大數據對醫院檔案管理的影響分析

王海艷 趙海龍

1. 通榆縣第一醫院 吉林 白城 137200；2. 通榆縣婦幼保健計劃生育服務中心 吉林 白城 137200

引言

大數據是當今信息互聯網技術發展下的產物，大數據對醫院檔案管理影響，主要體現在其使傳統的醫院檔案管理模式逐漸轉為現代化、數字化、精細化檔案管理模式，確保醫院檔案管理質量、管理效率能夠得到顯著提升。

1 大數據對醫院檔案管理的影響分析

大數據時代，醫院檔案管理工作規模、資料信息數量對比以往全面增多，醫院檔案管理難度也全面升高，這無疑對醫院檔案管理工作人員提出更高標準要求，且大數據應用至醫院檔案管理過程也可切實促進醫院檔案資料利用效率，為醫院檔案管理向現代化、精細化管理模式轉型升級打下了堅實基礎。

1.1 全面提高醫院檔案資源利用率

大數據對醫院檔案管理的影響，具體體現在其可全面提高醫院檔案資源利用率，專業到位的大數據技術可以最大限度確保醫院檔案資料信息在第一時間得到有效收集，并將之做實時數字化存儲、分類歸檔管控，且這個過程中運用大數據對檔案資料信息深度發掘，也可為醫院運營、相關業務活動開展、管理服務等提供有利參考依據，以此達到全面提高醫院檔案資源利用率的目的。

1.2 建立更加完善的信息數據庫

建立更加完善的信息數據庫也是大數據對醫院檔案管理發展的影響之一，從現實角度出發來看，借助大數據的數據庫技術、數據壓縮技術，可以使醫院以往紙質文件、聲音文件、影像文件、電子檔案轉為一種綜合性突出的信息數據庫，保障檔案資料信息更加安全、高效、規范，便于日常檔案資料信息查詢、調閱，使醫院檔案管理工作效率能夠隨時間推移得到顯著提升。

1.3 促進醫院檔案逐步向精細化管理模式轉變

大數據對醫院檔案管理發展的影響還反映在其可促進醫院檔案管理逐步向精細化管理模式轉變，通過大數據技術、大數據思維、大數據方法等，將精細化理念完全落實至醫院檔案管理中，從而使醫院所有檔案資料信息可以及時、高效的得到完整收集、歸檔，真正實現檔案管理精細化、數字化，避免檔案長期使用期間可能出現的檔案數據丟失、失真等風險問題，這也是我國醫院檔案管理能夠形成長效、健康的可持續發展模式的必要條件。

1.4 創設完備的檔案服務機制

大數據作為一種先進的現代化新型信息技術，從宏觀角度出發來看，大數據的逐步推廣普及，也是當今時代發展的必然趨勢。隨著檔案數據信息資源規模逐年增加，傳統檔案管理模式已經難以滿足當今社會對檔案資料信息的價值需求，而借助大數據本身所具有的高效處理數量多、類型復雜信息數據特質，可以精準分析龐雜檔案資料中的有效信息，滿足當今社會對檔案價值的深度發掘需求，并以此設置精準、完備的檔案服務機制，最終便可起到有效提升醫院檔案管理工作質量同時節省檔案管理成本（人力、物力、時間消耗等）的效果[1]。

2 現階段大數據背景下我國醫院檔案管理存在問題

2.1 醫院對檔案管理關注度較低

現階段大數據背景下我國醫院檔案管理存在問題相對較多，比如部分醫院對檔案管理關注度較低，管理層、領導層主觀認為醫院運營發展的重點要放在醫療新技術、新業務研發等層面，醫院檔案管理并不能對醫院運行產生明顯影響，導致醫院檔案管理基本是按部就班作業，對應人力資源、資金投入難達預期，醫院檔案管理大數據發展進程也會因此受到較大阻礙。

