趙占勇
由于行政事業(yè)單位組織結構和管理模式的特殊性,容易出現(xiàn)財務管理、資源利用等方面的問題,這些問題不僅會影響行政事業(yè)單位的正常運作,還會對社會產(chǎn)生不良影響。因此,加強行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督,提高其管理水平和財政投入效益具有十分重要的意義。
在實際運作中,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在著一系列問題。首先,審計監(jiān)督制度不完善,責任不明確。其次,缺乏有效的內(nèi)部審計制度和流程,審計質(zhì)量參差不齊。此外,內(nèi)部審計人員素質(zhì)參差不齊,技能水平有待提高。最后,內(nèi)部審計工作常常受到管理層干預和影響,審計報告不夠客觀。本文旨在探討行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在的問題、強化的措施和重要意義。
一、強化行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督的重要意義
下面從提高管理效率和資金使用效益、預防和減少財務風險以及提升公共信任度三個方面來探討行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督的重要意義。
(一)提高管理效率和資金使用效益
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的目的是通過評估單位運行情況、內(nèi)部控制機制和業(yè)務流程,為單位提供優(yōu)化管理方案,從而提高管理效率和資金使用效益。內(nèi)部審計可以幫助行政事業(yè)單位發(fā)現(xiàn)自身存在的問題,識別并解決單位運行過程中存在的障礙和瓶頸,從而改善單位整體的管理水平,提高工作效率。此外,內(nèi)部審計還可以提供有關資源分配、預算規(guī)劃和績效評估等方面的建議,有助于提高財政資金使用效益。同時能夠激勵員工提高管理資產(chǎn)、資金和資源的積極性,增強責任感;督促企業(yè)落實國家宏觀調(diào)控政策,促進國民經(jīng)濟的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。
(二)預防和減少財務風險
在行政事業(yè)單位中,財務風險可能來自多個方面,例如內(nèi)部控制不到位、資產(chǎn)損失、財務詐騙等。這些風險不僅會對單位的財務狀況產(chǎn)生不良影響,還可能損害公眾的信任度。內(nèi)部審計可以發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,通過識別并預防潛在的財務風險,減少財務損失和不良影響。它可以幫助單位建立健全的內(nèi)部控制機制和審計制度,加強對內(nèi)部財務的監(jiān)督和管理,杜絕部分行政事業(yè)單位隱藏的“小金庫”“賬外賬”等違法現(xiàn)象,防止財務舞弊行為,保證會計資料真實、準確、合法,從而預防和減少財務風險。
(三)提升公共信任度
作為為社會提供公共服務而存在的組織,行政事業(yè)單位應該受到公眾的信任和支持。而內(nèi)部審計可以保證行政事業(yè)單位公平、公正、透明地運行,從而提升公眾的信任度。通過建立健全的內(nèi)部審計制度和監(jiān)督機制,內(nèi)部審計可以加強對行政事業(yè)單位運行情況的監(jiān)督和管理,防止出現(xiàn)不當行為和不規(guī)范操作,促進權力公開透明運行。此外,內(nèi)部審計還可以通過公開審計結果和建立問責機制來增加透明度,增強公眾對行政事業(yè)單位的信任和支持,提高行政事業(yè)單位的社會公信力。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在的問題以及解決辦法
行政事業(yè)單位作為政府管理職能和公共服務職能的主要承擔者,在財務管理和運營過程中扮演著重要角色,為了保證其公正、透明和高效運行,內(nèi)部審計監(jiān)督是必不可少的。然而,現(xiàn)實中我們也經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)一些問題和挑戰(zhàn)。下面將從組織結構、審計程序和人員素質(zhì)三個方面來探討行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在的問題。
(一)組織結構
行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計機構通常是直接隸屬于機構領導或財務部門,這種結構容易導致內(nèi)部審計機構的獨立性和審計的客觀性受到質(zhì)疑。首先,內(nèi)部審計機構的領導人員在組織管理層中地位不高,大多數(shù)是與其他部門平級,容易受到其他利益部門或高層領導的干預和影響。其次,內(nèi)部審計機構的財務預算和審計計劃往往需要得到上級領導的批準,這可能會導致審計內(nèi)容和結果偏向。最后,部分行政事業(yè)單位多由財務人員兼任內(nèi)審人員,既當運動員又當裁判員;內(nèi)部審計機構人員由于工作關系,與本單位人員存在人情和利益關系,這都可能會影響審計結果的客觀性和公正性,無法充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用。
(二)審計程序
