基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式探究

黃林娟

（莆田學(xué)院審計(jì)室,福建 莆田 351100）

現(xiàn)階段，區(qū)塊鏈技術(shù)已獨(dú)立發(fā)展為創(chuàng)新特征明顯的技術(shù)，雖然其中所涉及的底層技術(shù)早已存在，但以全新方式進(jìn)行組合，對現(xiàn)有系統(tǒng)有著顛覆性的影響，展示了其獨(dú)特的優(yōu)勢，引起相關(guān)人士的廣泛關(guān)注[1]。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式也是近年高校關(guān)注的熱點(diǎn)，在該模式下，專業(yè)分層和業(yè)務(wù)集成理念將得到具體體現(xiàn)。文章將區(qū)塊鏈技術(shù)與財(cái)務(wù)共享模式相結(jié)合，以建立一個滿足戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)分析等要求的共享服務(wù)平臺，從而有效打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)邊界，為高校財(cái)務(wù)管理工作提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

1 兩個基礎(chǔ)概念

1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)

1.1.1 區(qū)塊鏈技術(shù)概念

區(qū)塊鏈?zhǔn)且环N依時(shí)間順序?qū)?shù)據(jù)存儲于對應(yīng)區(qū)塊內(nèi)，并將各區(qū)塊連接起來的鏈?zhǔn)綌?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，其借助密碼學(xué)原理對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密保護(hù)，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改。區(qū)塊鏈技術(shù)可將信息存儲至個人的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，在去中心化的同時(shí)，保證了分布式的優(yōu)勢。通俗闡述，若將數(shù)據(jù)庫看作一本賬本，讀寫數(shù)據(jù)庫便可視為一種記賬行為，區(qū)塊鏈技術(shù)原理在于在某段時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬最好最快的人，由此人完成記賬，再將賬本該頁信息發(fā)至整個系統(tǒng)內(nèi)的其他人[2]。

1.1.2 區(qū)塊鏈技術(shù)本質(zhì)

從本質(zhì)上來看，區(qū)塊鏈技術(shù)突出了去中心化的分布式賬簿功能，是一種特殊的信任機(jī)制，其主要作用在于信息存儲，數(shù)據(jù)編寫和數(shù)據(jù)存儲皆可于此進(jìn)行，可將其作為數(shù)據(jù)庫。區(qū)塊間的鏈接性較清晰，全部交流信息均可查詢。且由于系統(tǒng)內(nèi)不存在中心節(jié)點(diǎn)，各節(jié)點(diǎn)都是平等的，這讓可操縱、可控制節(jié)點(diǎn)消失，保證信息的安全性。

1.1.3 區(qū)塊鏈技術(shù)基礎(chǔ)

區(qū)塊鏈?zhǔn)怯蛇B串的數(shù)據(jù)塊組成，用于為數(shù)字文檔提供時(shí)間戳，戳記打上后便無法更改時(shí)間。每個數(shù)據(jù)塊包含當(dāng)前塊數(shù)據(jù)、當(dāng)前塊哈希值兩部分。對于塊本身而言，當(dāng)數(shù)據(jù)塊產(chǎn)生時(shí)，其哈希值也會被計(jì)算出來。一旦調(diào)整數(shù)據(jù)塊內(nèi)容，則哈希值會隨之改變，哈希值可用來檢測數(shù)據(jù)塊的變化情況。正是借助這一技術(shù)，才讓區(qū)塊鏈更為安全[3]。另外，區(qū)塊鏈利用對等網(wǎng)絡(luò)所有人均可加入，加入的人擁有整個區(qū)塊鏈資源，可對所有區(qū)塊鏈?zhǔn)欠裉幱诤戏ㄎ创鄹臓顟B(tài)進(jìn)行驗(yàn)證，驗(yàn)證成功后再達(dá)成新區(qū)塊加入的共識，最終實(shí)現(xiàn)自動化交易。