2.2 醫院檔案管理體系存在缺陷

醫院檔案管理體系存在缺陷，結合實際來看我國大部分醫院檔案管理期間，相關監督機制、操作流程、規章體系相對較為滯后，很多標準條例長時間未作有效更新，導致醫院檔案管理常會陷入秩序混亂、沒有約束力的境地。且有的醫院檔案管理實踐期間，仍然下意識沿用傳統粗放式管理模式，醫院檔案與臨床醫學檔案分屬不同部門，缺乏統一管理特質，從而使得醫院檔案管理實效性大打折扣。除此之外，檔案信息管控不到位，檔案濫用問題明顯，也是醫院檔案管理體系缺陷的一種直觀體現。

2.3 電子檔案管理機制缺失

電子檔案管理機制缺失也是現階段我大數據背景下我國醫院檔案管理發展存在問題之一，雖然部分醫院可能已經建立有一套相對完善的電子檔案應用操作體系，但在實際應用期間，并沒有結合實際制定規范的約束管理制度，致使檔案管理人員普遍缺乏安全防控意識，常會忽略電子文件丟失等問題。比如調查檔案庫房、檔案室期間，醫院部分重要紙質檔案只存在原件，沒有做其他形式電子備份，檔案丟失后，相關檔案管理人員也未采取針對性處理行動，檔案備份較為隨意，這無疑會嚴重減緩我國醫院檔案管理大數據發展效率。

2.4 檔案利用率有限且服務形式固化

檔案利用率有限且服務形式固化，醫院普遍是在出現實際問題，需要用到檔案時才會進行檔案查找、了解情況，尤其項目檔案，例如施工時要搜集材料信息，唯有借助檔案才能確定并辦理相應物資合格證書，實際作業期間，涉及設計圖紙更改，要用圖紙檔案時，其他類型檔案利用率也只會變得更低，這都使得醫院檔案資源價值很難得到全方位的開發利用。且檔案編制模式固化，導致檔案服務效能進一步受限，最終便會造成檔案作用難以充分發揮，大數據對醫院檔案管理的影響也會無法得到有效體現[2]。

3 針對大數據背景下醫院檔案管理策略

3.1 強化電子檔案管理系統化建設

針對大數據背景下醫院檔案管理策略，實踐期間必須先從強化電子檔案管理系統化建設層面入手，醫院方面需要結合實際進一步健全檔案管理細則，改進相關檔案管理機制，保障醫院檔案管理完全遵從相應機制規范進行。在此基礎上適度增加管理人力資源，釋放人工作業壓力，為檔案管理工作人員提供更加豐富的業余時間，引導其學習最新大數據技術、電子檔案知識，掌握患者真實需求，認識大數據對醫院檔案管理的積極作用，為電子檔案管理系統化建設工作順利開展提供有利參考依據。

3.2 轉變管理理念明確大數據技術的重要性

轉變過去的管理理念明確大數據技術的重要性，醫院檔案管理要盡可能突出大數據應用優勢，相關管理人員、醫院領導層要了解大數據之于醫院檔案管理的價值，以提升醫院檔案管理水平。比如檔案管理工作者在醫院運營期間，便要及時掌握并正確應對大數據提供重要信息資源，整理編輯醫院檔案信息，圍繞檔案類型、功能推進系統信息分類，為檔案信息管理工作順利開展奠定基礎。在對相關信息、數據有需求時，相應檔案管理人員可第一時間給出精準指導，在最短時間內獲取最高價值信息，以此充分發揮大數據技術應用效能，加速醫院醫療服務穩定發展。

3.3 加大醫院檔案管理大數據技術應用普及力度

加大醫院檔案管理大數據技術應用普及力度，醫院需要加強人力、物力資源投入，主動構建獨立數據平臺，盡可能發揮大數據功能，確保醫院檔案管理向現代化、信息化、精細化管理模式轉型升級。這也是提升醫院整體醫療水平，促進醫院不同臨床科室、領導開展醫學分析診斷工作效率的有力依據。所以具體到實踐環節，醫院需要最大限度將大數據在檔案管理的應用作為其后續穩定發展的主要工作目標，借助大數據深度分析，不斷提高醫院醫療質量，真正達到提高醫院在運營過程中創造更多價值效益的目的。