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在的另一個問題是審計程序的不規(guī)范和不完善。從審計目標來說,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作應緊緊圍繞本部門、本單位工作總體目標展開,并且從本單位的實際情況出發(fā),內(nèi)部審計工作才會具有較強的可行性。但現(xiàn)實往往是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作目標脫離總體目標,從而使其實際效果大打折扣。再加上內(nèi)部審計人員在審計過程中,缺乏系統(tǒng)化的審計程序和方法,可能會導致審計結果的準確性和可信度受到影響。此外,內(nèi)部審計機構的審計計劃和范圍往往缺乏細化和科學性,審計人員缺乏對審計對象的深入了解和分析,導致審計結果的精度和針對性不夠。
(三)人員素質(zhì)
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在的另一個問題是人員素質(zhì)的不高。在內(nèi)部審計機構中,往往缺乏高素質(zhì)和專業(yè)的審計人員,他們?nèi)狈徲嫾寄堋⒇攧罩R和行業(yè)背景等綜合素養(yǎng),沒有受過系統(tǒng)的審計業(yè)務培訓,難以有效地開展審計工作。此外,缺乏考核和激勵機制也是內(nèi)部審計機構面臨的問題,這可能導致員工的積極性和工作質(zhì)量受到影響。
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督存在的問題主要涉及組織結構、審計程序和人員素質(zhì)三個方面。為了保障內(nèi)部審計監(jiān)督的有效性和客觀性,我們應采取相應措施來加以改進和完善。首先,應優(yōu)化內(nèi)部審計機構的組織結構,建立獨立的內(nèi)部審計機構,并確保其在組織架構中處于相對獨立和高層次的位置。同時,審計機構的預算和審計計劃應該獨立制定,并得到相關部門的支持和保障,以確保審計工作的客觀性和公正性。其次,需要完善審計程序和方法,建立系統(tǒng)化的審計標準和程序,深入了解審計對象的業(yè)務和運營情況,制定合理的審計計劃,確定合理的審計范圍,確保審計工作的科學性和有效性。最后,應加強內(nèi)部審計機構人員的專業(yè)培訓,制定科學的考核機制和激勵機制,提高員工工作的積極性和工作質(zhì)量。總之,采取這些措施可以改善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督的運行機制,建立獨立、科學、客觀的內(nèi)部審計機構,提高審計人員的素質(zhì),制定科學的考核機制和激勵機制,從而促進行政事業(yè)單位行政管理和公共服務的制度化、規(guī)范化。
三、建立健全內(nèi)部審計制度和流程
(一)需要制定審計方案和總體目標,以明確審計的使命和范圍,并涵蓋審計計劃、審核標準、工作程序、工作流程、報告要求和文檔管理等內(nèi)容。
(二)要組建內(nèi)部審計部門,確保其有足夠的資源和專業(yè)技能,遵循高標準的道德和職業(yè)行為準則。
(三)應根據(jù)組織的戰(zhàn)略、風險、業(yè)務特點和外部環(huán)境等因素制定內(nèi)部審計計劃,包括內(nèi)部審計的目標、范圍、審核標準、工作程序、工作流程、資源需求等內(nèi)容。
(四)實施內(nèi)部審計工作,要遵循方案和計劃,執(zhí)行審計程序,收集和分析相關數(shù)據(jù)和信息,評估行政事業(yè)單位的財務風險和內(nèi)部控制情況,并提出改進建議。
(五)要編制準確、清晰、完整、具有可操作性的內(nèi)部審計報告,包括范圍、目的、方法、發(fā)現(xiàn)、結論、建議和改進措施等內(nèi)容,并及時提交給有關部門和領導層。
(六)要建立內(nèi)部審計監(jiān)督和評估機制,通過自我評估、第三方評估和內(nèi)部審計質(zhì)量評估等,優(yōu)化內(nèi)部審計工作,從而推動內(nèi)部審計工作不斷完善。這些措施將有助于行政事業(yè)單位保持有效的內(nèi)部控制、增強業(yè)務運行的透明度和合規(guī)性,提高管理決策的質(zhì)量和效率,降低風險和損失。
四、完善審計監(jiān)督制度和機制
審計監(jiān)督制度是指國家對各級行政部門、企事業(yè)單位及個人財務活動進行的監(jiān)督和檢查,以確保其財務活動的合法性、規(guī)范性、真實性和有效性。審計監(jiān)督制度和機制的完善對于保障國家財政經(jīng)濟的健康發(fā)展、防范和打擊經(jīng)濟犯罪、維護社會公平正義等有著重要的作用。下面從建立審計監(jiān)督制度和機制的角度,闡述完善審計監(jiān)督制度的必要性。
(一)完善審計監(jiān)督制度和機制的必要性
一是維護國家財政經(jīng)濟健康發(fā)展。完善審計監(jiān)督制度和機制可以促進政府和企事業(yè)單位財務活動的合法性、規(guī)范性和透明度,保證財政資金使用效益,防范財務風險,提高國家財政經(jīng)濟的運行效率和穩(wěn)定性。二是防范和打擊經(jīng)濟犯罪。建立健全的審計監(jiān)督制度和機制可以發(fā)現(xiàn)各類經(jīng)濟犯罪行為,維護社會經(jīng)濟秩序和公平正義。三是維護國家和人民的利益。完善審計監(jiān)督制度和機制可以有效防止公共財產(chǎn)和國家財產(chǎn)的濫用、浪費和損失,維護國家和人民的利益。
(二)完善審計監(jiān)督制度的方法
