企業財務信息化建設中的問題及完善策略探討

溫學寵

麗水職業技術學院 浙江 麗水 323000

引言

近些年來，科學技術發展迅速，5G時代使人們的工作和生活有了重大改變，大數據技術已然改變了我們的生活和工作方式。企業財務管理作為企業經營管理中的一項關鍵環節，已經從以往的手工做賬逐漸走入財務信息化時代，并向財務智能化時代逐漸靠近。在這樣的時代背景下，財務信息化建設的內容并不是以往的財務數據核算、報表分析和成本和資產管理等項目的信息化建設，而應該是整個企業信息化建設的一項重要組成內容，是各項經濟業務與財務管理融合的信息化系統性建設，也會成為企業財務人員進行各項數據分析的關鍵載體和工具。

1 企業進行財務信息化建設的重要意義

1.1 能夠提升成本控制水平

成本控制一直都是企業財務管理的重點項目，利用財務信息化系統，各個成本業務的申請、審批、企業內部單、簽訂的合同、各項費用的使用等每一個成本項目的形成，信息化系統都能夠逐筆統計和記錄，超過成本的項目無法提起申請，此外每一項成本使用過程都可以留痕，通過系統設置，能夠將各項成本的情況直接展現出來，把成本歸集控制與企業的預算管理進行對比，可以清晰地反映出成本支出是否與計劃一致，對于實際成本低的項目要繼續保持，實際成本高的項目則要找出原因，從而降低成本，提高成本控制水平[1]。

1.2 能夠提升財會信息傳遞速度

在傳統的財務管理工作中，主要是利用人力形式開展工作，記賬、報表、核算以及各種數據匯總都是靠人來完成，工作量巨大，需要大量的工作時間才能夠完成。在完成財務信息化建設后，可以借助信息化技術以及網絡實現人力操作與信息系統相融合，不但能夠高效整理和分析財會數據和信息，還可以為管理者提供決策所需信息，提高企業經營和管理效果，協調各部門工作，實現整個企業的高效率運轉。

1.3 能夠嚴格控制企業資金使用

完成財務信息化建設以后，企業財會部門能夠自動生成實時的現金流量表，各項資金使用都必須經過系統批準才可以執行，這樣人為干預支付供應商和金額的情況就不存在，保障資金使用能夠按計劃執行，銀企直連能夠為自動收付各種款項資金提供基礎，各項資金使用都需要經過線上審批，還可以實現自動對接合同進行付款等等，合理分配和使用有限的資金，對于中短期資金可以做到及時預警，企業的資金可以在保證安全性的前提下進行最大化流動。

1.4 能夠完善企業的內部控制

財務信息化能夠將企業各部門的業務活動直接連接到財會部門，各項業務在流轉過程中各部門都可以看到，從而加強監督，整個流程都會留痕，便于日后查找。各部門標準統一，通過連續、實時監控，使得各項業務流程更加規范。財務信息化系統能夠將事后控制向前延伸至事中和事前控制，這樣能夠實現企業內部控制風險的有效降低，優化和規范企業各部門的業務流程，將各流程變得更加規范、合理，完善企業內部控制，幫助企業安穩、正常運行，提升企業的風險把控和應對能力。

1.5 能夠提高財務管理工作的科學性

通過財務信息化建設，企業能夠簡化內部會計信息傳遞和審核流程，泰亨財務管理部門的工作效率，保證財會信息的實時更新。與此同時，與以往的財務管理模式相比，財務信息化在處理會計數據方面更加準確，也更具邏輯性，可以有效減少財會信息處理錯誤，降低企業資金流轉方面存在的隱患，使得財務管理工作更加科學和準確，減少財務管理漏洞[2]。

2 企業在財務信息化建設方面存在的主要問題

2.1 企業對于財務信息化建設認識不全面

根據調查，大部分企業的管理層缺乏財務信息化建設方面的管理意識。企業日常運行時，管理層將大部分時間、精力以及資金都放在業務活動上面，沒有全面理解財務信息化建設對于企業各項業務的開展所具有的積極作用，使得企業的財務信息化建設始終處于初級探索階段，甚至會出現資金投入不足等情況，無法保證財務信息化建設的真正實施。此外，有的企業認為財務信息化建設就是通過信息化系統減少人力勞動這一初始階段，對于其加強資金和成本控制、提升企業管理水平等方面認識不足，使得財務信息化建設流于形式，無法充分發揮其積極作用。

2.2 企業內部控制制度不健全

企業財會工作涉及內容多、范圍廣、風險高，健全的內部控制制度能夠在企業財務信息化建設方面產生積極的影響。如果企業在建設財務信息化時沒有健全的內部控制制度作支撐，內部控制制度缺陷會被放大，也會阻礙財務信息化建設積極作用的發揮。有的企業雖然有內控制度，但是制度卻無法跟隨企業發展而發展，導致內控效果有限，管理層無法通過內控制度控制企業風險。

2.3 企業財務核算系統還需完善

新時代，大多數企業在進行財務決策時，因為財務決策信息系統以及財務核算系統的不完善，導致管理機制不統一，只能選擇傳統的報告傳遞方法。此外，有的企業內部不但沒有建立起信息化的財務核算平臺，也沒有健全的財務管理信息系統，然而財務管理工作內容繁多且復雜，如果只選用傳統的數據收集方法，就無法保證事前、事中工作的執行效果，從而使得企業的財務信息化建設無法正常進行。

