基于財務視角的合同管理思路探析

熊珍

財務管理是企業(yè)管理的核心構成部分，其中合同管理作為財務管理的一個重要組成部分，其主要對企業(yè)經(jīng)營活動中與客戶簽訂的經(jīng)濟合同進行規(guī)范化管理。科學開展合同管理，可以確保財務報表的真實性以及財務核算的精準性。基于此，本文從財務角度分析了合同管理的重要性，并且提出合同管理現(xiàn)存問題以及相應的優(yōu)化對策，從而增強合同管理效果，充分發(fā)揮財務管理的作用。

合同管理是建立在財務監(jiān)督體系之內(nèi)，不僅是財務管理實務工作的重要組成部分，也是財務部門主動參與經(jīng)濟活動、準確核算經(jīng)濟業(yè)務、獲得企業(yè)經(jīng)濟運行知情權并為企業(yè)發(fā)展提供決策思路的重要渠道。

一、財務視角的合同管理重要性分析

從財務視角來分析，合同管理非常重要。首先，在合同簽訂之前，需要對合同對象進行風險評估，并對風險進行控制和管理。合同管理包括合同的起草、談判、評審、簽訂、履行以及變更和終止等各個環(huán)節(jié)，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能影響到企業(yè)的利益，甚至帶來巨大的損失。其次，合同中的費用涉及項目的成本和效益。通過合同管理，可以提前做好預算管控，確保合同的成本可控、效益明確，避免出現(xiàn)超支或經(jīng)濟糾紛問題。再次，合同管理涉及大量的財務數(shù)據(jù)，如收入、成本、資產(chǎn)及稅務等。通過規(guī)范、整理、歸檔和管理這些數(shù)據(jù)，為后續(xù)會計核算和稅務申報工作提供支持。最后，合同的簽訂和管理涉及企業(yè)的供應商，通過全流程業(yè)務管理，企業(yè)可以更好地管理和維護與供應商的關系，建立互惠互利的長期合作關系。

綜上所述，合同管理對于企業(yè)的財務管理來說非常重要，能夠幫助企業(yè)進行風險防范、成本管控、經(jīng)營數(shù)據(jù)管理和供應商關系管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和財務管理水平。

二、財務視角的合同管理現(xiàn)存問題

（一）合同管理流程不夠規(guī)范

一些企業(yè)在進行合同管理時，缺乏明確的流程，導致管理工作缺乏規(guī)范性，無法事前防范各類風險。首先，業(yè)務部門往往簽訂合同過于倉促，缺乏嚴格的合同評審，導致合同簽訂時未能全面考慮財務風險。如某物業(yè)公司發(fā)行了一款類REITs產(chǎn)品，前期只注重產(chǎn)品設計，未考慮產(chǎn)品結構中隱藏的稅務風險，導致后期產(chǎn)品運作中面臨大額補繳稅款及處罰問題。若能在產(chǎn)品設計之初，履行財務審查，稅務風險必然可防可控。其次，由于“業(yè)務為王”，合同實際履行時疏于過程管控，企業(yè)法務部門和財務部門無法及時知曉合同履行時出現(xiàn)的各類狀況，為業(yè)務執(zhí)行埋下不可預估的風險。再次，缺少規(guī)范的合同備案制度，難以快速檢索和管理合同文件、合同信息不準確，財務無法及時準確獲取全面的項目信息，對核算工作、信息披露工作造成了一定的影響。最后，缺乏合法合規(guī)、科學合理的跟蹤評估機制，合同實際履行中發(fā)生變更未能及時更新相關信息、或未經(jīng)過合同管理審批程序，財務管理工作效率低下。

（二）數(shù)據(jù)管理不足

合同管理涉及大量的財務數(shù)據(jù)，需要進行規(guī)范的整理、存儲、檢索和利用。一些企業(yè)在這方面的工作不夠完善，出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復、數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)錯誤等問題。首先，由于缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)來源標準和管理規(guī)范，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)來源不清晰、數(shù)據(jù)可靠性存疑的情況。企業(yè)的數(shù)據(jù)來源如果不可靠或難以追溯，會影響財務報表數(shù)據(jù)的準確性。其次，由于企業(yè)的數(shù)據(jù)收集過程不嚴格或收集方式不正確，可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、重復等問題，進而影響企業(yè)各項業(yè)務決策的有效性和企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營。再次，數(shù)據(jù)的質量問題是多個因素導致的。例如，數(shù)據(jù)錄入錯誤、數(shù)據(jù)存儲位置不正確導致調用不到數(shù)據(jù)等情況，這都會影響數(shù)據(jù)的準確性和穩(wěn)定性。最后，缺乏對數(shù)據(jù)的分析，這意味著企業(yè)會失去在市場中的競爭優(yōu)勢，因為數(shù)據(jù)分析能夠為企業(yè)提供決策基礎。除此之外，由于企業(yè)缺乏嚴格的數(shù)據(jù)管理制度，可能會導致數(shù)據(jù)安全性不足、出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問題。

