩瓷、廣繡、牙雕、廣琺瑯、廣作家具等都屬于非遺范疇,近年來該館與非遺機構合作研究策劃了“彩筆丹青作華瓷——廣州彩瓷新作展”“光輝璀璨——館藏銅胎畫琺瑯展”,很好地借用外力提升展覽的研究水平。博物館應提前做好文物研究的規劃,發布展覽計劃,給研究人員留出充裕的時間,注重積累一定的文物研究課題成果,是解決博物館研究力量薄弱而影響展覽不足的有效方法。

三、臨時展覽影響力不夠的破局

目前區縣級博物館出現臨時展覽影響力范圍小、觀眾少等現象。以廣州十三行博物館為例,2016年至2022年平均參觀人數為92857人/年,平均每天進館人數僅約257人次,具體到參觀臨時展覽的人數僅為進館人數的一半左右。參觀臨時展覽的觀眾人數少,主要是因為宣傳不到位,沒有與周邊博物館或者景區形成聯動,還有展覽配套宣教活動不足、臨時展廳引導不明等原因。

對區縣級中小型博物館來說,從經費緊缺、人員較少這一實際出發,采用自辦或引進臨時展覽這一形式,從中來獲取社會效益或經濟效益,不失為一種“以展養展”有效可行的良好途徑[3]。區縣級博物館臨展主題選擇時,應與同年度區域內“大館”的臨時展覽主題錯開。同時展覽主題選擇應當緊跟時代步伐,比如黨的生日前及時推出“紅色展覽”,5·18國際博物館日、國慶假期推出一些融知識性、藝術性、趣味性于一體的臨時展覽是必不可少的。展覽形式需要創新,博物館的展覽不應該局限于在博物館臨時展廳內,為了擴大博物館臨時展覽的影響力,可以將正在館內舉辦的展覽以圖片展的形式送到交通站場、旅游景點等人流密集的場所,以提升博物館臨時展覽的影響力,而這比單純放置一個廣告海報的社會效果要好很多。以廣州十三行博物館為例,其舉辦“重拾失落百年的廣州明信片——館藏通草畫展”時,將通草畫展以文物復制件的形式送展到珠江夜游的客輪上(圖1);舉辦“彩筆丹青作華瓷——廣州彩瓷新作展”時,在地鐵通道內以圖片展的形式舉辦廣彩瓷主題圖片展;舉辦“針藝精絕——廣繡傳統針法展”時,以圖片展的形式在大型商場舉辦“廣繡針法圖片展”(圖2)。

四、經費限制的破局

大部分區縣級博物館的日常運營費用都非常有限,其中用于臨時展覽的經費也非常緊張。以廣州十三行博物館為例,每年的臨時展費用只有10萬元左右。按照《廣州市博物館管理條例》第三十五條規定,利用或者主要利用區級財政性資金設立的博物館每年舉辦的臨時展覽不少于2個,因此每個展覽所分配到的費用就更加有限了。利用較少的館內經費,要辦好臨時展覽只能從以下兩個方向來努力:一是合理合規地利用其他經費,比如博物館積極申請成為社會科學教育基地、黨員教育基地、愛國主義教育基地等,一般各基地的管理機構每年都會有一部分經費下撥,博物館在策劃臨時展覽時可按照基地經費的使用要求,策劃相關的展覽或者配套活動,以合法合規合理地使用該筆經費;二是區縣級博物館也應該積極申請省級博物館基金的贊助。以廣州十三行博物館為例,以策劃展覽為目的,向廣東省博物館事業發展基金會申請經費,便很好地緩解了展覽經費不足的情況。

此外,規范及科學控制展覽經費使用各流程。區縣級博物館展覽經費使用流程一般為展覽內容編寫→展覽計劃請示及備案→展覽形式設計→制作費詢比價→制作費請示→簽署合同→展覽施工管理及驗收→經費支付等,其中影響經費的環節主要為制作費詢比價、施工合同、展覽形式設計、展覽施工管理環節。館方應當在形式設計階段就嚴格控制經費,對施工報價表工程量進行核對,對報價表的項目按區域進行細分,方便超預算時對某區域項目進行取舍。如果報價項目過于綜合,后期對某區域的項目進行取舍就變得非常困難。在形式設計方面控制經費,一般從展覽使用最多的材料入手,包括展板材料、空間主造型材料及其他大面積使用的材料,這些應該以使用方便、安裝快捷的材料或結構為佳。以廣州十三行博物館為例,其每年舉辦的展覽因主題不一樣,都需要改變展柜內部原有的色調以配合展覽氛圍,如舉辦“云裳花容——館藏清代女性形象外銷畫展”需要營造紅色或者粉色的整體氛圍,就選用纖維吸音板材料,對展柜及積木進行整體鋪貼。相對于使用板材捫布重新改造展柜及新做展托積木的做法,施工時間減少,費用更少,整體效果也能達到預期。