1.2 財(cái)務(wù)共享

1.2.1 財(cái)務(wù)共享概念

財(cái)務(wù)共享是一種新型的財(cái)務(wù)管理模式，是指依托于信息技術(shù)，以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或者創(chuàng)造價(jià)值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供足夠?qū)I(yè)生產(chǎn)服務(wù)的分布化管理模式[4]。財(cái)務(wù)共享與財(cái)務(wù)單純集中核算具有本質(zhì)區(qū)別，前者側(cè)重于各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程再造優(yōu)化，而后者只是將核算人員集中起來辦公處理核算業(yè)務(wù)。

1.2.2 高校財(cái)務(wù)共享特點(diǎn)

（1）財(cái)務(wù)核算規(guī)模化。在財(cái)務(wù)共享模式下，本不處于同一地區(qū)與部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)會被納入統(tǒng)一的財(cái)務(wù)平臺范圍內(nèi)，部分具有一定規(guī)模的、較大范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處在同一類型下進(jìn)行基于財(cái)務(wù)服務(wù)中心的統(tǒng)一處理，高校財(cái)務(wù)核算展現(xiàn)出規(guī)模化特點(diǎn)，避免不必要工作的重復(fù)進(jìn)行，減少了人力資源成本及管理成本。

（2）處理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化。在該模式下，可將不同地區(qū)、部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)置于統(tǒng)一財(cái)務(wù)平臺內(nèi)，由于存在統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，故可節(jié)約處理成本，提高工作效率[5]。

（3）技術(shù)手段信息化。在財(cái)務(wù)共享模式下，ERP推廣、財(cái)務(wù)核算集中化、資金管理規(guī)范化等使得財(cái)務(wù)信息化的基礎(chǔ)條件更充分，高校申請發(fā)起、票據(jù)交接、信息復(fù)核等工作更加便捷。

2 區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行必要性與可行性

2.1 區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行的必要性

2.1.1 提升工作效率的要求

近年來，高校財(cái)務(wù)制度逐步增加，財(cái)務(wù)工作日漸復(fù)雜，對有關(guān)部門的工作效率提出了更高的要求。高校相關(guān)部門要對會計(jì)核算、預(yù)算等進(jìn)行流程上的優(yōu)化或標(biāo)準(zhǔn)化處理，避免出現(xiàn)重復(fù)性工作，影響工作效率，同時(shí)加快信息采集、匯總、查詢速度。高校主管部門要利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以更快速度獲取標(biāo)準(zhǔn)化格式數(shù)據(jù)，在保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量的同時(shí)減少信息傳遞的時(shí)間，這需要區(qū)塊鏈技術(shù)在高校財(cái)務(wù)共享模式中得到有效體現(xiàn)。

2.1.2 節(jié)約運(yùn)作成本的要求

高等院校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作期間，需采用以價(jià)值創(chuàng)造為重要目的的管理模式，有利于節(jié)約高校運(yùn)作成本。在新模式下，各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程會被納入統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心，并完成相應(yīng)的工作，財(cái)務(wù)組織得到進(jìn)一步優(yōu)化，產(chǎn)生一定的規(guī)模效應(yīng)。同時(shí)，運(yùn)用信息設(shè)備對相關(guān)工作進(jìn)行信息共享，對節(jié)約機(jī)構(gòu)建設(shè)、日常維護(hù)成本有著一定的作用。

2.1.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的要求

目前，我國高校財(cái)務(wù)管理工作存在如下問題，一是預(yù)算、核算和決算的協(xié)同化程度不高，輕預(yù)算而重核算和決算的現(xiàn)象普遍存在，二是信息化程度較低，且存在不同程度的信息壁壘現(xiàn)象，尤其在高校規(guī)模擴(kuò)大及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)收入出現(xiàn)多元化的情況下，這一現(xiàn)象更加突出，三是工作模式固態(tài)化，且財(cái)務(wù)人員在職業(yè)發(fā)展上受到阻礙。針對這些問題，區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財(cái)務(wù)共享模式實(shí)行體現(xiàn)出顯著優(yōu)勢。即對于高校管理者、信息需求者與上級部門而言，可因區(qū)塊鏈支持下的財(cái)務(wù)共享，提高工作協(xié)調(diào)性，保證各項(xiàng)具體工作任務(wù)處于高度信息化場景中，同時(shí)財(cái)務(wù)人員的工作方式也將變得更加靈活。