（三）風險控制不夠全面

對于合同簽訂和履行中可能出現(xiàn)的各種風險，企業(yè)在控制和管理方面還有待加強。比如，未對合同對象進行充分的風險評估，未建立完善的風險管理機制等。這主要是由于：企業(yè)的合同管理過于分散，部門之間的合同管理尚未形成協(xié)同，導致合同管理效率低下；企業(yè)缺乏對各類合同風險的深入了解，相關工作人員缺乏專業(yè)知識和經(jīng)驗，難以識別和防范各類風險；企業(yè)缺乏合同審批流程的規(guī)范化管理，審核過程繁瑣、周期漫長，審核人員工作量大，導致審核效率低下。企業(yè)應建立與自身經(jīng)營戰(zhàn)略及風險偏好相匹配的、全面的風險管理架構體系，覆蓋企業(yè)業(yè)務開展的各個領域。

（四）缺乏有效的監(jiān)督和評估機制

合同管理需要有健全的監(jiān)督和評估體系，從而實現(xiàn)合同全流程的閉環(huán)管理。一些企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和評估機制，難以及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理存在的問題。首先，風險管理不完整，缺乏有效的合同監(jiān)督和管理評估機制，無法及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風險問題，進而導致企業(yè)的財務損失。其次，降低合同效率。缺乏有效的合同監(jiān)督和管理評估機制，管理人員難以及時發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，從而影響合同管理和執(zhí)行效率。最后，合同質量下降。缺乏有效的合同監(jiān)督和管理評估機制，管理人員難以評估供應商或承包商的能力和誠信度，從而可能簽訂低質量的合同，進一步加大了合同風險。

三、財務視角的合同管理優(yōu)化策略

（一）建立完善的合同管理制度和流程

企業(yè)財務管理對合同管理各個環(huán)節(jié)的掌控主要體現(xiàn)在經(jīng)濟合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個方面。企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況制定相應的合同管理制度和流程，并加強對合同管理的培訓，確保各相關崗位人員都遵循相應的合同管理流程。首先，制定合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂、審批、履行、變更、終止等全過程。明確各個環(huán)節(jié)的職責與權利，確保合同管理的規(guī)范化和透明化。其次，建立內(nèi)部審查機構或外部審查機構，對合同條款進行審核，防范風險，確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)風險管理要求。再次，制定合同風險評估制度。在合同簽訂之前對風險進行評估，對高風險合同實行審批制度，建立合同風險預警機制。最后，建立合同管理流程，包括合同的起草、審核、批準、簽署、存檔、履行等各個環(huán)節(jié)。針對不同類型的合同，制定相應的管理流程，確保合同管理的全程可控。除此之外，還應建立合同執(zhí)行管理制度，確保合同按時履行，對不履行合同的相關方進行懲罰性賠償，從而保障企業(yè)的利益。通過以上措施，企業(yè)可以有效構建完善的合同管理制度和合同管理流程，從而降低風險，提高效率，保障企業(yè)合法權益。

（二）設立合同管理負責人崗位

企業(yè)需要確定一位專門的合同管理負責人，負責合同管理的規(guī)范化，規(guī)范流程的實施以及合同管理相關工作的考核等。首先，合同管理責任人的權責清晰，明確其責任、權限和義務等，確保管理層次分明，責任明確。其次，建立合同管理責任人考核制度，定期評估合同管理責任人的績效，確保責任人能夠履行職責。對于不能正確落實職責的責任人要給予約談甚至撤職等處分。再次，建立合同管理責任人激勵機制，通過科學有效的激勵措施，激發(fā)責任人認真履行合同管理職責，提高其責任感和歸屬感。最后，設立合同管理部門，專門管理企業(yè)的合同事務，落實各個環(huán)節(jié)的合同管理職責，確保合同管理的專業(yè)化和標準化。除此之外，加強合同管理崗位人員的培訓，針對合同條款、風險評估、合同執(zhí)行管理和糾紛解決等方面進行專業(yè)培訓，提高合同管理責任人的專業(yè)能力。通過以上措施，可以建立科學、合理的合同管理責任人制度，確保責任人能夠履行職責，有效遏制風險，增強企業(yè)的管理效益。