在展覽形式設計時就要考慮到部分位置結構的重復利用是降低展覽費用的有效途徑,比如展標、前言、結語等可以采用木方結構捫宣絨布或者油畫布的形式,方便下次展覽直接更換捫布即可,節省制作結構的費用。臨時展覽的模擬場景搭建費用是報價項目里費用較高的,如按傳統一般采用輕鋼龍骨造型加板材搭建的形式,現場施工時間長,人工費用較高,且板材切割會有較大粉塵及廢料,一般施工單位會增加清潔及垃圾運費。如采用輕質金屬框架結構與免漆板、防火板結合,采用工廠定制現場組裝的形式,可以縮短現場施工工期,減少現場清潔費用。

在展覽形式設計上,考慮減少物理隔斷也是降低展覽費用的有效途徑。臨時展覽空間分隔的設計前提是建立在充分理解展覽內容的基礎上的,抓準每個部分具有代表性特色的點,或者在內容上選取部分重點內容提煉元素進行空間分隔。空間的分隔方式從形式上來說,包括硬性分隔與軟性分隔。硬性分隔即實體阻隔的方式,比如隔墻、隔斷等不可跨越的阻斷方式,這種風格一方面起到引導參觀流線的作用,另一方面也是將兩種不同內容或者設計風格不同的區域進行區分。軟性分隔可以運用色彩的區分、材質的區分、展板造型的區分等,這種空間的分割實際是一種“心理空間”的虛擬空間。相對于實體空間,虛擬空間沒有隔離形態,空間范圍界限不明確,主要依靠人的豐富聯想和視覺完形功能來進行劃定[4]。展覽空間設計時多采用軟隔斷,比如紗布、木方捫布結構或者透明材料等,非必要不使用木方或者輕鋼龍骨等經費高結構做空間的隔斷。

空間的構建包括展示道具的尺寸,應遵循一定的比例與尺度,合理地展示道具設計可以避免經費的浪費。大型展品的展示道具,不宜給人與展品尺寸不協調的感覺。在陳列設計中,幾乎所有方面都涉及比例與尺度,特別是在展具的選擇和陳列的方式上,因為它們不僅僅關系到陳列空間中員工的工作效率等問題,同樣也關系到進入其中的受眾的身心感覺[5]。好的尺度對展品有烘托作用,能夠滿足參觀者視覺欣賞要求的目的。展具的定制,則應遵循造型簡潔、方便組合、可重復利用等原則。比如廣州十三行博物館采用鍍鋅方管制作展托,頂部采用板材捫布的形式承托文物,相對制作體積較大的木板捫布展具費用要低,且在舉辦不同主題展覽時更換不同顏色的捫布也會更加方便。

五、結語

舉辦臨時展覽作為博物館的主要業務之一,承擔著文化傳播的重要任務,滿足了人們日益增長的精神文化和休閑需求。區縣級博物館雖然普遍存在舉辦臨時展覽的各種困難,但只要善于轉變思維,從每個細節處突破,也可以交出一份受觀眾好評的優秀答卷。

參考文獻:

[1]中國博物館發展數據報告[R].國家文物局,2023-05-18.

[2]廣東省2022年度博物館事業發展報告[R].廣東省文化和旅游廳,2023.

[3]柴福有.對市縣級博物館舉辦臨時展覽的思考[C]//浙江省博物館學會.浙江省博物館學會第一屆學術研討會文集,2000:44-47.

[4]余劍峰.博物館展陳設計[M].南京:江蘇鳳凰科學技術出版,2014:124.

[5]胡以萍.展示陳列與視覺設計[M].北京:清華大學出版社,2015:111.

作者簡介:

劉益(1987—),男,漢族,湖南岳陽人。大學本科,文博助理館員,研究方向:文博展陳。

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