2.2 區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財(cái)務(wù)共享模式的可行性分析

2.2.1 區(qū)塊鏈同高校財(cái)務(wù)共享特性間的兼容

區(qū)塊鏈具有的去中心化、公開透明、匿名性、信息不可篡改的特征，同財(cái)務(wù)共享服務(wù)所要求的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化及高效率等相融合，可以使高校財(cái)務(wù)工作更為準(zhǔn)確高效。如區(qū)塊鏈去中心的分布式賬本特征，可使系統(tǒng)內(nèi)的全部節(jié)點(diǎn)達(dá)到高度自治，同時(shí)，點(diǎn)對點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)的開放性、扁平化特征，避免了逐級審批弱化信息傳遞效果，符合高效財(cái)務(wù)共享服務(wù)提出的打破組織間剛性壁壘要求，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化合作[6]。再如，區(qū)塊鏈所具有的公開透明性可以保證雙方在無須驗(yàn)證信息的情況下完成交易，降低了業(yè)務(wù)處理時(shí)間成本，符合財(cái)務(wù)共享的需要，可在高校財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮突出作用。

2.2.2 區(qū)塊鏈和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)架構(gòu)間的兼容

在引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)后，原本高校財(cái)務(wù)工作中的財(cái)務(wù)共享、具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，可分別與數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈、業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈對應(yīng)，這種具體的兼容，滿足數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)的發(fā)展需要。如由此得到的戰(zhàn)略區(qū)塊鏈可為高校提供財(cái)務(wù)預(yù)算與決算、績效考核，以及風(fēng)險(xiǎn)控制等方面的信息分析支持，保證學(xué)校內(nèi)部治理及戰(zhàn)略決策更為優(yōu)質(zhì)準(zhǔn)確。此外，區(qū)塊鏈和基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)之間的整合，使原有共享財(cái)務(wù)層及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)層具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，通過業(yè)務(wù)區(qū)塊鏈及數(shù)據(jù)區(qū)塊鏈的戰(zhàn)略技術(shù)支持，高校可保證財(cái)務(wù)預(yù)算等工作財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確與不可篡改，并隨時(shí)能夠獲取、報(bào)銷有關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)流程各節(jié)點(diǎn)均能夠依智能合約，完成自動觸發(fā)執(zhí)行與相應(yīng)記錄。

3 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式使用原則

3.1 堅(jiān)持去中心化原則

去中心化屬于區(qū)塊鏈技術(shù)顯著特點(diǎn)，也就是說區(qū)塊鏈不依靠中心化硬件或者管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)運(yùn)行，而是利用分布式形式做核算與存儲，此時(shí)所有節(jié)點(diǎn)權(quán)利與義務(wù)均平等。在開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，若采取財(cái)務(wù)共享模式，可利用區(qū)塊鏈新系統(tǒng)的去中心化理念為引導(dǎo)，即高校要突出分布式結(jié)構(gòu)的作用，這樣無論哪個節(jié)點(diǎn)發(fā)生問題，均不會導(dǎo)致它對其他節(jié)點(diǎn)造成不利影響，這將有效突破數(shù)據(jù)信息匯集的劣勢區(qū)間，最大化降低高校財(cái)務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn)[7]。在此期間，高校財(cái)務(wù)工作者需從區(qū)塊鏈視角出發(fā)，突出分布式記賬模式的權(quán)限賦予優(yōu)化功能，使去中心化后的各部分與主體關(guān)系梳理清楚。例如，可將區(qū)塊鏈技術(shù)內(nèi)的分布式結(jié)構(gòu)應(yīng)用到記賬中，讓原本各分級機(jī)構(gòu)職能權(quán)限匯集于高校統(tǒng)一的管理主體之中，轉(zhuǎn)變分級機(jī)構(gòu)的職能權(quán)限范圍，讓區(qū)塊鏈視域下的各節(jié)點(diǎn)均保持與實(shí)際需求相對應(yīng)的記賬及保管權(quán)限，這種做法將使會計(jì)賬務(wù)處理流程有關(guān)程序被充分簡化，同時(shí)可依據(jù)實(shí)際情況變化，因勢利導(dǎo)、因時(shí)制宜地解決問題。