（三）加強合同管理的信息技術支持

企業(yè)的經(jīng)濟往來主要通過簽訂合同進行，企業(yè)合同管理涉及了企業(yè)管理經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)，具有重要的經(jīng)濟價值和現(xiàn)實意義，同時也是保障企業(yè)財務管理中財務數(shù)據(jù)真實性和財務核算準確性的重要基礎。企業(yè)可以將合同管理納入信息化管理系統(tǒng)中，建立合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同從錄入、審批到簽署、履約、回款或付款、開票等全流程的數(shù)字化管理，提高工作效率和減少人工干預。首先，建立電子合同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同在線簽訂、審批和歸檔等功能，加強合同管理的規(guī)范化和標準化。其次，借助數(shù)據(jù)挖掘和機器學習等技術，對企業(yè)的合同數(shù)據(jù)進行分析和挖掘，識別潛在的合同風險點，及時預警和處理。再次，建立合同績效評估指標體系，并利用數(shù)據(jù)分析工具對合同績效進行評估和分析，實現(xiàn)合同管理的科學決策，提高合同執(zhí)行和管理效率。最后，建立合同臺賬，記錄合同簽訂及執(zhí)行情況，實現(xiàn)合同管理的全過程追蹤和監(jiān)控，確保合同的執(zhí)行和落實。除此之外，加強信息化安全和風險管理，確保合同信息安全，并根據(jù)信息安全風險進行合理的部署和控制。通過以上措施，可以借助信息化技術實現(xiàn)合同管理的自動化、標準化和精細化，提高合同管理的效率和水平，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供基礎支持和決策依據(jù)。

（四）建立合同風險管理機制

對于各種合同對象，企業(yè)需要進行充分的風險評估，厘清合同簽訂和履行中可能出現(xiàn)的各種風險，并制定相應的管理措施和應急預案，降低合同管理中的風險。首先，建立合同風險識別與評估機制，全面分析和評估合同風險，及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在風險，為風險控制和管理提供有效支持。其次，精細化合同管理流程。構建針對不同類型合同的管理流程，明確完整的合同生命周期管理流程，從合同立項、簽訂、執(zhí)行到驗收，全程控制合同的風險。再次，基于數(shù)據(jù)挖掘、機器學習等技術的風險建模，通過對合同資料的數(shù)據(jù)挖掘和機器學習算法，量化分析合同管理過程中存在的風險因素，并基于模型對潛在風險進行實時預測和預警。最后，加強合同管理信息化建設。依托信息化技術支撐，建立完善的合同管理系統(tǒng)、合同臺賬、合同庫等，保障合同管理的科學化、規(guī)范化、標準化和自動化。除此之外，要完善內(nèi)部風險管理機制。加強內(nèi)部風險管理與監(jiān)控，及時處理和解決合同執(zhí)行中存在的風險問題，防范和控制合同風險。通過以上措施，可以構建科學、有效的合同風險管理機制，規(guī)范和控制合同風險，保障企業(yè)的利益安全，降低風險帶來的經(jīng)濟損失，確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。

（五）加強合同管理的監(jiān)督和評估

通過設立內(nèi)部合同審查機構或外部合同審查機構等方式，加強對合同管理的監(jiān)督和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問題，并全方位管理和控制合同管理過程中的各種風險。首先，建立定期合同管理監(jiān)督工作機制。在合同管理過程中，要建立定期的監(jiān)督、檢查、評估和整改機制，確保合同執(zhí)行順利、風險得到控制；同時及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問題、風險，有效提高合同履約率。其次，建立合同流程全覽表，完善合同監(jiān)管體系。建立合同流程全覽表，對合同全過程中的各個節(jié)點進行監(jiān)管，包括合同簽訂、履行、驗收等，確保各個階段的合規(guī)性和準確性。再次，常態(tài)化開展合同管理評估工作。定期對合同管理流程進行評估，不斷優(yōu)化合同管理流程和監(jiān)督機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題，確保不斷提升合同管理質量。最后，開發(fā)專業(yè)的合同管理工具。結合企業(yè)實際，開發(fā)適用性、易操作的合同管理工具，如合同管理系統(tǒng)、合同臺賬、合同庫等，方便合同管理人員管理和監(jiān)督。除此之外，建立合同管理人員考核機制。按照規(guī)定的職責和標準，對合同管理人員的工作進行考核，同時建立激勵和懲戒機制，保證合同管理人員的工作積極性和責任心。通過以上措施，可以科學開展合同管理的監(jiān)督和評估工作，保障企業(yè)的合同管理質量，降低合同風險，確保企業(yè)的利益安全，推動企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營和發(fā)展。

結語：

財務管理與合同管理有著密不可分的關聯(lián)，二者之間有著諸多互通之處。企業(yè)財務人員探索科學合理、行之有效的合同全流程管理模式，不僅可以顯著提升合同管理效率與工作質量，同時還可以為各項經(jīng)營活動順利開展提供必要的助力與支持。