一是加強審計法律法規(guī)的制定和實施。完善審計監(jiān)督制度需要建立健全的法律法規(guī)體系,明確審計機關的職責和權限,加強對審計機關的監(jiān)督和管理,規(guī)范審計工作程序和標準,防止濫用職權和違法行為的發(fā)生。二是強化審計機關的能力建設。完善審計監(jiān)督制度需要提高審計機關的專業(yè)素質(zhì)和技能水平,加強對審計機關員工的培訓和教育,提高審計工作的科學性和規(guī)范性。三是建立完善的信息化平臺。完善審計監(jiān)督制度需要建立健全的信息化平臺,提高審計工作的信息化程度和效率,加強對財務信息的采集、分析和處理,提高審計工作的精準度和可靠性。四是強化協(xié)作機制和合作關系。完善審計監(jiān)督制度需要加強審計機關與其他監(jiān)督機構的協(xié)作和合作,以共同推進對財務活動的監(jiān)督和管理工作。在審計工作中,可以借鑒其他監(jiān)管機構的經(jīng)驗和方法,實現(xiàn)資源共享和信息互通,提高監(jiān)管工作的效率和效果。五是建立健全責任追究制度。完善審計監(jiān)督制度需要建立健全的責任追究制度,明確責任人的責任和責任追究標準,強化對違法行為和不當行為的追究和懲處力度,維護審計工作的公正性和權威性。
(三)完善審計監(jiān)督機制的方法
一是建立完善的內(nèi)部控制制度。完善審計監(jiān)督機制需要建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強對財務管理和風險控制的監(jiān)督和管理,規(guī)范財務管理和決策程序,防止違法行為和不當行為的發(fā)生。二是建立外部審計機制。完善審計監(jiān)督機制需要建立外部審計機制,由獨立的審計機構對行政事業(yè)單位的財務活動進行監(jiān)督和檢查,提高審計工作的公正性和客觀性,確保財務信息的真實性和準確性。三是加強社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督。完善審計監(jiān)督機制需要加強社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督,充分發(fā)揮公眾和媒體的監(jiān)督作用,推動審計工作的透明化和公開化,促進政府和事業(yè)單位的財務活動合法、規(guī)范、透明。
總之,完善審計監(jiān)督制度和機制對于保障國家財政經(jīng)濟的健康發(fā)展、防范和打擊經(jīng)濟犯罪、維護社會公平正義等都有著重要的作用。為了實現(xiàn)這一目標,需要建立健全的法律法規(guī)體系、加強審計機關的審計能力建設、建立完善的信息化平臺、強化協(xié)作機制和合作關系、建立健全的責任追究制度等措施,同時也需要建立完善的內(nèi)部控制制度、外部審計機制和加強社會監(jiān)督和輿論監(jiān)督等,以實現(xiàn)審計監(jiān)督制度和機制的全面完善。
五、推廣使用現(xiàn)代化審計工具和技術
現(xiàn)代化審計工具和技術是指利用信息技術手段對財務、會計和內(nèi)部控制等方面進行審計,以提高審計效率和準確性,為行政事業(yè)單位提供更加全面和可靠的審計報告。首先,應該加強審計專業(yè)人員的培訓和技能提升,讓審計專業(yè)人員掌握現(xiàn)代化審計工具和技術的使用方法和技巧。培訓內(nèi)容可以包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、信息系統(tǒng)審計、網(wǎng)絡安全等方面的知識,以便讓審計專業(yè)人員更好地運用現(xiàn)代化技術開展審計工作。其次,應該推廣審計軟件的使用,讓審計專業(yè)人員能夠更加高效地進行數(shù)據(jù)分析和審核。審計軟件可以幫助審計專業(yè)人員快速獲取數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、比對數(shù)據(jù),從而減輕審計專業(yè)人員的工作負擔,提高審計效率和準確性。同時,還可以提供審計數(shù)據(jù)的可視化展示,讓審計專業(yè)人員能夠更加直觀地理解審計結果。還應該加強行政事業(yè)單位信息系統(tǒng)的安全性,確保審計數(shù)據(jù)的可靠性和保密性。現(xiàn)代化審計工具和技術需要依賴于網(wǎng)絡信息系統(tǒng),如果信息系統(tǒng)存在安全隱患,將會影響審計工作的準確性和可靠性。因此,行政事業(yè)單位應該加強信息系統(tǒng)的安全性,采取必要的措施確保審計數(shù)據(jù)的保密性和完整性。最后,應該加強對現(xiàn)代化審計工具和技術的宣傳和推廣,讓更多的行政事業(yè)單位和審計機構了解并使用這些技術。可以通過行業(yè)會議、專業(yè)報刊、網(wǎng)絡媒體等方式加強對現(xiàn)代化審計工具和技術的宣傳,讓更多的人了解其應用價值。
結語:
通過本文的探討,我們可以看出,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督的強化措施對于提高其經(jīng)濟效益和管理水平具有重要意義。為了實現(xiàn)這一目標,我們需要建立健全的內(nèi)部審計制度和流程,完善審計監(jiān)督制度和機制,推廣現(xiàn)代化審計工具和技術等。這些措施的實施需要各級管理部門的支持和配合,也需要內(nèi)部審計人員的努力和提高自身素質(zhì)。只有這樣,才能真正加強行政事業(yè)單位內(nèi)部審計監(jiān)督,提高其管理水平和運行效益,更好地為社會公眾服務。