3.2 自治與開放原則

基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式使用時(shí)，需保證內(nèi)容的開放性及對應(yīng)方法的自治性。首先，區(qū)塊鏈內(nèi)的系統(tǒng)信息應(yīng)做到公開透明，使之可以達(dá)到公共記賬效果，從而產(chǎn)生數(shù)據(jù)共享理想結(jié)果。除交易各方應(yīng)加密的私人信息外，區(qū)塊鏈內(nèi)的數(shù)據(jù)均應(yīng)公開，使任何人均能夠利用接口做數(shù)據(jù)查詢。其次，保證區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享工作足夠自治，采用一致性規(guī)范與協(xié)議，把公開透明算法輸入?yún)^(qū)塊鏈系統(tǒng)，然后讓使用者能夠在有保障的環(huán)境下做數(shù)據(jù)交換，由對“人”的信任向?qū)Α皺C(jī)器”的信任轉(zhuǎn)化，避免個體對于行為的不當(dāng)干預(yù)，以有效促進(jìn)區(qū)塊鏈安全性能的提升。

4 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享模式設(shè)計(jì)

4.1 平臺底層的設(shè)計(jì)

從底層應(yīng)用側(cè)重點(diǎn)看，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)可分成UPM、IDC、SAP及銀企互聯(lián)4個系統(tǒng)。從功能上來看，其中，UPM系統(tǒng)以業(yè)務(wù)表單、流程圖等為主，線性功能較強(qiáng)，同時(shí)兼顧了財(cái)務(wù)授權(quán)維護(hù)或預(yù)算檢查及控制等；IDC系統(tǒng)以影像的上傳、重掃、撤銷等為主，并在條碼掃描和票據(jù)定位等方面具有優(yōu)勢；SAP系統(tǒng)具有憑證處理方面優(yōu)勢；銀企互聯(lián)則在查詢使用上有突出表現(xiàn)，具體如表1所示。

表1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的高校財(cái)務(wù)共享平臺底層設(shè)計(jì)

對于高校財(cái)務(wù)共享平臺而言，對財(cái)務(wù)共享平臺底層技術(shù)進(jìn)行開發(fā)，可為相關(guān)工作提供穩(wěn)固基礎(chǔ)，使各項(xiàng)工作得到分布式賬本、智能合約、隱私安全等方面的支持。值得注意的是，財(cái)務(wù)共享平臺底層技術(shù)開發(fā)涉及多項(xiàng)周邊技術(shù)，包括統(tǒng)一流程的管理系統(tǒng)、影像數(shù)據(jù)分析技術(shù)等。在引入這些技術(shù)或者直接進(jìn)行技術(shù)開發(fā)時(shí)，需要明確其在財(cái)務(wù)共享底層平臺使用時(shí)的具體功能，從而保證技術(shù)的更強(qiáng)針對性。

4.2 基礎(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)建

高校財(cái)務(wù)共享平臺一方面可以有效簡化單位部門在財(cái)務(wù)處理方面的工作，提高財(cái)務(wù)工作效率；另一方面，又能節(jié)約人力成本及時(shí)間成本，使高校師生、上級部門、有關(guān)信息使用者的查詢與操作更加便捷[8]。對于基礎(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)而言，涉及薪酬管理、會計(jì)核算、收費(fèi)管理、財(cái)務(wù)報(bào)告等多個核心模塊，具體如表2所示。