2.4 缺乏財務信息化綜合性人才

財務信息化建設所涉及的部門較多、數據量龐大，因此必須要有專業的工作人員做支撐，這些人員不僅要具備扎實的財會信息管理知識，還要能夠熟練操作計算機。但是現實情況是，十分缺乏這樣的綜合性人才[3]。有的財務人員雖然理論知識扎實，但是實踐經驗缺乏，在使用財務信息化軟件時就會無從下手；有的工作人員本身就技能不熟練，再加上對財務信息化建設認識不足，沒有及時更新自身的專業知識體系，導致工作開展不規范。如果財務工作人員不能主動進行知識補充，或者企業沒有對財務人員進行專項技能培訓，就會阻礙企業財務信息化建設的正常進行。

2.5 啟用新的工作系統會引起工作人員的抗拒心理

財務信息化會將很多流程操作和執行方法固化，有的財會人員只懂得簡單的財務軟件操作，有的人員則根本不懂信息化操作流程，日常繁雜的工作已經應接不暇，啟用新系統自然會增加財會人員的工作量，工作人員勢必要熟悉新系統、新功能、新流程，如果能像傳統業務操作意一樣能夠熟練使用信息化進行操作，工作熱源就必須要付出大量的時間和精力，因此在心理上就會抗拒企業進行財務信息化建設，這也就會導致信息化建設的順利推進遇到阻礙。

3 企業財務信息化建設的完善策略

3.1 加強企業對財務信息化的認識

在推進企業財務信息化建設時，首先要明確財務信息化管理者的主體地位以及責任，全面掌握企業現實的經營管理現狀和財務狀況，集中處理和分析企業各部門的財務數據。此外，要加強企業各級人員的財務信息化建設認識，企業內部人員要從上而下都能夠全面、正確了解財務信息化建設的積極作用，增強各級人員的責任感、危機感以及使命感，在企業內部逐漸形成正確的財務信息化建設氛圍。企業還要根據自身未來發展規劃，加強財務信息化建設宣傳，對各部門、個崗位員工進行正確的引導和監督，使得整個企業的人員都能夠轉變對財務信息化建設的認識，在不斷發展企業的基礎條件下，積極推進財務信息化建設的穩步實施。

3.2 完善企業財務風險防范機制

為了充分發揮財務信息化建設的積極作用，企業要運用多元化的風險防范措施，完善財務風險防范機制，提高企業防范財務風險的能力，不斷提升企業財務管理信息系統防范等級[4]。首先，要增強各級員工的安全意識、財務風險防范意識以及財務信息化風險意識，在工作環節和流程中落實各項管理機制，穩步提升各項業務活動的安全性和穩定性。其次，企業在建設財務信息化時，要充分利用網絡信息技術，搭建符合企業自身實際情況的財務信息系統或者是財務信息管理平臺，將企業內部的各項財務資金和業務資金納入統一管理，提升財務管理系統安全等級，保證財會工作能夠準確、完整的進行，從而更好地為企業經營和決策提高更可靠、科學的參考信息。

3.3 企業要建設一支高素質的財務信息化人才隊伍

企業要建設一支高素質的財務信息化人才隊伍，要做到以下幾點：首先，企業要根據自身不同發展階段的實際情況，分批、分階段進行人才招聘，不定期的為企業引進一批高素質、高質量的專業人才，必要時可以提高招聘的條件以及崗位任職標準，優先選擇那些具有專業素質高以及道德品質高的人才；其次，企業要依照企業財務信息化建設的實際，適當投入專項培訓資金，為財務信息化建設打好基礎。此外，企業要定期組織財會人員的崗前培訓工作，可以邀請專家為工作人員進行專項培訓和知識講座，不斷增強財會人員的專業素質和業務能力，提升整個財務部門人員的工作水平；第三，企業要加強財會部門工作人員對于智能化辦公軟件以及信息化系統的培訓，幫助工作人員及時更新專業知識和操作技能，建設一支高質量、高水平的財務信息化人才隊伍，為企業的財務信息化建設提供人力支持。

3.4 完善企業的財務核算管理系統，加強企業內部控制

企業要根據自身的管理實際和未來發展需求，完善財務核算系統，加強企業的內部控制?？茖W合理的財務核算系統不但可以為企業的經營管理提供強有力的數據信息支持，還能夠幫助政府相關部門全面了解企業的真實經營發展狀態[5]。因此，企業要根據財務信息化建設的現狀，積極運用先進的信息技術保證各項財務數據的真實性和準確性。如果發現財務管理工作存在問題，要立即采取應對措施進行積極改進，提升財務信息化建設的整體效果。內部控制時企業內部管理機制中的一項重要組成項目，因此企業必須要精準預測、研判財務信息化建設所需要花費的成本，還要充分考慮企業自身發展實際，建立與企業戰略發展規劃相契合的內部控制機制，將內部控制在企業經營管理中的宏觀調控功能真正發揮出來。

3.5 各級管理人員要帶頭參與企業財務信息化建設

進行財務信息化建設是企業財務管理工作轉型發展的必然選擇，甚至是企業管理工作升級的必然選擇。企業的各級管理人員要在思想上高度重視企業的財務信息化建設，管理者的支持和帶頭參與能夠直接決定企業財務信息化建設能夠得到貫徹實施。

4 結束語

總而言之，財務信息化建設是每一個企業未來財務管理工作轉型升級的必然發展趨勢。所以，企業要高度重全面了解財務信息化建設工作，依照企業自身的經濟實力和實際發展需求，設計有針對性的建設方案。在具體實施過程中，企業要正視財務信息化建設中出現的問題，采用多元化的解決對策，不斷推動企業財務管理工作的信息化、科學化、高效化，將先進的信息化技術、方法與企業的財務管理有機結合，提高企業財務管理的科學性和準確性，為企業的運營和發展奠定良好的基礎，推動企業長遠發展。