3.4 提升醫院檔案管理實效性

醫院需積極引入復合型醫院檔案管理人才，并做好周期性的人員專業培訓工作，比如制定專業知識培訓、技能培訓計劃方案，通過網絡知識講座，圍繞大數據技術，從發展歷史、其他相關專業知識對比、數據分析等層面出發，打造綜合素質過硬的醫院檔案管理專業團隊。并同步配備相關軟硬件設施設備，為醫院檔案管理工作高效突進打下堅實基礎，最大限度發揮大數據技術在醫院檔案管理的應用效能，保障檔案數據的合理性和真實性，切實提升醫院檔案管理實效性。

3.5 合理配置相關配套資源

合理配置相關配套資源，大數據背景下醫院檔案管理需要引入先進現代化理念，同時也應在軟硬件設施設備層面，結合醫院檔案管理實際情況，建立健全的醫院信息基礎平臺，科學配備與之所對應配套資源，并做好適度調整創新，主動核算成本，布控質量參數達標設備，促進檔案管理工作高效穩步推進。除此之外，還應加大研發，應用滿足大數據管理所適配軟件，進一步提高大數據應用處理效能，確保醫院檔案管理工作質量可以得到全面提升。

3.6 明確檔案管理人員業務培訓要點

從創設醫院檔案管理大數據環境層面入手，強化軟硬件建設同時還要重視檔案管理人員業務培訓工作，比如檔案管理人員自身綜合專業素質有限，沒有經歷系統培訓，必然會影響大數據實踐應用效果，因此為促進醫院檔案管理向信息化、精細化發展，醫院要周期性的引入相關領域專業人才，組織專家教授對醫院現有管理人員做好全面培訓，并擴大資金投入力度，保障大數據技術分析、數據應用效果能夠完全達到預期要求，這也是提高醫院檔案管理工作效率的必要依據。

3.7 專業到位的檔案安全管理

做好醫院檔案安全管理工作，科學應用大數據技術，針對醫院檔案管理所涵蓋龐雜數據信息量做好全面整合分析，以此制定針對性的安全防護管控方案，避免出現程序、數據設備障礙時，醫院檔案資源價值受損（疾病診斷結果、醫療分析準確性受影響等）的狀況發生。從現實角度出發來看，檔案存儲安全與否，本身便與醫院穩定運營發展有著不可分割的聯系，一旦數據系統出現故障，檔案信息資源儲存、恢復便會受到影響，若數據信息難以完整恢復，必然影響醫院業務正常推進，反映在實際當中，即對廣大患者就醫順利造成極大阻礙。而數據安全、可靠作為大數據技術基本要求。以往的醫院檔案數據量、規模相對有限，備份、恢復數據比較簡單，備份無須付出太多資源、時間，但在當今時代下，醫療系統涵蓋各類信息極為龐雜，臨床信息發展也呈現多元化發展趨勢，比如有的臨床信息系統資源數據細分之下便可達到數十種。服務器規模的全面擴大，使得備份數據、恢復數據難度大幅升高，所以做好醫院檔案數據信息安全管理十分必要，這也是確保大數據背景下，我國醫院醫療信息系統穩定高效運行，醫療服務功能隨時間推移得以持續完善的重要保障手段[3]。

4 結束語

綜上所述，通過大數據對醫院檔案管理的影響分析，可以看出其可全面提高醫院檔案資源利用率、建立更加完善的信息數據庫、促進醫院檔案逐步向精細化管理模式轉變、創設完備的檔案服務機制等。而具體到實踐環節，則必須從強化電子檔案管理系統化建設、轉變管理理念明確大數據技術的重要性、加大醫院檔案管理大數據技術應用普及力度、提升醫院檔案管理實效性、合理配置相關配套資源、明確檔案管理人員業務培訓要點、專業到位的檔案安全管理等方面做起，才能保障大數據對醫院檔案管理的影響充分得以體現，這也是當前大數據背景下我國醫院檔案管理發展水平能夠得以不斷提高進步的必經之路。