表2 基礎(chǔ)系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心各模塊內(nèi)容

各模塊功能不同、側(cè)重點(diǎn)不同，通過彼此的協(xié)調(diào)配合能夠達(dá)到理想的規(guī)范與協(xié)議效果。因此，應(yīng)采用一套公開性和透明度較好的關(guān)聯(lián)做法，使高校通過自身或者關(guān)聯(lián)銀行進(jìn)行特定環(huán)境下的安全、自由資金來往處理，并做到以財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)為中心，不斷突破邊界壁壘，向各業(yè)務(wù)延展，同時(shí)產(chǎn)生信息共享的理想效果。筆者認(rèn)為可通過不同區(qū)塊的設(shè)計(jì)，達(dá)到此項(xiàng)基礎(chǔ)系統(tǒng)的構(gòu)建效果。如在預(yù)算管理區(qū)塊中，負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)收支預(yù)算管理方面內(nèi)容，讓預(yù)算編制所要用到的數(shù)據(jù)信息被即時(shí)采集，同時(shí)確保預(yù)算控制和實(shí)際執(zhí)行擁有一致性。在客戶端區(qū)塊中，可依學(xué)校業(yè)務(wù)單位做劃分，完成同預(yù)算管理區(qū)塊相對接，同財(cái)務(wù)共享層自助服務(wù)區(qū)塊等工作。在自助服務(wù)區(qū)塊，則可因各智能信息系統(tǒng)的支持，線上辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)核算區(qū)塊，上面所提及的收入入賬、費(fèi)用報(bào)銷、薪酬發(fā)放等核算賬務(wù)處理問題將得到解決。

4.3 核算模式的設(shè)計(jì)

基于教育部門的統(tǒng)一文件，各高校根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建有效的財(cái)務(wù)共享平臺，并制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，保證財(cái)務(wù)共享平臺擁有橫向?qū)Ρ裙δ埽驍?shù)據(jù)使用者提供有效的運(yùn)行服務(wù)資源及服務(wù)權(quán)限。首先，考慮到會計(jì)核算中心不能做到面面俱到，因此需由學(xué)院（項(xiàng)目）單位參與核算工作，完成會計(jì)信息加工、整理、總結(jié)等項(xiàng)任務(wù)。其次，在實(shí)際使用過程中，要重視區(qū)塊鏈的引入，以智能化作為前提條件，及時(shí)做好服務(wù)資源與服務(wù)權(quán)限的提供工作。例如在前期數(shù)據(jù)歸納分析后，可將加工后的數(shù)據(jù)存儲于云平臺，在平臺內(nèi)分別包括資金平臺、教師平臺、資產(chǎn)平臺及科研平臺等部分，讓平臺能夠相互聯(lián)系，打通彼此間的交流通道，促進(jìn)核算模式的優(yōu)化，提高管理決策的有效性。此外，考慮到去中心化的實(shí)際需要，還需從區(qū)塊鏈的角度，將原始單據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為校園數(shù)字化系統(tǒng)中能夠被查詢與發(fā)布的信息，以提升校園財(cái)務(wù)核算質(zhì)量與效率，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與實(shí)時(shí)性。

5 結(jié)語

高等院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的不斷優(yōu)化，將有效提升其工作的自主性與時(shí)效性。區(qū)塊鏈技術(shù)下高校財(cái)務(wù)共享模式可以提升工作效率、節(jié)約運(yùn)作成本、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化內(nèi)部管控，因此要優(yōu)化該模式。為此，建議在去中心化及支持自治開放原則下，由高校財(cái)務(wù)管理者從技術(shù)角度做出調(diào)整，從平臺底層設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)系統(tǒng)構(gòu)建、核算模式設(shè)計(jì)3方面體現(xiàn)新模式的功能特征，從而為提升高校財(cái)務(wù)管理服務(wù)水平，開拓全新的發(fā)展局面帶來更多機(jī)會。